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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)設(shè)備前期管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)設(shè)備前期管理,確保設(shè)備選型合理、采購及時、安裝調(diào)試順利,使設(shè)備滿足生產(chǎn)工藝要求,提高設(shè)備運行效率,降低設(shè)備故障率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備的前期管理工作,包括設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購、安裝、調(diào)試及驗收等環(huán)節(jié)。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善生產(chǎn)設(shè)備前期管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。參與設(shè)備的規(guī)劃、選型、技術(shù)談判、合同簽訂等工作。組織設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收工作,建立設(shè)備檔案。協(xié)調(diào)解決設(shè)備前期管理過程中出現(xiàn)的問題。2.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求,提出設(shè)備規(guī)劃和選型建議。參與設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收工作,協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的日常維護和管理。3.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能要求,參與設(shè)備的選型和技術(shù)談判。指導(dǎo)設(shè)備的安裝、調(diào)試工作,提供技術(shù)支持和解決方案。4.采購部門根據(jù)設(shè)備采購計劃,負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作,簽訂采購合同。跟蹤設(shè)備采購進度,確保設(shè)備按時到貨。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算,監(jiān)督設(shè)備采購資金的使用。參與設(shè)備采購合同的審核,確保合同條款符合財務(wù)規(guī)定。二、設(shè)備規(guī)劃(一)規(guī)劃原則1.符合公司生產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,滿足生產(chǎn)工藝要求。2.充分考慮設(shè)備的先進性、可靠性、經(jīng)濟性和適用性。3.注重設(shè)備的配套性和兼容性,便于生產(chǎn)組織和管理。4.遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備安全運行。(二)規(guī)劃依據(jù)1.公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。2.現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況和技術(shù)水平。3.新產(chǎn)品開發(fā)和工藝改進的需求。4.市場調(diào)研和同行業(yè)設(shè)備使用情況。(三)規(guī)劃流程1.需求調(diào)研設(shè)備管理部門會同生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門,對公司生產(chǎn)設(shè)備的現(xiàn)狀進行全面調(diào)研,了解設(shè)備的性能、運行狀況、維修成本等情況。收集生產(chǎn)部門對設(shè)備的需求信息,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、工藝要求等方面的變化情況。關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)和新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用情況,為設(shè)備規(guī)劃提供參考依據(jù)。2.規(guī)劃制定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門制定設(shè)備規(guī)劃方案。規(guī)劃方案應(yīng)明確設(shè)備的選型原則、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、采購時間等內(nèi)容。對規(guī)劃方案進行可行性分析和經(jīng)濟論證,確保規(guī)劃方案合理可行。3.規(guī)劃審批設(shè)備規(guī)劃方案編制完成后,提交公司管理層審批。公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門對規(guī)劃方案進行評審,重點審查規(guī)劃方案是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)需求和經(jīng)濟可行性。根據(jù)評審意見,對規(guī)劃方案進行修改完善,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實施。三、設(shè)備選型(一)選型原則1.技術(shù)先進原則:優(yōu)先選擇具有先進技術(shù)水平的設(shè)備,確保設(shè)備的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。2.可靠性原則:選擇可靠性高、穩(wěn)定性好的設(shè)備,減少設(shè)備故障率,降低維修成本。3.經(jīng)濟性原則:在滿足生產(chǎn)需求的前提下,綜合考慮設(shè)備的采購成本、運行成本、維修成本等因素,選擇性價比高的設(shè)備。4.適用性原則:根據(jù)公司生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品特點,選擇適用的設(shè)備,確保設(shè)備與生產(chǎn)工藝相匹配。5.環(huán)保節(jié)能原則:優(yōu)先選擇環(huán)保節(jié)能型設(shè)備,減少對環(huán)境的污染,降低能源消耗。(二)選型流程1.