PAGE生產(chǎn)工具配備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)工具的配備管理，確保生產(chǎn)工具的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)工具配備相關(guān)的部門(mén)和人員，包括但不限于生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、維修部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)工具的配備和使用符合要求。2.合理性原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、工藝要求和人員技能水平，合理配備生產(chǎn)工具，避免資源浪費(fèi)。3.效益性原則：以提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本為目標(biāo)，優(yōu)化生產(chǎn)工具的配備和管理。4.安全性原則：優(yōu)先選用安全性能良好的生產(chǎn)工具，確保操作人員的人身安全和生產(chǎn)環(huán)境的安全。二、生產(chǎn)工具的分類(lèi)與編號(hào)（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.通用工具：指在多個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)均可使用的工具，如扳手、螺絲刀、鉗子等。2.專(zhuān)用工具：專(zhuān)為特定生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品設(shè)計(jì)的工具，如模具、夾具、刀具等。3.檢測(cè)工具：用于對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能進(jìn)行檢測(cè)的工具，如卡尺、萬(wàn)用表、硬度計(jì)等。4.自動(dòng)化工具：借助電力、電子等技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作的工具，如自動(dòng)化生產(chǎn)線(xiàn)、機(jī)器人等。（二）編號(hào)規(guī)則1.編號(hào)組成：生產(chǎn)工具編號(hào)由字母和數(shù)字組成，共[X]位。前[X]位表示工具類(lèi)別代碼，按照上述分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定。中間[X]位表示工具型號(hào)代碼，根據(jù)工具的具體型號(hào)進(jìn)行編制。后[X]位表示工具序列號(hào)，用于區(qū)分同一型號(hào)的不同工具。2.示例：以某型號(hào)的專(zhuān)用模具為例，其編號(hào)為“ZY0010050123”，其中“ZY”表示專(zhuān)用工具類(lèi)別，“001”表示該模具的型號(hào)代碼，“0123”表示模具的序列號(hào)。三、生產(chǎn)工具的配備計(jì)劃（一）需求分析1.生產(chǎn)部門(mén)：根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)任務(wù)以及新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃，詳細(xì)分析所需生產(chǎn)工具的種類(lèi)、數(shù)量和規(guī)格。2.工藝部門(mén)：結(jié)合生產(chǎn)工藝要求，提供對(duì)生產(chǎn)工具的特殊性能、精度等方面的需求建議。3.質(zhì)量部門(mén)：根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，確定所需檢測(cè)工具的類(lèi)型和精度要求。（二）編制流程1.每年[具體時(shí)間]前：生產(chǎn)部門(mén)牽頭，組織工藝部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員召開(kāi)生產(chǎn)工具配備需求研討會(huì)，共同確定下一年度生產(chǎn)工具的配備需求。2.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)研討會(huì)結(jié)果：填寫(xiě)《生產(chǎn)工具配備需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出工具名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息，并提交至采購(gòu)部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核：結(jié)合庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行合理性評(píng)估，如有必要，與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通調(diào)整。4.審核通過(guò)后的需求計(jì)劃：由采購(gòu)部門(mén)匯總編制年度生產(chǎn)工具配備計(jì)劃，并報(bào)公司管理層審批。四、生產(chǎn)工具的采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系：從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，確定合格供應(yīng)商名單。2.優(yōu)先選擇：與合格供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核：根據(jù)交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、售后服務(wù)響應(yīng)速度等指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的配備計(jì)劃：向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確工具的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。2.供應(yīng)商收到訂單后：按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將貨物送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)到貨的生產(chǎn)工具進(jìn)行驗(yàn)收：對(duì)照采購(gòu)訂單和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，檢查工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等是否符合要求。對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。4.驗(yàn)收合格的生產(chǎn)工具：由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《生產(chǎn)工具入庫(kù)單》，注明工具編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息，并將入庫(kù)單交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。五、生產(chǎn)工具的庫(kù)存管理（一）庫(kù)存分類(lèi)1.按工具用途分類(lèi)：分為通用工具庫(kù)存、專(zhuān)用工具庫(kù)存、檢測(cè)工具庫(kù)存、自動(dòng)化工具庫(kù)存等。2.按庫(kù)存狀態(tài)分類(lèi)：分為正常庫(kù)存、安全庫(kù)存、呆滯庫(kù)存等。（二）庫(kù)存管理職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員：負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，確保工具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放有序。2.定期盤(pán)點(diǎn)：每月對(duì)庫(kù)存生產(chǎn)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制《生產(chǎn)工具庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，核對(duì)賬實(shí)是否相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫(kù)存預(yù)警：根據(jù)生產(chǎn)工具的消耗情況和采購(gòu)周期，設(shè)定安全庫(kù)存水平。當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。4.處理呆滯庫(kù)存：對(duì)于長(zhǎng)期閑置、不再使用或損壞無(wú)法修復(fù)的生產(chǎn)工具，及時(shí)進(jìn)行清理和處理，避免占用庫(kù)存空間和資金。（三）庫(kù)存保管要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好：溫度和濕度適宜，避免工具受潮生銹、變形損壞。2.按照工具的類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格：分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.對(duì)精密、貴重的生產(chǎn)工具：應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如單獨(dú)存放、加裝防護(hù)套等，防止損壞。4.