PAGE生產(chǎn)單位合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)單位合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)單位與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、加工承攬合同、租賃合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門：負(fù)責(zé)本單位合同管理制度的制定、修訂和解釋；指導(dǎo)、監(jiān)督各部門合同管理工作；參與重大合同的談判、起草、審核和簽訂；負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)和保管；對合同履行情況進(jìn)行跟蹤、檢查和監(jiān)督；協(xié)調(diào)處理合同糾紛。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等工作；向合同管理部門提交合同相關(guān)資料；配合合同管理部門做好合同管理工作。3.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審查，提供法律意見和建議；參與合同糾紛的處理，提供法律支持。4.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同涉及的財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付；配合合同管理部門做好合同管理工作。二、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出合同立項(xiàng)申請，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明合同的名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要條款，并附上相關(guān)背景資料和可行性分析報告。2.合同起草：合同立項(xiàng)申請經(jīng)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，條款清晰、明確、完整，避免歧義。合同文本一般應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；合同標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等詳細(xì)描述；合同價格及付款方式、付款期限；合同履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式；合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；違約責(zé)任及爭議解決方式；其他需要約定的事項(xiàng)。3.合同審核：合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交給合同管理部門、法務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)從各自專業(yè)角度對合同進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性、風(fēng)險性等方面，并提出審核意見。合同管理部門主要審查合同的簽訂程序是否符合規(guī)定，合同條款是否符合本單位合同管理制度的要求，合同文本是否規(guī)范、完整。法務(wù)部門主要審查合同的法律條款是否合法、有效，是否存在法律風(fēng)險，合同糾紛的解決方式是否明確、合理。財務(wù)部門主要審查合同的財務(wù)條款是否符合財務(wù)管理制度的要求，付款方式、付款期限是否合理，合同款項(xiàng)的收付是否符合財務(wù)規(guī)定。4.合同簽訂：經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與對方當(dāng)事人進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見后，簽訂合同。合同簽訂應(yīng)使用本單位統(tǒng)一的合同文本，并加蓋單位公章或合同專用章。合同一式多份，分別由合同雙方及相關(guān)部門留存。（二）合同授權(quán)委托1.本單位對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)由法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。授權(quán)代理人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂《授權(quán)委托書》明確授權(quán)范圍、期限等事項(xiàng)。2.《授權(quán)委托書》應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字并加蓋單位公章。授權(quán)代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行事。3.授權(quán)代理人應(yīng)當(dāng)妥善保管《授權(quán)委托書》，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓他人使用。如授權(quán)事項(xiàng)發(fā)生變更或終止，應(yīng)當(dāng)及時通知對方當(dāng)事人，并收回《授權(quán)委托書》。（三）合同專用章管理1.合同專用章是本單位對外簽訂合同的專用印章，由合同管理部門負(fù)責(zé)保管和使用。2.合同專用章的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，必須經(jīng)過合同管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。3.合同專用章應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得隨意放置，防止被盜用、冒用。如發(fā)現(xiàn)合同專用章丟失或被盜用、冒用，應(yīng)當(dāng)立即報告單位負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。三、合同的履行（一）履行原則合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行工作，應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時掌握合同履行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向業(yè)務(wù)部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，對合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行監(jiān)督和核對，確保合同款項(xiàng)的安全、準(zhǔn)確收付。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方當(dāng)事人，并協(xié)商解決解除合同的相關(guān)事宜。解除合同應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等事項(xiàng)。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時將相關(guān)情況通知合同管理部門、法務(wù)部門和財務(wù)部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍本單位簽訂的各類合同及相關(guān)資料，包括合同文本、合同立項(xiàng)申請表、合同審核意見、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、履行記錄等，均應(yīng)進(jìn)行歸檔。（二）歸檔要求1.合同歸檔應(yīng)當(dāng)及時、完整、準(zhǔn)確，確保合同資料的真實(shí)性和完整性。2.合同歸檔資料應(yīng)當(dāng)按照合同類別、簽訂時間等進(jìn)行分類整理，編制目錄，便于查找和查閱。3.合同歸檔資料應(yīng)當(dāng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)資料應(yīng)當(dāng)裝訂成冊，電子資料應(yīng)當(dāng)存儲在專用的存儲設(shè)備中，并定期進(jìn)行備份。（三）保管期限合同歸檔資料的保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求確定，一般為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。五、合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、經(jīng)營能力等進(jìn)行調(diào)查了解，防范合同風(fēng)險。2.合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時與對方當(dāng)事人溝通協(xié)調(diào)，避免因履行不當(dāng)引發(fā)合同糾紛。3.合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同履行情況的跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時收集相關(guān)證據(jù)資料，分析糾紛原因，提出處理意見，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)會同法務(wù)部門對合同糾紛進(jìn)行研究分析，制定糾紛處理方案，并組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.合同糾紛處理過程中，應(yīng)當(dāng)盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛。如協(xié)商、調(diào)解不