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文檔簡介
PAGE工程生產(chǎn)例會會議制度一、總則1.目的為了加強工程生產(chǎn)管理,規(guī)范工程生產(chǎn)例會的組織與召開,及時解決工程建設過程中出現(xiàn)的問題,確保工程順利推進,特制定本會議制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的生產(chǎn)例會管理。3.會議原則及時性原則:及時傳達上級指示、匯報工程進展、解決工程問題。有效性原則:明確會議議題,提高會議效率,確保會議決策得到有效執(zhí)行。溝通協(xié)調(diào)原則:加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成工作合力。二、會議組織1.會議時間定期工程生產(chǎn)例會每周召開一次,具體時間為[具體周幾]上午[具體時間]。如有特殊情況需臨時召開會議,由項目經(jīng)理或相關負責人提前通知參會人員。2.會議地點一般在項目會議室召開,如有需要可在施工現(xiàn)場或其他合適地點舉行。3.參會人員項目經(jīng)理、項目技術負責人、質(zhì)量負責人、安全負責人、各專業(yè)工長、施工班組長。公司相關職能部門負責人(根據(jù)會議議題需要),如工程管理部、技術部、物資部、財務部等。三、會議內(nèi)容1.上周工作匯報施工進度匯報:各專業(yè)工長匯報上周工程進度完成情況,包括已完成的工程量、未完成的工程量及原因分析。質(zhì)量情況匯報:質(zhì)量負責人匯報上周工程質(zhì)量狀況,有無質(zhì)量問題及處理結果。安全情況匯報:安全負責人匯報上周安全生產(chǎn)情況,有無安全事故及安全隱患排查與整改情況。物資供應情況匯報:物資部匯報上周工程物資供應情況,包括材料、設備的供應進度、質(zhì)量及庫存情況。技術問題匯報:項目技術負責人匯報上周工程技術方面遇到的問題及解決措施,提出需要協(xié)調(diào)解決的技術難題。2.本周工作計劃施工進度計劃:各專業(yè)工長根據(jù)工程總體進度要求,制定本周施工進度計劃,明確各分項工程的施工任務、開始時間和完成時間。質(zhì)量控制計劃:質(zhì)量負責人制定本周質(zhì)量控制措施,明確質(zhì)量驗收標準和質(zhì)量檢查重點。安全管理計劃:安全負責人制定本周安全管理措施,包括安全教育培訓計劃、安全檢查計劃和安全隱患整改計劃。物資需求計劃:各專業(yè)工長根據(jù)本周施工進度計劃,提出物資需求計劃,物資部根據(jù)需求計劃組織物資供應。3.問題討論與解決對上周工作中出現(xiàn)的問題進行討論分析,找出問題的根源,明確責任部門和責任人。針對問題提出切實可行的解決措施,明確解決問題的時間節(jié)點和要求。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,解決工作中存在的矛盾和沖突,確保各項工作順利進行。4.上級指示傳達傳達公司及上級主管部門有關工程建設的指示、要求和文件精神,確保項目全體人員及時了解政策法規(guī)和工作要求。5.其他事項討論與工程生產(chǎn)相關的其他事項,如工程變更、合同執(zhí)行情況、項目成本控制等。四、會議議程1.主持人開場介紹參會人員。宣布會議主題和議程安排。2.上周工作匯報施工進度匯報質(zhì)量情況匯報安全情況匯報物資供應情況匯報技術問題匯報3.本周工作計劃施工進度計劃質(zhì)量控制計劃安全管理計劃物資需求計劃4.問題討論與解決對上周工作中出現(xiàn)的問題進行討論分析。針對問題提出解決措施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。5.上級指示傳達傳達公司及上級主管部門有關工程建設的指示、要求和文件精神。6.其他事項討論與工程生產(chǎn)相關的其他事項。7.會議總結項目經(jīng)理對會議進行總結,強調(diào)重點工作和注意事項。明確下次會議的時間、地點和議程。五、會議記錄與紀要1.會議記錄由專人負責會議記錄,記錄內(nèi)容應詳細、準確,包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結果等。會議記錄應使用專用筆記本或電子文檔進行記錄,記錄完成后及時整理歸檔。2.會議紀要會議結束后,由會議記錄人員根據(jù)會議記錄整理會議紀要,會議紀要應簡明扼要、重點突出,準確反映會議的主要內(nèi)容和決議。會議紀要經(jīng)項目經(jīng)理審核后,及時發(fā)送給參會人員和相關部門,并在項目內(nèi)部進行傳閱。會議紀要作為工程生產(chǎn)管理的重要文件,應妥善保存,以備查閱。六、會議紀律1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會,應提前向會議主持人請假。2.參會人員應遵守會議秩序,將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或接聽電話。3.參會人員應積極發(fā)言,認真討論問題,提出建設性意見和建議,不得推諉責任或故意回避問題。4.會議期間應做好記錄,認真領會會議精神,明確工作任務和要求,確保會議決策得到有效執(zhí)行。七、監(jiān)督與考核1.公司工程管理部負責對工程生產(chǎn)例會的召開情況進行監(jiān)督檢查,定期對會議記錄、紀要及會議決議的執(zhí)行情況進行檢查。2.將工程生產(chǎn)例會的參會情況、會議紀律執(zhí)行情況納入對項目管理人員的績效考核內(nèi)容,對違反會議制度的人員進行嚴肅
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