PAGE生產(chǎn)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)印章的管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及生產(chǎn)相關(guān)的各類印章，包括但不限于生產(chǎn)部門章、生產(chǎn)專用章、生產(chǎn)合同章等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和監(jiān)督，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.審批備案原則：嚴(yán)格印章使用審批流程，所有印章使用必須經(jīng)過審批并進(jìn)行備案登記。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息安全。二、印章的種類及用途（一）生產(chǎn)部門章1.用途：用于生產(chǎn)部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布，以及與生產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的一般性事務(wù)處理。2.限制：不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。（二）生產(chǎn)專用章1.用途：專門用于生產(chǎn)過程中的特定業(yè)務(wù)，如生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)記錄等。2.限制：使用范圍嚴(yán)格限定在生產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域，不得挪作他用。（三）生產(chǎn)合同章1.用途：用于公司與外部單位簽訂生產(chǎn)相關(guān)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.限制：必須按照公司合同管理規(guī)定，由授權(quán)人員在授權(quán)范圍內(nèi)使用，確保合同的合法性和有效性。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制生產(chǎn)印章時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門，并組織相關(guān)人員進(jìn)行印章啟用儀式。2.啟用時(shí)，應(yīng)在印章使用登記簿上詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用人、印章規(guī)格等信息，并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，行政部門應(yīng)及時(shí)收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或銷毀處理。四、印章的保管（一）保管人員1.生產(chǎn)部門章、生產(chǎn)專用章由生產(chǎn)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，生產(chǎn)合同章由公司合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章必須存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人員因事離崗時(shí)，應(yīng)將印章妥善交接給指定的臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。（三）印章盤點(diǎn)與檢查1.公司定期對(duì)印章進(jìn)行盤點(diǎn)，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)完好。盤點(diǎn)工作由行政部門組織，各印章保管部門配合進(jìn)行。2.行政部門應(yīng)不定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果記錄在案。五、印章的使用（一）使用流程1.填寫印章使用申請(qǐng)表：使用人需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人審核：使用人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，簽署審核意見。3.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額，按照公司審批權(quán)限規(guī)定，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。4.印章保管人員用?。航?jīng)審批同意后，印章保管人員對(duì)照用印申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行核對(duì)，無誤后在用印位置加蓋印章，并在印章使用登記簿上進(jìn)行登記。5.用印文件存檔：用印文件完成后，使用人應(yīng)及時(shí)將文件原件及復(fù)印件交行政部門或相關(guān)檔案管理部門存檔。（二）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信上加蓋印章。2.印章使用必須嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或更改用印內(nèi)容。3.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在用印前應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保文件的合法性和有效性。（三）緊急用印1.如遇緊急情況需要立即用印，但相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)審批時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理同意后，先進(jìn)行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.緊急用印后，使用人應(yīng)在印章使用登記簿上注明緊急用印原因及審批情況，并由行政部門負(fù)責(zé)跟蹤督促補(bǔ)辦審批手續(xù)。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用生產(chǎn)印章時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)立即停止使用，并將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且不再使用的印章，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀人員等信息，參與銷毀人員需簽字確認(rèn)。七、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用審批流程的合規(guī)性、印章保管的安全性等。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正印章管理過程中存在的問題。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)