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文檔簡介
企業(yè)算法透明度報(bào)告公眾解讀版編寫與傳播服務(wù)合同鑒于甲方希望委托乙方編寫并傳播《企業(yè)算法透明度報(bào)告公眾解讀版》(以下簡稱“報(bào)告”),甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就本合同的簽訂與履行達(dá)成一致,特訂立本合同,以資共同遵守。
第一條定義與解釋
1.1本合同所稱“企業(yè)算法透明度報(bào)告公眾解讀版”,是指由甲方提供相關(guān)數(shù)據(jù)、資料及背景信息,乙方依據(jù)甲方要求及行業(yè)規(guī)范,獨(dú)立完成撰寫,旨在向公眾清晰、準(zhǔn)確、易懂地解讀企業(yè)算法應(yīng)用情況、透明度水平及相關(guān)政策的文件。
1.2甲方是指委托乙方編寫并傳播報(bào)告的一方,即報(bào)告所涉及的企業(yè)或組織。
1.3乙方是指接受甲方委托,負(fù)責(zé)編寫并傳播報(bào)告的一方,即提供專業(yè)編寫與傳播服務(wù)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。
1.4“算法”是指企業(yè)用于自動(dòng)化決策、數(shù)據(jù)處理、用戶畫像、內(nèi)容推薦等目的所采用的一系列規(guī)則和模型。
1.5“透明度”是指企業(yè)對其所使用的算法原理、目的、影響等方面的公開程度和可理解性。
第二條服務(wù)內(nèi)容
2.1乙方根據(jù)甲方提供的資料和要求,負(fù)責(zé)報(bào)告的調(diào)研、分析、撰寫工作,確保報(bào)告內(nèi)容的專業(yè)性、準(zhǔn)確性和客觀性。
2.2乙方應(yīng)結(jié)合甲方的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、算法應(yīng)用場景及行業(yè)發(fā)展趨勢,對算法的透明度進(jìn)行深入解讀,并提出改進(jìn)建議。
2.3乙方負(fù)責(zé)報(bào)告的初步草稿撰寫,提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到草稿后[具體天數(shù)]日內(nèi)提出修改意見,乙方根據(jù)甲方的意見進(jìn)行修改,直至甲方確認(rèn)最終版本。
2.4乙方負(fù)責(zé)報(bào)告的最終定稿,并按照甲方要求設(shè)計(jì)報(bào)告格式,確保報(bào)告的出版質(zhì)量。
2.5乙方負(fù)責(zé)報(bào)告的傳播工作,包括但不限于通過甲方官方渠道、社交媒體、行業(yè)媒體等途徑進(jìn)行發(fā)布和推廣,提升報(bào)告的知名度和影響力。
第三條權(quán)利與義務(wù)
3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)
3.1.1提供報(bào)告編寫所需的全部資料、數(shù)據(jù)及背景信息,確保資料的真實(shí)性、合法性和完整性。
33.1.2對乙方提供的報(bào)告草稿進(jìn)行審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出修改意見。
3.1.3配合乙方完成報(bào)告的修改工作,確保報(bào)告的最終質(zhì)量。
3.1.4對報(bào)告的最終版本擁有版權(quán),并負(fù)責(zé)報(bào)告的后續(xù)使用和管理。
3.1.5承擔(dān)報(bào)告編寫和傳播過程中的相關(guān)費(fèi)用,包括但不限于資料費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、傳播費(fèi)等。
3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)
3.2.1按照甲方的要求和本合同的規(guī)定,完成報(bào)告的編寫和傳播工作。
3.2.2對報(bào)告的內(nèi)容負(fù)責(zé),確保報(bào)告的專業(yè)性、準(zhǔn)確性和客觀性。
3.2.3按時(shí)提交報(bào)告的草稿和最終版本,并配合甲方完成報(bào)告的修改工作。
3.2.4負(fù)責(zé)報(bào)告的傳播工作,并定期向甲方匯報(bào)傳播效果。
3.2.5對在服務(wù)過程中獲得的甲方資料和商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。
第四條知識產(chǎn)權(quán)
4.1報(bào)告的最終版本版權(quán)歸甲方所有,乙方在本合同履行完畢后,享有報(bào)告的署名權(quán)。
4.2乙方在報(bào)告編寫過程中產(chǎn)生的階段性成果,如調(diào)研報(bào)告、分析數(shù)據(jù)等,其知識產(chǎn)權(quán)歸屬由甲乙雙方另行約定。
4.3未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將報(bào)告用于本合同約定以外的其他用途,不得將報(bào)告轉(zhuǎn)讓給任何第三方。
第五條保密條款
5.1甲乙雙方在簽訂本合同前及履行本合同過程中,應(yīng)對彼此提供的商業(yè)信息、技術(shù)資料等承擔(dān)保密義務(wù)。
5.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露對方的商業(yè)秘密,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.3本保密義務(wù)在本合同終止后[具體年限]年內(nèi)仍然有效。
第六條合同期限
6.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限]年。
