PAGE安全生產(chǎn)資料留痕制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)資料的記錄與留存，確保安全生產(chǎn)工作的可追溯性，有效預防和應對各類生產(chǎn)安全事故，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、班組及涉及安全生產(chǎn)活動的相關人員。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)資料應如實記錄安全生產(chǎn)活動的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，確保資料全面、系統(tǒng)。3.及時性原則：各項資料應在規(guī)定時間內(nèi)及時記錄與留存，不得拖延。4.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進行記錄與管理。二、安全生產(chǎn)資料分類及要求（一）安全生產(chǎn)責任制資料1.各級安全生產(chǎn)責任制文件明確公司各級管理人員、各部門、各崗位的安全生產(chǎn)職責，形成正式文件并發(fā)布。每年對安全生產(chǎn)責任制進行修訂，確保職責適應公司發(fā)展和安全生產(chǎn)實際需求。2.安全生產(chǎn)責任書簽訂記錄公司與各部門負責人、車間主任、班組長等簽訂安全生產(chǎn)責任書，明確年度安全生產(chǎn)目標和責任。責任書簽訂情況應詳細記錄，包括簽訂時間、責任人、目標內(nèi)容等。（二）安全生產(chǎn)管理制度資料1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度制定安全生產(chǎn)教育培訓制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全事故應急預案及演練制度、設備設施安全管理制度、危險作業(yè)管理制度等一系列規(guī)章制度。各項制度應明確目的、適用范圍、職責分工、工作流程及要求等內(nèi)容。2.制度修訂記錄記錄制度修訂的時間、原因、修訂內(nèi)容等信息，確保制度的有效性和適應性。（三）安全生產(chǎn)教育培訓資料1.培訓計劃根據(jù)公司實際情況和員工崗位需求，制定年度安全生產(chǎn)教育培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓記錄每次培訓應詳細記錄培訓時間、地點、培訓講師姓名、培訓內(nèi)容、參加人員簽到表等信息。員工培訓檔案應包含員工基本信息、培訓記錄、考核成績等內(nèi)容，確保員工培訓情況可查。3.培訓效果評估通過考試、實際操作考核、問卷調(diào)查等方式對培訓效果進行評估，記錄評估結(jié)果及改進措施。（四）安全生產(chǎn)檢查資料1.檢查計劃制定定期安全生產(chǎn)檢查計劃，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等，明確檢查內(nèi)容、檢查人員、檢查時間等。2.檢查記錄每次檢查應填寫檢查記錄表格，詳細記錄檢查時間、檢查部位（場所）、發(fā)現(xiàn)的問題及隱患、整改責任人、整改期限等信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應單獨建立臺賬，跟蹤整改情況。3.隱患整改記錄針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，明確整改措施、整改責任人及整改期限，記錄整改過程和結(jié)果。整改完成后，應進行復查，記錄復查情況，確保隱患得到徹底消除。（五）安全事故管理資料1.事故報告記錄發(fā)生安全事故后，事故現(xiàn)場有關人員應立即報告本部門負責人，部門負責人應在規(guī)定時間內(nèi)報告公司安全管理部門及相關領導。詳細記錄事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等信息。2.事故調(diào)查資料成立事故調(diào)查組，對事故進行全面調(diào)查，收集與事故有關的各種證據(jù)，包括現(xiàn)場照片、視頻、證人證言、設備運行記錄等。事故調(diào)查報告應明確事故原因、事故性質(zhì)、事故責任認定及處理建議、防范措施等內(nèi)容。3.事故處理記錄根據(jù)事故調(diào)查報告，對事故責任單位和責任人進行處理，記錄處理結(jié)果。對事故進行總結(jié)分析，制定針對性的改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。（六）設備設施安全管理資料1.設備臺賬建立公司所有設備設施的臺賬，記錄設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等信息。2.設備維護保養(yǎng)計劃及記錄制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責任人等。詳細記錄設備維護保養(yǎng)的實際執(zhí)行情況，包括維護保養(yǎng)時間、更換的零部件等信息。3.設備檢查檢測記錄定期對設備進行檢查檢測，記錄檢查檢測結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。特種設備應按照國家規(guī)定定期進行檢驗檢測，留存檢驗檢測報告。（七）危險作業(yè)管理資料1.危險作業(yè)審批表進行動火作業(yè)、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)等危險作業(yè)前，必須填寫危險作業(yè)審批表，明確作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時間、作業(yè)地點、作業(yè)人員、安全措施等信息。審批表應經(jīng)相關部門負責人、安全管理部門審核，公司領導批準后方可實施。2.危險作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)護記錄危險作業(yè)過程中，安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)護，記錄監(jiān)護情況，包括作業(yè)過程中的安全措施落實情況、異常情況處理等。（八）職業(yè)健康管理資料1.職業(yè)健康檔案為員工建立職業(yè)健康檔案，記錄員工基本信息、職業(yè)接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果等。2.職業(yè)危害因素檢測報告定期對工作場所的職業(yè)危害因素進行檢測，留存檢測報告，確保職業(yè)危害因素濃度（強度）符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準。3.職業(yè)病防治措施落實記錄記錄公司采取的職業(yè)病防治措施，如防護用品配備、職業(yè)健康培訓、作業(yè)場所通風換氣等措施的執(zhí)行情況。三、安全生產(chǎn)資料的記錄與填寫規(guī)范（一）記錄方式安全生產(chǎn)資料可采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式。紙質(zhì)記錄應字跡清晰、工整，電子記錄應妥善保存，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）填寫要求1.內(nèi)容完整：按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，如實填寫各項信息，不得遺漏。2.數(shù)據(jù)準確：記錄的數(shù)據(jù)應真實可靠，不得隨意編造或更改。3.簽字齊全：涉及人員簽字的地方，相關人員應簽字確認，確保責任明確。4.日期規(guī)范：填寫的日期應符合實際情況，格式統(tǒng)一。四、安全生產(chǎn)資料的留存與保管（一）留存期限1.安全生產(chǎn)責任制文件、安全生產(chǎn)管理制度文件等長期留存。2.安全生產(chǎn)教育培訓資料、安全生產(chǎn)檢查資料、安全事故管理資料、設備設施安全管理資料、危險作業(yè)管理資料、職業(yè)健康管理資料等至少留存[X]年。（二）保管部門安全生產(chǎn)資料由公司安全管理部門負責統(tǒng)一保管。各部門應指定專人負責本部門安全生產(chǎn)資料的收集、整理，并定期移交安全管理部門。（三）保管要求1.設立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防盜設施等，確保資料安全。2.對電子資料應進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行檢查和維護。3.資料應分類存放，便于查找和查閱。同時，建立資料索引目錄，提高資料檢索效率。五、安全生產(chǎn)資料的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)資料的，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到安全管理部門查閱。2.外部單位因執(zhí)法檢查、合作交流等原因需要查閱公司安全生產(chǎn)資料的，應出具相關證明文件，經(jīng)公司領導批準后，由安全管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）使用規(guī)定1.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、污損或抽取、撤換資料。2.如需復印或借閱資料，應按照公司檔案管理規(guī)定辦理相關手續(xù)，確保資料的安全和完整歸還。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司安全管理部門定期對各部門安全生產(chǎn)資料的記錄與留存情況進行監(jiān)督檢查，確保資料的真實性、完整性和規(guī)范性。（二）考核機制1.將安全生產(chǎn)資料管理工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對資料記錄不完整、不規(guī)范或未按時留存的部門