藥廠生產(chǎn)月表制度_第1頁(yè)
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藥廠生產(chǎn)月表制度_第5頁(yè)
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PAGE藥廠生產(chǎn)月表制度一、總則(一)目的為了規(guī)范藥廠生產(chǎn)管理流程,確保生產(chǎn)活動(dòng)的有序進(jìn)行,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本生產(chǎn)月表制度。本制度旨在通過明確各部門職責(zé)、規(guī)范生產(chǎn)流程、加強(qiáng)過程監(jiān)控等措施,實(shí)現(xiàn)藥廠生產(chǎn)的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理,滿足藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)及相關(guān)法律法規(guī)的要求,保障藥品質(zhì)量安全。(二)適用范圍本制度適用于藥廠內(nèi)所有生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)部門以及與生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的職能部門,包括但不限于生產(chǎn)部、質(zhì)量控制部、物料管理部、設(shè)備管理部等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《藥品管理法》、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》等,確保生產(chǎn)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將藥品質(zhì)量放在首位,從原材料采購(gòu)到成品出廠,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把控質(zhì)量,確保生產(chǎn)出符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和崗位在生產(chǎn)月表制度中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,避免推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。二、生產(chǎn)月表的制定(一)生產(chǎn)計(jì)劃的確定1.市場(chǎng)需求分析市場(chǎng)部門每月定期收集、分析市場(chǎng)需求信息,包括藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格趨勢(shì)等,形成市場(chǎng)需求報(bào)告。根據(jù)市場(chǎng)需求報(bào)告,結(jié)合藥廠的生產(chǎn)能力、庫(kù)存情況以及銷售合同訂單,制定月度生產(chǎn)計(jì)劃草案。2.生產(chǎn)能力評(píng)估生產(chǎn)部門對(duì)各生產(chǎn)車間的設(shè)備產(chǎn)能、人員配置、生產(chǎn)工藝等進(jìn)行評(píng)估,確定各車間的最大生產(chǎn)能力。根據(jù)生產(chǎn)能力評(píng)估結(jié)果,對(duì)月度生產(chǎn)計(jì)劃草案進(jìn)行調(diào)整,確保生產(chǎn)計(jì)劃在各車間的生產(chǎn)能力范圍內(nèi)。3.生產(chǎn)計(jì)劃審批月度生產(chǎn)計(jì)劃草案經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給生產(chǎn)副總經(jīng)理審批。生產(chǎn)副總經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力、成本效益等因素進(jìn)行綜合評(píng)估,批準(zhǔn)月度生產(chǎn)計(jì)劃。(二)月表內(nèi)容的編制1.生產(chǎn)任務(wù)安排根據(jù)批準(zhǔn)的月度生產(chǎn)計(jì)劃,將生產(chǎn)任務(wù)分解到各個(gè)生產(chǎn)車間、班組和崗位,明確每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間等要求。生產(chǎn)任務(wù)安排應(yīng)遵循均衡生產(chǎn)的原則,避免出現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)過于集中或不均衡的情況,確保生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。2.物料需求計(jì)劃物料管理部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排,編制月度物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃應(yīng)包括原材料、包裝材料、輔料等的品種、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。物料需求計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)計(jì)劃緊密銜接,確保物料的及時(shí)供應(yīng),避免因物料短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。同時(shí),要合理控制物料庫(kù)存,避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和生產(chǎn)任務(wù)安排,制定月度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、預(yù)防性維修等內(nèi)容,明確維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)項(xiàng)目等要求。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用壽命和可靠性,避免因設(shè)備故障而影響生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。4.人員排班計(jì)劃生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排和人員配備情況,制定月度人員排班計(jì)劃。人員排班計(jì)劃應(yīng)考慮員工的工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作負(fù)荷等因素,合理安排員工的工作時(shí)間和班次。人員排班計(jì)劃應(yīng)確保各崗位有足夠的人員上崗,避免因人員不足而導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下或質(zhì)量問題。同時(shí),要合理安排員工的休息時(shí)間,保障員工的身體健康。(三)月表的審核與發(fā)布1.月表審核生產(chǎn)月表編制完成后,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)安排的合理性、物料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的可行性、人員排班計(jì)劃的科學(xué)性等。各部門在審核過程中應(yīng)提出意見和建議,對(duì)月表進(jìn)行修改和完善。審核通過后的月表報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.月表發(fā)布經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后的生產(chǎn)月表,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)在藥廠內(nèi)部發(fā)布。發(fā)布方式可采用紙質(zhì)文件、電子文檔等形式,確保各部門和崗位能夠及時(shí)獲取月表信息。生產(chǎn)月表發(fā)布后,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照月表要求組織生產(chǎn)活動(dòng),確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。三、生產(chǎn)月表的執(zhí)行(一)生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行1.生產(chǎn)前準(zhǔn)備各生產(chǎn)車間在接到生產(chǎn)任務(wù)后,應(yīng)按照生產(chǎn)月表要求進(jìn)行生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作包括設(shè)備調(diào)試、物料領(lǐng)取、人員培訓(xùn)、環(huán)境清潔等內(nèi)容。