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PAGE生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理,及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本生產(chǎn)例會(huì)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及全體生產(chǎn)人員。(三)會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則:會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效,避免形式主義,切實(shí)解決生產(chǎn)中的實(shí)際問(wèn)題。2.及時(shí)溝通原則:及時(shí)傳達(dá)公司生產(chǎn)決策和工作要求,加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。3.責(zé)任明確原則:明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體,確保問(wèn)題得到有效解決和落實(shí)。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議時(shí)間生產(chǎn)例會(huì)每周[X]召開(kāi)一次,具體時(shí)間為每周星期[X][X]:[X][X]:[X]。如遇特殊情況需臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議,由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人提前通知相關(guān)人員。(二)會(huì)議地點(diǎn)公司[X]樓會(huì)議室(三)參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理、副總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.生產(chǎn)部門(mén):生產(chǎn)部經(jīng)理、各車(chē)間主任、班組長(zhǎng)等。3.職能部門(mén):質(zhì)量部、設(shè)備部、采購(gòu)部、物流部等部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。(四)會(huì)議主持生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)部經(jīng)理主持,如生產(chǎn)部經(jīng)理因故不能主持會(huì)議,可委托其他人員代為主持。三、會(huì)議內(nèi)容(一)上周生產(chǎn)工作總結(jié)1.生產(chǎn)任務(wù)完成情況匯報(bào):各車(chē)間主任匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)的完成情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo)的完成情況。2.生產(chǎn)問(wèn)題分析與解決:針對(duì)上周生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如設(shè)備故障、質(zhì)量問(wèn)題、人員短缺等,各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析,并匯報(bào)問(wèn)題解決的情況。3.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理情況:匯報(bào)上周生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的5S管理、安全生產(chǎn)等情況,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。(二)本周生產(chǎn)工作計(jì)劃1.生產(chǎn)任務(wù)安排:根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和訂單情況,生產(chǎn)部經(jīng)理安排本周各車(chē)間的生產(chǎn)任務(wù),明確生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、交貨期等要求。2.工作重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):對(duì)本周生產(chǎn)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),如新產(chǎn)品的試生產(chǎn)、關(guān)鍵設(shè)備的維護(hù)等,要求各部門(mén)提前做好準(zhǔn)備工作。(三)部門(mén)工作匯報(bào)與溝通1.職能部門(mén)工作匯報(bào):質(zhì)量部、設(shè)備部、采購(gòu)部、物流部等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)上周工作進(jìn)展情況,以及對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的支持與配合情況,提出本周工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。2.生產(chǎn)部門(mén)溝通協(xié)調(diào):各生產(chǎn)部門(mén)之間就生產(chǎn)過(guò)程中的銜接、協(xié)作等問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)流程的順暢。(四)領(lǐng)導(dǎo)指示與決策1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周生產(chǎn)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),肯定成績(jī),指出不足,提出改進(jìn)要求和期望。2.針對(duì)本周生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),公司領(lǐng)導(dǎo)做出指示和決策,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。四、會(huì)議流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部提前收集各車(chē)間和職能部門(mén)的上周生產(chǎn)工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃,整理匯總后形成會(huì)議資料。2.提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議議程,確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。(二)會(huì)議開(kāi)始1.主持人介紹參會(huì)人員,宣布會(huì)議開(kāi)始。2.主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的和議程安排。(三)上周生產(chǎn)工作總結(jié)匯報(bào)1.各車(chē)間主任按照會(huì)議議程依次匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、生產(chǎn)問(wèn)題分析與解決情況、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理情況等。2.匯報(bào)過(guò)程中,應(yīng)使用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話,突出重點(diǎn),簡(jiǎn)潔明了。對(duì)于存在的問(wèn)題,要分析原因,提出具體的解決措施和改進(jìn)建議。(四)本周生產(chǎn)工作計(jì)劃安排1.生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和訂單情況,安排本周各車(chē)間的生產(chǎn)任務(wù),并明確生產(chǎn)進(jìn)度要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)本周生產(chǎn)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),要求各部門(mén)密切配合,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。(五)部門(mén)工作匯報(bào)與溝通1.職能部門(mén)負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本部門(mén)上周工作進(jìn)展情況、對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的支持與配合情況,以及本周工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。2.各生產(chǎn)部門(mén)之間就生產(chǎn)過(guò)程中的銜接、協(xié)作等問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),共同商討解決方案。(六)領(lǐng)導(dǎo)指示與決策1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周生產(chǎn)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)各部門(mén)的工作給予肯定或提出批評(píng)意見(jiàn)。2.針對(duì)本周生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),公司領(lǐng)導(dǎo)做出指示和決策,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。要求各部門(mén)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。(七)會(huì)議總結(jié)1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求。2.明確下次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程安排。(八)會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束,參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議室。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要(一)會(huì)議記錄1.生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、各部門(mén)匯報(bào)內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)指示與決策等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,不得遺漏重要信息。記錄過(guò)程中可采用錄音、錄像等輔助手段,但需經(jīng)參會(huì)人員同意。(二)會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后,生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和決議事項(xiàng),明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核后,發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)、各參會(huì)部門(mén)及相關(guān)人員,作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。六、會(huì)議紀(jì)律(一)參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議,應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。(二)參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等。(三)參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,積極發(fā)言,不得敷衍了事。對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題和決策事項(xiàng),如有不同意見(jiàn),應(yīng)在會(huì)議上提出,不得會(huì)后私下議論。(四)會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)議記錄,不得抄襲他人記錄。會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。七、監(jiān)督與考核(一)公司設(shè)立生產(chǎn)例會(huì)監(jiān)督小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部、人力資源部等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督小組定期對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)各部門(mén)在生產(chǎn)例會(huì)上提出的問(wèn)題解決情況、工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤考核。(三)對(duì)于違
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