PAGE生產(chǎn)低耗品管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)低耗品的管理，規(guī)范低耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)低耗品的部門和人員。（三）定義生產(chǎn)低耗品是指在公司生產(chǎn)過程中，使用頻率較高、消耗較快，但價值相對較低的物品，如各類工具、量具、刃具、勞保用品、辦公用品等。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對生產(chǎn)低耗品實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保資源的合理利用。2.定額控制原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際消耗情況，制定合理的低耗品消耗定額，嚴(yán)格控制低耗品的領(lǐng)用數(shù)量。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用低耗品，杜絕浪費現(xiàn)象，降低生產(chǎn)成本。4.定期盤點原則：定期對低耗品進行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)低耗品的采購工作，根據(jù)各部門的需求計劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保低耗品的及時供應(yīng)和質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)采購成本的控制，降低采購價格，提高采購效益。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)低耗品的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作，建立健全庫存管理制度，確保低耗品的安全和完整。2.負(fù)責(zé)對低耗品進行分類存放、標(biāo)識管理，定期盤點庫存，及時上報庫存情況。3.負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的領(lǐng)用申請，辦理低耗品的發(fā)放手續(xù)，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)編制本部門生產(chǎn)低耗品的需求計劃，明確低耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等要求。2.負(fù)責(zé)對本部門員工進行低耗品使用培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識和使用技能。3.負(fù)責(zé)對本部門領(lǐng)用的低耗品進行使用管理，監(jiān)督員工正確使用低耗品，及時反饋低耗品的使用情況和存在的問題。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)低耗品的成本核算和賬務(wù)處理，建立健全低耗品成本核算制度，準(zhǔn)確反映低耗品的采購、使用、庫存等情況。2.負(fù)責(zé)對低耗品的采購、使用等費用進行審核和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。3.負(fù)責(zé)定期對低耗品的成本進行分析，為公司決策提供依據(jù)。（五）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對采購的生產(chǎn)低耗品進行質(zhì)量檢驗，確保低耗品的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.負(fù)責(zé)對低耗品在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題進行跟蹤和處理，提出改進措施和建議。三、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運行狀況、員工數(shù)量等因素，提前編制本部門生產(chǎn)低耗品的需求計劃，并于每月[具體日期]前報采購部門。2.采購部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況，綜合考慮采購周期、采購成本等因素，編制年度采購計劃和月度采購計劃。3.采購計劃應(yīng)明確低耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。3.在選擇供應(yīng)商時，采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進行審核。（三）采購合同1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括低耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，跟蹤供應(yīng)商的供貨情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（四）采購驗收1.采購的生產(chǎn)低耗品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門和質(zhì)量管理部門進行驗收。2.倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同的約定，對低耗品的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行驗收，確保與合同一致。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對低耗品的質(zhì)量進行檢驗，出具檢驗報告。4.驗收合格的低耗品，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的低耗品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)采購部門提供的采購合同、驗收報告等資料，辦理生產(chǎn)低耗品的入庫手續(xù)。2.入庫時，倉庫管理人員應(yīng)按照低耗品的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并在庫存臺賬上詳細(xì)記錄低耗品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對入庫的低耗品進行盤點，確保賬實相符。（二）存儲管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)低耗品的特性和要求，合理安排存儲區(qū)域，確保低耗品的安全和完整。2.對于易燃、易爆、有毒等危險低耗品，倉庫管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對存儲的低耗品進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理低耗品的損壞、變質(zhì)等問題。（三）發(fā)放管理1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫低耗品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報倉庫管理部門。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，按照先進先出的原則，辦理低耗品的發(fā)放手續(xù)。3.發(fā)放時，倉庫管理人員應(yīng)在庫存臺賬上詳細(xì)記錄低耗品的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。4.對于貴重低耗品、限量低耗品等特殊低耗品，倉庫管理部門應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。（四）盤點管理1.倉庫管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)低耗品進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度至少進行一次大盤點。2.盤點時，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存臺賬與實物，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。3.對于盤點差異，倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果進行調(diào)整庫存臺賬，并對相關(guān)責(zé)任人進行處理。五、使用管理（一）培訓(xùn)教育1.各使用部門應(yīng)定期對本部門員工進行生產(chǎn)低耗品使用培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識和使用技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括低耗品的名稱、規(guī)格、型號、用途、使用方法、注意事項等方面的知識。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等多種形式，確保員工能夠熟練掌握低耗品的使用方法。（二）使用監(jiān)督1.各使用部門應(yīng)加強對本部門員工使用生產(chǎn)低耗品的監(jiān)督管理，確保員工正確使用低耗品，杜絕浪費現(xiàn)象。2.對于發(fā)現(xiàn)的浪費行為，使用部門應(yīng)及時進行制止和糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育。3.各使用部門應(yīng)定期對本部門低耗品的使用情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施和建議。（三）廢舊低耗品管理1.對于廢舊的生產(chǎn)低耗品，各使用部門應(yīng)及時清理回收，并交倉庫管理部門統(tǒng)一處理。2.倉庫管理部門應(yīng)建立廢舊低耗品臺賬，詳細(xì)記錄廢舊低耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收日期、處理方式等信息。3.對于有利用價值的廢舊低耗品，倉庫管理部門應(yīng)進行分類存放，定期組織相關(guān)人員進行修復(fù)和再利用；對于無利用價值的廢舊低耗品，倉庫管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。六、成本核算與控制（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則和制度，對生產(chǎn)低耗品的采購成本、使用成本、庫存成本等進行核算，準(zhǔn)確反映低耗品的成本情況。2.采購成本應(yīng)包括低耗品的購買價格、運輸費用、裝卸費用、保險費用等；使用成本應(yīng)包括低耗品的領(lǐng)用成本、維修成本、報廢成本等；庫存成本應(yīng)包括低耗品的存儲成本、保管成本、損耗成本等。3.財務(wù)部門應(yīng)定期編制生產(chǎn)低耗品成本報表，向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供成本信息，為公司決策提供依據(jù)。（二）成本控制1.采購部門應(yīng)通過優(yōu)化采購渠道、降低采購價格、控制采購數(shù)量等方式，降低生產(chǎn)低耗品的采購成本。2.使用部門應(yīng)通過加強培訓(xùn)教育、提高員工節(jié)約意識、合理使用低耗品等方式，降低生產(chǎn)低耗品的使用成本。3.倉庫管