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文檔簡介
PAGE藥廠生產(chǎn)日常管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范藥廠生產(chǎn)日常管理行為,確保藥品生產(chǎn)過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,保證藥品質(zhì)量安全,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)藥廠的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于藥廠內(nèi)所有與生產(chǎn)相關(guān)的部門、崗位及人員,包括但不限于生產(chǎn)車間、質(zhì)量控制部門、物料管理部門、設(shè)備維護(hù)部門等。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)、《中華人民共和國藥品管理法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、生產(chǎn)計劃管理1.計劃制定市場部門根據(jù)市場需求預(yù)測及銷售訂單情況,定期向生產(chǎn)部門提供銷售計劃。生產(chǎn)部門結(jié)合銷售計劃、庫存情況、設(shè)備產(chǎn)能、人員狀況等因素,制定年度、季度、月度生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應(yīng)明確產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)時間等詳細(xì)信息。生產(chǎn)計劃制定過程中需充分考慮原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性、生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃以及人員的技能水平和工作負(fù)荷,確保計劃的合理性和可行性。2.計劃審批生產(chǎn)計劃初稿完成后,提交至生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核。審核內(nèi)容包括計劃的完整性、合理性、與各部門的協(xié)調(diào)性等。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將計劃提交至分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審批。副總經(jīng)理審批通過后,生產(chǎn)計劃正式生效并下達(dá)執(zhí)行。3.計劃調(diào)整在生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中,如遇市場需求變化、原材料供應(yīng)短缺、設(shè)備突發(fā)故障等特殊情況,需要對生產(chǎn)計劃進(jìn)行調(diào)整。相關(guān)部門應(yīng)及時填寫《生產(chǎn)計劃調(diào)整申請表》,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及預(yù)計影響。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交至生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門對調(diào)整申請進(jìn)行評估,如認(rèn)為必要,組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會議,共同商討調(diào)整方案。調(diào)整方案確定后,按照計劃審批流程進(jìn)行審批和下達(dá)。三、物料管理1.物料采購物料管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,制定物料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。物料采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至采購部門執(zhí)行。采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保所采購的物料符合質(zhì)量要求。在采購過程中,采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、付款方式等條款。同時,要求供應(yīng)商提供物料的質(zhì)量檢驗報告、合格證等相關(guān)文件。2.物料驗收物料到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗收。質(zhì)量控制部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗操作規(guī)程對物料進(jìn)行檢驗,確保物料的質(zhì)量符合要求。驗收合格的物料,質(zhì)量控制部門出具《物料檢驗合格報告》,倉庫管理人員憑此辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物料,質(zhì)量控制部門出具《物料檢驗不合格報告》,倉庫管理人員應(yīng)及時將不合格物料隔離存放,并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.物料儲存?zhèn)}庫應(yīng)根據(jù)物料的特性和要求,設(shè)置合適的儲存區(qū)域,如常溫庫、陰涼庫、冷庫、危險品庫等。不同類型的物料應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識。物料應(yīng)按照規(guī)定的儲存條件進(jìn)行存放,確保物料的質(zhì)量穩(wěn)定。倉庫管理人員應(yīng)定期對物料進(jìn)行盤點,核對物料的數(shù)量、質(zhì)量狀況等,確保賬物相符。對于有保質(zhì)期要求的物料,應(yīng)建立保質(zhì)期臺賬,定期檢查物料的保質(zhì)期情況,對臨近保質(zhì)期的物料及時進(jìn)行標(biāo)識和處理。4.物料發(fā)放生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫《物料領(lǐng)料單》,注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)料單經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字后,提交至倉庫。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行物料發(fā)放,發(fā)放過程中應(yīng)核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放的物料準(zhǔn)確無誤。發(fā)放完畢后,倉庫管理人員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),并更新物料庫存臺賬。對于貴重物料、易燃易爆物料等特殊物料的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù),確保物料的安全使用。四、人員管理1.人員招聘與培訓(xùn)人力資源部門根據(jù)藥廠生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定人員招聘計劃。招聘計劃應(yīng)明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。招聘過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選拔和錄用,確保所招聘人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。新員工入職后,應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括藥廠概況、規(guī)章制度、安全知識、崗位操作規(guī)程等。針對不同崗位和人員需求,定期組織各類專業(yè)培訓(xùn),如藥品生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)等,提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。2.人員健康與衛(wèi)生所有進(jìn)入生產(chǎn)車間的人員必須進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。每年至少進(jìn)行一次健康體檢,建立員工健康檔案。員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤洗澡、勤換工作服。進(jìn)入生產(chǎn)車間前,必須穿戴工作服、工作帽、口罩等防護(hù)用品,不得佩戴首飾、手表等可能污染藥品的物品。嚴(yán)禁患有傳染病、皮膚病等可能影響藥品質(zhì)量的疾病的人員進(jìn)入生產(chǎn)車間工作。如發(fā)現(xiàn)員工身體不適或患有疾病,應(yīng)及時安排離崗治療,待康復(fù)并取得健康證明后,方可重新上崗。3.人員考核與獎懲建立員工績效考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,如獎金、晉升、榮譽證書等;對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評教育、警告、扣發(fā)獎金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。