選型調(diào)研設(shè)備管理部門會同生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門,對市場上同類設(shè)備的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品性能、價格等情況進行調(diào)研。收集設(shè)備樣本、技術(shù)資料、用戶反饋等信息,為設(shè)備選型提供參考依據(jù)。組織相關(guān)人員對調(diào)研結(jié)果進行分析和評估,篩選出符合選型原則的設(shè)備廠家和產(chǎn)品。2.技術(shù)談判設(shè)備管理部門組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門與設(shè)備廠家進行技術(shù)談判。技術(shù)談判的主要內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)承諾等。對設(shè)備廠家提供的技術(shù)方案進行評審和論證,確保設(shè)備技術(shù)方案符合公司生產(chǎn)需求和技術(shù)要求。3.選型決策根據(jù)技術(shù)談判結(jié)果,設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)備選型進行決策。選型決策應(yīng)綜合考慮設(shè)備的技術(shù)性能、價格、售后服務(wù)等因素,選擇最優(yōu)的設(shè)備廠家和產(chǎn)品。選型決策結(jié)果應(yīng)報公司管理層批準(zhǔn)。四、設(shè)備采購(一)采購計劃1.根據(jù)設(shè)備規(guī)劃和選型結(jié)果,設(shè)備管理部門編制設(shè)備采購計劃。2.設(shè)備采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容。3.設(shè)備采購計劃經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,由采購部門組織實施。(二)采購流程1.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)設(shè)備采購計劃,通過招標(biāo)、詢價、邀請招標(biāo)等方式選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進行調(diào)查和評估,確保供應(yīng)商具備提供優(yōu)質(zhì)設(shè)備和服務(wù)的能力。建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的供貨情況進行跟蹤和評價。2.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂前,應(yīng)提交財務(wù)部門和法律部門進行審核,確保合同條款符合財務(wù)規(guī)定和法律法規(guī)要求。3.采購執(zhí)行采購部門按照采購合同的要求,跟蹤設(shè)備采購進度,確保設(shè)備按時到貨。設(shè)備到貨前,采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時,采購部門應(yīng)會同設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查,確保設(shè)備符合采購合同要求。五、設(shè)備安裝調(diào)試(一)安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門對設(shè)備安裝調(diào)試現(xiàn)場進行勘察,確定設(shè)備安裝位置和基礎(chǔ)尺寸。2.根據(jù)設(shè)備安裝調(diào)試要求,準(zhǔn)備好安裝調(diào)試所需的工具、材料、儀器等設(shè)備。3.組織相關(guān)人員對設(shè)備安裝調(diào)試方案進行審核和培訓(xùn),確保安裝調(diào)試人員熟悉設(shè)備安裝調(diào)試流程和技術(shù)要求。(二)安裝調(diào)試實施1.按照設(shè)備安裝調(diào)試方案,組織專業(yè)安裝調(diào)試隊伍進行設(shè)備安裝調(diào)試工作。2.在設(shè)備安裝調(diào)試過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)會同生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門對設(shè)備安裝調(diào)試情況進行跟蹤和檢查,及時解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對設(shè)備進行單機調(diào)試和聯(lián)動調(diào)試,確保設(shè)備運行正常。六、設(shè)備驗收(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備驗收應(yīng)按照設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等要求進行。2.設(shè)備驗收的主要內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能指標(biāo)、運行狀況、安全防護裝置等方面。(二)驗收流程1.預(yù)驗收設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門對設(shè)備進行預(yù)驗收。預(yù)驗收的主要內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試情況、運行狀況等方面。預(yù)驗收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備預(yù)驗收報告。2.終驗收設(shè)備預(yù)驗收合格后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)備進行終驗收。終驗收的主要內(nèi)容包括設(shè)備的性能指標(biāo)、運行狀況、安全防護裝置等方面。終驗收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備終驗收報告,并辦理設(shè)備移交手續(xù)。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.在設(shè)備驗收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的選型報告、采購合同、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、使用說明書、維修保養(yǎng)記錄等資料。(二)檔案管
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