各部門、全體員工：為規(guī)范辦公電腦的使用與管理，保障公司信息資產(chǎn)安全、提升辦公效率，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營需求，現(xiàn)對辦公電腦使用管理相關(guān)要求予以明確，望全體人員嚴(yán)格遵照執(zhí)行。一、設(shè)備管理規(guī)范（一）設(shè)備配置與分配辦公電腦由行政部聯(lián)合信息技術(shù)部（以下簡稱“IT部”）統(tǒng)一規(guī)劃配置，根據(jù)崗位需求匹配硬件規(guī)格。新入職員工或崗位調(diào)整需新增/更換設(shè)備時，須填寫《辦公設(shè)備申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及IT部審核后，由IT部完成設(shè)備發(fā)放與初始化部署，同時更新《辦公電腦管理臺賬》（記錄設(shè)備型號、使用人、配置信息及啟用時間）。（二）設(shè)備維護(hù)與維修1.員工應(yīng)妥善保管辦公電腦，日常使用中避免摔碰、液體潑濺等人為損壞。設(shè)備出現(xiàn)硬件故障或系統(tǒng)異常時，須第一時間聯(lián)系IT部報(bào)修，禁止私自拆卸、改裝硬件或重裝系統(tǒng)（特殊崗位經(jīng)IT部授權(quán)除外）。2.IT部每季度開展設(shè)備巡檢，檢查硬件損耗、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)及安全配置，形成巡檢報(bào)告并反饋優(yōu)化建議；設(shè)備維修需通過IT部指定渠道，維修后需更新臺賬記錄維修內(nèi)容、費(fèi)用及質(zhì)保期限。（三）設(shè)備移交與報(bào)廢1.員工因離職、崗位調(diào)整或設(shè)備更新需移交電腦時，須提前3個工作日備份個人數(shù)據(jù)（工作數(shù)據(jù)由IT部統(tǒng)一遷移至新設(shè)備），并配合IT部完成設(shè)備檢查、數(shù)據(jù)擦除及系統(tǒng)還原，移交清單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后存檔。2.設(shè)備達(dá)到使用年限或因故障無法修復(fù)時，由IT部評估后啟動報(bào)廢流程，報(bào)廢設(shè)備須拆除存儲介質(zhì)（硬盤、U盤等），經(jīng)行政部登記后按公司資產(chǎn)處置規(guī)定處理，嚴(yán)禁私自丟棄或轉(zhuǎn)賣。二、軟件與網(wǎng)絡(luò)使用要求（一）軟件管理1.辦公電腦僅允許安裝公司授權(quán)的正版軟件（含操作系統(tǒng)、辦公套件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)客戶端等），IT部通過企業(yè)級管理工具統(tǒng)一部署并更新。因工作需要安裝專業(yè)軟件（如設(shè)計(jì)、編程工具），須提交《軟件安裝申請表》（注明軟件名稱、版本、用途及版權(quán)來源），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和IT部審批后，由IT部協(xié)助安裝（個人承擔(dān)版權(quán)風(fēng)險的軟件不予支持）。2.禁止安裝盜版軟件、破解工具、游戲、直播軟件及其他與工作無關(guān)的程序，避免因軟件侵權(quán)引發(fā)法律風(fēng)險或?qū)е孪到y(tǒng)感染病毒。（二）網(wǎng)絡(luò)使用1.辦公電腦須接入公司指定的辦公網(wǎng)絡(luò)（有線/無線），禁止私自連接外部公共網(wǎng)絡(luò)（如酒店、咖啡館WiFi）或通過手機(jī)熱點(diǎn)、無線路由器等方式違規(guī)擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)。確因外勤需要臨時聯(lián)網(wǎng)的，須向IT部申請“臨時網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限”，并在指定時間內(nèi)關(guān)閉。（三）數(shù)據(jù)管理1.