6.2合同期滿前[具體天數(shù)]日,若雙方無書面異議,本合同自動(dòng)續(xù)期[具體年限]年,續(xù)期次數(shù)不限。
第七條違約責(zé)任
7.1若甲方未按時(shí)提供資料或未按規(guī)定提出修改意見,導(dǎo)致報(bào)告編寫工作延誤,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并要求甲方在[具體天數(shù)]日內(nèi)補(bǔ)充提供資料或提出修改意見。若甲方仍未能及時(shí)配合,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
7.2若乙方未能按時(shí)提交報(bào)告草稿或最終版本,應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額],并應(yīng)在收到甲方通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)提交報(bào)告。
7.3若乙方在報(bào)告編寫過程中泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額],并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
7.4若甲方未能按時(shí)支付報(bào)告編寫費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金[具體金額],并應(yīng)在收到乙方通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。
第八條爭議解決
8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
8.2甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向報(bào)告所在地人民法院提起訴訟。
第九條其他條款
9.1本合同一式[具體份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。
9.2本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
9.3本合同附件是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法定代表人(簽字):法定代表人(簽字):
日期:日期:
**一、所需附件列表(示例性)**
雖然合同原文未明確列出具體附件,但在實(shí)際執(zhí)行中,為明確雙方權(quán)利義務(wù)、確保服務(wù)質(zhì)量,可能需要以下附件作為補(bǔ)充或組成部分:
1.**《報(bào)告編寫需求說明書》**:詳細(xì)列明報(bào)告的目標(biāo)受眾、核心解讀內(nèi)容、需重點(diǎn)關(guān)注的算法類型、數(shù)據(jù)來源要求、報(bào)告結(jié)構(gòu)框架建議、風(fēng)格語氣要求等。
2.**《背景資料與數(shù)據(jù)清單》**:甲方承諾提供的具體資料、數(shù)據(jù)、案例等清單,包括提供形式(如文檔、數(shù)據(jù)文件)、提供時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
3.**《報(bào)告?zhèn)鞑ビ?jì)劃草案》**:乙方初步擬定的報(bào)告發(fā)布渠道、時(shí)間表、推廣策略等方案,供甲方審核確認(rèn)。
4.**《知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用細(xì)節(jié)說明》**:對報(bào)告最終版本及過程中產(chǎn)生的階段性成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用權(quán)限(如是否允許轉(zhuǎn)載、改編)、署名方式等進(jìn)行更詳細(xì)的約定。
5.**《保密協(xié)議》**:作為本合同附件,明確雙方在保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任等方面的具體承諾,尤其針對商業(yè)秘密和算法核心細(xì)節(jié)。
6.**《費(fèi)用明細(xì)及支付節(jié)點(diǎn)表》**:詳細(xì)列出合同總費(fèi)用、各階段費(fèi)用構(gòu)成(如調(diào)研費(fèi)、撰寫費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、傳播費(fèi))、支付方式、支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
7.**《已方團(tuán)隊(duì)成員及資質(zhì)證明》**:乙方可能需要提供負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的核心團(tuán)隊(duì)成員簡介、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)證明、資質(zhì)證書等,以證明其履約能力。
**二、違約行為羅列及認(rèn)定**
根據(jù)合同條款,以下行為可被視為違約:
1.**甲方違約行為**:
