PAGE外發(fā)生產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司外發(fā)生產(chǎn)管理，確保外發(fā)產(chǎn)品質量、交期及成本控制，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外發(fā)生產(chǎn)活動，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、組裝、包裝等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保外發(fā)生產(chǎn)活動合法合規(guī)。2.質量第一原則：始終將產(chǎn)品質量放在首位，選擇具備質量保障能力的外發(fā)供應商，加強對外發(fā)產(chǎn)品質量的監(jiān)控。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質量和交期的前提下，合理控制外發(fā)成本，提高公司經(jīng)濟效益。4.合作共贏原則：與外發(fā)供應商建立良好的合作關系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、外發(fā)供應商管理（一）供應商選擇1.建立供應商評估標準，包括供應商的生產(chǎn)能力、質量控制體系、價格水平、交貨期、售后服務等方面。2.通過多種渠道收集供應商信息，如行業(yè)推薦、網(wǎng)絡搜索、實地考察等，對潛在供應商進行初步篩選。3.組織相關部門對篩選后的供應商進行實地評估，評估內容包括生產(chǎn)現(xiàn)場、設備狀況、人員素質、質量管理文件等，確保供應商具備滿足公司外發(fā)生產(chǎn)要求的能力。4.與評估合格的供應商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、質量標準、價格、交貨期、付款方式等條款。（二）供應商考核1.建立供應商考核機制，定期對供應商的表現(xiàn)進行考核，考核周期可根據(jù)實際情況設定為季度或年度。2.考核內容包括產(chǎn)品質量、交貨期、成本控制、售后服務等方面，具體指標可根據(jù)合作協(xié)議和公司要求進行設定。3.根據(jù)考核結果對供應商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，如增加訂單量、優(yōu)先付款等；對于表現(xiàn)不佳的供應商，及時發(fā)出整改通知，并視情況采取減少訂單量、暫停合作等措施。（三）供應商退出1.如果供應商出現(xiàn)嚴重質量問題、頻繁延誤交貨期、違反合作協(xié)議等情況，公司有權終止合作關系。2.在供應商退出前，應進行全面的評估和審計，確保外發(fā)產(chǎn)品的質量和進度不受影響，并妥善處理與供應商的后續(xù)事宜，如庫存清理、貨款結算等。三、外發(fā)生產(chǎn)計劃管理（一）計劃制定1.銷售部門根據(jù)客戶訂單情況，結合公司生產(chǎn)能力和庫存狀況，制定月度銷售預測計劃，并提交給生產(chǎn)部門。2.生產(chǎn)部門根據(jù)銷售預測計劃，結合外發(fā)供應商的產(chǎn)能和交貨期，制定外發(fā)生產(chǎn)計劃，明確外發(fā)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨期等要求。3.外發(fā)生產(chǎn)計劃應提前與供應商溝通確認，確保供應商有足夠的時間安排生產(chǎn)，并及時反饋生產(chǎn)進度和可能存在的問題。（二）計劃變更1.如果因客戶訂單變更、市場需求變化、供應商原因等因素需要對外發(fā)生產(chǎn)計劃進行變更，責任部門應及時填寫計劃變更申請表，說明變更原因、變更內容及預計影響，并提交給相關部門審批。2.計劃變更申請表應經(jīng)銷售部門、生產(chǎn)部門、采購部門等相關部門審核同意后，方可通知供應商進行變更。3.供應商接到計劃變更通知后，應及時調整生產(chǎn)安排，并將變更后的生產(chǎn)進度反饋給公司。（三）計劃跟蹤與協(xié)調1.建立外發(fā)生產(chǎn)計劃跟蹤表，對每個外發(fā)訂單的生產(chǎn)進度進行實時跟蹤，及時掌握生產(chǎn)動態(tài)。2.生產(chǎn)部門定期召開外發(fā)生產(chǎn)協(xié)調會議，與供應商溝通生產(chǎn)進度、解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保外發(fā)生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。3.對于可能影響交貨期的問題，應及時采取措施進行協(xié)調解決，如調整生產(chǎn)計劃、增加資源投入、與供應商協(xié)商加班等，確保按時交貨。四、外發(fā)產(chǎn)品質量管理（一）質量標準制定1.根據(jù)產(chǎn)品設計要求和客戶需求，制定外發(fā)產(chǎn)品的質量標準，明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的質量要求。2.質量標準應詳細、具體、可操作，并與供應商進行溝通確認，確保供應商理解并能夠按照標準進行生產(chǎn)。（二）進料檢驗1.外發(fā)產(chǎn)品到貨后，倉庫應及時通知質量檢驗部門進行進料檢驗。2.質量檢驗部門按照質量標準對外發(fā)產(chǎn)品進行檢驗，檢驗內容包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試等，確保產(chǎn)品質量符合要求。3.對于檢驗合格的產(chǎn)品，辦理入庫手續(xù)；對于檢驗不合格的產(chǎn)品，應及時通知供應商進行返工、換貨或退貨處理，并做好記錄。（三）過程質量監(jiān)控1.與供應商協(xié)商確定質量檢驗方式和頻率，可根據(jù)產(chǎn)品特點和生產(chǎn)工藝選擇全檢、抽檢等方式。