PAGE船廠生產(chǎn)會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范船廠生產(chǎn)會(huì)議的組織與管理，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮會(huì)議在溝通協(xié)調(diào)、決策制定、工作推進(jìn)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于船廠內(nèi)所有與生產(chǎn)相關(guān)的會(huì)議，包括但不限于生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、技術(shù)研討會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、安全例會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題展開，注重解決實(shí)際困難，提高工作效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，形成工作合力。3.決策科學(xué)原則：為決策提供充分依據(jù)，確保決策的科學(xué)性、合理性和可行性。二、會(huì)議組織與職責(zé)（一）會(huì)議組織架構(gòu)1.會(huì)議召集人：由船廠生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的發(fā)起、組織和主持。2.會(huì)議記錄人：由指定的專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理和歸檔。3.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和需要，確定相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、班組長(zhǎng)等參加會(huì)議。（二）職責(zé)分工1.召集人職責(zé)確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。提前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料，如生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)文件、質(zhì)量報(bào)告等。主持會(huì)議，引導(dǎo)會(huì)議議程，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和歸納，形成會(huì)議決議。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋和協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.記錄人職責(zé)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的歸檔和保管，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.參會(huì)人員職責(zé)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。會(huì)前準(zhǔn)備好與會(huì)議主題相關(guān)的資料和工作匯報(bào)材料，積極參與會(huì)議討論，發(fā)表真實(shí)、客觀的意見和建議。認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議，及時(shí)反饋執(zhí)行情況，如有困難或問(wèn)題及時(shí)向召集人或相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。三、會(huì)議類型及流程（一）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.會(huì)議周期：每周[X]舉行一次，如遇特殊情況可臨時(shí)召開。2.會(huì)議目的：總結(jié)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，分析存在的問(wèn)題，部署本周生產(chǎn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的各類問(wèn)題。3.參會(huì)人員：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、班組長(zhǎng)、物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人等。4.會(huì)議流程上周生產(chǎn)情況匯報(bào)：各車間主任匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、進(jìn)度等方面，分析存在的問(wèn)題及原因。問(wèn)題討論與解決：針對(duì)各車間匯報(bào)的問(wèn)題，參會(huì)人員共同討論，提出解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。本周生產(chǎn)計(jì)劃安排：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人部署本周生產(chǎn)計(jì)劃，明確各車間的生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量要求、進(jìn)度安排等。協(xié)調(diào)事項(xiàng)：各部門就生產(chǎn)過(guò)程中需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)行溝通，如物資供應(yīng)、設(shè)備維修、人員調(diào)配等，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)講話：船廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，對(duì)下一步工作提出要求。（二）技術(shù)研討會(huì)1.會(huì)議周期：根據(jù)技術(shù)問(wèn)題的難易程度和緊急程度不定期召開。2.會(huì)議目的：針對(duì)船廠生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)難題進(jìn)行研討，尋求解決方案，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新和工藝改進(jìn)。3.參會(huì)人員：技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人員、工藝工程師、車間技術(shù)骨干等。4.會(huì)議流程技術(shù)問(wèn)題提出：由技術(shù)人員或車間提出需要研討的技術(shù)問(wèn)題，介紹問(wèn)題的背景、現(xiàn)狀和影響。技術(shù)方案討論：參會(huì)人員圍繞技術(shù)問(wèn)題展開討論，提出各自的技術(shù)方案和思路，分析方案的可行性和優(yōu)缺點(diǎn)。專家評(píng)審：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審，提出專業(yè)意見和建議。方案確定：根據(jù)專家意見和討論結(jié)果，確定最終的技術(shù)方案，并明確實(shí)施步驟和責(zé)任人。跟蹤與反饋：對(duì)技術(shù)方案的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)反饋實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整和完善。（三）質(zhì)量分析會(huì)1.會(huì)議周期：每月[X]舉行一次，如遇質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)可臨時(shí)召開。2.會(huì)議目的：分析船廠產(chǎn)品質(zhì)量狀況，查找質(zhì)量問(wèn)題原因，制定改進(jìn)措施，提高產(chǎn)品質(zhì)量。