***未按時(shí)提供必要資料**:未能按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供《背景資料與數(shù)據(jù)清單》中要求的完整、準(zhǔn)確資料,影響乙方正常工作進(jìn)度。
***未按時(shí)提出修改意見**:在收到乙方報(bào)告草稿后,超過約定時(shí)間(如合同條款中的“[具體天數(shù)]”)無正當(dāng)理由未提出修改意見,或提出的意見含糊不清、缺乏可操作性,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)修改或需承擔(dān)額外等待成本。
***未按時(shí)支付費(fèi)用**:未按照《費(fèi)用明細(xì)及支付節(jié)點(diǎn)表》約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付應(yīng)付款項(xiàng)(如定金、階段款、尾款)。
***要求不當(dāng)修改**:提出超出合同約定范圍、要求顛覆報(bào)告核心觀點(diǎn)或泄露商業(yè)秘密的修改要求。
***單方面否定最終版本**:在乙方已根據(jù)合理意見修改完成報(bào)告后,無任何具體、合理的理由單方面要求推翻或大幅修改最終版本。
2.**乙方違約行為**:
***未按時(shí)提交報(bào)告草稿或最終版本**:超過合同約定的“[具體天數(shù)]”提交報(bào)告草稿或經(jīng)修改確認(rèn)的最終版本。
***報(bào)告質(zhì)量嚴(yán)重不符**:提交的報(bào)告草稿或最終版本內(nèi)容存在嚴(yán)重錯(cuò)誤、失實(shí)、歪曲事實(shí)、明顯帶有偏見且未遵守甲方合理修改意見,或未能達(dá)到合同約定的專業(yè)性和客觀性標(biāo)準(zhǔn)。
***泄露商業(yè)秘密**:在服務(wù)過程中,違反保密協(xié)議或合同保密條款,將甲方的商業(yè)秘密、未公開算法信息等泄露給任何第三方。
***擅自使用或傳播**:在未經(jīng)甲方明確書面同意的情況下,將報(bào)告用于合同約定以外的目的,或?qū)?bào)告內(nèi)容進(jìn)行不當(dāng)傳播或改編。
***未能有效傳播**:未能按照《報(bào)告?zhèn)鞑ビ?jì)劃草案》執(zhí)行傳播工作,或傳播效果顯著低于合理預(yù)期且無合理解釋。
***未經(jīng)授權(quán)使用甲方資料**:在報(bào)告中使用甲方提供的資料超出約定范圍或進(jìn)行歪曲解讀。
**違約認(rèn)定**:違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款的具體約定、雙方的溝通記錄(如郵件、會(huì)議紀(jì)要)、報(bào)告提交記錄、時(shí)間節(jié)點(diǎn)記錄等。若一方認(rèn)為對方違約,應(yīng)首先通知對方,要求其在合理期限內(nèi)糾正;若對方在期限內(nèi)未糾正或雙方無法達(dá)成一致,違約方可依據(jù)合同條款(如第七條違約責(zé)任)或通過法律途徑(如第八條爭議解決)尋求救濟(jì)。
**三、法律名詞及解釋**
1.**合同(Contract)**:指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。受法律保護(hù),雙方均需依約履行。
2.**定義與解釋(DefinitionandInterpretation)**:合同中用于明確特定術(shù)語含義的條款,旨在避免歧義,統(tǒng)一雙方理解。
3.**服務(wù)內(nèi)容(ServiceContent)**:明確乙方需為甲方提供的具體工作范圍和任務(wù)。
4.**權(quán)利與義務(wù)(RightsandObligations)**:分別列明甲乙雙方在合同履行期間各自享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。
5.**知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualProperty)**:指權(quán)利人對其智力勞動(dòng)所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。本合同主要涉及著作權(quán)。
6.**保密條款(ConfidentialityClause)**:合同中約定雙方對特定信息(商業(yè)秘密、技術(shù)信息等)負(fù)有保密義務(wù),并規(guī)定違約責(zé)任。
7.**合同期限(ContractTerm)**:指本合同開始生效的日期和終止的日期。
8.**違約責(zé)任(BreachofContractLiability/PenaltyforBreach)**:指合同一方違反合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,通常包括支付違約金、賠償損失等。
9.**爭議解決(DisputeResolution)**:合同中約定解決雙方因合同履行產(chǎn)生的爭議的方法和途徑,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
10.**商業(yè)秘密(TradeSecret)**:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
11.**署名權(quán)(RightofAttribution)**:指作者或創(chuàng)作人員對其作品享有標(biāo)明作者身份的權(quán)利。
12.**法律(Law)**:指國家制定或認(rèn)可,并以國家強(qiáng)制力保證實(shí)施的行為規(guī)范的總和。
