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文檔簡介

養(yǎng)老院老人生活設(shè)施維修人員職業(yè)道德制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《養(yǎng)老機構(gòu)服務質(zhì)量基本規(guī)范》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)服務標準及集團母公司關(guān)于風險防控與合規(guī)管理的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)養(yǎng)老院老人生活設(shè)施維修業(yè)務的實際需求,為規(guī)范維修人員職業(yè)道德行為,防控服務風險,提升服務質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體維修人員,涵蓋養(yǎng)老院內(nèi)老人生活設(shè)施(包括但不限于休息區(qū)、餐飲區(qū)、衛(wèi)生間、活動室等)的日常維修、應急搶修及專項維護等全部服務場景。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)XX專項管理:指圍繞養(yǎng)老院老人生活設(shè)施維修業(yè)務,通過制度規(guī)范、流程控制、風險防控、考核監(jiān)督等手段,實現(xiàn)服務行為合規(guī)化、操作標準化、管理精細化的系統(tǒng)性管理活動。(二)XX風險:指維修人員在服務過程中可能引發(fā)的安全事故、服務質(zhì)量缺陷、資源浪費、投訴糾紛等潛在問題,以及因操作不當對老人權(quán)益造成損害的法律責任風險。(三)XX合規(guī):指維修人員的服務行為嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、企業(yè)制度及職業(yè)道德要求,確保服務過程合法、公正、透明、高效。第四條養(yǎng)老院老人生活設(shè)施維修人員職業(yè)道德管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:管理要求貫穿維修業(yè)務的各環(huán)節(jié)、各崗位,確保無死角、無遺漏;(二)責任到人:明確各層級、各崗位的職業(yè)道德責任,實現(xiàn)責任閉環(huán);(三)風險導向:聚焦高風險環(huán)節(jié),強化預防與管控;(四)持續(xù)改進:定期評估管理效果,優(yōu)化制度與流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對養(yǎng)老院老人生活設(shè)施維修人員職業(yè)道德管理承擔第一責任,負責統(tǒng)籌制度建設(shè)、資源保障及重大風險處置;分管領(lǐng)導承擔直接責任,負責具體組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及問題整改。第六條設(shè)立養(yǎng)老院老人生活設(shè)施維修人員職業(yè)道德管理領(lǐng)導小組,由公司主要負責人牽頭,分管領(lǐng)導主持,相關(guān)部門負責人組成,主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌規(guī)劃職業(yè)道德管理制度體系,協(xié)調(diào)跨部門工作;(二)審批重大風險防控方案及專項整改措施;(三)定期聽取管理情況匯報,監(jiān)督制度執(zhí)行效果。第七條明確三類主體責任分工:(一)牽頭部門(如運營管理部):負責統(tǒng)籌制度制定與修訂,組織開展風險識別與評估,監(jiān)督考核執(zhí)行情況,牽頭開展培訓宣貫;(二)專責部門(如風控合規(guī)部):負責業(yè)務合規(guī)審核,優(yōu)化操作流程,指導風險處置,出具合規(guī)評估報告;(三)業(yè)務部門/下屬單位(如各養(yǎng)老院):負責本區(qū)域維修人員職業(yè)道德管理,落實制度要求,開展日常風險排查,組織崗位培訓;(四)基層執(zhí)行崗(如維修師傅):遵守職業(yè)道德規(guī)范,履行崗位職責,及時上報異常情況,參與合規(guī)承諾。