施工總包生產(chǎn)例會制度_第1頁
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PAGE施工總包生產(chǎn)例會制度一、總則(一)目的為了加強施工總包項目的生產(chǎn)管理,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保工程順利進行,特制定本生產(chǎn)例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有施工總包項目。(三)會議原則1.高效務(wù)實原則:會議應(yīng)圍繞生產(chǎn)實際問題展開,注重解決問題,提高工作效率。2.溝通協(xié)調(diào)原則:加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成工作合力。3.責(zé)任明確原則:明確各項工作的責(zé)任主體,確保問題得到有效落實。二、會議組織(一)會議時間每周[X]上午[X]點召開生產(chǎn)例會,如遇特殊情況需提前或推遲會議,由項目經(jīng)理另行通知。(二)會議地點項目會議室或根據(jù)實際情況確定的其他合適地點。(三)參會人員1.項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人、項目副經(jīng)理等項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.各部門負責(zé)人,包括工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全環(huán)保部、物資設(shè)備部、商務(wù)部等。3.各施工班組負責(zé)人。(四)會議主持由項目經(jīng)理擔(dān)任會議主持人,負責(zé)會議的組織、引導(dǎo)和決策。三、會議內(nèi)容(一)上周工作匯報1.工程進度匯報:各施工班組負責(zé)人匯報上周施工任務(wù)完成情況,包括已完成的工程量、未完成的原因及后續(xù)計劃安排。2.質(zhì)量情況匯報:技術(shù)質(zhì)量部匯報上周工程質(zhì)量檢查情況,分析存在的質(zhì)量問題及整改措施。3.安全情況匯報:安全環(huán)保部匯報上周施工現(xiàn)場安全檢查情況,通報安全事故隱患及處理結(jié)果。4.物資設(shè)備情況匯報:物資設(shè)備部匯報上周物資采購、設(shè)備供應(yīng)及使用情況,反饋存在的問題及解決措施。5.商務(wù)情況匯報:商務(wù)部匯報上周工程計量、支付、成本控制等商務(wù)工作進展情況,分析存在的問題及應(yīng)對策略。(二)本周工作安排1.工程進度計劃:根據(jù)總體工期要求,制定本周詳細的施工進度計劃,明確各施工班組的工作任務(wù)和時間節(jié)點。2.質(zhì)量控制措施:針對上周質(zhì)量問題,制定本周質(zhì)量控制措施,加強質(zhì)量檢驗和驗收工作。3.安全管理要求:提出本周安全管理重點,加強安全教育培訓(xùn)和現(xiàn)場安全巡查,確保施工安全。4.物資設(shè)備保障:安排本周物資采購計劃和設(shè)備調(diào)配方案,確保施工物資和設(shè)備的及時供應(yīng)。5.商務(wù)工作部署:明確本周商務(wù)工作重點,做好工程計量、支付申請、成本核算等工作。(三)問題討論與解決1.對上周工作中存在的問題進行深入討論,分析原因,提出解決方案。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的矛盾和沖突。3.對本周工作中可能出現(xiàn)的問題進行提前預(yù)判,制定應(yīng)對措施。(四)領(lǐng)導(dǎo)指示與決策1.項目經(jīng)理對上周工作進行總結(jié)評價,對本周工作提出總體要求和指導(dǎo)意見。2.根據(jù)會議討論情況,做出相關(guān)決策,明確責(zé)任人和時間要求,確保各項工作得到有效落實。四、會議流程(一)會前準備1.各參會人員提前準備好上周工作匯報材料和本周工作計劃安排。2.工程管理部負責(zé)收集整理上周工程進度、質(zhì)量、安全等方面的數(shù)據(jù)和資料,形成書面報告。3.商務(wù)部負責(zé)準備上周商務(wù)工作相關(guān)數(shù)據(jù)和分析報告。(二)會議開始1.主持人宣布會議開始,介紹參會人員。2.各部門負責(zé)人依次進行上周工作匯報,匯報時間控制在[X]分鐘以內(nèi)。(三)問題討論1.針對匯報中提出的問題,參會人員進行充分討論,發(fā)表意見和建議。2.主持人引導(dǎo)會議討論方向,確保討論圍繞問題核心展開,避免偏離主題。(四)決策形成1.根據(jù)討論結(jié)果,主持人綜合各方意見,做出決策,明確責(zé)任人和時間要求。2.對決策事項進行記錄,形成會議紀要。(五)會議結(jié)束1.主持人對會議進行總結(jié),強調(diào)重點工作和注意事項。2.宣布會議結(jié)束。五、會議紀要(一)記錄人員由工程管理部指定專人負責(zé)會議記錄。(二)紀要內(nèi)容1.會議基本信息:包括會議時間、地點、參會人員、主持人等。2.上周工作匯報內(nèi)容:詳細記錄各部門上周工作完成情況、存在的問題及改進措施。3.本周工作安排:明確本周各項工作任務(wù)、責(zé)任人及時間節(jié)點。4.問題討論與決策結(jié)果:記錄會議討論的主要問題、解決方案及決策事項。(三)紀要發(fā)放1.會議紀要在會議結(jié)束后[X]小時內(nèi)整理完成,并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。2.參會人員對會議紀要如有異議,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)反饋給工程管理部,以便及時修正。六、會議紀律(一)按時參會參會人員應(yīng)提前安排好工作,準時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,需提前向項目經(jīng)理請假,并安排相關(guān)人員代為參會。(二)認真匯報各部門負責(zé)人應(yīng)如實匯報工作情況,不得虛報、瞞報。匯報內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,重點突出,數(shù)據(jù)準確。(三)積極討論參會人員應(yīng)積極參與會議討論,充分發(fā)表意見和建議,不得推諉扯皮、敷衍了事。(四)遵守秩序會議期間,參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳,保持會議秩序。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督部門公司工程管理部負責(zé)對施工總包項目生產(chǎn)例會制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(二)考核內(nèi)容1.參會人員的出勤情況。2.各部門工作匯報的質(zhì)量和及時性。3.問題討論與解決的效果。4.會議決策的執(zhí)行情況。(三)考核方式1.定期檢查參會人員的簽到記錄,統(tǒng)計出勤情況。2.對各部門的工作匯報進行評估,檢查匯報內(nèi)容是否完整、準確。3.跟蹤會議決策事項的落實情況,檢查是否按時完成任務(wù)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果納入項目績效考核體系,與項目管理人員的績效

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