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PAGE外企生產(chǎn)計(jì)劃管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范外企生產(chǎn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整,確保生產(chǎn)活動(dòng)高效、有序進(jìn)行,滿足客戶需求,提高企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)保障員工安全與健康,符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于本外企內(nèi)所有涉及生產(chǎn)計(jì)劃管理的部門(mén)和人員,包括但不限于生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、物流部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等。(三)基本原則1.以市場(chǎng)為導(dǎo)向原則:生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)緊密圍繞市場(chǎng)需求和客戶訂單,確保產(chǎn)品能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地交付給客戶,滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。2.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和工具,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)能力、資源狀況等因素,制定合理、可行的生產(chǎn)計(jì)劃,提高生產(chǎn)效率和資源利用率。3.協(xié)調(diào)性原則:加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,確保生產(chǎn)計(jì)劃與銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、物流計(jì)劃等相互協(xié)調(diào)、銜接順暢,避免出現(xiàn)脫節(jié)或沖突。4.靈活性原則:充分考慮市場(chǎng)變化、原材料供應(yīng)、設(shè)備故障等不確定因素,預(yù)留一定的調(diào)整空間,使生產(chǎn)計(jì)劃具有一定的靈活性和適應(yīng)性。5.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保生產(chǎn)計(jì)劃管理活動(dòng)合法合規(guī)。二、生產(chǎn)計(jì)劃的制定(一)市場(chǎng)需求分析1.銷售部門(mén)職責(zé)定期收集、整理市場(chǎng)信息,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,并進(jìn)行分析研究,為生產(chǎn)計(jì)劃的制定提供依據(jù)。及時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)反饋客戶訂單信息,確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等關(guān)鍵要素。2.市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)方法采用定性預(yù)測(cè)方法,如德?tīng)柗品?、市?chǎng)調(diào)研法等,邀請(qǐng)相關(guān)專家、銷售人員、客戶等參與,對(duì)市場(chǎng)需求趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。運(yùn)用定量預(yù)測(cè)方法,如時(shí)間序列分析、回歸分析等,根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)建立數(shù)學(xué)模型,預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)需求。結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、政策法規(guī)變化等因素,對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行綜合分析和調(diào)整,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。(二)生產(chǎn)能力評(píng)估1.生產(chǎn)部門(mén)職責(zé)定期對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、人員技能、生產(chǎn)場(chǎng)地等生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估,掌握企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)狀況。根據(jù)生產(chǎn)能力評(píng)估結(jié)果,分析企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中可能存在的瓶頸環(huán)節(jié)和制約因素,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。2.生產(chǎn)能力評(píng)估內(nèi)容設(shè)備產(chǎn)能評(píng)估:統(tǒng)計(jì)各類生產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、性能參數(shù)等,計(jì)算設(shè)備的理論產(chǎn)能和實(shí)際產(chǎn)能,分析設(shè)備的利用率和產(chǎn)能瓶頸。人員技能評(píng)估:對(duì)生產(chǎn)人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、操作熟練程度等進(jìn)行評(píng)估,確定人員的技能水平是否滿足生產(chǎn)計(jì)劃的要求。生產(chǎn)場(chǎng)地評(píng)估:評(píng)估生產(chǎn)場(chǎng)地的面積、布局、物流通道等情況,判斷是否能夠滿足生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施,是否存在場(chǎng)地限制因素。(三)生產(chǎn)計(jì)劃的編制1.生產(chǎn)計(jì)劃編制流程銷售部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和客戶訂單情況,制定銷售計(jì)劃草案,并提交給生產(chǎn)部門(mén)。生產(chǎn)部門(mén)結(jié)合銷售計(jì)劃草案和生產(chǎn)能力評(píng)估結(jié)果,編制生產(chǎn)計(jì)劃初稿,明確產(chǎn)品品種、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)批次等具體內(nèi)容。生產(chǎn)計(jì)劃初稿提交給采購(gòu)部門(mén)、物流部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn),各部門(mén)根據(jù)自身職責(zé)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃提出修改建議和意見(jiàn)。生產(chǎn)部門(mén)綜合各部門(mén)的意見(jiàn)和建議,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃初稿進(jìn)行修改和完善,形成正式的生產(chǎn)計(jì)劃,并提交給企業(yè)管理層審批。2.生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容產(chǎn)品計(jì)劃:明確計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種、規(guī)格、型號(hào)等詳細(xì)信息。產(chǎn)量計(jì)劃:確定每種產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量,包括總產(chǎn)量、分階段產(chǎn)量等。進(jìn)度計(jì)劃:制定產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度安排,明確各生產(chǎn)階段的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,以甘特圖等形式表示。資源需求計(jì)劃:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)算所需的原材料、零部件、設(shè)備、人力等資源的數(shù)量和需求時(shí)間,為采購(gòu)計(jì)劃、人員調(diào)配等提供依據(jù)。三、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行(一)任務(wù)分配與下達(dá)1.生產(chǎn)部門(mén)職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,將生產(chǎn)任務(wù)分解到各個(gè)生產(chǎn)車間、班組或工作崗位,明確各崗位的工作職責(zé)和任務(wù)要求。