PAGE生產(chǎn)例會會議制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)例會的組織與管理，確保生產(chǎn)信息的及時傳遞、問題的有效溝通與解決，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，促進公司生產(chǎn)運營的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門、相關職能部門及涉及生產(chǎn)運營的各級人員。3.會議原則及時性原則：及時召開生產(chǎn)例會，確保生產(chǎn)過程中的各類問題和信息能夠及時得到反饋和處理。準確性原則：參會人員應提供準確、真實的信息，保證會議討論和決策的依據(jù)可靠。高效性原則：明確會議議題，精簡會議流程，提高會議效率，避免冗長和無效的討論。責任性原則：對會議確定的各項任務和決策，明確責任部門和責任人，確保落實到位。二、會議組織1.會議時間生產(chǎn)例會每周[X]固定時間召開，如遇特殊情況需提前或推遲，由生產(chǎn)部門提前通知相關人員。會議時長控制在[X]小時以內(nèi)，確保高效緊湊。2.會議地點原則上在公司[具體會議室名稱]召開，如有變動另行通知。3.參會人員生產(chǎn)部門：生產(chǎn)經(jīng)理、各車間主任、班組長等。職能部門：質(zhì)量部門負責人、設備部門負責人、采購部門負責人、物流部門負責人等。其他相關人員：根據(jù)會議議題需要，可邀請技術專家、項目負責人等參加。4.會議主持生產(chǎn)例會由生產(chǎn)經(jīng)理主持，如生產(chǎn)經(jīng)理因故不能出席，可委托生產(chǎn)副經(jīng)理或其他合適人員主持。5.會議記錄設立專門的會議記錄員，負責會議內(nèi)容的記錄、整理和存檔。會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、討論內(nèi)容、決議事項、責任部門及責任人等詳細信息。會議記錄員應在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成會議紀要的整理，并發(fā)送給參會人員及相關領導審核。審核通過后的會議紀要作為正式文件存檔，以備查閱。三、會議議題1.生產(chǎn)進度匯報各車間主任匯報本車間上周生產(chǎn)任務完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設備運行狀況等。分析未完成生產(chǎn)任務的原因，提出解決方案和改進措施。2.質(zhì)量問題分析與解決質(zhì)量部門通報近期產(chǎn)品質(zhì)量狀況，包括質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)、不合格產(chǎn)品情況等。針對出現(xiàn)的質(zhì)量問題，組織相關人員進行分析討論，找出問題根源，制定整改措施，并明確責任部門和整改期限。3.設備運行與維護設備部門匯報上周設備運行情況，包括設備故障次數(shù)、維修時間、設備利用率等。討論設備維護計劃的執(zhí)行情況，對設備存在的隱患和問題進行分析，提出設備保養(yǎng)、維修和更新的建議。4.物料供應與庫存管理采購部門匯報原材料、零部件等物料的采購進度和供應情況，是否存在供應短缺或延遲的問題。物流部門匯報物料庫存狀況，包括庫存數(shù)量、周轉(zhuǎn)率、積壓物資等情況。共同商討物料供應和庫存管理中存在的問題及解決方案，確保物料供應的及時性和庫存的合理性。5.安全生產(chǎn)與環(huán)境保護安全管理部門匯報上周安全生產(chǎn)情況，包括安全事故、安全檢查結(jié)果等。分析安全生產(chǎn)中存在的問題，提出改進措施和防范建議，強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性，確保生產(chǎn)過程的安全穩(wěn)定。環(huán)保部門匯報公司環(huán)保工作進展，是否符合環(huán)保法規(guī)要求，有無環(huán)保隱患等情況。6.人員管理與培訓人力資源部門匯報員工出勤、人員變動等情況。各部門匯報員工培訓需求和培訓計劃執(zhí)行情況，討論如何提高員工技能水平和工作效率。7.其他事項各部門提出需要在生產(chǎn)例會上討論解決的其他問題，如技術難題、項目進展、工作協(xié)調(diào)等。四、會議流程1.會前準備生產(chǎn)部門提前[X]天收集各車間及相關部門的生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、物料等方面的信息，整理成匯報材料。各部門根據(jù)會議議題，準備好相關的資料和數(shù)據(jù)，提前思考需要在會議上提出的問題和建議。會議記錄員提前檢查會議設備是否正常，準備好會議所需的文具等物品。2.會議開場主持人介紹參會人員，宣布會議開始。主持人簡要說明會議目的和議程安排，并強調(diào)會議紀律。3.議題匯報與討論按照會議議題順序，各部門依次進行匯報。匯報人應簡潔明了地闡述本部門的工作情況，并突出重點問題和需要協(xié)調(diào)解決的事項。參會人員針對匯報內(nèi)容進行討論，發(fā)表意見和建議。討論過程中應注重事實依據(jù)，避免情緒化和無端指責，鼓勵提出建設性的解決方案。主持人對討論進行引導和協(xié)調(diào)，確保討論圍繞議題展開，避免偏離主題或陷入無意義的爭論。對于討論過程中出現(xiàn)的分歧，應組織相關人員進行深入分析，尋求共識。4.決議形成在充分討論的基礎上，主持人綜合各方意見，對會議議題進行總結(jié)，并形成決議。決議應明確、具體，包括任務內(nèi)容、責任部門、責任人、完成時間等關鍵要素。對于重要決議，應在會議紀要中詳細記錄討論過程和決策依據(jù)，以便后續(xù)跟蹤和執(zhí)行。5.會議總結(jié)主持人對本次會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和決議事項，再次明確各部門的責任和工作要求。提醒參會人員按照會議決議及時開展工作，并在規(guī)定時間內(nèi)反饋工作進展情況。6.會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束。五、會議紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，需提前向主持人請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話或發(fā)送短信。如有緊急情況需要處理，應盡量縮短時間，并向主持人說明情況。3.參會人員應認真聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。發(fā)言時應簡潔明了，突出重點，避免冗長和無關的表述。4.參會人員應積極參與會議討論，發(fā)表真實、客觀的意見和建議，不得推諉責任或故意回避問題。5.會議期間應保持會議室的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。六、決議執(zhí)行與跟蹤1.責任落實會議決議形成后，由主持人根據(jù)決議內(nèi)容明確責任部門和責任人，并以會議紀要的形式發(fā)送給相關人員。責任部門和責任人應在收到會議紀要后的[X]個工作日內(nèi)制定詳細的工作計劃，明確工作步驟、時間節(jié)點和預期目標，并將工作計劃反饋給生產(chǎn)部門備案。2.執(zhí)行跟蹤生產(chǎn)部門負責對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期收集責任部門的工作進展匯報。責任部門應按照工作計劃認真組織實施，每周向生產(chǎn)部門匯報工作進展情況，如有問題及時反饋并說明原因。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的困難和問題，生產(chǎn)部門應及時協(xié)調(diào)相關部門進行解決，確保決議能夠順利執(zhí)行。3.結(jié)果反饋責任部門完成任務后，應及時向生產(chǎn)部門提交工作總結(jié)報告，說明任務完成情況、取得的成果、存在的問題及改進措施等。生產(chǎn)部門對責任部門的工作進行審核評估，如工作成果符合要求，予以確認；如未達到預期目標，應要求責任部門重新整改，直至達到要求為止。4.考核與獎懲公司建立會議決議執(zhí)行情況考核機制，對責任部門和責任人的工作表現(xiàn)進行考核評價。對于認真執(zhí)行會議決議、工作成績突出的部門和個人