PAGE學(xué)校生產(chǎn)資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校生產(chǎn)資料的管理，確保生產(chǎn)資料的安全、完整和有效利用，提高學(xué)校的教學(xué)、科研及生產(chǎn)效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)涉及生產(chǎn)資料管理的所有部門、單位及個(gè)人，包括但不限于教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、科研項(xiàng)目組、生產(chǎn)車間等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校設(shè)立專門的生產(chǎn)資料管理部門，負(fù)責(zé)全校生產(chǎn)資料的統(tǒng)籌管理；各使用部門負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)資料的具體管理。2.規(guī)范操作，確保安全。嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等操作，確保生產(chǎn)資料的安全使用。3.合理配置，提高效益。根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研及生產(chǎn)的實(shí)際需求，合理配置生產(chǎn)資料，避免浪費(fèi)，提高生產(chǎn)資料的使用效益。4.信息化管理，便捷高效。利用信息化手段對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資料信息的快速查詢、統(tǒng)計(jì)分析和共享，提高管理效率。二、生產(chǎn)資料的分類與編號(hào)（一）分類1.教學(xué)設(shè)備：用于教學(xué)活動(dòng)的儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、模型教具等。2.科研設(shè)備：服務(wù)于科研項(xiàng)目的專業(yè)設(shè)備、測(cè)試儀器、實(shí)驗(yàn)裝置等。3.生產(chǎn)設(shè)備：學(xué)校生產(chǎn)車間用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各類機(jī)械設(shè)備、工具模具等。4.辦公用品：日常辦公所需的桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等。5.教材圖書：各類教材、教學(xué)參考資料、學(xué)術(shù)著作、期刊雜志等。6.低值易耗品：價(jià)值較低、使用周期較短的物品，如實(shí)驗(yàn)耗材、辦公用品、勞保用品等。（二）編號(hào)為便于生產(chǎn)資料的管理和查詢，對(duì)每類生產(chǎn)資料進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性的原則，采用數(shù)字和字母相結(jié)合的方式進(jìn)行編制。具體編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)共[X]位，前[X]位為類別代碼，分別對(duì)應(yīng)上述各類生產(chǎn)資料。2.第[X+1][X+2]位為二級(jí)分類代碼，根據(jù)具體情況進(jìn)一步細(xì)分。3.第[X+3][X+N]位為流水號(hào)，按照入庫(kù)時(shí)間順序依次編排。例如，教學(xué)設(shè)備中的光學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器，編號(hào)為JX01001，其中“JX”代表教學(xué)設(shè)備，“01”代表光學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器，“001”為流水號(hào)。三、生產(chǎn)資料的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)教學(xué)、科研及生產(chǎn)任務(wù)的需要，提前制定生產(chǎn)資料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需生產(chǎn)資料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校生產(chǎn)資料管理部門匯總。生產(chǎn)資料管理部門根據(jù)全校采購(gòu)需求，進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)校年度生產(chǎn)資料采購(gòu)總計(jì)劃。（二）采購(gòu)申請(qǐng)1.對(duì)于納入學(xué)校年度生產(chǎn)資料采購(gòu)總計(jì)劃的項(xiàng)目，由生產(chǎn)資料管理部門統(tǒng)一組織采購(gòu)。各使用部門如需采購(gòu)計(jì)劃外的生產(chǎn)資料，應(yīng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)原因、采購(gòu)內(nèi)容、預(yù)算金額等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)生產(chǎn)資料管理部門審批。2.生產(chǎn)資料管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)于符合采購(gòu)條件的申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由生產(chǎn)資料管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。（三）采購(gòu)方式1.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、通用性強(qiáng)的生產(chǎn)資料，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。2.詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、規(guī)格型號(hào)明確、市場(chǎng)貨源充足的生產(chǎn)資料，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.單一來(lái)源采購(gòu)：符合下列情形之一的生產(chǎn)資料，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。（四）采購(gòu)合同1.采購(gòu)項(xiàng)目確定供應(yīng)商后，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確生產(chǎn)資料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同由生產(chǎn)資料管理部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)學(xué)校法律顧問(wèn)審核后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由學(xué)校授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合同。3.采購(gòu)合同簽訂后，生產(chǎn)資料管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同的有效履行。四、生產(chǎn)資料的驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.生產(chǎn)資料到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知使用部門和生產(chǎn)資料管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉生產(chǎn)資料性能和技術(shù)要求的專業(yè)人員參與驗(yàn)收；生產(chǎn)資料管理部門應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測(cè)設(shè)備等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)生產(chǎn)資料的到貨數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致，包括主機(jī)、配件、附件等的數(shù)量。2.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查生產(chǎn)資料的外觀質(zhì)量是否完好，有無(wú)破損、變形、劃傷等缺陷；按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，對(duì)生產(chǎn)資料的性能、參數(shù)進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，確保其符合質(zhì)量要求。3.技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查生產(chǎn)資料是否附帶產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說(shuō)明書、維修手冊(cè)等技術(shù)資料，技術(shù)資料應(yīng)齊全、完整、有效。（三）驗(yàn)收程序1.生產(chǎn)資料到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和生產(chǎn)資料管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收記錄。2.驗(yàn)收合格的生產(chǎn)資料，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括生產(chǎn)資料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。3.驗(yàn)收不合格的生產(chǎn)資料，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理。在未解決問(wèn)題之前，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。五、生產(chǎn)資料的存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.根據(jù)生產(chǎn)資料的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)置專門的存儲(chǔ)場(chǎng)所，如倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、資料室等。存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保生產(chǎn)資料的安全存儲(chǔ)。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（二）存儲(chǔ)方式1.生產(chǎn)資料應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)于貴重設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)采取單獨(dú)存放、重點(diǎn)保護(hù)的方式，避免相互碰撞和損壞。