第八條基層執(zhí)行崗須履行以下合規(guī)操作責任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確職業(yè)操守要求;(二)發(fā)現(xiàn)服務風險或違規(guī)行為時,立即上報并協(xié)助調(diào)查;(三)未經(jīng)授權(quán)不得擅自更改維修方案或使用非標材料;(四)對接觸的老人隱私信息嚴格保密。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條采購管理:(一)合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行供應商準入制度,建立合格供應商名錄,優(yōu)先選擇符合資質(zhì)、服務口碑良好的供應商;采購流程需經(jīng)部門負責人審批,大額采購須報領(lǐng)導小組備案;所有采購合同必須明確質(zhì)量標準、交付時限及違約責任。(二)禁止行為:嚴禁向親友或利益相關(guān)方采購不合格材料,禁止收受供應商回扣或好處費;(三)風險防控:定期抽查采購記錄,核對發(fā)票與實物是否一致,防范以次充好、虛報費用等風險。第十條維修方案制定:(一)合規(guī)標準:維修前須勘查現(xiàn)場,結(jié)合設(shè)施老化程度、老人實際需求制定維修方案,方案需經(jīng)技術(shù)負責人審核;復雜維修項目須編制專項方案,并提前公示;維修過程中遇情況變化需及時調(diào)整方案時,須報備并記錄原因。(二)禁止行為:嚴禁未勘查即施工,禁止擅自擴大維修范圍或降低質(zhì)量標準;(三)風險防控:建立方案會審機制,對高風險項目實行雙人復核,確保方案科學合理。第十一條材料使用管理:(一)合規(guī)標準:優(yōu)先使用原廠或認證品牌材料,禁止使用假冒偽劣產(chǎn)品;材料領(lǐng)用須登記臺賬,余料及時回收,禁止私自處置;建立材料質(zhì)量追溯制度,重大問題可倒查采購環(huán)節(jié)。(二)禁止行為:嚴禁虛報領(lǐng)用材料套取費用,禁止將合格材料用于非維修項目;(三)風險防控:定期盤點庫存,對過期或即將過期的材料及時預警,減少資源浪費。第十二條服務過程規(guī)范:(一)合規(guī)標準:維修時須佩戴工牌,主動表明身份,操作前向老人說明方案及注意事項;涉及隱私區(qū)域維修時須征得同意或安排專人回避;維修完畢后清理現(xiàn)場,確保環(huán)境整潔。(二)禁止行為:嚴禁在老人面前嬉笑打鬧或傳播不當言論,禁止未經(jīng)允許拍攝照片或視頻;(三)風險防控:建立服務評價機制,通過老人滿意度調(diào)查、護理員反饋等方式監(jiān)督服務質(zhì)量。第十三條應急維修管理:(一)合規(guī)標準:制定緊急情況應急預案,明確響應流程、人員分工及聯(lián)系方式;重大故障須第一時間上報,并協(xié)調(diào)資源快速處置;維修過程須做好記錄,包括故障現(xiàn)象、處置措施及結(jié)果。(二)禁止行為:嚴禁因延誤搶修導致老人生活嚴重不便,禁止推諉責任影響處置效率;(三)風險防控:儲備應急物資,定期組織演練,確保人員熟悉流程、設(shè)備完好可用。第十四條廉潔自律管理:(一)合規(guī)標準:禁止接受老人及家屬的現(xiàn)金、禮品或宴請,禁止利用職務之便謀取私利;對涉及個人利益的維修項目須主動回避,并報備他人代為處理;建立廉潔承諾制度,定期開展自查自糾。(二)禁止行為:嚴禁向老人推薦有價證券或消費返點活動,禁止利用維修權(quán)力索要好處費;(三)風險防控:設(shè)立匿名舉報渠道,對違規(guī)行為零容忍,嚴肅處理相關(guān)責任人。第十五條知識產(chǎn)權(quán)管理:(一)合規(guī)標準:使用非標設(shè)計或改造方案時須獲得合法授權(quán),禁止盜用他人技術(shù)成果;對引進的維修技術(shù)建立檔案,明確權(quán)屬關(guān)系;培訓中須強調(diào)知識產(chǎn)權(quán)保護意識。(二)禁止行為:嚴禁擅自復制專利設(shè)備維修手冊,禁止將商業(yè)秘密泄露給競爭對手;(三)風險防控:簽訂保密協(xié)議,對核心技術(shù)人員加強管理,防范侵權(quán)風險。