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行;物料管理部門負(fù)責(zé)按照物料需求計(jì)劃領(lǐng)取物料,并確保物料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求;生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工熟悉生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程;質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行清潔和消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境符合GMP要求。2.生產(chǎn)過程監(jiān)控在生產(chǎn)過程中,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)月表要求和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和可控性。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題;質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)處理設(shè)備故障;物料管理部門負(fù)責(zé)對(duì)物料的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,確保物料的合理使用和節(jié)約。3.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤生產(chǎn)部門應(yīng)建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)掌握生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤內(nèi)容包括產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量指標(biāo)、設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、物料消耗等方面。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤結(jié)果,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和資源配置,確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。(二)物料管理1.物料采購(gòu)物料管理部門根據(jù)物料需求計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)所需的原材料、包裝材料、輔料等物料。物料采購(gòu)應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。物料采購(gòu)合同應(yīng)明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。2.物料驗(yàn)收物料到貨后,質(zhì)量控制部門應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收。物料驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等方面。質(zhì)量控制部門應(yīng)出具物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,對(duì)驗(yàn)收合格的物料予以放行,對(duì)驗(yàn)收不合格的物料應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.物料儲(chǔ)存物料管理部門應(yīng)按照物料的特性和儲(chǔ)存要求,對(duì)物料進(jìn)行分類儲(chǔ)存。物料儲(chǔ)存應(yīng)確保物料的質(zhì)量不受影響,避免物料變質(zhì)、損壞等情況的發(fā)生。物料儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,并有相應(yīng)的防護(hù)措施,如防蟲、防潮、防火、防盜等。4.物料發(fā)放物料管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排和物料需求計(jì)劃,及時(shí)發(fā)放物料。物料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料等原則,確保物料的合理使用。物料發(fā)放時(shí),應(yīng)填寫物料發(fā)放記錄,注明物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。(三)設(shè)備管理1.設(shè)備日常維護(hù)設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù),包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備日常維護(hù)記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容等信息。2.設(shè)備定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。設(shè)備定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換零部件等工作。設(shè)備定期保養(yǎng)應(yīng)確保設(shè)備的性能和可靠性,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備定期保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。3.設(shè)備預(yù)防性維修設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和歷史維修記錄,對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維修。預(yù)防性維修內(nèi)容包括設(shè)備的定期檢測(cè)、故障預(yù)測(cè)、提前更換零部件等工作。設(shè)備預(yù)防性維修應(yīng)避免設(shè)備故障的發(fā)生,提高設(shè)備的運(yùn)行效率和可靠性。設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備預(yù)防性維修記錄,記錄設(shè)備預(yù)防性維修的時(shí)間、內(nèi)容、檢測(cè)結(jié)果等信息。4.設(shè)備故障處理設(shè)備發(fā)生故障時(shí),設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備故障處理過程中,應(yīng)做好設(shè)備故障記錄,記錄設(shè)備故障的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、維修過程等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析總結(jié),采取相應(yīng)的措施,防止設(shè)備故障的再次發(fā)生。四、生產(chǎn)月表的監(jiān)控與評(píng)估(一)監(jiān)控機(jī)制1.定期檢查生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)月表的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、物料管理情況、設(shè)備管理情況、人員排班情況等方面。定期檢查應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行,確保檢查結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.實(shí)時(shí)監(jiān)控質(zhì)量控制部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門應(yīng)利用自動(dòng)化監(jiān)控系統(tǒng)、傳感器等技術(shù)手段,對(duì)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況,確保生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和可控性。3.