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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)成本核算崗位制度一、總則(一)目的為了加強公司生產(chǎn)成本核算管理,規(guī)范生產(chǎn)成本核算崗位的工作流程和職責,確保生產(chǎn)成本核算的準確性、及時性和完整性,為公司成本控制、定價決策、經(jīng)營管理等提供可靠依據(jù),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及生產(chǎn)成本核算的部門和崗位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保生產(chǎn)成本核算工作合法合規(guī)。2.準確性原則:如實反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本支出,保證成本數(shù)據(jù)真實、準確。3.及時性原則:及時記錄、歸集和核算生產(chǎn)成本,為公司決策提供及時有效的成本信息。4.完整性原則:涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營活動中與成本相關的所有環(huán)節(jié)和要素,不遺漏重要成本信息。二、崗位職責(一)成本核算專員1.負責收集、整理和審核與生產(chǎn)成本相關的原始憑證,包括采購發(fā)票、領料單、工時記錄、設備使用記錄等。2.按照規(guī)定的成本核算方法,對直接材料、直接人工、制造費用等進行準確核算和歸集。3.定期編制生產(chǎn)成本核算報表,如成本計算單、生產(chǎn)成本明細賬等,確保報表數(shù)據(jù)清晰、準確、完整。4.協(xié)助成本分析人員進行成本分析工作,提供相關成本數(shù)據(jù)和資料,為成本控制和決策提供支持。5.參與制定和完善成本核算相關的規(guī)章制度和工作流程,提出優(yōu)化建議,提高成本核算工作效率和質量。(二)成本核算主管1.制定和修訂成本核算管理制度、流程和方法,確保成本核算工作符合公司實際情況和管理要求。2.組織和指導成本核算專員開展工作,對成本核算工作進行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.審核成本核算報表和分析報告,確保數(shù)據(jù)準確、分析深入、結論合理,為公司管理層提供可靠的成本信息和決策建議。4.與其他部門溝通協(xié)調,獲取成本核算所需的各類數(shù)據(jù)和資料,保證成本核算工作順利進行。5.參與公司成本控制方案的制定和實施,跟蹤成本控制效果,提出改進措施和建議,促進公司成本管理水平的提升。(三)成本分析人員1.根據(jù)成本核算數(shù)據(jù)和相關資料,運用適當?shù)姆治龇椒?,對公司生產(chǎn)成本進行深入分析,找出成本變動的原因和影響因素。2.定期撰寫成本分析報告,揭示成本管理中存在的問題和潛在風險,提出針對性的改進措施和建議,為公司成本控制和決策提供依據(jù)。3.協(xié)助各部門進行成本控制和成本管理工作,提供專業(yè)的成本分析支持和培訓,提高全員成本意識。4.關注行業(yè)成本動態(tài)和市場變化,收集同行業(yè)成本信息,與公司成本數(shù)據(jù)進行對比分析,為公司制定合理的成本策略提供參考。三、成本核算流程(一)成本核算基礎工作1.建立健全成本核算賬戶體系,明確各賬戶的核算內容和范圍。2.制定成本核算對象,根據(jù)公司生產(chǎn)特點和管理需求,確定產(chǎn)品品種、批次、步驟等作為成本核算對象。3.規(guī)范成本核算憑證和記錄,確保原始憑證真實、合法、有效,成本記錄及時、準確、完整。(二)直接材料成本核算1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,編制采購計劃并進行采購。采購發(fā)票等原始憑證傳遞至成本核算崗位。2.倉庫管理人員根據(jù)領料單辦理材料出庫手續(xù),并定期將領料單匯總傳遞給成本核算崗位。3.成本核算專員根據(jù)采購發(fā)票和領料單,按照先進先出法、加權平均法等方法計算直接材料成本,并進行歸集和分配。(三)直接人工成本核算1.人力資源部門負責統(tǒng)計員工考勤、工時記錄等信息,并定期傳遞給成本核算崗位。2.財務部門根據(jù)人力資源部門提供的信息,結合員工工資標準,計算直接人工成本。3.成本核算專員將直接人工成本按照產(chǎn)品品種、批次等進行歸集和分配。(四)制造費用核算1.各生產(chǎn)車間和部門發(fā)生的制造費用,如設備折舊、水電費、車間管理人員工資等,由相關部門及時記錄并傳遞給成本核算崗位。2.成本核算專員按照一定標準,如生產(chǎn)工時、機器工時等,將制造費用分配到各成本核算對象中。(五)生產(chǎn)成本計算與結轉1.成本核算專員根據(jù)上述各項成本核算結果,計算各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。2.