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:(一)每年組織牽頭部門、專責部門及業(yè)務單位共同評估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務調(diào)整或管理需求及時修訂;(二)重大政策調(diào)整時,須在X日內(nèi)完成制度修訂并發(fā)布實施;(三)修訂后的制度須通過全員培訓確保傳達到位,舊版制度同步廢止。第十七條風險識別預警機制:(一)每年X月組織專項風險排查,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、投訴案例及行業(yè)通報識別高風險環(huán)節(jié);(二)風險分級標準:一般風險需立即整改,重大風險須制定專項防控方案并上報領(lǐng)導小組;(三)預警信息須通過內(nèi)部平臺、公告欄等渠道發(fā)布,相關(guān)崗位須及時響應。第十八條合規(guī)審查機制:(一)將合規(guī)審查嵌入關(guān)鍵節(jié)點:采購合同簽訂前審查供應商資質(zhì),維修方案實施前審查操作方案,項目完成后審查服務記錄;(二)實行“一票否決”原則,未經(jīng)合規(guī)審查的環(huán)節(jié)不得實施;(三)審查結(jié)果須存檔備查,定期開展案例復盤,總結(jié)經(jīng)驗教訓。第十九條風險應對機制:(一)一般風險由業(yè)務部門負責人牽頭處置,重大風險須成立專項工作組,由領(lǐng)導小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)應急響應流程:發(fā)現(xiàn)風險→上報→評估→處置→反饋,關(guān)鍵環(huán)節(jié)須記錄時間、人員及措施;(三)風險事件處置完畢后須形成報告,分析原因、改進措施及責任追究情況。第二十條責任追究機制:(一)違規(guī)情形及處罰標準:輕微違規(guī)通報批評,一般違規(guī)扣罰績效,嚴重違規(guī)解除勞動合同;涉及違法行為的移交司法機關(guān)處理;(二)明確追責情形:如收受賄賂、泄露老人隱私、造成重大財產(chǎn)損失等;(三)處罰程序:調(diào)查取證→事實認定→決定處罰→申訴復核,確保程序公正。第二十一條評估改進機制:(一)每半年對制度有效性進行評估,內(nèi)容包括風險防控成效、員工合規(guī)意識、老人滿意度等;(二)評估結(jié)果須向領(lǐng)導小組匯報,未達標的環(huán)節(jié)須制定整改計劃;(三)通過數(shù)據(jù)分析、第三方測評等方式驗證改進效果,形成閉環(huán)管理。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級領(lǐng)導干部須履行“一崗雙責”,既抓業(yè)務又抓合規(guī);(二)設(shè)立專項管理聯(lián)絡(luò)員,負責跨部門協(xié)調(diào)及信息傳遞;(三)重大問題須召開專題會議研究,確保制度落實。第二十三條考核激勵機制:(一)將職業(yè)道德表現(xiàn)納入績效考核,優(yōu)秀者優(yōu)先評優(yōu)評先;(二)建立正向激勵措施,如設(shè)立“服務標兵獎”,給予物質(zhì)獎勵;(三)連續(xù)X次考核不合格者,須調(diào)離崗位或解除合同。第二十四條培訓宣傳機制:(一)分層級開展培訓:管理層重點強調(diào)合規(guī)履職,一線員工重點學習操作規(guī)范;(二)新員工上崗前須接受職業(yè)道德培訓并考核合格;(三)通過內(nèi)部期刊、宣傳欄等載體,定期發(fā)布合規(guī)案例及警示教育內(nèi)容。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)維修管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)流程電子化、風險實時監(jiān)控;(二)系統(tǒng)功能包括:工單派發(fā)、進度跟蹤、質(zhì)量驗收、資料歸檔;(三)利用大數(shù)據(jù)分析維修趨勢,提前預警潛在問題。第二十六條文化建設(shè):(一)編制《養(yǎng)老院維修人員職業(yè)道德手冊》,明確行為規(guī)范;(二)每年開展“合規(guī)承諾日”活動,全員簽署承諾書;(三)評選“合規(guī)示范崗”,樹立標桿典型,營造濃厚氛圍。第二十七條報告制度:(一)風險事件上報:重大事件須

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