數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)部門應(yīng)建立生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析制度,定期對(duì)生產(chǎn)月表執(zhí)行過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量指標(biāo)、設(shè)備利用率、物料消耗等方面的數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。(二)評(píng)估指標(biāo)1.生產(chǎn)任務(wù)完成率:考核生產(chǎn)任務(wù)是否按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。計(jì)算公式為:生產(chǎn)任務(wù)完成率=實(shí)際完成產(chǎn)量/計(jì)劃產(chǎn)量×100%。2.產(chǎn)品合格率:考核產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算公式為:產(chǎn)品合格率=合格產(chǎn)品數(shù)量/檢驗(yàn)產(chǎn)品數(shù)量×100%。3.設(shè)備利用率:考核設(shè)備的運(yùn)行效率。計(jì)算公式為:設(shè)備利用率=設(shè)備實(shí)際運(yùn)行時(shí)間/設(shè)備計(jì)劃運(yùn)行時(shí)間×100%。4.物料損耗率:考核物料的使用效率。計(jì)算公式為:物料損耗率=(投入物料總量產(chǎn)出產(chǎn)品所需物料量)/投入物料總量×100%。5.人員出勤率:考核員工的出勤情況。計(jì)算公式為:人員出勤率=實(shí)際出勤人數(shù)/應(yīng)出勤人數(shù)×100%。(三)評(píng)估方法1.自我評(píng)估各部門應(yīng)按照生產(chǎn)月表制度的要求,定期對(duì)本部門的工作進(jìn)行自我評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出改進(jìn)措施。自我評(píng)估應(yīng)形成書面報(bào)告,報(bào)生產(chǎn)部門備案。2.部門互評(píng)生產(chǎn)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行互評(píng),對(duì)各部門在生產(chǎn)月表執(zhí)行過程中的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。部門互評(píng)應(yīng)采用評(píng)分制,根據(jù)各部門的工作完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面進(jìn)行評(píng)分,評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)在藥廠內(nèi)部進(jìn)行公示。3.綜合評(píng)估生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)定期檢查、實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等結(jié)果,以及自我評(píng)估和部門互評(píng)的情況,對(duì)生產(chǎn)月表制度的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評(píng)估。綜合評(píng)估應(yīng)形成年度評(píng)估報(bào)告,總結(jié)生產(chǎn)月表制度的執(zhí)行情況,分析存在的問題和原因,提出改進(jìn)建議和措施,報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。五、生產(chǎn)月表制度的調(diào)整與完善(一)調(diào)整依據(jù)1.法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化:隨著國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不斷更新和完善,藥廠生產(chǎn)月表制度應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保符合最新要求。2.市場(chǎng)需求的變化:市場(chǎng)需求的變化會(huì)影響藥廠的生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),生產(chǎn)月表制度應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。3.生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步:生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步會(huì)提高藥廠的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)月表制度應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步,對(duì)生產(chǎn)流程、設(shè)備管理、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。4.內(nèi)部管理的需要:為了提高藥廠的內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與溝通,生產(chǎn)月表制度應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理的需要進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)調(diào)整流程1.提出調(diào)整建議各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)月表制度存在不合理或不適應(yīng)的地方,應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整建議。調(diào)整建議應(yīng)包括調(diào)整的原因、內(nèi)容、實(shí)施步驟等方面。生產(chǎn)部門應(yīng)定期收集各部門的調(diào)整建議,進(jìn)行匯總和分析。2.組織論證生產(chǎn)部門對(duì)收集到的調(diào)整建議進(jìn)行篩選后,如果認(rèn)為需要進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證。論證內(nèi)容包括調(diào)整建議的必要性、可行性、合理性等方面。論證過程中應(yīng)充分聽取各方面的意見和建議,確保調(diào)整建議科學(xué)合理。3.調(diào)整方案制定根據(jù)論證結(jié)果,生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)月表制度的調(diào)整方案。調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、責(zé)任部門等方面。調(diào)整方案應(yīng)報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4.調(diào)整方案實(shí)施各責(zé)任部門按照調(diào)整方案的要求,組織實(shí)施生產(chǎn)月表制度的調(diào)整工作。調(diào)整工作應(yīng)確保生產(chǎn)活動(dòng)的平穩(wěn)過渡,避免因調(diào)整而影響生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。在調(diào)整方案實(shí)施過程中,生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)調(diào)整工作的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)完善措施1.持續(xù)改進(jìn)藥廠應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,不斷總結(jié)生產(chǎn)月表制度執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)應(yīng)貫穿于生產(chǎn)月表制度的全過程,包括制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)控、評(píng)估等環(huán)節(jié)。2.培訓(xùn)與宣貫為了確保生產(chǎn)月表制度的有效執(zhí)行,藥廠應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)與

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