PAGE生產(chǎn)部保密制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)部的保密工作，保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密，維護公司的合法權益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及外包人員等在生產(chǎn)部工作期間涉及公司秘密的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術、客戶名單、銷售渠道、財務信息、管理訣竅等。2.技術秘密：指公司擁有的未公開的技術方案、技術訣竅、技術數(shù)據(jù)、技術資料等，包括但不限于生產(chǎn)設備的設計、制造、操作技術，新產(chǎn)品的研發(fā)技術等。3.保密信息：指本制度所定義的商業(yè)秘密和技術秘密以及其他涉及公司利益和安全的信息。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保保密工作在合法的框架內進行。2.預防為主原則：采取有效的預防措施，防止保密信息的泄露、傳播和濫用。3.最小化原則：嚴格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內被知曉和使用。4.全程保密原則：對保密信息從產(chǎn)生、處理、存儲、傳輸?shù)戒N毀的全過程實施保密管理。二、保密信息的范圍（一）技術信息1.生產(chǎn)工藝流程圖、操作規(guī)程、質量控制標準、檢驗檢測方法等。2.新產(chǎn)品研發(fā)過程中的技術資料、實驗數(shù)據(jù)、設計圖紙、樣品等。3.生產(chǎn)設備的技術參數(shù)、維護保養(yǎng)手冊、故障排除指南等。4.自動化控制系統(tǒng)的程序代碼、邏輯設計、操作手冊等。5.與生產(chǎn)技術相關的專有技術、專利技術、技術秘密等。（二）經(jīng)營信息1.客戶名單（包括客戶名稱、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等）。2.產(chǎn)品價格體系、銷售策略、促銷方案、市場調研報告等。3.供應商信息（包括供應商名稱、聯(lián)系方式、采購價格、合作條款等）。4.生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、庫存管理數(shù)據(jù)等。5.公司內部的財務預算、成本核算、資金流動等財務信息。（三）其他信息1.公司內部會議紀要、決策文件、工作安排等涉及公司重要事項的信息。2.公司與外部合作伙伴簽訂的保密協(xié)議、合作合同等文件內容。3.公司的組織架構圖、人員信息、薪酬福利體系等內部管理信息。4.公司生產(chǎn)部所使用的各類軟件、系統(tǒng)的賬號密碼、權限設置等信息。5.其他可能影響公司生產(chǎn)經(jīng)營活動或損害公司利益的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在員工入職時，人力資源部門應向其告知保密制度的相關內容，并要求員工簽署保密承諾書。生產(chǎn)部應協(xié)助人力資源部門對涉及保密崗位的人員進行背景調查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.培訓教育：定期組織生產(chǎn)部員工參加保密培訓，培訓內容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。培訓應覆蓋所有員工，新員工入職后應及時進行保密基礎知識培訓，在職員工每年至少參加一次保密專項培訓。培訓結束后，應進行考核，確保員工掌握保密知識和技能。3.監(jiān)督管理：生產(chǎn)部負責人應對本部門員工的保密工作進行日常監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于違反保密制度的行為，應及時進行調查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰。4.離職管理：員工離職時，生產(chǎn)部應督促其辦理保密信息的交接手續(xù)，歸還所有涉及公司保密信息的文件、資料、存儲設備等。離職員工應簽署保密信息離職承諾書，承諾離職后仍遵守公司的保密制度。（二）文件與資料管理1.分類標識：對涉及保密信息的文件、資料、圖紙等進行分類，并明確標識“機密”、“秘密”、“內部資料”等字樣，注明保密期限和保密級別。2.存儲保管：設立專門的保密文件柜或存儲區(qū)域，對保密文件進行集中存放，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲措施。存儲設備應設置密碼保護，并定期備份重要的保密數(shù)據(jù)。3.借閱審批：嚴格控制保密文件的借閱，確需借閱的，應填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱時間、歸還時間等，經(jīng)生產(chǎn)部負責人審批后方可借閱。借閱人應妥善保管借閱的文件，不得擅自復印、轉借或泄露給他人。4.使用規(guī)范：員工在工作中使用保密文件時，應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和操作流程進行，不得擅自擴大使用范圍或改變文件內容。使用完畢后，應及時歸還，并確保文件的完整性和保密性。5.