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PAGE藥片生產(chǎn)輸送管理制度一、總則(一)目的為確保藥片生產(chǎn)輸送過(guò)程的規(guī)范、高效、安全,保證產(chǎn)品質(zhì)量,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司藥片生產(chǎn)輸送環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理,包括原材料輸送、生產(chǎn)過(guò)程中的物料流轉(zhuǎn)以及成品輸送等。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)輸送計(jì)劃,組織實(shí)施生產(chǎn)輸送操作,確保生產(chǎn)輸送環(huán)節(jié)的順暢進(jìn)行。2.質(zhì)量部門(mén)對(duì)生產(chǎn)輸送過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,負(fù)責(zé)原材料、半成品及成品的質(zhì)量檢驗(yàn),確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)輸送設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障輸送過(guò)程的穩(wěn)定性。4.物流部門(mén)負(fù)責(zé)原材料的接收、儲(chǔ)存以及成品的發(fā)貨等物流環(huán)節(jié)的管理,確保物料和產(chǎn)品的安全流轉(zhuǎn)。二、原材料輸送管理(一)供應(yīng)商管理1.選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的原材料供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量情況等。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等,對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。(二)原材料采購(gòu)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,合理制定原材料采購(gòu)計(jì)劃,確保原材料的及時(shí)供應(yīng)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確原材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格等條款,確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。(三)原材料驗(yàn)收1.原材料到貨后,物流部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門(mén)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料進(jìn)行檢驗(yàn),包括外觀、性狀、含量測(cè)定等。2.驗(yàn)收合格的原材料辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)時(shí)應(yīng)注明原材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。驗(yàn)收不合格的原材料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,協(xié)商處理方式,如退貨、換貨等。(四)原材料儲(chǔ)存1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的原材料倉(cāng)庫(kù),按照原材料的特性和要求進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存,確保原材料的質(zhì)量不受影響。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合原材料儲(chǔ)存要求。定期對(duì)原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。(五)原材料輸送1.根據(jù)生產(chǎn)需求,由生產(chǎn)部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)將原材料從倉(cāng)庫(kù)輸送至生產(chǎn)車(chē)間。在輸送過(guò)程中,應(yīng)確保原材料的包裝完好,避免出現(xiàn)破損、污染等情況。2.輸送設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù),防止設(shè)備殘留雜質(zhì)對(duì)原材料造成污染。對(duì)于易受潮、易氧化的原材料,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如密封包裝、添加干燥劑等。三、生產(chǎn)過(guò)程物料流轉(zhuǎn)管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃安排1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單和庫(kù)存情況,制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃,明確各生產(chǎn)工序的產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間、質(zhì)量要求等。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門(mén),確保各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作,保證生產(chǎn)過(guò)程的有序進(jìn)行。(二)物料領(lǐng)取1.各生產(chǎn)工序操作人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,憑領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物料。領(lǐng)料單應(yīng)注明物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照領(lǐng)料單發(fā)放物料,并做好發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料人、物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批次等。(三)物料輸送1.在生產(chǎn)車(chē)間內(nèi),物料應(yīng)通過(guò)專(zhuān)用的輸送設(shè)備進(jìn)行流轉(zhuǎn),如輸送帶、管道等。輸送設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù),確保物料輸送過(guò)程的順暢和衛(wèi)生。2.物料在輸送過(guò)程中應(yīng)避免與外界環(huán)境接觸,防止受到污染。對(duì)于不同品種、不同批次的物料,應(yīng)采取有效的隔離措施,防止混淆。(四)生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控1.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)物料流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)控,定期對(duì)半成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立生產(chǎn)過(guò)程記錄制度,詳細(xì)記錄生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如物料投入量、產(chǎn)出量、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等,以便追溯和分析生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題。(五)不合格品處理1.在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)及時(shí)隔離并標(biāo)識(shí),防止不合格品流入下一道工序。2.質(zhì)量部門(mén)對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審,確定不合格品的處理方式,如返工、報(bào)廢等。處理后的不合格品應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括不合格品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批次、處理方式等。四、成品輸送管理(一)成品檢驗(yàn)1.生產(chǎn)完成的成品應(yīng)及時(shí)送質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn),質(zhì)量部門(mén)按照成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢驗(yàn),確保成品質(zhì)量合格。2.檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀、性狀、含量測(cè)定、微生物限度等,檢驗(yàn)合格的成品出具檢驗(yàn)報(bào)告。(二)成品入庫(kù)1.