鼓勵員工提出合理化建議和創(chuàng)新想法,對為藥廠發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予特別獎勵。五、生產(chǎn)過程管理1.生產(chǎn)前準(zhǔn)備生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)任務(wù)后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作包括設(shè)備調(diào)試、清潔消毒、物料準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等。設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備運行正常。對生產(chǎn)車間及設(shè)備進(jìn)行清潔消毒,符合衛(wèi)生要求后方可進(jìn)行生產(chǎn)。物料管理人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃及時將所需物料發(fā)放至生產(chǎn)車間,并確保物料的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。生產(chǎn)人員應(yīng)熟悉本次生產(chǎn)任務(wù)的要求和操作規(guī)程,做好生產(chǎn)前的各項準(zhǔn)備工作。2.生產(chǎn)操作規(guī)范生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照藥品生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)操作,確保生產(chǎn)過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在生產(chǎn)過程中,應(yīng)如實記錄生產(chǎn)過程中的各項數(shù)據(jù)和信息,包括物料投入量、產(chǎn)出量、設(shè)備運行參數(shù)、人員操作情況等。記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改和偽造。生產(chǎn)過程中如需對工藝規(guī)程或操作規(guī)程進(jìn)行變更,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并對變更后的生產(chǎn)過程進(jìn)行驗證,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。3.質(zhì)量控制質(zhì)量控制部門應(yīng)按照藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗操作規(guī)程,對生產(chǎn)過程中的原材料、半成品、成品進(jìn)行檢驗和監(jiān)控。在生產(chǎn)過程中,質(zhì)量控制人員應(yīng)定期對生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備運行狀況、人員操作情況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對檢驗不合格的產(chǎn)品,應(yīng)按照不合格品管理程序進(jìn)行處理,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品流入下道工序或出廠。建立質(zhì)量追溯體系,確保能夠追溯產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的原材料來源、生產(chǎn)批次、質(zhì)量檢驗情況等信息,以便在出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠及時采取措施進(jìn)行處理。4.設(shè)備管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備管理制度,對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行全過程管理。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、檢修和校準(zhǔn),確保設(shè)備的正常運行和精度。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備運行參數(shù)。在設(shè)備運行過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機,并報告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購置時間、型號、維修保養(yǎng)記錄、運行狀況等信息。對設(shè)備的更新改造、報廢等情況進(jìn)行及時登記和管理。六、文件與記錄管理1.文件管理藥廠應(yīng)建立完善的文件管理體系,對各類文件進(jìn)行分類、編號、歸檔和保管。文件包括質(zhì)量管理文件、生產(chǎn)管理文件、設(shè)備管理文件、物料管理文件、人員管理文件等。文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、修訂、廢止等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。文件的起草應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰,符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。文件的審核應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員進(jìn)行,確保文件的合理性和可行性。文件的批準(zhǔn)應(yīng)由授權(quán)人員進(jìn)行,批準(zhǔn)后的文件方可正式生效并發(fā)放使用。文件的發(fā)放應(yīng)做好記錄,明確發(fā)放的部門、人員、份數(shù)等信息。文件的使用部門和人員應(yīng)妥善保管文件,不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。文件如需修訂,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和更新,并及時通知相關(guān)部門和人員。2.記錄管理生產(chǎn)過程中的各項記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,能夠反映生產(chǎn)過程的實際情況。記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆或計算機打印,不得使用鉛筆或易褪色的筆填寫。記錄應(yīng)及時填寫,不得提前或滯后。填寫記錄時應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得有空項、漏項或涂改現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤,應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正,并在更正處簽字確認(rèn)。記錄應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。記錄的保存應(yīng)安全、完整,便于查閱和追溯。在保存期限屆滿后,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀,并做好銷毀記錄。七、環(huán)境衛(wèi)生與安全管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理藥廠應(yīng)制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確各區(qū)域的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。清潔消毒工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行,使用符合衛(wèi)生要求的清潔消毒用品。對清潔消毒效果應(yīng)進(jìn)行定期監(jiān)測,確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。加強對生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的廢棄物、垃圾等的管理,及時清理和處置,防止污染環(huán)境。廢棄物、垃圾應(yīng)分類存放,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.安全管理建立健全安全管理制度,加強對員工的安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等。安全設(shè)施和防護(hù)用品應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運行和有效性。加強對危險化學(xué)品、易燃易爆物品等的管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存、使用和運輸。危險化學(xué)品、易燃易爆物品的
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