銷毀處理：對于過期或不再使用的保密文件，應按照公司規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保保密信息徹底消除。（三）計算機與網(wǎng)絡管理1.賬號管理：為員工分配的計算機賬號應設置強密碼，并定期更換。員工應妥善保管自己的賬號密碼，不得泄露給他人。禁止使用他人賬號登錄公司系統(tǒng)。2.網(wǎng)絡訪問：嚴格限制員工對公司內部網(wǎng)絡的訪問權限，根據(jù)工作需要授予相應的訪問級別。禁止員工私自連接外部網(wǎng)絡設備，如需連接，應經(jīng)過生產(chǎn)部負責人審批，并采取必要的安全防護措施。3.數(shù)據(jù)存儲：員工在公司計算機上存儲的保密數(shù)據(jù)應進行加密處理，并定期備份。禁止在未經(jīng)授權的移動存儲設備上存儲公司保密信息。4.信息傳輸：通過網(wǎng)絡傳輸保密信息時，應使用加密技術或安全的傳輸渠道，確保信息傳輸?shù)陌踩?。禁止在公共網(wǎng)絡環(huán)境下傳輸敏感的保密信息。5.安全防護：安裝必要的網(wǎng)絡安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，防止外部網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。（四）辦公區(qū)域管理1.區(qū)域劃分：對生產(chǎn)部辦公區(qū)域進行合理劃分，設置專門的保密區(qū)域，如會議室、資料室等。保密區(qū)域應采取必要的安全措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，限制無關人員進入。2.會議管理：召開涉及保密信息的會議時，應選擇在保密區(qū)域進行，并提前通知參會人員會議內容的保密性。會議期間，應禁止無關人員進入會議室，會議資料應妥善保管，會后及時收回或銷毀。3.訪客管理：外來訪客進入生產(chǎn)部辦公區(qū)域時，應進行登記，并由接待人員陪同。禁止訪客進入保密區(qū)域，如需了解保密信息，應經(jīng)過生產(chǎn)部負責人審批，并簽署保密協(xié)議。四、保密信息的知悉與使用（一）知悉范圍1.嚴格限定保密信息的知悉人員范圍，僅允許因工作需要知悉的人員接觸相關信息。知悉人員應包括生產(chǎn)部負責人、相關崗位員工以及因業(yè)務合作需要接觸保密信息的外部人員（如供應商、客戶等）。2.在確定知悉人員范圍時，應遵循最小化原則，確保信息僅在必要的范圍內被知曉和使用。對于涉及核心商業(yè)秘密和技術秘密的信息，知悉人員范圍應嚴格控制。（二）使用規(guī)定1.知悉保密信息的人員應嚴格按照公司規(guī)定的使用范圍和操作流程使用信息，不得擅自擴大使用范圍或改變信息用途。2.在使用保密信息過程中，應采取必要的保密措施，防止信息泄露。如因工作需要將保密信息提供給第三方使用的，應事先獲得公司的書面授權，并與第三方簽訂保密協(xié)議。3.禁止將保密信息用于個人私利或泄露給無關人員，不得在未經(jīng)公司同意的情況下將保密信息用于任何形式的商業(yè)競爭或其他非法活動。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立保密工作領導小組，負責對公司整體保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查。生產(chǎn)部應定期向保密工作領導小組匯報本部門的保密工作情況。2.生產(chǎn)部內部應設立保密管理員，負責本部門保密工作的日常監(jiān)督和管理。保密管理員應定期對部門內的保密措施執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并督促整改。（二）檢查內容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件與資料管理、計算機與網(wǎng)絡管理、辦公區(qū)域管理等方面的措施落實情況。2.保密信息的存儲、使用、傳輸和銷毀情況，檢查保密信息是否在規(guī)定的范圍內被知悉和使用，是否存在泄露風險。3.員工的保密意識和行為規(guī)范，通過培訓考核、日常觀察等方式，檢查員工是否熟悉保密制度，是否遵守保密規(guī)定。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。對于給公司造成經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的，公司將依法追究其法律責任。2.發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度后，應及時進行調查取證。調查結束后，應根據(jù)調查結果，按照公司規(guī)定的程序進行處理，并將處理結果通報公司內部相關部門。六、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與涉及保密崗位的員工、供應商、客戶等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務，約定保密信息的范圍、保密期限、違約責任等內容。2.保密協(xié)議應作為勞動合同或合作合同的附件，具有同等法律效力。員工應在入職時簽署保密協(xié)議，供應商、客戶等應在業(yè)務合作開始前簽署保密協(xié)議。（二）競業(yè)限制1.對于掌握公司重要商業(yè)秘密和技術秘密的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。2.競業(yè)限制期限不得