建立庫(kù)存臺(tái)賬：詳細(xì)記錄生產(chǎn)工具的出入庫(kù)情況，包括工具編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)等信息，確保賬目清晰。六、生產(chǎn)工具的發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，嚴(yán)格控制生產(chǎn)工具的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.以舊換新：對(duì)于可重復(fù)使用的生產(chǎn)工具，實(shí)行以舊換新制度，確保舊工具得到妥善回收和處理。3.專(zhuān)人專(zhuān)管：對(duì)于一些特殊或貴重的生產(chǎn)工具，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。（二）領(lǐng)用流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《生產(chǎn)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》：注明工具名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)表：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如同意領(lǐng)用，簽字批準(zhǔn)后交至倉(cāng)庫(kù)管理人員。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表：發(fā)放生產(chǎn)工具，并在《生產(chǎn)工具發(fā)放登記表》上記錄領(lǐng)用工具的編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。4.領(lǐng)用人在領(lǐng)取生產(chǎn)工具時(shí)：應(yīng)仔細(xì)檢查工具的質(zhì)量和完好情況，如有問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員反饋。領(lǐng)用工具后，要妥善保管和使用，按照規(guī)定的時(shí)間歸還。七、生產(chǎn)工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.新工具投入使用前：由采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)技術(shù)人員組織使用部門(mén)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能特點(diǎn)、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論講解：實(shí)際操作演示、現(xiàn)場(chǎng)答疑等環(huán)節(jié)，確保操作人員能夠熟練掌握工具的使用方法。3.培訓(xùn)結(jié)束后：對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。對(duì)于考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。（二）操作規(guī)程制定1.生產(chǎn)部門(mén)結(jié)合生產(chǎn)工藝要求：為每一種生產(chǎn)工具制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確工具的操作步驟、使用要點(diǎn)、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在工具使用現(xiàn)場(chǎng)：便于操作人員隨時(shí)查閱和遵守。同時(shí)，要定期對(duì)操作規(guī)程進(jìn)行更新和完善，確保其科學(xué)性和實(shí)用性。（三）使用要求1.操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程：正確使用生產(chǎn)工具，不得違規(guī)操作或野蠻使用，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用過(guò)程中：如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)進(jìn)行檢查和維修。嚴(yán)禁帶故障使用工具。3.使用完畢后：操作人員應(yīng)及時(shí)清理工具，將其歸還原位，并做好工具的保養(yǎng)工作。（四）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.維修部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)工具的特點(diǎn)和使用頻率：制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類(lèi)工具的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)：定期保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同層次的保養(yǎng)內(nèi)容，確保工具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.維修人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：按時(shí)對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。記錄內(nèi)容包括工具編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修人員簽字等信息。（五）故障維修1.工具出現(xiàn)故障時(shí)：使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《生產(chǎn)工具維修申請(qǐng)表》，注明工具編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息，并提交至維修部門(mén)。2.維修部門(mén)接到維修申請(qǐng)后：安排維修人員對(duì)故障工具進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障原因，采取相應(yīng)的維修措施，確保工具能夠盡快恢復(fù)正常使用。3.維修完成后：維修人員要填寫(xiě)《生產(chǎn)工具維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換零部件等信息，并由使用部門(mén)簽字確認(rèn)。4.對(duì)于維修難度較大或需要較長(zhǎng)時(shí)間維修的工具：維修部門(mén)應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，采取臨時(shí)替代措施，確保生產(chǎn)不受影響。八、生產(chǎn)工具的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限：且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)要求。2.工具因損壞嚴(yán)重：無(wú)法進(jìn)行正常維修，或維修成本過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值。3.因技術(shù)進(jìn)步：現(xiàn)有工具已被新型工具所替代，原工具不再適用。4.工具丟失或被盜：且已無(wú)法找回。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或維修部門(mén)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)：填寫(xiě)《生產(chǎn)工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具的基本情況、報(bào)廢原因、使用年限等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核：組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因和情況。如審核通過(guò)，報(bào)公司管理層審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的生產(chǎn)工具：由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理工作。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢工具，可進(jìn)行變賣(mài)或回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢工具，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如報(bào)廢銷(xiāo)毀等。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中：要做好記錄，包括報(bào)廢工具的編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息，并將相關(guān)資料存檔備案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組：定期對(duì)生產(chǎn)工具的配備、使用、維護(hù)、庫(kù)存等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：工具的配備是否合理、使用是否規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)、庫(kù)存管理是否準(zhǔn)確等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立生產(chǎn)工具管理考核制度：對(duì)各部門(mén)在生產(chǎn)工具管理方面的工作進(jìn)行量化考核，考