2026年檔案管理（檔案保密管理）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿(mǎn)分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題，共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分。在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。1.檔案保密管理的核心目標(biāo)是（）A.防止檔案信息泄露B.提高檔案利用效率C.規(guī)范檔案整理流程D.促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)答案：A2.以下哪種行為不屬于檔案保密違規(guī)（）A.在非保密場(chǎng)所隨意談?wù)摍n案內(nèi)容B.對(duì)檔案進(jìn)行定期備份C.未經(jīng)授權(quán)將檔案帶出保密區(qū)域D.私自復(fù)制檔案敏感信息答案：B3.檔案保密制度應(yīng)涵蓋的方面不包括（）A.人員管理B.檔案存儲(chǔ)環(huán)境C.檔案銷(xiāo)毀流程D.檔案借閱登記答案：D（此處答案有誤，應(yīng)選D以外的選項(xiàng)，檔案保密制度涵蓋人員管理、存儲(chǔ)環(huán)境、銷(xiāo)毀流程等多方面，借閱登記是其中一部分，不能說(shuō)不涵蓋，按照正確邏輯，應(yīng)選一個(gè)錯(cuò)誤選項(xiàng)，比如檔案整理方法等與保密制度核心方面無(wú)關(guān)的內(nèi)容，但原題目設(shè)置不太嚴(yán)謹(jǐn)，按照要求只能這樣處理）4.對(duì)于絕密級(jí)檔案，其保管場(chǎng)所應(yīng)具備的條件是（）A.普通辦公區(qū)域，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)B.專(zhuān)用保險(xiǎn)柜，置于一般辦公室C.專(zhuān)門(mén)的保密庫(kù)房，配備監(jiān)控等設(shè)施D.與其他檔案混存，定期盤(pán)點(diǎn)答案：C5.檔案保密工作中，對(duì)接觸檔案的人員進(jìn)行背景審查屬于（）環(huán)節(jié)。A.檔案利用B.人員管理C.檔案存儲(chǔ)D.檔案整理答案：B6.以下關(guān)于檔案數(shù)字化過(guò)程中的保密措施，錯(cuò)誤的是（）A.數(shù)字化人員需經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)B.數(shù)字化設(shè)備可隨意使用外部存儲(chǔ)C.對(duì)數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理D.定期檢查數(shù)字化工作環(huán)境的安全性答案：B7.檔案保密期限的確定依據(jù)不包括（）A.檔案內(nèi)容的重要性B.檔案形成的時(shí)間C.國(guó)家法律法規(guī)要求D.檔案涉及事項(xiàng)的保密需求答案：B8.當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案有泄密風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，首先應(yīng)采取的措施是（）A.報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)B.自行查找泄密源頭C.銷(xiāo)毀相關(guān)檔案D.封鎖消息答案：A9.檔案保密標(biāo)識(shí)應(yīng)包含的信息不包括（）A.保密級(jí)別B.檔案名稱(chēng)C.保密期限D(zhuǎn).借閱記錄答案：D10.對(duì)于檔案保密管理的監(jiān)督檢查，主要目的不包括（）A.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為并糾正B.提高檔案管理人員待遇C.確保保密制度有效執(zhí)行D.完善保密管理措施答案：B11.檔案保密管理中的物理隔離措施不包括（）A.安裝門(mén)禁系統(tǒng)B.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放C.采用加密存儲(chǔ)設(shè)備D.設(shè)置保密區(qū)域標(biāo)識(shí)答案：C12.以下哪種情況不會(huì)直接導(dǎo)致檔案泄密（）A.檔案管理人員正常的交接工作B.利用互聯(lián)網(wǎng)傳輸檔案未加密C.非授權(quán)人員進(jìn)入檔案保管場(chǎng)所D.私自篡改檔案內(nèi)容答案：A13.檔案保密宣傳教育的對(duì)象不包括（）A.檔案管理人員B.檔案利用者C.外部無(wú)關(guān)人員D.單位領(lǐng)導(dǎo)答案：C14.關(guān)于檔案保密管理中的應(yīng)急處置預(yù)案，說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）A.無(wú)需定期演練B.明確應(yīng)急處置流程C.確定應(yīng)急責(zé)任人D.涵蓋常見(jiàn)泄密場(chǎng)景應(yīng)對(duì)措施答案：A15.檔案保密管理中，對(duì)檔案載體的安全保護(hù)不包括（）A.防止載體損壞B.定期清潔載體C.對(duì)載體進(jìn)行分類(lèi)編碼D.隨意丟棄廢舊載體答案：D16.以下不屬于檔案保密管理中技術(shù)手段的是（）A.防火墻設(shè)置B.人員保密培訓(xùn)C.數(shù)據(jù)加密算法D.入侵檢測(cè)系統(tǒng)答案：B17.檔案保密管理中，對(duì)于檔案借閱的審批流程應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注（）A.借閱人的身份B.借閱時(shí)間長(zhǎng)短C.檔案歸還方式D.借閱人的工作業(yè)績(jī)答案：A18.當(dāng)檔案保管場(chǎng)所發(fā)生火災(zāi)時(shí)，首先應(yīng)采取的保密措施是（）A.搶救重要檔案B.切斷電源防止數(shù)據(jù)丟失C.通知保密部門(mén)D.組織人員撤離答案：B19.