3.參會(huì)人員：質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人、各車間質(zhì)量管理人員、技術(shù)人員、班組長(zhǎng)等。4.會(huì)議流程質(zhì)量狀況匯報(bào)：質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本月產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，包括合格率、不合格率、質(zhì)量問(wèn)題分布等。質(zhì)量問(wèn)題分析：對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，如原材料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、人員操作等。改進(jìn)措施制定：針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題原因，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，規(guī)定整改期限。跟蹤與驗(yàn)證：對(duì)改進(jìn)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，驗(yàn)證整改效果，確保產(chǎn)品質(zhì)量得到有效提升。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與分享：對(duì)質(zhì)量改進(jìn)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，分享好的做法和案例，防止類似質(zhì)量問(wèn)題再次發(fā)生。（四）安全例會(huì)1.會(huì)議周期：每周[X]舉行一次，如遇重大安全事件或安全檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可臨時(shí)召開。2.會(huì)議目的：傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和政策要求，總結(jié)本周安全工作情況，分析安全形勢(shì)，部署下周安全工作任務(wù)，確保船廠安全生產(chǎn)。3.參會(huì)人員：安全管理部門負(fù)責(zé)人、各車間安全管理員、班組長(zhǎng)、設(shè)備維護(hù)人員等。4.會(huì)議流程安全工作匯報(bào)：安全管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周安全工作開展情況，包括安全檢查結(jié)果、隱患排查治理情況、安全事故情況等。安全形勢(shì)分析：分析當(dāng)前船廠的安全形勢(shì)，指出存在的安全風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，提出防范措施和建議。安全工作部署：部署下周安全工作任務(wù)，明確安全工作重點(diǎn)和目標(biāo)，如安全教育培訓(xùn)、安全檢查計(jì)劃、隱患整改要求等。安全法規(guī)學(xué)習(xí)：組織參會(huì)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和政策文件，提高安全意識(shí)和法律素養(yǎng)。事故案例分析：通過(guò)分析近期發(fā)生的安全事故案例，吸取教訓(xùn)，強(qiáng)化安全防范意識(shí)，杜絕類似事故發(fā)生。四、會(huì)議準(zhǔn)備（一）資料準(zhǔn)備1.召集人根據(jù)會(huì)議主題和議程，提前收集、整理相關(guān)資料，如生產(chǎn)報(bào)表、技術(shù)文件、質(zhì)量數(shù)據(jù)、安全記錄等。2.資料應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠?yàn)闀?huì)議討論和決策提供充分依據(jù)。（二）場(chǎng)地安排1.根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議類型，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地寬敞、明亮、通風(fēng)良好，具備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。2.提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，擺放好桌椅、資料架、茶水等，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境。（三）通知發(fā)布1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。2.通知可采用郵件、內(nèi)部通訊軟件、紙質(zhì)通知等方式發(fā)布，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。五、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向召集人請(qǐng)假，并安排合適的人員代為參會(huì)。（二）遵守秩序1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)、隨意走動(dòng)或交頭接耳。2.尊重他人發(fā)言，認(rèn)真傾聽，不得打斷他人講話，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表。（三）積極發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，發(fā)表真實(shí)、客觀的意見和建議，不得推諉責(zé)任、回避問(wèn)題。2.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，圍繞會(huì)議主題展開，避免無(wú)關(guān)話題和冗長(zhǎng)發(fā)言。六、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理和撰寫。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰。（二）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議一經(jīng)形成，相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得拖延或拒不執(zhí)行。2.召集人負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于執(zhí)行不力的部門和人員，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。七、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)（一）評(píng)估指標(biāo)1.會(huì)議效率：評(píng)估會(huì)議是否按時(shí)開始、結(jié)束，議程是否緊湊合理，討論是否緊扣主題，決策是否及時(shí)有效。2.溝通效果：評(píng)估參會(huì)人員之間的溝通是否順暢，信息是否準(zhǔn)確傳達(dá)，意見和建議是否得到充分交流和回應(yīng)。3.決策質(zhì)量：評(píng)估會(huì)議決策是否科學(xué)合理，是否符合船廠實(shí)際情況，是否具有可操作性和前瞻性。4.參會(huì)人員滿意度：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談等方式收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、內(nèi)容、效果等方面的滿意度評(píng)價(jià)。（二）評(píng)估方式1.定期對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，可采用自我評(píng)估、相互評(píng)估、上級(jí)評(píng)估等方式相結(jié)合。2.