PAGE生產(chǎn)管理會(huì)議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理，規(guī)范生產(chǎn)管理會(huì)議流程，提高生產(chǎn)決策效率，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與生產(chǎn)管理相關(guān)的會(huì)議，包括但不限于生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)備管理會(huì)、安全生產(chǎn)會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)流程，避免形式主義，確保會(huì)議能夠解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)生產(chǎn)管理工作的有效開(kāi)展。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)信息共享，形成工作合力，共同推進(jìn)生產(chǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.決策科學(xué)原則：在會(huì)議中充分討論，廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)，依據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，做出科學(xué)合理的決策。二、會(huì)議組織與職責(zé)（一）會(huì)議組織部門(mén)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理會(huì)議的整體組織與協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議的籌備、通知、記錄、紀(jì)要整理與發(fā)布等。（二）參會(huì)人員1.生產(chǎn)管理部：部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。2.各生產(chǎn)車(chē)間：車(chē)間主任、班組長(zhǎng)等。3.質(zhì)量部門(mén)：質(zhì)量主管及相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)人員。4.設(shè)備管理部門(mén)：設(shè)備主管及維修人員。5.采購(gòu)部門(mén)：采購(gòu)負(fù)責(zé)人。6.銷(xiāo)售部門(mén)：銷(xiāo)售代表（根據(jù)會(huì)議主題確定是否參會(huì)）。7.其他相關(guān)部門(mén)：根據(jù)會(huì)議需要確定參會(huì)人員。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與安排，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。提前收集各部門(mén)需要在會(huì)議上匯報(bào)的資料，進(jìn)行整理和匯總。做好會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等。及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后發(fā)布給參會(huì)人員，并跟蹤決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況。2.參會(huì)部門(mén)按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。準(zhǔn)備好本部門(mén)需要匯報(bào)的工作內(nèi)容，包括工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、解決方案等，并在會(huì)議上進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的匯報(bào)。認(rèn)真聽(tīng)取其他部門(mén)的匯報(bào)和發(fā)言，積極參與討論，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決策事項(xiàng)，按照要求及時(shí)反饋執(zhí)行情況。三、會(huì)議類(lèi)型及流程（一）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.會(huì)議周期：每周[X]召開(kāi)一次，如遇特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議目的：協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源，解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。3.會(huì)議議程生產(chǎn)管理部通報(bào)上周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況，分析未完成原因，提出本周生產(chǎn)計(jì)劃安排及重點(diǎn)工作要求。各生產(chǎn)車(chē)間匯報(bào)本車(chē)間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員出勤情況等，提出需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。質(zhì)量部門(mén)匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量狀況，分析質(zhì)量問(wèn)題原因，提出改進(jìn)措施和質(zhì)量控制要求。設(shè)備管理部門(mén)匯報(bào)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況，提出設(shè)備運(yùn)行中存在的問(wèn)題及解決方案，安排本周設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)匯報(bào)原材料、零部件采購(gòu)情況及到貨計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。銷(xiāo)售部門(mén)匯報(bào)市場(chǎng)銷(xiāo)售情況及客戶(hù)需求，反饋客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的意見(jiàn)和建議。其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)需要匯報(bào)工作進(jìn)展及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，對(duì)本周生產(chǎn)工作進(jìn)行部署，明確各部門(mén)工作重點(diǎn)和責(zé)任，協(xié)調(diào)解決會(huì)議中提出的重大問(wèn)題。4.會(huì)議記錄與紀(jì)要生產(chǎn)管理部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人審核后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給參會(huì)人員，并在公司內(nèi)部公示。（二）質(zhì)量分析會(huì)1.會(huì)議周期：每月[X]召開(kāi)一次，如遇質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)等特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議目的：分析產(chǎn)品質(zhì)量狀況，查找質(zhì)量問(wèn)題原因，制定改進(jìn)措施，提高產(chǎn)品質(zhì)量。3.會(huì)議議程質(zhì)量部門(mén)通報(bào)本月產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，包括合格率、不合格率、主要質(zhì)量問(wèn)題分布等。各生產(chǎn)車(chē)間匯報(bào)本車(chē)間產(chǎn)品質(zhì)量情況，分析質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出初步的改進(jìn)措施。技術(shù)部門(mén)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行技術(shù)分析，提出技術(shù)解決方案和質(zhì)量改進(jìn)建議。設(shè)備管理部門(mén)分析設(shè)備對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響，提出設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和改進(jìn)措施，確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量。采購(gòu)部門(mén)對(duì)原材料、零部件質(zhì)量進(jìn)行分析，排查因采購(gòu)物資質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況，提出改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量管理的措施。