PAGE生產(chǎn)部計(jì)劃員控制制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)部計(jì)劃員的管理，規(guī)范計(jì)劃員的工作流程，提高生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和執(zhí)行效率，確保公司生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本控制制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部計(jì)劃員崗位的相關(guān)工作管理。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行的生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)制定，確保公司生產(chǎn)活動(dòng)合法合規(guī)，符合行業(yè)最佳實(shí)踐。二、計(jì)劃員職責(zé)（一）生產(chǎn)計(jì)劃制定1.根據(jù)銷售訂單、市場預(yù)測以及庫存狀況，綜合考慮生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況、人員配置等因素，制定科學(xué)合理的月度、周度生產(chǎn)計(jì)劃。2.確保生產(chǎn)計(jì)劃與銷售合同的交貨期相匹配，滿足客戶需求，同時(shí)兼顧生產(chǎn)資源的有效利用，避免資源閑置或過度緊張。（二）物料需求規(guī)劃1.依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確核算各類原材料、零部件、輔助材料等的需求數(shù)量和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.與采購部門緊密協(xié)作，及時(shí)提供物料需求清單，跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保物料按時(shí)、按量供應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場，避免因物料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。（三）產(chǎn)能分析與協(xié)調(diào)1.定期對各生產(chǎn)車間的產(chǎn)能進(jìn)行評估和分析，掌握產(chǎn)能動(dòng)態(tài)變化。2.協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)能瓶頸問題，如通過調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)分配、優(yōu)化生產(chǎn)流程、安排加班或外協(xié)加工等方式，保障生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。（四）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，通過現(xiàn)場巡查、生產(chǎn)報(bào)表、會(huì)議溝通等方式，實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度情況。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的異常情況，如設(shè)備故障、質(zhì)量問題、人員變動(dòng)等，并迅速采取有效的應(yīng)對措施，確保生產(chǎn)按計(jì)劃推進(jìn)。（五）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.負(fù)責(zé)收集、整理和分析生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過程中的各類數(shù)據(jù)，如產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、物料消耗等。2.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況，提供數(shù)據(jù)支持和分析結(jié)論，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。（六）溝通協(xié)調(diào)1.與銷售部門保持密切溝通，及時(shí)了解訂單變更、客戶需求調(diào)整等信息，并相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。2.與采購部門、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門、各生產(chǎn)車間等相關(guān)部門建立良好的協(xié)作關(guān)系，確保信息暢通，工作銜接順暢。三、計(jì)劃制定流程（一）訂單接收與評審1.銷售部門接到客戶訂單后，及時(shí)將訂單信息傳遞給生產(chǎn)部計(jì)劃員。2.計(jì)劃員對訂單進(jìn)行初步評審，確認(rèn)訂單的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等關(guān)鍵信息是否清晰明確，是否符合公司生產(chǎn)能力和工藝要求。3.對于存在疑問或不滿足公司要求的訂單，計(jì)劃員及時(shí)與銷售部門溝通協(xié)調(diào)，明確問題并尋求解決方案。（二）數(shù)據(jù)收集與分析1.計(jì)劃員收集與訂單相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，包括現(xiàn)有庫存數(shù)量、在制品數(shù)量、原材料采購在途數(shù)量、設(shè)備產(chǎn)能、人員技能水平等。2.對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析，評估生產(chǎn)資源的可用性和滿足訂單需求的能力，為制定生產(chǎn)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。（三）初稿編制1.根據(jù)訂單評審結(jié)果和數(shù)據(jù)分析情況，計(jì)劃員編制月度生產(chǎn)計(jì)劃初稿，明確各產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、數(shù)量、開始時(shí)間、完成時(shí)間等關(guān)鍵信息。2.在編制生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，充分考慮生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃等因素，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，確保生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。（四）審核與調(diào)整1.生產(chǎn)計(jì)劃初稿編制完成后，提交給生產(chǎn)部經(jīng)理進(jìn)行審核。2.生產(chǎn)部經(jīng)理從生產(chǎn)能力、物料供應(yīng)、交貨期保障等方面對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行全面審核，提出修改意見和建議。3.