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PAGE涉密生產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強公司涉密生產(chǎn)管理,確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全,防止泄密事件發(fā)生,保障公司合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及涉密生產(chǎn)的所有部門、崗位及人員,包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、財務(wù)等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī),依法開展涉密生產(chǎn)管理工作。2.預防為主原則:強化保密意識教育,完善保密防護措施,從源頭上防止泄密事件的發(fā)生。3.突出重點原則:對涉及重要國家秘密和公司核心商業(yè)秘密的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、人員、場所等實施重點管理。4.嚴格責任原則:明確各部門和人員在涉密生產(chǎn)管理中的責任,對泄密行為依法依規(guī)追究責任。(四)定義1.涉密生產(chǎn):指在公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中,涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、組裝、測試等活動。2.國家秘密:關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。3.商業(yè)秘密:不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。二、保密組織機構(gòu)及職責(一)保密委員會公司設(shè)立保密委員會,由公司高層管理人員組成。保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔任,副主任由副總經(jīng)理擔任,成員包括各部門負責人。保密委員會職責:1.全面領(lǐng)導公司涉密生產(chǎn)管理工作,制定保密工作方針、政策和策略。2.審議批準公司保密規(guī)章制度、年度保密工作計劃和總結(jié)。3.研究解決保密工作中的重大問題,決策保密工作重大事項。4.對保密工作進行監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為進行處理。(二)保密工作辦公室保密委員會下設(shè)保密工作辦公室,掛靠公司行政部門。保密工作辦公室主任由行政部門負責人兼任,成員包括各部門保密管理員。保密工作辦公室職責:1.貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署,組織實施公司保密規(guī)章制度。2.負責公司保密工作的日常管理,包括保密宣傳教育、培訓、監(jiān)督檢查等。3.負責公司保密要害部門、部位的確定和管理。4.負責公司涉密載體的管理,包括密級確定、標識、登記、傳遞、使用、保管、銷毀等。5.負責公司保密設(shè)施設(shè)備的配備、維護和管理。6.負責公司保密工作檔案的建立和管理。7.負責對公司員工保密工作表現(xiàn)進行考核評價,提出獎懲建議。(三)部門保密管理員各部門設(shè)立保密管理員,由部門負責人指定專人擔任。部門保密管理員職責:1.負責本部門保密工作的日常管理,貫徹執(zhí)行公司保密規(guī)章制度。2.組織本部門員工參加保密宣傳教育和培訓,提高員工保密意識。3.對本部門涉密載體進行管理,確保涉密載體的安全。4.協(xié)助保密工作辦公室對本部門保密工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施整改。5.負責本部門保密工作檔案的整理和歸檔。三、涉密人員管理(一)涉密人員界定1.接觸、知悉、掌握國家秘密或公司商業(yè)秘密的人員。2.因工作需要,經(jīng)常處理、使用涉密載體的人員。3.在涉密崗位上工作的人員,包括但不限于研發(fā)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、銷售人員、采購人員、財務(wù)人員等。(二)涉密人員分類根據(jù)涉密人員接觸國家秘密或公司商業(yè)秘密的程度和范圍,將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。1.核心涉密人員:指接觸、知悉、掌握絕密級國家秘密或公司核心商業(yè)秘密的人員,如公司高層管理人員、核心技術(shù)研發(fā)人員等。2.重要涉密人員:指接觸、知悉掌握機密級國家秘密或公司重要商業(yè)秘密的人員,如部門負責人、關(guān)鍵崗位技術(shù)人員等。3.一般涉密人員:指接觸、知悉掌握秘密級國家秘密或公司一般商業(yè)秘密的人員,如普通員工等。(三)涉密人員審查與備案1.公司在招聘、錄用涉密崗位人員時,應(yīng)進行嚴格的背景審查和保密審查,確保其具備良好的政治素質(zhì)和保密意識。