參會(huì)人員共同討論質(zhì)量問(wèn)題的解決方案，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，制定詳細(xì)的質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量分析會(huì)進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量的重要性，對(duì)質(zhì)量改進(jìn)工作提出要求，跟蹤質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。4.會(huì)議記錄與紀(jì)要生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括質(zhì)量問(wèn)題描述、原因分析、改進(jìn)措施、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給參會(huì)人員，并督促相關(guān)部門(mén)按照質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行整改。（三）設(shè)備管理會(huì)1.會(huì)議周期：每季度[X]召開(kāi)一次，如遇重大設(shè)備故障或設(shè)備管理重要事項(xiàng)可臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議目的：加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備運(yùn)行效率，降低設(shè)備故障率，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.會(huì)議議程設(shè)備管理部門(mén)匯報(bào)本季度設(shè)備運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)分析等。各生產(chǎn)車(chē)間匯報(bào)設(shè)備使用情況，反饋設(shè)備運(yùn)行中存在的問(wèn)題，對(duì)設(shè)備管理工作提出意見(jiàn)和建議。技術(shù)部門(mén)介紹設(shè)備技術(shù)改造進(jìn)展情況，提出設(shè)備技術(shù)升級(jí)需求和建議。采購(gòu)部門(mén)匯報(bào)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)匯報(bào)設(shè)備管理費(fèi)用使用情況，對(duì)設(shè)備維修、保養(yǎng)、更新等費(fèi)用進(jìn)行分析和審核。參會(huì)人員共同討論設(shè)備管理工作中存在的問(wèn)題，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備技術(shù)改造計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃等，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備管理會(huì)進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)設(shè)備管理對(duì)生產(chǎn)的重要性，對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行部署，確保設(shè)備管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。4.會(huì)議記錄與紀(jì)要生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容，包括設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、問(wèn)題分析、改進(jìn)措施、計(jì)劃安排等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給參會(huì)人員，并跟蹤設(shè)備管理各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。（四）安全生產(chǎn)會(huì)1.會(huì)議周期：每月[X]召開(kāi)一次，如遇安全生產(chǎn)事故或重大安全隱患等特殊情況必須立即召開(kāi)。2.會(huì)議目的：加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，防范安全事故發(fā)生，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全進(jìn)行。3.會(huì)議議程安全管理部門(mén)通報(bào)本月安全生產(chǎn)情況，包括安全檢查結(jié)果、安全事故統(tǒng)計(jì)、安全隱患排查等。各生產(chǎn)車(chē)間匯報(bào)本車(chē)間安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的安全問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和安全生產(chǎn)建議。設(shè)備管理部門(mén)匯報(bào)設(shè)備安全運(yùn)行情況，排查設(shè)備安全隱患，提出設(shè)備安全管理措施。技術(shù)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)工藝過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，提出安全技術(shù)改進(jìn)措施和建議。人力資源部門(mén)匯報(bào)員工安全培訓(xùn)情況，提出加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn)的計(jì)劃和措施。參會(huì)人員共同討論安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題，制定安全生產(chǎn)整改措施，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全生產(chǎn)會(huì)進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性，對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署，要求各部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，確保公司安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定。4.會(huì)議記錄與紀(jì)要生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括安全生產(chǎn)工作情況、問(wèn)題分析、改進(jìn)措施、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給參會(huì)人員，并跟蹤安全生產(chǎn)整改措施的執(zhí)行情況。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排其他合適人員代為參會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話(huà)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言?xún)?nèi)容，發(fā)言要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，不得冗長(zhǎng)拖沓、偏離主題。在討論環(huán)節(jié)積極發(fā)表意見(jiàn)和建議，尊重他人發(fā)言，不得打斷或強(qiáng)行爭(zhēng)辯。（四）會(huì)議期間，生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，參會(huì)人員應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要內(nèi)容。（五）會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議決策和工作安排，認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，并將工作進(jìn)展情況及時(shí)反饋給生產(chǎn)管理部。五、會(huì)議紀(jì)要與存檔（一）會(huì)議紀(jì)要1.生產(chǎn)管理部應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議主要內(nèi)容（匯報(bào)事項(xiàng)、討論要點(diǎn)、決策事項(xiàng)等）、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人、完成時(shí)間等內(nèi)容。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，能夠準(zhǔn)確反映會(huì)議討論的核心內(nèi)容和決策結(jié)果。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者審核后，以電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，并在公司內(nèi)部發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。（二）會(huì)議存檔1.生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)將各類(lèi)生產(chǎn)管理會(huì)議的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括會(huì)議通知、會(huì)