公司資產(chǎn)管理與采購申請模板使用指南一、適用業(yè)務(wù)范圍二、標準化操作流程第一步：需求發(fā)起與申請表填寫申請人根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求（如新員工入職、設(shè)備老化無法使用、產(chǎn)能擴充等），填寫《公司資產(chǎn)采購申請表》（詳見模板內(nèi)容示例），明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預估單價、預算金額、用途說明及附件（如技術(shù)參數(shù)要求、比價報價單等）。需求描述需具體、量化，避免模糊表述（如“需要一臺電腦”應(yīng)補充“用于設(shè)計部，配置要求：i5處理器、16G內(nèi)存、512G固態(tài)硬盤”）。第二步：部門內(nèi)部審核申請人將填寫完整的申請表提交至部門負責人，部門負責人需核對需求必要性、預算合理性及與部門工作計劃的匹配度。審核通過后，部門負責人在申請表“部門審核”欄簽字確認；若不通過，需注明理由并退回申請人調(diào)整。第三步：跨部門協(xié)同審核部門審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至行政部（或資產(chǎn)管理部，根據(jù)公司職責劃分），行政部重點審核資產(chǎn)配置標準（如是否超配、是否符合公司資產(chǎn)目錄）、重復利用可能性（是否有閑置資產(chǎn)可調(diào)劑）及采購方式建議（如集中采購、詢價采購等）。涉及大額預算（如超過[具體金額，可根據(jù)公司規(guī)定填寫]元）或關(guān)鍵設(shè)備采購，需同步提交財務(wù)部審核預算資金來源及合規(guī)性。第四步：審批權(quán)限審批根據(jù)采購金額及資產(chǎn)類型，按公司審批權(quán)限表逐級報批（例如：金額≤[X]元：部門負責人+行政部審批；[X]元＜金額≤[Y]元：部門負責人+行政部+財務(wù)部審批；金額＞[Y]元：部門負責人+行政部+財務(wù)部+總經(jīng)理審批）。審批人在相應(yīng)欄位簽署意見及姓名，嚴禁越級審批或代簽。第五步：采購執(zhí)行與過程跟蹤審批通過后，行政部（或采購部）根據(jù)申請表信息組織采購，優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商，保證價格、質(zhì)量及服務(wù)符合要求。采購過程中如需調(diào)整申請表內(nèi)容（如規(guī)格、預算），需重新履行審批流程。申請人配合提供必要的技術(shù)支持，如驗收標準、使用培訓需求等。第六步：資產(chǎn)驗收與登記資產(chǎn)到貨后，由行政部、使用部門及申請人共同進行驗收，對照申請表核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，填寫《資產(chǎn)驗收單》（詳見模板內(nèi)容示例）。驗收合格后，行政部為資產(chǎn)粘貼唯一編碼標簽，建立資產(chǎn)臺賬，更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)（如有），并將《資產(chǎn)驗收單》復印件交財務(wù)部備案。驗收不合格的，行政部負責聯(lián)系供應(yīng)商退換貨，直至驗收合格。第七步：資產(chǎn)領(lǐng)用與后續(xù)管理驗收合格后，使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確資產(chǎn)保管人，行政部更新資產(chǎn)領(lǐng)用記錄。行政部定期（如每季度/每半年）組織資產(chǎn)盤點，保證賬實相符，對閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)籌調(diào)配。三、模板內(nèi)容示例表1：公司資產(chǎn)采購申請表申請部門申請人申請日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量預估單價預算金額（元）用途說明（請詳細說明資產(chǎn)使用場景、必要性及與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性，如：“用于市場部新客戶接待，提升客戶洽談效率”）技術(shù)參數(shù)/需求（如品牌、配置、功能要求等，可附頁）附件清單□技術(shù)參數(shù)要求□比價報價單□其他：_________審批流程部門負責人簽字：_________日期：_________行政部審核：_________日期：_________財務(wù)部審核（如需）：_________日期：_________總經(jīng)理審批（如需）：_________日期：_________備注表2：資產(chǎn)驗收單驗收日期驗收地點資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量供應(yīng)商驗收項目標準要求驗收結(jié)果名稱/型號是否一致□合格□不合格數(shù)量是否正確□合格□不合格外觀是否完好□合格□不合格技術(shù)參數(shù)是否符合□合格□不合格配套附件是否齊全□合格□不合格驗收結(jié)論□合格，準予投入使用□不合格，需退換貨（原因：_________）驗收人員簽字行政部：_________使用部門：_________申請人：_________資產(chǎn)編碼（由行政部填寫）領(lǐng)用簽字保管人：_________日期：_________四、執(zhí)行要點提示預算控制優(yōu)先：申請前需確認部門預算額度，嚴禁超預算或無預算采購，確因特殊情況需追加預算的，需提前履行預算調(diào)整流程。資產(chǎn)編碼規(guī)范：驗收合格后，行政部須按公司統(tǒng)一規(guī)則為資產(chǎn)分配唯一編碼（如“資產(chǎn)類別-年份-部門-序號”），保證后續(xù)管理可追溯。審批時效管理：各審核環(huán)節(jié)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成反饋，緊急采購需求需在申請表上標注“急件”，并同步告知審批人。資料留存完整：采購申請表、驗收單、供應(yīng)商報價單、合同（如需）等資料需由行政部統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不少于[具體年限，如5