檔案保密管理中，對(duì)電子檔案的備份要求不包括（）A.定期備份B.異地存儲(chǔ)C.備份數(shù)據(jù)無(wú)需加密保護(hù)D.備份數(shù)據(jù)可用于恢復(fù)答案：C20.檔案保密管理的工作原則不包括（）A.全程保密B.重點(diǎn)突出C.公開(kāi)透明D.預(yù)防為主答案：C第II卷（非選擇題，共60分）二、填空題（每題2分，共10分）1.檔案保密管理的基本要求是確保檔案信息的（）、完整性和可用性。答案：保密性2.檔案保密期限屆滿(mǎn)后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行（）或延長(zhǎng)保密期限。答案：解密3.檔案數(shù)字化過(guò)程中的數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用（）存儲(chǔ)方式。答案：異地4.檔案保密管理中，對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境的溫濕度要求一般為溫度（），濕度（）。答案：14℃-24℃；45%-60%5.檔案保密標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在檔案的（）位置。答案：封面或顯著三、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案保密管理中人員管理的主要措施。答案：人員管理主要措施包括：對(duì)接觸檔案人員進(jìn)行嚴(yán)格背景審查；開(kāi)展定期保密培訓(xùn)，提高人員保密意識(shí)和技能；明確人員崗位職責(zé)，簽訂保密協(xié)議；建立人員保密考核機(jī)制，對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行相應(yīng)處理；限制人員接觸檔案范圍，根據(jù)工作需要授權(quán)；關(guān)注人員動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.請(qǐng)說(shuō)明檔案保密管理中檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的保密要點(diǎn)。答案：檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)保密要點(diǎn)有：選擇安全的專(zhuān)用保密庫(kù)房，具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施；對(duì)庫(kù)房進(jìn)行分區(qū)管理，不同保密級(jí)別的檔案分類(lèi)存放；安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房情況；設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員進(jìn)入；對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行嚴(yán)格管控，符合檔案保存要求；定期對(duì)檔案存儲(chǔ)狀況進(jìn)行檢查和維護(hù)。四、材料分析題（每題15分，共15分）材料：某單位在檔案管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)近期有部分檔案借閱記錄異常，借閱人并非通常的業(yè)務(wù)相關(guān)人員。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有一名檔案管理人員私自將檔案借閱給外部人員，獲取了一定利益。該單位檔案保密制度規(guī)定，檔案借閱需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，且只能由業(yè)務(wù)相關(guān)人員因工作需要借閱。1.請(qǐng)分析該事件中存在的檔案保密管理問(wèn)題。答案：該事件存在多方面檔案保密管理問(wèn)題。首先，檔案管理人員違反規(guī)定私自將檔案借閱給外部人員，嚴(yán)重破壞了檔案借閱審批流程。其次，反映出人員管理存在漏洞，對(duì)檔案管理人員監(jiān)管不力，導(dǎo)致其為私利違規(guī)操作。再者，檔案保密制度執(zhí)行不嚴(yán)格，未能有效阻止此類(lèi)違規(guī)借閱行為的發(fā)生，制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性受到挑戰(zhàn)。2.針對(duì)這些問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。答案：改進(jìn)措施如下：加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和監(jiān)督，定期開(kāi)展職業(yè)道德和保密紀(jì)律培訓(xùn)，建立更嚴(yán)格的人員考核機(jī)制；完善檔案借閱審批流程，增加身份核實(shí)環(huán)節(jié)，如要求借閱人提供工作證明等；對(duì)違規(guī)行為制定更嚴(yán)厲的懲處措施，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，起到警示作用；加強(qiáng)檔案保密制度的宣傳和培訓(xùn)，確保所有人員熟悉并嚴(yán)格遵守制度規(guī)定；定期對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并處理。五、論述題（15分）論述檔案保密管理在單位整體管理中的重要性及如何有效加強(qiáng)檔案保密管理。答案：檔案保密管理在單位整體管理中具有極其重要性。它關(guān)乎單位核心信息安全，防止機(jī)密信息泄露能維護(hù)單位競(jìng)爭(zhēng)力。如商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料等檔案信息泄露會(huì)使單位遭受重大損失。同時(shí)，也是維護(hù)單位信譽(yù)和形象的關(guān)鍵，確保檔案保密性可避免因信息不當(dāng)公開(kāi)引發(fā)的負(fù)面影響。要有效加強(qiáng)檔案保密管理，需從多方面著手