**四、實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**
**問題1:甲方提供的資料不充分或不準(zhǔn)確**
***現(xiàn)象**:甲方在項(xiàng)目中途表示部分?jǐn)?shù)據(jù)難以獲取,或提供的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤、不完整。
***注意事項(xiàng)**:乙方需在合同中明確甲方提供資料的義務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并要求甲方對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。初期應(yīng)與甲方充分溝通,預(yù)判可能的數(shù)據(jù)獲取難度。
***解決辦法**:
***初期溝通**:在合同簽訂前或項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),與甲方詳細(xì)溝通所需資料清單,明確哪些是核心必備,哪些是輔助可選,并探討數(shù)據(jù)獲取的可行性與成本。
***過程監(jiān)控**:在編寫過程中,乙方需及時(shí)反饋資料不足或錯(cuò)誤對工作的影響,并與甲方溝通解決方案(如補(bǔ)充資料、調(diào)整報(bào)告重點(diǎn)、增加調(diào)研成本等)。
***合同約定**:在合同中約定若因甲方原因?qū)е沦Y料問題,可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用或延誤,以及甲方需承擔(dān)的責(zé)任。
**問題2:報(bào)告內(nèi)容引發(fā)爭議或被質(zhì)疑**
***現(xiàn)象**:報(bào)告發(fā)布后,可能因?qū)λ惴ǖ慕庾x、對透明度的評價(jià)引發(fā)甲方內(nèi)部或其他相關(guān)方(如用戶、監(jiān)管機(jī)構(gòu))的質(zhì)疑、批評甚至投訴。
***注意事項(xiàng)**:乙方在撰寫時(shí)需力求客觀、中立、基于事實(shí)和公開信息,避免使用可能引起強(qiáng)烈爭議的絕對化措辭。同時(shí),需與甲方就報(bào)告的核心觀點(diǎn)和敏感內(nèi)容進(jìn)行充分溝通,取得甲方認(rèn)可。
***解決辦法**:
***客觀中立**:撰寫過程中堅(jiān)持事實(shí)求是,引用數(shù)據(jù)和信息需準(zhǔn)確來源可查,多角度呈現(xiàn)算法的影響和評價(jià)。
***溝通確認(rèn)**:在提交草稿和最終稿前,與甲方就報(bào)告的核心觀點(diǎn)、潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行溝通,確保內(nèi)容符合甲方預(yù)期且風(fēng)險(xiǎn)可控。
***風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案**:提前與甲方溝通可能出現(xiàn)的爭議點(diǎn)及應(yīng)對策略,如準(zhǔn)備回應(yīng)常見質(zhì)疑的口徑或補(bǔ)充說明。
***法律咨詢**:對于涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容,可建議甲方咨詢法律專業(yè)人士。
**問題3:乙方對算法的理解存在偏差**
***現(xiàn)象**:乙方作為外部服務(wù)方,可能未能完全準(zhǔn)確理解甲方的具體算法邏輯、業(yè)務(wù)場景和實(shí)際應(yīng)用情況,導(dǎo)致報(bào)告解讀失準(zhǔn)。
***注意事項(xiàng)**:乙方需在項(xiàng)目初期投入足夠時(shí)間與甲方技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通,通過訪談、資料研究等方式,力求全面理解算法背景。
***解決辦法**:
***充分溝通**:安排專門時(shí)間與甲方核心團(tuán)隊(duì)進(jìn)行深入交流,了解算法設(shè)計(jì)目的、關(guān)鍵步驟、數(shù)據(jù)來源、應(yīng)用邊界等。
***需求澄清**:對于不明確的技術(shù)或業(yè)務(wù)術(shù)語,主動(dòng)向甲方提問并要求解釋。
***專業(yè)請教**:若涉及高度專業(yè)化的算法知識,可建議甲方安排專家參與部分溝通或提供專業(yè)意見。
**問題4:傳播效果未達(dá)預(yù)期**
***現(xiàn)象**:報(bào)告發(fā)布后,閱讀量、討論度、媒體曝光度等低于預(yù)期。
***注意事項(xiàng)**:乙方在制定傳播計(jì)劃時(shí),需結(jié)合甲方品牌調(diào)性、目標(biāo)受眾、行業(yè)環(huán)境等因素,設(shè)定合理預(yù)期。傳播效果受多種因素影響,非完全可控。
***解決辦法**:
***精準(zhǔn)策劃**:在傳播計(jì)劃中明確目標(biāo)受眾、核心傳播信息、選擇合適的渠道(官網(wǎng)、社交媒體、行業(yè)媒體、KOL等)和發(fā)布節(jié)奏。
***效果監(jiān)測**:在傳播過程中及后續(xù),持續(xù)監(jiān)測關(guān)鍵指標(biāo)(如閱讀量、分享數(shù)、媒體提及量、用戶反饋),并定期向甲方匯報(bào)。
***優(yōu)化調(diào)整**:根據(jù)監(jiān)測結(jié)果,及時(shí)調(diào)整傳播策略,如加強(qiáng)某個(gè)渠道的推廣、調(diào)整發(fā)布內(nèi)容形式等。
***預(yù)期管理**:在合同中或前期溝通時(shí),明確傳播效果是相對目標(biāo)而非絕對結(jié)果,乙方負(fù)責(zé)努力執(zhí)行計(jì)劃,但效果受市場等多重因素影響。
**問題5:雙方對知識產(chǎn)權(quán)歸屬理解不一致**
***現(xiàn)象**:在報(bào)告定稿或使用過程中,雙方對報(bào)告內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)歸屬(特別是署名權(quán)、修改權(quán)、使用權(quán)等)產(chǎn)生分歧。
***注意事項(xiàng)**:合同中需對知識產(chǎn)權(quán)歸屬進(jìn)行清晰、無歧義的規(guī)定,明確最終版權(quán)歸屬甲方,乙方享有署名權(quán)等。同時(shí),約定好使用權(quán)限和未經(jīng)許可的使用后果。
***解決辦法**:
***合同明確**:在合同附件《知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用細(xì)節(jié)說明》中詳細(xì)列明各項(xiàng)權(quán)利的歸屬和使用條件。
***事前確認(rèn)**:在報(bào)告最終定稿前,再次確認(rèn)雙方對知識產(chǎn)權(quán)條款的理解一致。
***使用規(guī)范**:提供清晰的使用指南,告知甲方及內(nèi)部員工如何合規(guī)使用報(bào)告。
**五、合同適用的所有場景**
本合同適用于以下場景:
1.**大型科技企業(yè)**:需要向公眾或監(jiān)管機(jī)構(gòu)解釋其推薦系統(tǒng)、信貸審批、招聘篩選等自動(dòng)化決策算法的透明度情況時(shí)。
2.**金融行業(yè)機(jī)構(gòu)**:如銀行、保險(xiǎn)公司等,在面臨監(jiān)管要求或公眾關(guān)注時(shí),需要對其風(fēng)險(xiǎn)模型、信用評分模型等進(jìn)行透明度說明。
3.**電商平臺(tái)**:需要解釋其商品推薦、價(jià)格排序、流量分配等算法的規(guī)則和邏輯。
4.**內(nèi)容平臺(tái)**:如社交媒體、視頻網(wǎng)站等,需要說明其內(nèi)容推薦、審核、推薦機(jī)制等算法的運(yùn)作方式。
5.**擁有復(fù)雜自動(dòng)化決策系統(tǒng)的企業(yè)**:如物流公司(路徑規(guī)劃)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)(輔助診斷系統(tǒng),若涉及決策)、制造企業(yè)(生產(chǎn)優(yōu)化)等,在希望提升公信力或響應(yīng)監(jiān)管要求時(shí)。
6.**需要進(jìn)行企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)報(bào)告披露**:將算法透明度作為CSR報(bào)告一部分的企業(yè),需要專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助撰寫解讀性內(nèi)容。
7.**應(yīng)對監(jiān)管審查或訴訟**:企業(yè)在面臨關(guān)于算法歧視、偏見或不透明的監(jiān)管問詢或法律訴訟時(shí),需要準(zhǔn)備或委托編寫相關(guān)的公開報(bào)告。
8.**建立或提升品牌信任**:企業(yè)主動(dòng)希望通過公開透明地解讀其算法,來建立或加強(qiáng)用戶、消費(fèi)者或公眾的信任度。
**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**
1.**特殊場合:應(yīng)對政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)的強(qiáng)制性算法透明度要求**
***說明**:某些行業(yè)(如金融、電信)或特定業(yè)務(wù)(如涉及基本公共服務(wù)的算法)可能面臨政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)強(qiáng)制性的算法備案、解讀和公開要求。此時(shí),編寫報(bào)告不僅是服務(wù)委托,更是履行法定義務(wù)。
***應(yīng)增加條款**:
***合規(guī)性保證條款**:乙方承諾,編寫報(bào)告將嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)(如《數(shù)據(jù)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》中關(guān)于算法透明度的規(guī)定,或特定行業(yè)的監(jiān)管細(xì)則)的要求,確保報(bào)告內(nèi)容符合法定標(biāo)準(zhǔn)。甲方確認(rèn),委托乙方編寫報(bào)告是其履行相關(guān)法定義務(wù)的一部分。
***監(jiān)管溝通協(xié)助條款**:乙方同意在獲得甲方授權(quán)的前提下,根據(jù)需要,為甲方與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通提供必要的報(bào)告解讀支持或參與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的問詢(例如,提供報(bào)告相關(guān)內(nèi)容的說明)。
***合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示條款**:乙方提示甲方,報(bào)告的最終發(fā)布和使用仍需承擔(dān)相應(yīng)的合規(guī)責(zé)任,乙方提供的報(bào)告內(nèi)容僅供參考,不能完全替代甲方的法律合規(guī)審查。若因報(bào)告內(nèi)容不符合最終監(jiān)管要求導(dǎo)致甲方承擔(dān)處罰,乙方應(yīng)在已盡到合理審查和說明義務(wù)的前提下,部分或全部免除責(zé)任(需明確界定)。
2.**特殊場合:處理涉及重大公共利益或潛在歧視風(fēng)險(xiǎn)的算法**