2.定期對供應商的生產(chǎn)過程進行質量監(jiān)督檢查，檢查內容包括生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、質量控制文件記錄、設備運行狀況等，確保供應商嚴格按照質量標準進行生產(chǎn)。3.要求供應商建立質量追溯體系，能夠對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的原材料、零部件、生產(chǎn)設備、操作人員等信息進行追溯，以便在出現(xiàn)質量問題時能夠及時查明原因并采取措施。（四）成品檢驗1.外發(fā)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，供應商應按照質量標準進行成品檢驗，確保產(chǎn)品質量符合要求。2.公司可根據(jù)需要對成品進行抽檢或全檢，檢驗合格后方可發(fā)貨。3.對于成品檢驗中發(fā)現(xiàn)的質量問題，應及時通知供應商進行整改，整改合格后方可發(fā)貨。五、外發(fā)生產(chǎn)物料管理（一）物料需求計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)外發(fā)生產(chǎn)計劃，制定外發(fā)生產(chǎn)物料需求計劃，明確所需物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.物料需求計劃應提前提交給采購部門，采購部門根據(jù)需求計劃及時采購所需物料，并確保物料按時到貨。（二）物料發(fā)放與交接1.倉庫根據(jù)物料需求計劃，將外發(fā)生產(chǎn)所需物料發(fā)放給供應商，并辦理交接手續(xù)。2.在物料交接過程中，應明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況等信息，確保雙方對物料的交接情況進行確認。3.對于貴重物料或關鍵零部件，可采取專人押送或其他安全措施，確保物料的安全運輸。（三）物料庫存管理1.供應商應建立外發(fā)生產(chǎn)物料庫存管理制度，確保物料的安全存儲和合理使用。2.公司定期對供應商的物料庫存進行盤點和檢查，確保物料庫存數(shù)量準確、質量合格，并及時發(fā)現(xiàn)和解決庫存管理中存在的問題。3.對于剩余物料或報廢物料，應按照公司規(guī)定進行妥善處理，避免浪費和損失。六、外發(fā)生產(chǎn)成本管理（一）成本預算1.在簽訂外發(fā)生產(chǎn)合作協(xié)議前，采購部門應會同財務部門等相關部門對外發(fā)生產(chǎn)成本進行預算，包括原材料成本、加工費用、運輸費用、包裝費用等。2.成本預算應充分考慮市場價格波動、供應商報價變化等因素，確保預算的合理性和準確性。3.根據(jù)成本預算制定外發(fā)生產(chǎn)價格控制目標，作為與供應商談判和簽訂合同的依據(jù)。（二）成本控制1.在與供應商簽訂合同過程中，應明確價格調整機制，如根據(jù)市場原材料價格波動、匯率變化等因素適時調整外發(fā)生產(chǎn)價格。2.加強對外發(fā)生產(chǎn)過程中的成本監(jiān)控，定期分析成本構成和變化情況，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題并采取措施進行改進。3.鼓勵供應商通過優(yōu)化生產(chǎn)工藝、提高生產(chǎn)效率等方式降低成本，對于成本控制效果顯著的供應商給予適當獎勵。（三）成本核算與分析1.財務部門定期對外發(fā)生產(chǎn)成本進行核算，確保成本數(shù)據(jù)的準確和完整。2.對核算后的成本數(shù)據(jù)進行分析，與成本預算進行對比，找出成本差異原因，并提出改進措施和建議。3.根據(jù)成本分析結果，對成本控制效果進行評價，為公司制定外發(fā)生產(chǎn)決策提供依據(jù)。七、外發(fā)生產(chǎn)合同管理（一）合同簽訂1.外發(fā)生產(chǎn)合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、質量標準、價格、交貨期、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應組織相關部門對合同條款進行審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理，并符合公司利益。3.合同簽訂后，應及時歸檔保存，并按照合同約定履行各自義務。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.合同執(zhí)行過程中，雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務，確保合同的順利執(zhí)行。2.建立合同執(zhí)行監(jiān)督機制，定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。3.對于違反合同約定的行為，應按照合同約定追究違約責任，維護公司合法權益。（三）合同變更與終止1.如果因客觀情況變化需要對合同進行變更，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同終止時，應按照合同約定辦理相關手續(xù)，如清理庫存、結算貨款、處理遺留問題等，確保雙方權益得到妥善處理。八、外發(fā)生產(chǎn)安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.要求供應商建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強員工安全教育培訓，提高員工安全意識和操作技能。2.定期對供應商的生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求供應商整改，確保生產(chǎn)安全。3.在合同中明確安全責任，如因