2.對已在崗的涉密人員,每年進行一次保密審查,審查合格的繼續(xù)留崗,審查不合格的及時調(diào)整崗位或解除勞動合同。3.公司對涉密人員的基本情況、涉密崗位、涉密等級等信息進行備案,建立涉密人員管理檔案。(四)涉密人員保密教育與培訓1.公司定期組織涉密人員參加保密教育與培訓,培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密規(guī)章制度、保密技術(shù)知識等。2.新入職涉密人員必須參加公司組織的保密崗前培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。3.對涉密人員進行定期的保密知識更新培訓,確保其掌握最新的保密要求和技能。(五)涉密人員保密承諾與監(jiān)督1.涉密人員上崗前必須簽訂保密承諾書,明確其保密責任和義務(wù)。2.公司對涉密人員的保密工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對違反保密規(guī)定的涉密人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。四、涉密載體管理(一)涉密載體定義1.以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密或公司商業(yè)秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。2.包括文件、資料、圖表、圖紙、磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等。(二)涉密載體密級確定與標識1.公司根據(jù)國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定和公司商業(yè)秘密的重要程度,確定涉密載體的密級。2.涉密載體應(yīng)按照國家保密規(guī)定和公司要求進行標識,標明密級、保密期限、發(fā)放范圍等。(三)涉密載體制作與收發(fā)1.涉密載體的制作應(yīng)在公司內(nèi)部具備保密條件的場所進行,制作過程中應(yīng)采取嚴格的保密措施,防止泄密。2.涉密載體的收發(fā)應(yīng)嚴格履行登記手續(xù),明確收發(fā)時間、地點、人員、載體名稱、數(shù)量、密級等信息。(四)涉密載體傳遞與使用1.涉密載體傳遞應(yīng)通過公司內(nèi)部機要渠道進行,嚴禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。2.涉密載體使用應(yīng)在公司內(nèi)部指定的場所進行,使用人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定,不得擅自擴大知悉范圍。(五)涉密載體保管與存儲1.涉密載體應(yīng)存放在公司內(nèi)部專門的保密檔案室或保密柜中,實行分類存放、專人保管。2.保密檔案室應(yīng)具備防盜防火防潮防蟲等安全防護措施,保密柜應(yīng)加鎖并定期檢查。(六)涉密載體銷毀1.涉密載體超過保密期限或不再使用時,應(yīng)及時進行銷毀。2.涉密載體銷毀應(yīng)按照國家保密規(guī)定和公司要求,采用物理或化學方法進行徹底銷毀,并做好銷毀記錄。五、涉密場所管理(一)保密要害部門、部位確定1.根據(jù)公司涉密生產(chǎn)的實際情況,確定保密要害部門、部位,如研發(fā)中心、生產(chǎn)車間、測試實驗室、檔案室等。2.保密要害部門、部位應(yīng)具備完善的保密防護措施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等。(二)保密要害部門、部位管理1.保密要害部門、部位應(yīng)實行專人負責,嚴格人員出入登記制度。2.保密要害部門、部位應(yīng)配備必要的保密設(shè)備設(shè)施,如保密文件柜、碎紙機、加密計算機等。3.保密要害部門、部位應(yīng)定期進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)涉密場所環(huán)境管理1.涉密場所應(yīng)保持整潔、安靜,無關(guān)人員不得擅自進入。2.涉密場所應(yīng)加強對辦公設(shè)備、通信設(shè)備等的管理,防止信息泄露。3.涉密場所應(yīng)定期進行清潔消毒,確保環(huán)境安全衛(wèi)生。六、保密監(jiān)督檢查與獎懲(一)保密監(jiān)督檢查1.公司定期組織保密監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括保密規(guī)章制度執(zhí)行情況、涉密人員管理情況、涉密載體管理情況、涉密場所管理情況等。2.保密監(jiān)督檢查可采取自查、互查、專項檢查等方式進行,檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,責令相關(guān)部門和人員限期整改。(二)保密獎懲1.公司對在
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