PAGE食品生產(chǎn)公章制度一、總則（一）目的為加強公司食品生產(chǎn)過程中的公章管理，規(guī)范公章使用行為，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門在食品生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及公章使用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強公章保管，防止公章被盜用、冒用或濫用，確保公章使用信息的安全保密。3.責任明確原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責任人員，做到責任到人。二、公章種類及用途（一）公章種類1.公司公章：代表公司的正式印章，具有最高法律效力。2.合同專用章：用于簽訂各類食品生產(chǎn)經(jīng)營合同。3.財務專用章：用于公司財務收支相關(guān)文件的蓋章。4.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)文件等。（二）用途說明1.公司公章：用于公司對外的重要文件、信函、證明等的蓋章。如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證等相關(guān)證件的年檢；與政府部門、合作伙伴等的重要往來文件；公司出具的各類證明文件等。2.合同專用章：專門用于簽訂食品采購合同、銷售合同、加工合同等各類經(jīng)濟合同。確保合同的簽訂具有法律效力，明確雙方權(quán)利義務。3.財務專用章：在辦理公司財務收支業(yè)務時使用，如開具支票、匯票、辦理銀行結(jié)算等。確保財務往來的準確性和合法性。4.法定代表人章：在法定代表人授權(quán)他人辦理特定業(yè)務時使用，如授權(quán)委托書、重大決策文件等需要法定代表人簽字確認的情況，可加蓋法定代表人章。三、公章的保管（一）保管部門1.公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人負責保管。2.合同專用章由銷售部門或法務部門指定專人保管（具體根據(jù)公司組織架構(gòu)確定）。3.財務專用章由財務部門指定專人保管。（二）保管要求1.公章保管人員必須具備高度的責任心，嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章交予他人使用。2.公章應存放于安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保公章存放環(huán)境安全，防止被盜、丟失或損壞。3.保管人員應定期檢查公章的完好情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。四、公章的使用審批流程（一）一般事項審批1.各部門如需使用公章，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明使用事由、使用部門、使用人、使用時間等信息。2.將申請表提交至本部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)實際情況對使用事由進行審查，確保使用事項合法合規(guī)，并簽署審核意見。3.申請表經(jīng)部門負責人審核通過后，提交至公章保管部門負責人審批。公章保管部門負責人應對申請表及相關(guān)文件進行再次審核，確認無誤后簽署審批意見。4.申請表經(jīng)兩級審批通過后，方可交予公章保管人員蓋章。（二）重大事項審批1.對于涉及公司重大決策、重大經(jīng)濟合同、對外投資、融資等重大事項的公章使用，除按照一般事項審批流程外，還需經(jīng)公司高層領(lǐng)導審批。2.具體流程為：部門填寫申請表并經(jīng)部門負責人審核后，提交至分管領(lǐng)導審批，分管領(lǐng)導審批通過后再提交至總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過后，方可交予公章保管人員蓋章。（三）緊急事項處理1.在緊急情況下，如不立即蓋章會影響公司正常業(yè)務開展或造成重大損失時，可由申請部門負責人電話向分管領(lǐng)導或總經(jīng)理說明情況，經(jīng)同意后先蓋章，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.補辦審批手續(xù)時，申請部門應在蓋章后的[X]個工作日內(nèi)，將完整的《公章使用申請表》及相關(guān)文件提交至相應審批環(huán)節(jié)進行補簽。五、公章使用的登記與記錄（一）登記要求1.公章保管人員應建立《公章使用登記簿》，對每次公章使用情況進行詳細登記。2.登記內(nèi)容包括：使用日期、使用部門、使用人、使用事由、蓋章文件名稱及份數(shù)、審批部門及審批人、蓋章情況等信息。（二）記錄保存1.《公章使用登記簿》應妥善保存，保存期限為[X]年，以便日后查閱和審計。2.電子記錄應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е鹿虏辉龠m用。2.公章?lián)p壞無法正常使用。3.因其他原因需要停用公章。（二）停用程序1.由總經(jīng)理辦公室或相關(guān)部門提出公章停用申請，說明停用原因及停用時間。2.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，發(fā)布公章停用通知，告知公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位。（三）銷毀程序1.對于停用的公章，由總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)人員進行鑒定，確認已無使用價值后，填寫《公章銷毀申請表》。2.《公章銷毀申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后，安排專人負責銷毀公章。銷毀過程應進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、參與人員等。3.銷毀記錄應保存[X]年，以備查考。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對公章使用情況進行審計檢查，重點檢查公章使用審批流程是否合規(guī)、登記記錄是否完整準確等。2.總經(jīng)理辦公室負責對公章保管情況進行不定期檢查，確保公章保管安全。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.情節(jié)較輕的，給予批評教育、責令改正；情節(jié)嚴重的，對相關(guān)責任人進行警告、罰款、降職、撤職等處分；如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的，將依法追究相關(guān)責任人