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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)物品打包管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司生產(chǎn)物品的打包管理工作,確保生產(chǎn)物品在搬運、儲存、運輸過程中的安全與完整,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)物品的打包作業(yè),包括原材料、半成品、成品等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保打包過程中人員安全,避免因操作不當引發(fā)安全事故,同時保護生產(chǎn)物品不受損壞。2.規(guī)范標準原則:嚴格按照既定的規(guī)范和標準進行打包作業(yè),保證打包質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。3.高效節(jié)約原則:在保證質(zhì)量的前提下,提高打包效率,合理使用包裝材料,降低包裝成本。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負責(zé)組織生產(chǎn)物品的打包工作,確保生產(chǎn)進度與打包進度相協(xié)調(diào)。2.安排合適的人員進行打包作業(yè),并對作業(yè)人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.對生產(chǎn)物品的數(shù)量、質(zhì)量進行核對,確保打包物品符合要求。(二)倉庫部門1.提供必要的打包場地和設(shè)備,并確保其正常運行。2.負責(zé)包裝材料的采購、存儲和發(fā)放管理,保證包裝材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.對打包后的生產(chǎn)物品進行入庫驗收,檢查包裝是否完好、標識是否清晰等。(三)質(zhì)量部門1.制定生產(chǎn)物品的包裝質(zhì)量標準,并監(jiān)督執(zhí)行。2.對打包過程進行質(zhì)量抽檢,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.參與因包裝質(zhì)量問題引發(fā)的質(zhì)量事故調(diào)查和處理。(四)采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)需求和質(zhì)量標準,采購合適的包裝材料,確保包裝材料的質(zhì)量符合要求。2.與供應(yīng)商簽訂包裝材料采購合同,明確質(zhì)量、價格、交貨期等條款。3.負責(zé)包裝材料采購過程中的供應(yīng)商管理和成本控制。三、包裝材料管理(一)包裝材料的選型1.根據(jù)生產(chǎn)物品的特性、運輸距離、存儲條件等因素,綜合考慮選擇合適的包裝材料,如紙箱、木箱、塑料薄膜、托盤等。2.選型應(yīng)遵循環(huán)保、經(jīng)濟、適用的原則,優(yōu)先選用可回收、可降解的包裝材料。(二)包裝材料的采購標準1.包裝材料應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,具備質(zhì)量合格證明文件。2.采購的包裝材料應(yīng)具有良好的物理性能和化學(xué)穩(wěn)定性,能夠有效保護生產(chǎn)物品。3.包裝材料的規(guī)格、尺寸應(yīng)與生產(chǎn)物品相匹配,確保包裝的緊湊性和穩(wěn)定性。(三)包裝材料的驗收1.倉庫部門在收到包裝材料后,應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括包裝材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。2.對于驗收合格的包裝材料,應(yīng)辦理入庫手續(xù),并按照規(guī)定進行存儲。對于驗收不合格的包裝材料,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通處理,嚴禁不合格材料進入倉庫。(四)包裝材料的存儲1.包裝材料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的倉庫內(nèi),并按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,標識清晰。2.倉庫應(yīng)建立包裝材料庫存臺賬,定期對庫存進行盤點,確保賬物相符。3.對于易受潮、易變質(zhì)的包裝材料,應(yīng)采取特殊的防護措施,如密封包裝、放置干燥劑等。(五)包裝材料的發(fā)放1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和打包需求,填寫包裝材料領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,到倉庫領(lǐng)取包裝材料。2.倉庫管理人員應(yīng)按照申請表的內(nèi)容發(fā)放包裝材料,并做好發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、包裝材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。3.發(fā)放的包裝材料應(yīng)確保質(zhì)量完好,如有損壞或質(zhì)量問題,應(yīng)及時更換。四、打包作業(yè)流程與規(guī)范(一)準備工作1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃,提前安排好打包人員,并對其進行打包作業(yè)培訓(xùn),使其熟悉打包流程和規(guī)范。2.打包人員在作業(yè)前,應(yīng)檢查打包場地的清潔衛(wèi)生情況,確保無雜物、無積水。