計(jì)劃員根據(jù)審核意見對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，形成最終的月度生產(chǎn)計(jì)劃。（五）下達(dá)與發(fā)布1.經(jīng)審核通過的月度生產(chǎn)計(jì)劃以正式文件的形式下達(dá)給各相關(guān)部門，包括采購部門、倉庫管理部門、各生產(chǎn)車間等。2.同時(shí)，計(jì)劃員通過內(nèi)部管理系統(tǒng)、工作群等渠道將生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)布給相關(guān)人員，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)。四、物料管理（一）物料需求計(jì)劃編制1.計(jì)劃員依據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合產(chǎn)品BOM（物料清單），詳細(xì)計(jì)算各類物料的需求數(shù)量和時(shí)間。2.在編制物料需求計(jì)劃時(shí)，考慮物料的安全庫存、采購周期、最小包裝量等因素，確保物料供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。（二）采購訂單下達(dá)1.根據(jù)物料需求計(jì)劃，計(jì)劃員及時(shí)向采購部門下達(dá)采購訂單，明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等信息。2.與采購部門共同審核采購訂單內(nèi)容，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤，避免因訂單錯(cuò)誤導(dǎo)致采購延誤或采購失誤。（三）采購進(jìn)度跟蹤1.建立采購進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬（格式見附件[X]），定期更新采購訂單的執(zhí)行情況，包括訂單下達(dá)時(shí)間、供應(yīng)商確認(rèn)時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、實(shí)際到貨時(shí)間等。2.每周與采購部門召開采購進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等，確保物料按時(shí)供應(yīng)。（四）庫存管理1.與倉庫管理部門密切配合，定期核對庫存數(shù)量與生產(chǎn)計(jì)劃需求數(shù)量，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.對于庫存短缺的物料，及時(shí)督促采購部門加快采購進(jìn)度；對于庫存積壓的物料，分析原因并提出處理建議，如調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、促銷處理、退貨等。五、生產(chǎn)進(jìn)度控制（一）進(jìn)度跟蹤方式1.計(jì)劃員每天通過現(xiàn)場巡查、查看生產(chǎn)報(bào)表等方式，了解各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)進(jìn)度情況，重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵工序的完成時(shí)間和質(zhì)量狀況。2.建立生產(chǎn)進(jìn)度日報(bào)制度（格式見附件[X]），各生產(chǎn)車間每天定時(shí)向計(jì)劃員匯報(bào)當(dāng)天的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)量、質(zhì)量問題等信息，計(jì)劃員對日報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。（二）異常情況處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度出現(xiàn)異常時(shí)，如設(shè)備故障、人員短缺、質(zhì)量問題等，計(jì)劃員立即組織相關(guān)部門召開緊急會(huì)議，分析原因，制定解決方案。2.根據(jù)異常情況的嚴(yán)重程度和影響范圍，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，如調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、安排維修人員搶修設(shè)備、調(diào)配人員支援、暫停生產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量整改等，確保生產(chǎn)盡快恢復(fù)正常。（三）進(jìn)度調(diào)整1.如果因異常情況導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度延誤，計(jì)劃員及時(shí)評估對后續(xù)生產(chǎn)任務(wù)和交貨期的影響，并提出進(jìn)度調(diào)整建議。2.進(jìn)度調(diào)整建議需經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施，同時(shí)通知相關(guān)部門做好相應(yīng)的工作調(diào)整，如重新安排物料供應(yīng)、調(diào)整后續(xù)生產(chǎn)任務(wù)等。六、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告（一）數(shù)據(jù)收集1.計(jì)劃員負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過程中的各類數(shù)據(jù)，包括但不限于生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、物料消耗數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、人員出勤情況等。2.數(shù)據(jù)收集應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，可通過生產(chǎn)報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等多種渠道獲取數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)分析方法1.運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法，如平均值、標(biāo)準(zhǔn)差、趨勢分析、相關(guān)性分析等，對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題。2.結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況，對數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行定性和定量相結(jié)合的解讀，為生產(chǎn)決策提供有力支持。（三）定期報(bào)告1.計(jì)劃員每月撰寫生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告（格式見附件[X]），向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況、存在的問題及改進(jìn)建議。