***說明**:當(dāng)企業(yè)的算法應(yīng)用于招聘、信貸審批、社會(huì)福利資格評定、司法輔助決策等對個(gè)人權(quán)益有重大影響,且存在被指控或?qū)嶋H存在歧視風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域時(shí),報(bào)告的編寫需要更加審慎和深入,需要關(guān)注公平性、偏見檢測等議題。
***應(yīng)增加條款**:
***偏見檢測與影響評估要求條款**:在合同服務(wù)內(nèi)容中明確要求,乙方需在報(bào)告中包含對算法潛在偏見(特別是基于性別、種族、地域等敏感屬性)的檢測分析,并探討可能產(chǎn)生的社會(huì)影響,提出緩解措施建議。甲方需提供必要的算法數(shù)據(jù)集特征說明(在不泄露核心秘密的前提下)。
***外部專家評議條款**:可約定邀請獨(dú)立的第三方技術(shù)專家、社會(huì)學(xué)家或倫理學(xué)家對報(bào)告草稿進(jìn)行評議,并將評議意見作為修改報(bào)告的重要參考。相關(guān)評議費(fèi)用和責(zé)任承擔(dān)方式需在合同中明確。
***敏感內(nèi)容處理預(yù)案條款**:約定在報(bào)告中涉及敏感話題或可能引發(fā)強(qiáng)烈爭議的觀點(diǎn)時(shí),雙方需共同商定處理方式(如使用更中性語言、增加免責(zé)聲明、分版本發(fā)布等)。
3.**特殊場合:作為公開募股(IPO)或重大融資的披露材料**
***說明**:在企業(yè)準(zhǔn)備上市或進(jìn)行大型融資時(shí),算法透明度報(bào)告可能作為其企業(yè)治理、社會(huì)責(zé)任或技術(shù)創(chuàng)新能力的一部分進(jìn)行披露,需要達(dá)到更高的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和可信度。
***應(yīng)增加條款**:
***信息披露標(biāo)準(zhǔn)符合性條款**:明確要求報(bào)告的編寫需符合相關(guān)證券法、上市規(guī)則或投資協(xié)議中關(guān)于信息披露的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性、完整性要求。乙方需保證報(bào)告內(nèi)容不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
***審計(jì)或驗(yàn)證要求條款**:可考慮增加條款,要求乙方在報(bào)告中明確說明數(shù)據(jù)來源和算法邏輯的驗(yàn)證方法,或在甲方要求且承擔(dān)額外費(fèi)用的情況下,引入第三方機(jī)構(gòu)對報(bào)告的關(guān)鍵結(jié)論或數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行形式上的驗(yàn)證或?qū)徲?jì)。
***長期更新承諾條款**:考慮到算法可能持續(xù)迭代,可約定乙方在報(bào)告發(fā)布后,需根據(jù)約定周期(如每年)向甲方提供算法更新情況的簡要說明,或協(xié)助甲方更新公開的透明度報(bào)告。
4.**特殊場合:涉及核心商業(yè)秘密保護(hù)的算法解讀**
***說明**:企業(yè)可能擁有高度復(fù)雜的、構(gòu)成核心商業(yè)秘密的算法,但在特定情況下(如響應(yīng)監(jiān)管要求)需要進(jìn)行一定程度的解讀。如何在公開透明與保護(hù)核心秘密之間取得平衡是關(guān)鍵。
***應(yīng)增加條款**:
***“黑箱”處理與信息脫敏條款**:在合同中明確哪些算法環(huán)節(jié)或數(shù)據(jù)屬于必須公開解讀,哪些屬于可以模糊處理或使用抽象描述的“黑箱”部分,以及允許采用信息脫敏技術(shù)處理敏感數(shù)據(jù)的具體范圍和方法。
***例外披露豁免條款**:約定若公開披露某部分內(nèi)容可能對甲方的核心競爭力造成實(shí)質(zhì)性損害,或違反其他保密協(xié)議,甲方有權(quán)要求乙方對該部分內(nèi)容進(jìn)行模糊化處理或豁免披露,乙方應(yīng)配合執(zhí)行,但需提前通知并說明理由。
***秘密信息界定與隔離條款**:增強(qiáng)保密條款的針對性,明確界定哪些是報(bào)告編寫過程中接觸到的甲方秘密信息,以及雙方如何通過物理隔離、人員保密協(xié)議、數(shù)據(jù)銷毀等方式確保這些信息在服務(wù)結(jié)束后不被泄露。
5.**特殊場合:作為與其他企業(yè)進(jìn)行算法合作或并購整合的溝通基礎(chǔ)**
***說明**:企業(yè)可能需要編寫算法透明度報(bào)告,以便在與其他企業(yè)探討算法合作、數(shù)據(jù)共享,或在進(jìn)行涉及算法資產(chǎn)的并購時(shí),向合作方或收購方展示其算法的現(xiàn)狀和合規(guī)性。
***應(yīng)增加條款**:
***合作/并購適用性條款**:明確報(bào)告的編寫目的包含為潛在合作方或收購方提供參考。約定在甲方進(jìn)入合作或并購談判后,根據(jù)需要,乙方可在甲方授權(quán)下,協(xié)助對報(bào)告進(jìn)行針對性調(diào)整或解釋。
***知識產(chǎn)權(quán)在合作/并購中的處理?xiàng)l款**:明確報(bào)告本身及其中涉及的非核心知識產(chǎn)權(quán)在合作或并購背景下,如何根據(jù)相關(guān)協(xié)議進(jìn)行轉(zhuǎn)移、許可或保留。
**二、第三方介入時(shí)的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容(作為附件或條款)**
當(dāng)合同中約定有第三方(如數(shù)據(jù)提供商、技術(shù)專家、傳播渠道方、內(nèi)容審核方等)介入時(shí),需要在合同中增加相應(yīng)的條款來明確其責(zé)權(quán)利及款項(xiàng)支付。
