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文檔簡介

PAGE車間生產(chǎn)工具領(lǐng)用制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)車間生產(chǎn)工具的管理,規(guī)范工具的領(lǐng)用流程,確保工具的合理使用和妥善保管,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司車間內(nèi)所有生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、使用、保管及歸還等管理活動。3.基本原則按需領(lǐng)用原則:員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用生產(chǎn)工具,避免浪費(fèi)。誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)原則:領(lǐng)用工具的員工對工具的使用、保管和歸還負(fù)有直接責(zé)任。規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行工具的領(lǐng)用、使用、保管及歸還,確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、生產(chǎn)工具的分類及編號1.生產(chǎn)工具的分類手工工具:如扳手、鉗子、螺絲刀、錘子等。電動工具:如電鉆、電鋸、電動螺絲刀等。氣動工具:如氣槍、氣動扳手等。測量工具:如卡尺、千分尺、萬用表等。其他工具:如模具、夾具、刀具等。2.生產(chǎn)工具的編號為便于生產(chǎn)工具的管理和識別,對每類生產(chǎn)工具進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下:手工工具:S+序號,如S001表示1號扳手。電動工具:D+序號,如D001表示1號電鉆。氣動工具:Q+序號,如Q001表示1號氣槍。測量工具:M+序號,如M001表示1號卡尺。其他工具:T+序號,如T001表示1號模具。三、生產(chǎn)工具的領(lǐng)用流程1.領(lǐng)用申請員工因工作需要領(lǐng)用生產(chǎn)工具時,應(yīng)填寫《生產(chǎn)工具領(lǐng)用申請表》,詳細(xì)注明工具名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因及預(yù)計歸還日期等信息。申請表需經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)。2.工具發(fā)放倉庫管理人員收到經(jīng)批準(zhǔn)的《生產(chǎn)工具領(lǐng)用申請表》后,根據(jù)申請表上的信息發(fā)放工具。發(fā)放時,倉庫管理人員應(yīng)在工具臺賬上記錄工具的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、工具名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量等信息,并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.工具領(lǐng)取領(lǐng)用人憑簽字確認(rèn)的《生產(chǎn)工具領(lǐng)用申請表》到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫管理人員應(yīng)將工具當(dāng)面交給領(lǐng)用人,并提醒領(lǐng)用人注意工具的使用方法和保管要求。4.特殊情況領(lǐng)用如遇緊急生產(chǎn)任務(wù)或設(shè)備突發(fā)故障等特殊情況,員工可先口頭向部門主管申請領(lǐng)用工具,部門主管同意后,員工可直接到倉庫領(lǐng)取工具。事后,員工應(yīng)及時補(bǔ)辦《生產(chǎn)工具領(lǐng)用申請表》的簽字批準(zhǔn)手續(xù)。四、生產(chǎn)工具的使用規(guī)范1.正確使用領(lǐng)用人應(yīng)按照工具的使用說明書或操作規(guī)程正確使用生產(chǎn)工具,不得違規(guī)操作。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞或發(fā)生安全事故,領(lǐng)用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.定期維護(hù)領(lǐng)用人應(yīng)定期對領(lǐng)用的生產(chǎn)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具的性能良好。如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞,應(yīng)及時報告部門主管,并將工具交回倉庫進(jìn)行維修或更換。3.不得轉(zhuǎn)借生產(chǎn)工具僅限領(lǐng)用人本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借工具,必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間,轉(zhuǎn)借人和被轉(zhuǎn)借人應(yīng)共同對工具的使用和保管負(fù)責(zé)。4.嚴(yán)禁私用生產(chǎn)工具嚴(yán)禁用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。五生產(chǎn)工具的保管要求1.妥善保管領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的生產(chǎn)工具,不得隨意丟棄、損壞或丟失。工具使用完畢后,應(yīng)及時清理干凈,并放回指定的存放地點(diǎn)。2.定置管理車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工具的類別和使用頻率,設(shè)置專門的工具存放區(qū)域,并實(shí)行定置管理。工具存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序,便于工具的存放和取用。3.標(biāo)識清晰在工具存放區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明工具的類別、編號、規(guī)格等信息,以便員工快速查找和取用工具。4.防護(hù)措施對于一些易損壞或易生銹的生產(chǎn)工具,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如涂油、防銹等,以延長工具的使用壽命。六、生產(chǎn)工具的歸還流程1.歸還申請員工完成工作任務(wù)后,應(yīng)及時將領(lǐng)用的生產(chǎn)工具歸還倉庫。歸還前,員工應(yīng)填寫《生產(chǎn)工具歸還申請表》,詳細(xì)注明工具名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、歸還原因等信息。申請表需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。2.工具驗(yàn)收倉庫管理人員收到經(jīng)批準(zhǔn)的《生產(chǎn)工具歸還申請表》后,應(yīng)及時對歸還的工具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、性能、外觀等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或缺件等情況,倉庫管理人員應(yīng)要求領(lǐng)用人說明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.歸還登記驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員應(yīng)在工具臺賬上記錄工具的歸還日期、歸還人、工具名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量等信息,并要求歸還人簽字確認(rèn)。4.特殊情況歸還如因工作需要延長工具使用期限,領(lǐng)用人應(yīng)提前向部門主管申請延期歸還,并辦理相關(guān)延期手續(xù)。延期期滿后,領(lǐng)用人應(yīng)及時歸還工具。七、生產(chǎn)工具的盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成《生產(chǎn)工具盤點(diǎn)報告》,報部門主管審核。2.不定期清查公司將不定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行清查,以核實(shí)工具的實(shí)際情況。清查內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、性能、保管狀況等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)差異處理如在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,倉庫管理人員應(yīng)及時查明原因,并填寫《生產(chǎn)工具盤點(diǎn)差異報告》。差異原因主要包括工具丟失、損壞、報廢、未及時入賬或出賬等。對于因人為原因?qū)е碌牟町?,?yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任;對于因其他原因?qū)е碌牟町?,?yīng)及時調(diào)整工具臺賬。八、生產(chǎn)工具的報廢與更新1.報廢條件生產(chǎn)工具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)要求的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步或工藝變更,已被淘汰的。其他原因?qū)е聼o法繼續(xù)使用的。2.報廢申請使用部門或個人發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工具符合報廢條件時,應(yīng)填寫《生產(chǎn)工具報廢申請表》,詳細(xì)注明工具名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。申請表需經(jīng)部門主管審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的生產(chǎn)工具,由倉庫管理人員統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。處理過程中,應(yīng)做好記錄,并將處理結(jié)果報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.工具更新為滿足生產(chǎn)需要,公司將根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的要求,適時對生產(chǎn)工具進(jìn)行更新。工具更新計劃由生產(chǎn)部門提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。更新后的生產(chǎn)工具應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行管理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司將定期或不定期對車間生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、使用、保管及歸還等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括工具臺賬的記錄情況、工具的實(shí)際使用和保管狀況、員工的操作規(guī)范等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。2.考核辦法對于嚴(yán)格遵守本制度,工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。對于違反本制度的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。具體考核辦法如下:未按規(guī)定填寫《生產(chǎn)工具領(lǐng)用申請表》或《生產(chǎn)工具歸還申請表》的,每次扣罰[X]元。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借或私用生產(chǎn)工具的,每次扣罰[X]元,并追回

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