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)量、質(zhì)量、物料消耗、設(shè)備利用率、人員績效等方面的分析，以及對下個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃的展望和建議。（四）專項(xiàng)分析1.根據(jù)公司生產(chǎn)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，計(jì)劃員適時(shí)開展專項(xiàng)數(shù)據(jù)分析，如針對某一產(chǎn)品的生產(chǎn)效率提升、某一車間的產(chǎn)能優(yōu)化、某一時(shí)期的質(zhì)量波動(dòng)原因等進(jìn)行深入分析。2.專項(xiàng)分析報(bào)告應(yīng)提出具體的改進(jìn)措施和實(shí)施計(jì)劃，并跟蹤改進(jìn)效果，為公司生產(chǎn)管理的持續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.計(jì)劃員定期組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，與采購部門、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門、各生產(chǎn)車間等相關(guān)部門溝通生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、存在的問題及解決方案。2.在日常工作中，計(jì)劃員與各部門保持密切的信息交流，及時(shí)反饋生產(chǎn)過程中的需求和變化，確保各部門之間工作協(xié)同順暢。（二）外部溝通1.與供應(yīng)商保持良好的溝通關(guān)系，及時(shí)了解物料供應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題，確保物料按時(shí)、按量供應(yīng)。如果供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，并將相關(guān)情況反饋給采購部門。2.與客戶保持適度溝通（在銷售部門的協(xié)調(diào)下），及時(shí)了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的反饋，對于客戶提出的問題和需求，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門，并跟進(jìn)處理結(jié)果，確?？蛻魸M意度。如果客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面有特殊要求或變更，計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)評估對生產(chǎn)計(jì)劃的影響，并與銷售部門共同協(xié)商解決方案。八、績效考核（一）考核指標(biāo)設(shè)定1.生產(chǎn)計(jì)劃完成率：考核計(jì)劃員制定的生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)完成的比例，計(jì)算公式為：實(shí)際完成產(chǎn)量/計(jì)劃產(chǎn)量×100%。2.物料供應(yīng)及時(shí)率：考核計(jì)劃員所負(fù)責(zé)的物料按時(shí)供應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場的比例，計(jì)算公式為：按時(shí)供應(yīng)物料批次/應(yīng)供應(yīng)物料批次×100%。3.生產(chǎn)進(jìn)度偏差率：考核生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差程度，計(jì)算公式為：（實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃生產(chǎn)進(jìn)度）/計(jì)劃生產(chǎn)進(jìn)度×100%。4.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率：考核計(jì)劃員所提供的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)等的準(zhǔn)確程度，通過定期數(shù)據(jù)審核進(jìn)行評估。5.溝通協(xié)調(diào)滿意度：由相關(guān)部門對計(jì)劃員的溝通協(xié)調(diào)工作進(jìn)行滿意度評價(jià)，評價(jià)指標(biāo)包括信息傳達(dá)及時(shí)性、問題解決能力、協(xié)作配合態(tài)度等。（二）考核周期績效考核周期為月度，每月末對計(jì)劃員的各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評估。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績效考核結(jié)果，對計(jì)劃員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。對于考核成績優(yōu)秀的計(jì)劃員，給予績效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、榮譽(yù)表彰等獎(jiǎng)勵(lì)；對于考核成績不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的計(jì)劃員，進(jìn)行績效扣分、警告、調(diào)崗等懲罰措施。2.績效考核結(jié)果作為計(jì)劃員職業(yè)發(fā)展和薪酬調(diào)整的重要依據(jù)，激勵(lì)計(jì)劃員不斷提高工作績效和業(yè)務(wù)能力。九、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)需求分析1.根據(jù)公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、計(jì)劃員崗位技能要求以及計(jì)劃員個(gè)人績效表現(xiàn)，定期進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。2.培訓(xùn)需求分析可通過問卷調(diào)查、面談、績效評估結(jié)果分析等方式進(jìn)行，全面了解計(jì)劃員在生產(chǎn)計(jì)劃制定、物料管理、進(jìn)度控制、數(shù)據(jù)分析等方面的知識(shí)和技能短板，以及對培訓(xùn)內(nèi)容的期望和需求。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋生產(chǎn)管理知識(shí)、供應(yīng)鏈管理知識(shí)、數(shù)據(jù)分析工具應(yīng)用、溝通技巧等方面，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高計(jì)劃員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部培訓(xùn)講座、外部專家培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)課程、實(shí)踐操作培訓(xùn)、案例分析研討等。2.在培訓(xùn)過程中，注重培訓(xùn)效果的評估和反饋，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為計(jì)