工作相關(guān)數(shù)據(jù)須存儲在公司指定的服務(wù)器、云盤或加密存儲設(shè)備中，禁止將核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔）存儲在本地硬盤或私人云盤。個人數(shù)據(jù)（如照片、文檔）如需存儲，應(yīng)控制在合理容量內(nèi)，且不得影響設(shè)備性能。2.數(shù)據(jù)傳輸須通過公司認(rèn)可的安全渠道（如企業(yè)微信、內(nèi)部郵件、加密U盤），禁止通過QQ、個人郵箱、公共網(wǎng)盤等非授權(quán)渠道外發(fā)敏感數(shù)據(jù)；確因業(yè)務(wù)需要外發(fā)數(shù)據(jù)的，須填寫《數(shù)據(jù)外發(fā)審批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及合規(guī)部審批后執(zhí)行，并留存?zhèn)鬏斢涗?。三、安全保障措施（一）系統(tǒng)安全1.辦公電腦須啟用Windows/macOS自帶的防火墻，安裝公司正版殺毒軟件（如企業(yè)版360、卡巴斯基），并保持病毒庫實(shí)時更新；IT部會定期推送系統(tǒng)補(bǔ)丁，員工須在收到通知后24小時內(nèi)完成更新，避免因系統(tǒng)漏洞被攻擊。2.禁止關(guān)閉系統(tǒng)安全防護(hù)功能（如實(shí)時監(jiān)控、自動更新）、禁止修改系統(tǒng)關(guān)鍵配置（如管理員權(quán)限、安全策略），確因工作需要調(diào)整的，須向IT部提交申請并說明原因。（二）物理安全1.員工離開工位時（超過10分鐘），須通過快捷鍵（如Windows+L、macOS鎖屏功能）鎖定電腦，重要設(shè)備須配合使用密碼鎖或放入抽屜保管；禁止將辦公電腦隨意借給外部人員使用、禁止攜帶電腦進(jìn)入非辦公區(qū)域（如會議室、機(jī)房除外）。確因工作需要帶出公司的，須填寫《設(shè)備外出申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部審批后，在指定時間內(nèi)歸還并登記使用情況。2.辦公區(qū)域發(fā)生失竊、火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)情況時，應(yīng)優(yōu)先保護(hù)辦公電腦及存儲介質(zhì)，事后立即報(bào)告行政部和IT部，配合開展損失評估與數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。（三）賬號與密碼安全1.系統(tǒng)賬號（如Windows登錄賬號、業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬號）須與員工工號綁定，密碼長度不少于8位，包含大小寫字母、數(shù)字及特殊字符（如!@#$%^&*），且每90天更換一次；禁止使用生日、手機(jī)號、連續(xù)數(shù)字等易破解的密碼，禁止在多臺設(shè)備或公共平臺復(fù)用辦公賬號密碼。2.員工須妥善保管個人賬號密碼，禁止向他人泄露或共享，如因密碼泄露導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)被篡改，將追究個人責(zé)任；賬號密碼遺忘或被盜用時，須立即聯(lián)系IT部重置密碼并排查安全風(fēng)險。四、違規(guī)處理機(jī)制1.對違反本通知的行為，IT部將通過日志審計(jì)、設(shè)備巡檢等方式進(jìn)行監(jiān)測：首次違規(guī)且情節(jié)輕微的（如私自安裝非工作軟件、未及時鎖屏），給予口頭警告并責(zé)令限期整改；二次違規(guī)或情節(jié)較重的（如違規(guī)外發(fā)數(shù)據(jù)、私自破解系統(tǒng)），給予書面警告并扣除當(dāng)月績效獎金（具體金額由人力資源部根據(jù)違規(guī)程度核定）。2.因違規(guī)使用導(dǎo)致設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等后果的，須承擔(dān)設(shè)備維修/更換費(fèi)用，賠償公司經(jīng)濟(jì)損失；情節(jié)嚴(yán)重違反法律法規(guī)的，移交司法機(jī)關(guān)處理，同時解除勞動合同。五、附則1.本通知由IT部負(fù)