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PAGE中建生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理,及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,特制定本生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門、車間及相關(guān)職能部門。(三)會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則:會(huì)議要注重實(shí)效,精簡(jiǎn)議程,提高效率,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。2.溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成工作合力,共同推進(jìn)生產(chǎn)工作。3.責(zé)任明確原則:明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體,確保工作落實(shí)到位。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議召集生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)管理部門定期召集,一般每周召開(kāi)一次,特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。(二)參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo):包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人:各生產(chǎn)車間主任、生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人等。3.職能部門負(fù)責(zé)人:如質(zhì)量部門、設(shè)備部門、物資部門等。4.相關(guān)技術(shù)人員、班組長(zhǎng)等。(三)會(huì)議主持生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人主持,如遇特殊情況,可由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員主持。三、會(huì)議內(nèi)容(一)生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)1.各生產(chǎn)部門匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行等方面。2.分析未完成任務(wù)的原因,提出解決措施和下一步工作計(jì)劃。(二)問(wèn)題討論與解決1.針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題、設(shè)備故障、原材料供應(yīng)等問(wèn)題進(jìn)行討論。2.明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定解決方案和整改期限。(三)工作協(xié)調(diào)與溝通1.各部門之間就工作銜接、資源調(diào)配等問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.解決部門之間的矛盾和分歧,確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。(四)工作部署與安排1.根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際情況,部署本周生產(chǎn)工作任務(wù)。2.明確工作重點(diǎn)和目標(biāo),提出工作要求和注意事項(xiàng)。四、會(huì)議議程(一)會(huì)議準(zhǔn)備1.生產(chǎn)管理部門提前收集各部門的匯報(bào)材料,整理會(huì)議議題。2.確定參會(huì)人員名單,并提前通知相關(guān)人員。(二)會(huì)議開(kāi)始1.主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況。(三)問(wèn)題討論1.針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)言。2.分析問(wèn)題原因,提出解決方案,明確責(zé)任人和整改期限。(四)工作協(xié)調(diào)1.各部門之間就工作銜接、資源調(diào)配等問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.主持人對(duì)協(xié)調(diào)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn)。(五)工作部署1.根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際情況,部署本周生產(chǎn)工作任務(wù)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)工作提出要求和指示。(六)會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。2.宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議記錄(一)記錄人員生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)管理部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。(二)記錄內(nèi)容1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員。2.會(huì)議議程及發(fā)言內(nèi)容。3.通過(guò)的決議和工作安排。4.其他重要事項(xiàng)。(三)記錄要求1.記錄要準(zhǔn)確、完整、清晰,不得遺漏重要信息。2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理,形成會(huì)議紀(jì)要。六、會(huì)議紀(jì)要(一)紀(jì)要編制會(huì)議紀(jì)要由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)編制,一般在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。(二)紀(jì)要內(nèi)容1.會(huì)議基本情況:包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.會(huì)議主要內(nèi)容:生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)、問(wèn)題討論與解決、工作協(xié)調(diào)與溝通、工作部署與安排等。3.會(huì)議決議:明確各項(xiàng)工作的責(zé)任部門、責(zé)任人、解決方案和整改期限等。(三)紀(jì)要發(fā)放會(huì)議紀(jì)要經(jīng)生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)、各生產(chǎn)部門和相關(guān)職能部門。七、會(huì)議跟進(jìn)與反饋(一)跟進(jìn)責(zé)任人各項(xiàng)工作的責(zé)任部門和責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)。(二)反饋要求1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期向生產(chǎn)管理部門反饋工作進(jìn)展情況。2.對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并提出解決方案。(三)監(jiān)督檢查生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。八、附則(一)制度解釋本制度由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)制度修訂本制度根據(jù)公司生產(chǎn)管
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