***具體條款內(nèi)容示例(可整合入主合同或作為附件)**:
***1.第三方服務(wù)范圍與標(biāo)準(zhǔn)**:明確列出引入的第三方具體提供的服務(wù)內(nèi)容(如提供特定數(shù)據(jù)集、進(jìn)行算法安全審計(jì)、在指定媒體發(fā)布報(bào)告、對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性審核等)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交付成果形式和時(shí)間要求。
***2.第三方費(fèi)用承擔(dān)與支付**:
***費(fèi)用來源**:明確第三方服務(wù)費(fèi)用是由甲方承擔(dān)還是乙方承擔(dān),或雙方按比例分?jǐn)偂?/p>
***支付主體**:明確是由甲方直接支付給第三方,還是由乙方作為服務(wù)方統(tǒng)一向第三方支付(乙方需向甲方開具發(fā)票)。
***支付條件**:規(guī)定支付第三方費(fèi)用的前提條件,如第三方完成服務(wù)、交付合格成果、甲方確認(rèn)等。
***款項(xiàng)金額**:如有固定費(fèi)用,需明確金額;如按服務(wù)量計(jì)費(fèi),需明確計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式。
***3.第三方保密義務(wù)**:約定第三方對在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等負(fù)有保密義務(wù),其保密責(zé)任不因本合同終止而解除??梢蟮谌胶炇皙?dú)立的保密協(xié)議。
***4.第三方責(zé)任與違約**:明確第三方未能按約定提供服務(wù)或造成甲方損失時(shí)的責(zé)任承擔(dān)方式(如賠償損失、退還部分或全部費(fèi)用等)。約定乙方對第三方的違約行為承擔(dān)何種連帶責(zé)任或協(xié)調(diào)責(zé)任。
***5.第三方選擇與更換**:約定第三方服務(wù)的選擇標(biāo)準(zhǔn)(如資質(zhì)、價(jià)格、口碑),以及更換第三方的條件和程序(是否需要甲方同意等)。
**三、甲方為主導(dǎo)時(shí)的額外甲方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
如果合同是以甲方為主導(dǎo),意味著甲方在報(bào)告的最終內(nèi)容、方向、發(fā)布策略等方面擁有更大的控制權(quán),乙方更多是執(zhí)行者。
***具體條款內(nèi)容示例**:
***1.最終內(nèi)容審批權(quán)強(qiáng)化條款**:
***內(nèi)容**:“乙方提交的每一稿報(bào)告(包括但不限于草稿、修改稿、最終稿)均需經(jīng)甲方審閱并書面確認(rèn)后方可進(jìn)入下一階段。甲方對報(bào)告的最終文字表述、核心觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)引用的準(zhǔn)確性負(fù)有最終審核責(zé)任。乙方應(yīng)積極配合甲方的審閱工作,根據(jù)甲方的合理意見進(jìn)行修改,但最終決定權(quán)在甲方?!?/p>
***說明**:明確甲方對內(nèi)容的絕對控制權(quán),將最終審核責(zé)任歸于甲方。
***2.約束乙方立場條款**:
***內(nèi)容**:“乙方在報(bào)告中應(yīng)保持客觀、中立,但其分析結(jié)論和解讀觀點(diǎn)應(yīng)主要基于甲方提供的數(shù)據(jù)和資料,并符合甲方的立場和利益。對于甲方明確要求不涉及或淡化披露的敏感問題,乙方應(yīng)在不違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的前提下,按照甲方意見進(jìn)行處理?!?/p>
***說明**:限制乙方的獨(dú)立判斷空間,使其觀點(diǎn)更符合甲方需求。
***3.甲方主導(dǎo)傳播策略條款**:
***內(nèi)容**:“報(bào)告的傳播策略(包括但不限于發(fā)布渠道選擇、發(fā)布時(shí)間、核心信息提煉、媒體對接、推廣活動(dòng)等)由甲方主導(dǎo)制定。乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行甲方批準(zhǔn)的傳播計(jì)劃,并提供必要的執(zhí)行支持(如提供宣傳素材、配合媒體采訪等)。乙方不對傳播效果承擔(dān)保證責(zé)任?!?/p>
***說明**:將傳播主導(dǎo)權(quán)完全交給甲方。
**四、乙方為主導(dǎo)時(shí)的額外乙方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
如果合同是以乙方為主導(dǎo),意味著乙方在報(bào)告的專業(yè)性、結(jié)構(gòu)、分析深度等方面擁有更大的自主權(quán),甲方主要提供指導(dǎo)和確認(rèn)。
***具體條款內(nèi)容示例**:
***1.乙方專業(yè)建議與指導(dǎo)條款**:
***內(nèi)容**:“乙方在編寫報(bào)告過程中,有權(quán)根據(jù)其專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),就算法解讀的視角、分析框架、表達(dá)方式等向甲方提供專業(yè)建議和指導(dǎo)。甲方應(yīng)充分考慮乙方的建議,但最終采納與否由甲方?jīng)Q定?!?/p>
***說明**:賦予乙方專業(yè)主導(dǎo)權(quán),鼓勵(lì)其發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,但決策權(quán)仍在甲方。
***2.乙方主導(dǎo)結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì)條款**:
***內(nèi)容**:“報(bào)告的整體結(jié)構(gòu)框架和章節(jié)安排由乙方根據(jù)算法特點(diǎn)、解讀需求和市場溝通最佳實(shí)踐進(jìn)行設(shè)計(jì),提交甲方確認(rèn)后執(zhí)行。甲方應(yīng)在收到乙方初步框架方案后[具體天數(shù)]日內(nèi)提出修改意見或確認(rèn)。”