向各生產(chǎn)崗位下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單,任務(wù)單應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等詳細(xì)信息。2.任務(wù)分配原則根據(jù)各崗位的生產(chǎn)能力和技能水平,合理分配生產(chǎn)任務(wù),確保任務(wù)分配均衡、合理,避免出現(xiàn)任務(wù)過(guò)重或過(guò)輕的情況。考慮生產(chǎn)流程的連續(xù)性和銜接性,按照生產(chǎn)工藝順序進(jìn)行任務(wù)分配,保證生產(chǎn)過(guò)程順暢進(jìn)行。(二)物料供應(yīng)1.采購(gòu)部門(mén)職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中的資源需求計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)所需的原材料、零部件等物資,確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,簽訂采購(gòu)合同,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款,確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合生產(chǎn)要求,對(duì)于不合格物資及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理,避免影響生產(chǎn)進(jìn)度。2.庫(kù)存管理物流部門(mén)職責(zé)建立科學(xué)合理的庫(kù)存管理制度,對(duì)原材料、零部件、成品等物資進(jìn)行分類管理,確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確、及時(shí)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度,合理安排物資的出入庫(kù),保證庫(kù)存水平既能滿足生產(chǎn)需求,又不會(huì)造成積壓浪費(fèi)。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況,如庫(kù)存短缺、積壓、損壞等,確保庫(kù)存物資的安全和完整。(三)生產(chǎn)過(guò)程控制1.生產(chǎn)部門(mén)職責(zé)按照生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)工藝要求,組織員工進(jìn)行生產(chǎn)操作,確保生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如設(shè)備故障、質(zhì)量問(wèn)題、人員操作失誤等,保證生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的5S管理工作,保持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整潔、有序,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。2.質(zhì)量控制部門(mén)職責(zé)制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原材料、半成品、成品進(jìn)行全程質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)趨勢(shì)和質(zhì)量問(wèn)題的根源,采取有效的改進(jìn)措施,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行追溯和處理,查明質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并采取措施防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。四、生產(chǎn)計(jì)劃的監(jiān)控與調(diào)整(一)生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控1.生產(chǎn)部門(mén)職責(zé)建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)掌握生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。以生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表、生產(chǎn)進(jìn)度看板等形式,向企業(yè)管理層和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度情況,對(duì)于生產(chǎn)進(jìn)度滯后的情況要及時(shí)說(shuō)明原因,并提出改進(jìn)措施和建議。2.監(jiān)控指標(biāo)產(chǎn)量指標(biāo):統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成的產(chǎn)品產(chǎn)量,與生產(chǎn)計(jì)劃中的產(chǎn)量指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算產(chǎn)量完成率。進(jìn)度指標(biāo):根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,檢查各生產(chǎn)階段的實(shí)際完成時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間的偏差,計(jì)算進(jìn)度偏差率。質(zhì)量指標(biāo):統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的合格數(shù)量、不合格數(shù)量、合格率等質(zhì)量指標(biāo),分析質(zhì)量狀況對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的影響。(二)偏差分析與處理1.偏差分析當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行偏差分析,查找偏差產(chǎn)生的原因。偏差產(chǎn)生的原因可能包括原材料供應(yīng)不及時(shí)、設(shè)備故障、人員操作失誤、生產(chǎn)工藝變更、計(jì)劃安排不合理等。對(duì)偏差產(chǎn)生的原因進(jìn)行分類整理,分析各種原因?qū)ιa(chǎn)進(jìn)度的影響程度和影響范圍,為制定偏差處理措施提供依據(jù)。2.偏差處理措施根據(jù)偏差分析結(jié)果,制定針對(duì)性的偏差處理措施。對(duì)于因原材料供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致的偏差,應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通,協(xié)調(diào)供應(yīng)商加快供應(yīng)速度,或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)先生產(chǎn)不受原材料影響的產(chǎn)品。對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致的偏差,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行,同時(shí)安排加班或調(diào)整生產(chǎn)順序,盡量減少對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的影響。對(duì)于因人員操作失誤導(dǎo)致的偏差,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高員工的操作技能和責(zé)任心,同時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。對(duì)于因生產(chǎn)工藝變更、計(jì)劃安排不合理等原因?qū)е碌钠?,?yīng)及時(shí)對(duì)生產(chǎn)工藝或生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,確保生產(chǎn)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。(三)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整1.調(diào)整原則生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)遵循最小化影響原則,盡量減少對(duì)已安排的生產(chǎn)任務(wù)、采購(gòu)計(jì)劃、物流計(jì)劃等的影響,確保生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。調(diào)整應(yīng)基于客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)分析,充分考慮市場(chǎng)需求變化、生產(chǎn)能力變化、資源供應(yīng)情況等因素,確保調(diào)整后的生產(chǎn)計(jì)劃合理、可行。2.