3.準備好所需的打包工具和設(shè)備,如打包機、封口機、膠帶切割機等,并確保其正常運行。(二)物品清理與核對1.對生產(chǎn)物品進行清理,去除表面的灰塵、油污等雜質(zhì),確保物品干凈整潔。2.按照生產(chǎn)訂單或發(fā)貨清單,核對生產(chǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等,確保與要求一致。(三)包裝操作1.根據(jù)生產(chǎn)物品的特性和包裝要求,選擇合適的包裝方式進行操作。2.對于紙箱包裝,應(yīng)將物品整齊地放入紙箱內(nèi),盡量減少空隙,避免物品在箱內(nèi)晃動。對于較重的物品,應(yīng)采取加固措施,如增加緩沖材料、使用托盤等。3.使用打包機進行捆扎時,應(yīng)確保捆扎牢固,膠帶粘貼平整、牢固,無松動、脫落現(xiàn)象。4.對于需要密封包裝的物品,應(yīng)使用封口機進行密封,確保密封良好,無泄漏現(xiàn)象。5.在包裝過程中,應(yīng)注意保護生產(chǎn)物品的標識和外觀,避免損壞。(四)標識與標注1.在打包后的生產(chǎn)物品外包裝上,應(yīng)清晰標注物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨單位、發(fā)貨單位等信息。2.標識應(yīng)使用耐久性好、不易褪色的材料制作,確保標識清晰、準確、完整。3.對于有特殊要求的生產(chǎn)物品,如易碎品、危險品等,應(yīng)在外包裝上標注相應(yīng)的警示標識。(五)質(zhì)量檢驗1.打包完成后,生產(chǎn)部門應(yīng)進行自檢,檢查包裝是否符合要求,標識是否清晰準確。2.質(zhì)量部門應(yīng)按照一定的比例對打包后的生產(chǎn)物品進行抽檢,重點檢查包裝質(zhì)量、標識標注等方面的問題。3.對于自檢和抽檢中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改,直至符合要求。(六)入庫與存儲1.經(jīng)檢驗合格的打包生產(chǎn)物品,由倉庫部門安排入庫,并按照規(guī)定的存儲方式進行存放。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)物品的特性和存儲要求,合理安排倉庫空間,確保物品存放安全、有序。3.定期對入庫的生產(chǎn)物品進行檢查,如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、標識模糊等問題,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。五、安全與環(huán)保要求(一)安全要求1.打包作業(yè)人員應(yīng)嚴格遵守公司的安全操作規(guī)程,正確佩戴個人防護用品,如安全帽、手套、口罩等。2.在使用打包工具和設(shè)備時,應(yīng)注意防止觸電、機械傷害等事故的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并報告相關(guān)部門進行維修。3.打包場地應(yīng)保持通道暢通,嚴禁在通道內(nèi)堆放物品。4.對于易燃、易爆、有毒等危險物品的打包作業(yè),應(yīng)嚴格按照相關(guān)安全規(guī)定進行操作,確保安全。(二)環(huán)保要求1.優(yōu)先選用環(huán)保型包裝材料,減少對環(huán)境的污染。2.對包裝過程中產(chǎn)生的廢棄物,如包裝材料邊角料、廢棄膠帶等,應(yīng)進行分類收集,按照公司的環(huán)保規(guī)定進行處理,嚴禁隨意丟棄。3.鼓勵采用新技術(shù)、新工藝,提高包裝材料的利用率,降低包裝廢棄物的產(chǎn)生量。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組,定期對生產(chǎn)物品打包管理工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括包裝材料管理、打包作業(yè)流程、安全與環(huán)保要求等方面。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核機制1.建立生產(chǎn)物品打包管理工作考核制度,對各部門和相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標包括包裝質(zhì)量合格率、包裝材料利用率、安全事故發(fā)生率、環(huán)保措施執(zhí)行情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對未達到要求的部門和個人進行批評教育,并責(zé)令限期整改。如因工作失誤造成重大損失的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)物品打包管理工作的實際需求,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋包裝材料知識、打包作業(yè)技能、安全與環(huán)保知識等方面,確保相關(guān)人員具備必要的專業(yè)知識和技能。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃,組織開展各類培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式。2.培訓(xùn)講師應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,能夠深入淺出地講解培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重互動交流,鼓勵學(xué)員提出問題和建議,及時解答學(xué)員的疑惑。(三)培訓(xùn)效果評估1.建立培訓(xùn)效果評估機制,對培訓(xùn)后的人

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