***說明**:讓乙方在報(bào)告“骨架”設(shè)計(jì)上發(fā)揮主導(dǎo)作用。
***3.乙方保留部分修改建議權(quán)條款**:
***內(nèi)容**:“即使在甲方確認(rèn)了報(bào)告初稿后,若乙方在后續(xù)編輯或定稿過程中發(fā)現(xiàn)存在明顯的factualerror(事實(shí)性錯(cuò)誤)、邏輯矛盾或按照行業(yè)通用規(guī)范應(yīng)修正之處,乙方有權(quán)向甲方提出修改建議,甲方應(yīng)予以考慮。對于涉及專業(yè)表述的優(yōu)化建議,乙方有權(quán)優(yōu)先采納?!?/p>
***說明**:在甲方最終決定權(quán)下,給予乙方一定的專業(yè)修正建議權(quán),以保障報(bào)告質(zhì)量。
**五、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**
***場景:涉及算法歧視的訴訟或仲裁準(zhǔn)備**
***特殊條款**:增加關(guān)于“事實(shí)陳述保證”的條款(乙方保證其基于甲方提供資料所做的陳述是真實(shí)的,但不對報(bào)告結(jié)論承擔(dān)絕對責(zé)任,除非有明確錯(cuò)誤);增加關(guān)于“證據(jù)保密”的條款(雙方對在訴訟/仲裁中接觸到的對方或案件相關(guān)信息承擔(dān)額外的保密義務(wù));明確乙方提供報(bào)告服務(wù)的目的僅限于甲方訴訟/仲裁準(zhǔn)備,不得挪作他用。
***注意事項(xiàng)**:報(bào)告內(nèi)容需極其謹(jǐn)慎,避免對己方不利;強(qiáng)調(diào)報(bào)告的局限性,避免被視為對訴訟/仲裁結(jié)果的預(yù)測或保證。
***場景:作為內(nèi)部培訓(xùn)或員工溝通材料**
***特殊條款**:可能需要簡化報(bào)告語言,使其更易于非技術(shù)背景員工理解;增加條款明確報(bào)告的內(nèi)部使用范圍,不得對外泄露可能涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容;明確乙方只需根據(jù)甲方要求進(jìn)行編寫,不對內(nèi)部溝通效果負(fù)責(zé)。
***注意事項(xiàng)**:報(bào)告需突出算法對員工工作的正面影響或解釋內(nèi)部流程,避免引起不必要的恐慌或負(fù)面情緒。
**六、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表(示例性)**
*《報(bào)告編寫需求說明書》
*《背景資料與數(shù)據(jù)清單》
*《已方團(tuán)隊(duì)成員及資質(zhì)證明》
*《知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用細(xì)節(jié)說明》
*《保密協(xié)議》(可能作為附件)
*《費(fèi)用明細(xì)及支付節(jié)點(diǎn)表》
*《報(bào)告?zhèn)鞑ビ?jì)劃草案》
***(根據(jù)特殊場合增加的附件)**
*《偏見檢測與影響評估要求說明》(如適用)
*《外部專家評議計(jì)劃及費(fèi)用安排》(如適用)
*《監(jiān)管機(jī)構(gòu)合規(guī)性檢查清單》(如適用)
*《第三方服務(wù)協(xié)議或三方服務(wù)補(bǔ)充條款》(如適用)
*《IPO/融資信息披露合規(guī)確認(rèn)函》(如適用)
*《核心秘密信息處理備忘錄》(如適用)
*《算法合作/并購適用性說明》(如適用)
**七、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**
***合同(Contract)**:平等主體間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。
***定義與解釋(DefinitionandInterpretation)**:明確合同特定術(shù)語含義的條款。
***服務(wù)內(nèi)容(ServiceContent)**:明確乙方提供的工作范圍和任務(wù)。
***權(quán)利與義務(wù)(RightsandObligations)**:分別列明甲乙雙方的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。
***知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualProperty)**:智力成果專有權(quán)利,如著作權(quán)、專利權(quán)等。
***保密條款(ConfidentialityClause)**:約定對特定信息保密的條款。
***合同期限(ContractTerm)**:合同生效和終止的日期。
***違約責(zé)任(BreachofContractLiability/PenaltyforBreach)**:違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
***爭議解決(DisputeResolution)**:解決合同爭議的方法和途徑,如訴訟、仲裁。
***商業(yè)秘密(TradeSecret)**:不為公眾所知、能帶來經(jīng)濟(jì)利益、有實(shí)用性、經(jīng)保密措施保護(hù)的技術(shù)信息或經(jīng)營信息。
***署名權(quán)(RightofAttribution)**:標(biāo)明作者身份的權(quán)利。
***法律(Law)**:國家制定或認(rèn)可并以強(qiáng)制力保證實(shí)施的行為規(guī)范總和。
***事實(shí)陳述保證(FactualStatementGuarantee)**:
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