PAGE生產(chǎn)企業(yè)例會(huì)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理，規(guī)范例會(huì)組織與召開流程，提高溝通效率，及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本例會(huì)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級(jí)生產(chǎn)管理部門、車間、班組以及與生產(chǎn)相關(guān)的其他部門。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：例會(huì)應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)流程，突出重點(diǎn)，切實(shí)解決實(shí)際問題。2.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，形成工作合力。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在例會(huì)上的職責(zé)，確保問題得到及時(shí)處理和跟進(jìn)。二、例會(huì)分類及召開頻率（一）生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)1.召開頻率：每周[X]次，具體時(shí)間為每周星期[X]上午[X]點(diǎn)。2.參會(huì)人員：公司生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人等。（二）車間生產(chǎn)例會(huì)1.召開頻率：每周[X]次，具體時(shí)間為每周星期[X]下午[X]點(diǎn)。2.參會(huì)人員：車間主任、班組長(zhǎng)、各崗位員工代表等。（三）專項(xiàng)問題協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的專項(xiàng)問題，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織召開，參會(huì)人員根據(jù)問題涉及范圍確定。三、例會(huì)組織與準(zhǔn)備（一）例會(huì)組織部門1.生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織。2.車間生產(chǎn)例會(huì)由各車間自行組織。3.專項(xiàng)問題協(xié)調(diào)會(huì)由涉及問題的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織。（二）會(huì)議通知1.例會(huì)組織部門應(yīng)提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程以及需準(zhǔn)備的相關(guān)資料等。2.對(duì)于緊急召開的例會(huì)，應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知到參會(huì)人員。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)在生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)前準(zhǔn)備好生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表、設(shè)備運(yùn)行情況報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、物資供應(yīng)情況報(bào)告等相關(guān)資料。2.車間主任應(yīng)在車間生產(chǎn)例會(huì)前準(zhǔn)備好本車間的生產(chǎn)任務(wù)完成情況、人員出勤情況、設(shè)備故障情況等資料。3.專項(xiàng)問題協(xié)調(diào)會(huì)的組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題準(zhǔn)備好相關(guān)的詳細(xì)資料，如問題分析報(bào)告、解決方案建議等。四、例會(huì)流程（一）生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)流程1.主持人開場(chǎng)：生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。2.生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)：各車間主任依次匯報(bào)本車間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、本周生產(chǎn)計(jì)劃安排以及存在的問題。3.設(shè)備運(yùn)行情況匯報(bào)：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況以及存在的設(shè)備故障隱患。4.質(zhì)量情況匯報(bào)：質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，分析質(zhì)量問題原因，并提出改進(jìn)措施建議。5.物資供應(yīng)情況匯報(bào)：物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)原材料、零部件等物資的供應(yīng)情況，包括到貨數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性等方面存在的問題。6.問題討論與解決：針對(duì)各部門匯報(bào)的問題，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。7.領(lǐng)導(dǎo)決策與工作部署：生產(chǎn)副總經(jīng)理對(duì)會(huì)議討論的問題進(jìn)行總結(jié)和決策，部署下一階段的生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和要求。8.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行要求，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。（二）車間生產(chǎn)例會(huì)流程1.主持人開場(chǎng)：車間主任介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。2.生產(chǎn)任務(wù)完成情況匯報(bào)：班組長(zhǎng)依次匯報(bào)本班組上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、本周生產(chǎn)計(jì)劃安排以及存在的問題。3.人員出勤情況匯報(bào)：統(tǒng)計(jì)員匯報(bào)本車間人員出勤情況，包括請(qǐng)假、曠工等情況。4.設(shè)備運(yùn)行情況匯報(bào)：設(shè)備維護(hù)人員匯報(bào)本車間設(shè)備運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況以及存在的設(shè)備故障隱患。5.質(zhì)量情況匯報(bào)：質(zhì)量檢驗(yàn)員匯報(bào)本車間產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，分析質(zhì)量問題原因，并提出改進(jìn)措施建議。6.問題討論與解決：針對(duì)各班組匯報(bào)的問題，參會(huì)人員進(jìn)行討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。7.車間主任工作部署：車間主任對(duì)會(huì)議討論的問題進(jìn)行總結(jié)，部署本車間下一階段的生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和要求。8.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行要求，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。（三）專項(xiàng)問題協(xié)調(diào)會(huì)流程1.主持人開場(chǎng)：組織部門負(fù)責(zé)人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。2.問題匯報(bào)與分析：涉及問題的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)專項(xiàng)問題的情況，包括問題產(chǎn)生的背景、現(xiàn)狀、影響范圍等，并進(jìn)行深入分析。3.相關(guān)部門發(fā)言：其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)問題涉及的領(lǐng)域發(fā)表意見和建議，共同探討解決方案。4.方案制定與決策：參會(huì)人員共同研究制定解決方案，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及預(yù)期效果等，并形成會(huì)議決議。5.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)各部門要按照會(huì)議決議認(rèn)真落實(shí)工作，確保專項(xiàng)問題得到有效解決。五、例會(huì)記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.每次例會(huì)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。（二）會(huì)議紀(jì)要1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)在生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。2.車間生產(chǎn)例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由各車間自行整理，在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給車間內(nèi)部相關(guān)人員。3.專項(xiàng)問題協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由組織部門負(fù)責(zé)整理，在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)和決議事項(xiàng)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保會(huì)議精神得到有效傳達(dá)和落實(shí)。六、例會(huì)決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議執(zhí)行1.各部門及人員應(yīng)按照例會(huì)決議認(rèn)真組織實(shí)施相關(guān)工作，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的決議事項(xiàng)，牽頭部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門共同推進(jìn)工作，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合，不得推諉扯皮。（二）跟蹤與反饋1.生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集各部門的工作進(jìn)展情況匯報(bào)。2.車間主任負(fù)責(zé)對(duì)車間生產(chǎn)例會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握本車間各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。3.專項(xiàng)問題協(xié)調(diào)會(huì)的組織部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或困難，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決方案和建議。