檢驗(yàn)合格的成品辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)時(shí)應(yīng)注明成品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期、有效期等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照入庫(kù)單將成品存放于指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,按照成品的特性和要求進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存,確保成品的質(zhì)量穩(wěn)定。(三)成品發(fā)貨1.根據(jù)銷(xiāo)售訂單,物流部門(mén)安排成品發(fā)貨。發(fā)貨前應(yīng)對(duì)成品進(jìn)行再次核對(duì),確保發(fā)貨的成品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批次等與訂單一致。2.成品應(yīng)采用適當(dāng)?shù)陌b和運(yùn)輸方式,確保在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。對(duì)于有特殊運(yùn)輸要求的成品,應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行運(yùn)輸。(四)退貨管理1.對(duì)于客戶(hù)退回的成品,物流部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢查。質(zhì)量部門(mén)對(duì)退回成品進(jìn)行檢驗(yàn),確定退貨原因。2.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題退回的成品,應(yīng)按照不合格品處理流程進(jìn)行處理;對(duì)于因其他原因退回的成品,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行妥善處理,如重新發(fā)貨、換貨等。五、設(shè)備管理(一)設(shè)備選型與采購(gòu)1.根據(jù)生產(chǎn)輸送需求,由設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的選型和采購(gòu)。選型時(shí)應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、可靠性、適用性等因素,確保設(shè)備符合生產(chǎn)要求。2.采購(gòu)設(shè)備時(shí)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,簽訂設(shè)備采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,設(shè)備部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。安裝過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行平穩(wěn)。2.設(shè)備調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行試生產(chǎn),對(duì)設(shè)備的運(yùn)行性能、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)證,確保設(shè)備能夠正常投入生產(chǎn)使用。(三)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。2.日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等;一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備維修人員負(fù)責(zé),一般每月進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等;二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備維修人員會(huì)同設(shè)備操作人員共同進(jìn)行,一般每季度或每半年進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。(四)設(shè)備維修與故障處理1.建立設(shè)備維修管理制度,及時(shí)處理設(shè)備出現(xiàn)的故障。設(shè)備維修人員接到設(shè)備故障通知后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對(duì)于設(shè)備故障,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因分析、維修過(guò)程、維修結(jié)果等。同時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,采取有效的措施防止類(lèi)似故障的再次發(fā)生。(五)設(shè)備報(bào)廢管理1.對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)落后的設(shè)備,由設(shè)備部門(mén)提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理,做好記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等。六、人員管理(一)人員培訓(xùn)1.對(duì)從事藥片生產(chǎn)輸送工作的人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范、生產(chǎn)操作規(guī)程、設(shè)備操作與維護(hù)、安全知識(shí)等。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)等多種形式,確保人員具備必要的知識(shí)和技能,能夠勝任本職工作。(二)人員資質(zhì)與健康管理1.從事藥片生產(chǎn)輸送工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū),如藥品生產(chǎn)許可證、健康證等。2.定期組織人員進(jìn)行健康檢查,確保人員身體健康,符合藥品生產(chǎn)的要求。對(duì)于患有傳染病或其他不適宜從事藥品生產(chǎn)工作的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作崗位。(三)人員考核與獎(jiǎng)懲1.建立人員考核制度,定期對(duì)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、遵守規(guī)章制度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等;對(duì)違反規(guī)章制度、工作失誤的人員給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、辭退等。七、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.保持生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、輸送設(shè)備等區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行清潔和消毒。清潔和消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,確保環(huán)境符合藥品生產(chǎn)要求。2.生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)劃分清潔區(qū)、準(zhǔn)清潔區(qū)和一般生產(chǎn)區(qū),不同區(qū)域應(yīng)采取相應(yīng)的衛(wèi)生措施,防止交叉污染。(二)人員衛(wèi)生1.進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的人員應(yīng)穿戴工作服、工作帽、口罩等防護(hù)用品,保持個(gè)人衛(wèi)生。工作服應(yīng)定期清洗和消毒,不得穿工作服進(jìn)入非生產(chǎn)區(qū)域。2.人員在操作前應(yīng)洗手、消毒,避免手部污染藥品。在生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)避免裸手直接接觸藥品,如需接觸,應(yīng)戴手套操作。(三)設(shè)備衛(wèi)生1.生產(chǎn)輸送設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒,防止設(shè)備表面殘留雜質(zhì)和微生物。設(shè)備清潔和消毒后應(yīng)進(jìn)行檢查,確保設(shè)備符合衛(wèi)生要求。2.對(duì)于直接接觸藥品的設(shè)備部件,應(yīng)采用符合藥品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的材料制作,并定期進(jìn)行更換和清洗消毒。八、文件與記錄管理(一)文件管理1.建立健全藥片生產(chǎn)輸送管理制度文件體系,包括管理制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)文件、記錄表格等。文件應(yīng)明確文件的編號(hào)、名稱(chēng)、版本、生效日期、編制部門(mén)、審批部門(mén)等信息。2.文件的編制、審核、批準(zhǔn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保文件的準(zhǔn)確性和有效性。文件應(yīng)定期進(jìn)行修訂和更新,確保與實(shí)際情況相符。(二)記錄管理1.生產(chǎn)輸送過(guò)程中的各項(xiàng)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě),不

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