期末,將完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本從生產(chǎn)成本賬戶結轉到庫存商品賬戶,未完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本保留在生產(chǎn)成本賬戶中。(六)成本核算報表編制1.成本核算專員定期編制成本計算單、生產(chǎn)成本明細賬、生產(chǎn)成本報表等,反映生產(chǎn)成本的核算情況。2.成本核算報表經(jīng)成本核算主管審核后,報送公司管理層和相關部門。四、成本核算方法(一)品種法1.適用范圍:適用于大量大批單步驟生產(chǎn)的產(chǎn)品,如發(fā)電、采掘等行業(yè)。2.核算要點:以產(chǎn)品品種為成本核算對象,歸集生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本。成本計算期與會計報告期一致,月末一般不存在在產(chǎn)品,不需要將生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配。(二)分批法1.適用范圍:適用于單件、小批生產(chǎn)的產(chǎn)品,如船舶制造、重型機械制造等行業(yè)。2.核算要點:以產(chǎn)品的批別為成本核算對象,歸集生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本。成本計算期與產(chǎn)品生產(chǎn)周期一致,月末可能存在在產(chǎn)品,需要將生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配。(三)分步法1.適用范圍:適用于大量大批多步驟生產(chǎn)的產(chǎn)品,如紡織、冶金、機械制造等行業(yè)。2.核算要點:以產(chǎn)品生產(chǎn)步驟為成本核算對象,歸集生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本。成本計算期與會計報告期一致,月末可能存在在產(chǎn)品,需要將生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配。分步法又可分為逐步結轉分步法和平行結轉分步法。五、成本核算數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)收集1.明確各部門在成本核算數(shù)據(jù)收集方面的職責和義務,確保數(shù)據(jù)來源準確可靠。2.建立數(shù)據(jù)收集渠道和方式,如通過信息系統(tǒng)、報表、臺賬等收集相關數(shù)據(jù)。3.定期對收集的數(shù)據(jù)進行審核和整理,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。(二)數(shù)據(jù)存儲1.采用安全可靠的存儲方式,如數(shù)據(jù)庫、文件服務器等,對成本核算數(shù)據(jù)進行存儲。2.對數(shù)據(jù)進行分類、編號和備份,便于查詢和管理。3.建立數(shù)據(jù)訪問權限管理制度,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。(三)數(shù)據(jù)使用1.規(guī)定成本核算數(shù)據(jù)的使用范圍和流程,確保數(shù)據(jù)用于合法合規(guī)的目的。2.對數(shù)據(jù)的使用進行記錄和審計,防止數(shù)據(jù)濫用和泄露。3.根據(jù)公司管理需求,及時提供準確的成本核算數(shù)據(jù),為決策提供支持。(四)數(shù)據(jù)清理與歸檔1.定期對成本核算數(shù)據(jù)進行清理,刪除過期、無用的數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)存儲空間。2.按照規(guī)定的期限和要求,對成本核算數(shù)據(jù)進行歸檔保存,以備查閱和審計。六、成本核算監(jiān)督與檢查(一)內部審計監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對成本核算工作進行審計,檢查成本核算制度的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)的準確性和完整性等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,督促相關部門進行整改。(二)財務部門自查1.成本核算主管定期組織成本核算專員對成本核算工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.對自查情況進行總結和分析,不斷完善成本核算工作流程和方法。(三)外部審計監(jiān)督1.按照國家法律法規(guī)和相關規(guī)定,定期聘請外部審計機構對公司財務報表和成本核算情況進行審
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