調(diào)整流程當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃需要調(diào)整時(shí),由生產(chǎn)部門(mén)提出調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和預(yù)計(jì)影響。調(diào)整申請(qǐng)?zhí)峤唤o企業(yè)管理層審批,管理層組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,綜合考慮各方面因素后做出調(diào)整決策。生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)調(diào)整決策,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行修改和完善,并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)、物流部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)部門(mén),確保各部門(mén)能夠按照調(diào)整后的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行工作。五、溝通與協(xié)調(diào)(一)部門(mén)間溝通機(jī)制1.定期溝通會(huì)議建立生產(chǎn)計(jì)劃管理定期溝通會(huì)議制度,由生產(chǎn)部門(mén)牽頭組織,銷售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、物流部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)部門(mén)參加。溝通會(huì)議每周或每月召開(kāi)一次,會(huì)議主要內(nèi)容包括匯報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、討論解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作等。2.臨時(shí)溝通協(xié)調(diào)在生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如出現(xiàn)緊急情況或需要臨時(shí)協(xié)調(diào)的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),采取有效的措施加以解決。建立臨時(shí)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,明確各部門(mén)的聯(lián)系人及聯(lián)系方式,確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,問(wèn)題能夠得到快速解決。(二)信息共享平臺(tái)1.建立生產(chǎn)計(jì)劃管理信息共享平臺(tái)利用企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng),建立生產(chǎn)計(jì)劃管理信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售訂單、采購(gòu)訂單、庫(kù)存信息、質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)更新。各部門(mén)可以通過(guò)信息共享平臺(tái)及時(shí)獲取所需的信息,進(jìn)行工作協(xié)同和業(yè)務(wù)處理,提高工作效率和管理水平。2.信息共享平臺(tái)的功能生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)布功能:生產(chǎn)部門(mén)可以在信息共享平臺(tái)上發(fā)布生產(chǎn)計(jì)劃,包括產(chǎn)品計(jì)劃、產(chǎn)量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃等,相關(guān)部門(mén)可以及時(shí)查看和下載。訂單管理功能:銷售部門(mén)可以在平臺(tái)上錄入客戶訂單信息,生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、物流部門(mén)等可以根據(jù)訂單信息進(jìn)行相應(yīng)的工作安排,實(shí)現(xiàn)訂單信息的全程跟蹤和管理。庫(kù)存管理功能:物流部門(mén)可以在平臺(tái)上實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息,包括原材料庫(kù)存、半成品庫(kù)存、成品庫(kù)存等,各部門(mén)可以根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整和物資采購(gòu)決策。質(zhì)量檢驗(yàn)功能:質(zhì)量控制部門(mén)可以在平臺(tái)上錄入質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù),包括檢驗(yàn)結(jié)果、不合格原因分析等,生產(chǎn)部門(mén)可以根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及時(shí)采取改進(jìn)措施,提高產(chǎn)品質(zhì)量。六、績(jī)效評(píng)估與考核(一)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)1.生產(chǎn)部門(mén)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)產(chǎn)量指標(biāo):考核生產(chǎn)部門(mén)實(shí)際完成的產(chǎn)品產(chǎn)量與生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)量的對(duì)比情況,計(jì)算產(chǎn)量完成率。進(jìn)度指標(biāo):考核生產(chǎn)部門(mén)是否按照生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),計(jì)算進(jìn)度偏差率。質(zhì)量指標(biāo):考核生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量情況,計(jì)算產(chǎn)品合格率、廢品率等質(zhì)量指標(biāo)。成本指標(biāo):考核生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制情況,計(jì)算生產(chǎn)成本降低率、單位產(chǎn)品成本等指標(biāo)。2.其他部門(mén)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)采購(gòu)部門(mén):考核采購(gòu)物資的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、質(zhì)量合格率,以及采購(gòu)成本控制情況等。物流部門(mén):考核物資配送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,庫(kù)存管理水平,物流成本控制情況等。質(zhì)量控制部門(mén):考核產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,質(zhì)量問(wèn)題處理情況,質(zhì)量改進(jìn)措施的有效性等。(二)考核方式與周期1.考核方式采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式,對(duì)各部門(mén)和人員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。定量考核主要依據(jù)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,定性考核主要通過(guò)工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)??己诉^(guò)程中應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,通過(guò)查閱相關(guān)記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式獲取考核依據(jù)。2.考核周期生產(chǎn)計(jì)劃管理績(jī)效考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核主要對(duì)當(dāng)月的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核,年度考核主要對(duì)全年的生產(chǎn)計(jì)劃管理工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的部門(mén)和人員,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)于績(jī)效未達(dá)標(biāo)的部門(mén)和人員,扣減相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)
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