3.對(duì)易受潮、易腐蝕的生產(chǎn)資料，應(yīng)采取防潮、防腐措施，如密封包裝、放置干燥劑等。（三）庫(kù)存管理1.生產(chǎn)資料管理部門應(yīng)建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄生產(chǎn)資料的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.庫(kù)存盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次，由生產(chǎn)資料管理部門組織實(shí)施；不定期盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，如遇設(shè)備維修、報(bào)廢、資產(chǎn)清查等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析說(shuō)明，并提出處理意見(jiàn)。盤盈的生產(chǎn)資料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；盤虧的生產(chǎn)資料應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人過(guò)失造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、生產(chǎn)資料的使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各使用部門如需使用生產(chǎn)資料，應(yīng)填寫使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用生產(chǎn)資料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)生產(chǎn)資料管理部門審批。2.生產(chǎn)資料管理部門對(duì)使用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)于符合使用條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)，并通知使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用手續(xù)1.使用部門憑生產(chǎn)資料管理部門批準(zhǔn)的使用申請(qǐng)表，到倉(cāng)庫(kù)或相關(guān)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取生產(chǎn)資料。2.對(duì)于貴重設(shè)備、精密儀器等，領(lǐng)用人員應(yīng)與生產(chǎn)資料管理部門簽訂使用責(zé)任書，明確使用期間的保管責(zé)任和損壞賠償責(zé)任。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)資料的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書進(jìn)行操作，確保生產(chǎn)資料的正常使用和安全運(yùn)行。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)資料出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)資料管理部門和相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)生產(chǎn)資料，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借生產(chǎn)資料，不得在生產(chǎn)資料上隨意涂寫、刻劃。（四）歸還與交接1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將生產(chǎn)資料歸還倉(cāng)庫(kù)或相關(guān)部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還時(shí)，生產(chǎn)資料應(yīng)保持完好狀態(tài)，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.對(duì)于跨部門使用或多人使用的生產(chǎn)資料，在使用過(guò)程中發(fā)生人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，確保生產(chǎn)資料的正常使用和管理。七、生產(chǎn)資料的維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.生產(chǎn)資料管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)資料的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.對(duì)于貴重設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程，并按照操作規(guī)程進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，并做好維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.對(duì)于生產(chǎn)資料出現(xiàn)的一般性故障，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或超出維護(hù)人員能力范圍的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（三）維修管理1.生產(chǎn)資料維修前，維修人員應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修內(nèi)容、維修預(yù)算等，并經(jīng)生產(chǎn)資料管理部門審批。2.對(duì)于需要外委維修的生產(chǎn)資料，生產(chǎn)資料管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，選擇合格的維修供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修合同應(yīng)明確維修內(nèi)容、維修價(jià)格、維修期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.生產(chǎn)資料維修后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明維修情況、維修結(jié)果等，并經(jīng)使用部門和生產(chǎn)資料管理部門驗(yàn)收簽字。驗(yàn)收合格的生產(chǎn)資料，方可投入使用。八、生產(chǎn)資料的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、科研及生產(chǎn)需要的生產(chǎn)資料。2.因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備使用價(jià)值的生產(chǎn)資料。3.因技術(shù)進(jìn)步，被新型生產(chǎn)資料替代，已無(wú)使用價(jià)值的生產(chǎn)資料。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成損壞無(wú)法使用的生產(chǎn)資料。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)資料符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、生產(chǎn)資料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)生產(chǎn)資料管理部門。2.生產(chǎn)資料管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的生產(chǎn)資料，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。（三）報(bào)廢處理1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)后，生產(chǎn)資料管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢生產(chǎn)資料，可進(jìn)行出售或捐贈(zèng)；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢生產(chǎn)資料，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢銷毀，并做好銷毀記錄。3.報(bào)廢生產(chǎn)資料處理后，生產(chǎn)資料管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片，確保賬實(shí)相符。九、生產(chǎn)資料的信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立生產(chǎn)資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.生產(chǎn)資料信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備生產(chǎn)資料信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成、預(yù)警提醒等功能，為生產(chǎn)資料管理提供便捷、高效的手段。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.生產(chǎn)資料管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，及時(shí)更新生產(chǎn)資料的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。如遇系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行恢復(fù)。（三）信息共享1.生產(chǎn)資料信息化管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與學(xué)校其他相關(guān)系統(tǒng)的信息共享，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，避免信息孤島，提高管理效率。2.各使用部門可通過(guò)生產(chǎn)資料信息化管理系統(tǒng)查詢生產(chǎn)資料的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息的快速獲取和共享。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校生產(chǎn)資料管理部門應(yīng)定期對(duì)各使用部門的生產(chǎn)資料管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收情況、存儲(chǔ)情況、使用情況、維護(hù)情況、報(bào)廢情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。整改完成