PAGE生產(chǎn)企業(yè)公章制度一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的印章，包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。2.用章：指使用公章進行蓋章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制須經(jīng)法定代表人批準，由行政部門統(tǒng)一辦理。2.刻制公章時，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位，并簽訂委托制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.新刻制的公章應(yīng)在公安機關(guān)備案，并將備案回執(zhí)復(fù)印件交行政部門存檔。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，經(jīng)法定代表人批準后，方可啟用。2.《公章啟用申請表》應(yīng)包括公章名稱、規(guī)格、啟用日期、啟用范圍等內(nèi)容。3.公章啟用后，行政部門應(yīng)將啟用日期、啟用范圍等信息及時通知各部門，并在公司內(nèi)部進行公告。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告，并填寫《公章廢止申請表》。2.《公章廢止申請表》應(yīng)包括公章名稱、規(guī)格、廢止原因、廢止日期等內(nèi)容。3.行政部門收到《公章廢止申請表》后，應(yīng)進行核實，并報法定代表人批準。4.經(jīng)批準廢止的公章，行政部門應(yīng)及時將其送交公安機關(guān)銷毀，并將銷毀證明復(fù)印件交行政部門存檔。三、公章的保管（一）保管原則1.公章由專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章安全。2.公章保管人員不得擅自將公章交予他人保管或使用。（二）保管地點1.公司公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜內(nèi)，并放置在公司指定的保管地點。2.合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等應(yīng)根據(jù)使用需要，分別由相關(guān)部門指定專人保管。（三）保管人員職責(zé)1.負責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴格按照本制度規(guī)定的用章流程使用公章，對每一次用章進行登記，記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息。3.定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)措施。4.未經(jīng)法定代表人批準，不得擅自將公章帶出公司。如因工作需要必須帶出公司的，應(yīng)填寫《公章外出申請表》，經(jīng)法定代表人批準后，方可帶出，并由專人陪同，確保公章安全。四、公章的使用（一）使用原則1.公章的使用必須嚴格按照本制度規(guī)定的流程進行，未經(jīng)批準，任何人不得擅自使用公章。用章必須基于公司真實、合法的業(yè)務(wù)需求，嚴禁用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。2.用章前，必須對用章內(nèi)容進行認真審核，確保用章內(nèi)容符合法律法規(guī)、公司政策和相關(guān)業(yè)務(wù)要求。（二）使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書。2.合同專用章適用于公司對外簽訂各類合同。3.財務(wù)專用章適用于公司財務(wù)收支、稅務(wù)申報、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項。（三）使用流程1.申請：用章部門或個人應(yīng)填寫《用章申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字。2.審核：行政部門對《用章申請表》進行審核，重點審核用章內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、公司政策和相關(guān)業(yè)務(wù)要求，用章流程是否合規(guī)。審核通過后，報法定代表人批準。3.批準：法定代表人根據(jù)審核情況，對《用章申請表》進行批準。如不同意用章，應(yīng)在申請表上注明原因，并退回用章部門或個人。4.用章：經(jīng)法定代表人批準后，用章部門或個人持《用章申請表》到公章保管人員處用章。公章保管人員應(yīng)嚴格按照批準的用章內(nèi)容進行蓋章，并在《用章登記表》上記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息。5.登記：用章完畢后，公章保管人員應(yīng)將《用章申請表》和《用章登記表》存檔，以備查閱。（四）特殊情況用章1.如遇緊急情況，無法事先填寫《用章申請表》并按流程審批時，用章部門或個人應(yīng)電話請示法定代表人，經(jīng)同意后先進行蓋章操作，但事后必須及時補辦審批手續(xù)，并在《用章申請表》上注明緊急情況的原因和處理結(jié)果。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在蓋章前應(yīng)提交公司法律顧問進行法律審查，確保文件的合法性和有效性。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對公章使用情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對公章使用記錄進行核對，確保公章使用符合本制度規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在被盜、遺失或損壞的情況。2.用章流程是否合規(guī)，是否存在未經(jīng)批準擅自用章的情況。3.用章內(nèi)容是否真實、合法，是否符合法律法規(guī)、公司政策和相關(guān)業(yè)務(wù)要求。4.《用章申請表》和《用章登記表》的填寫是否完整、準確，存檔是否規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)公章保管人員違反本制度規(guī)定，擅自將公章交予他人保管或使用，或因保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分；如給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.如發(fā)現(xiàn)用章部門或個人違反本制度規(guī)定，未經(jīng)批準擅自用章，或用章內(nèi)容虛假、違法的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分；如給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度