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事業(yè)編內(nèi)部競聘制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)最佳實(shí)踐及集團(tuán)母公司關(guān)于規(guī)范企業(yè)治理、防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的指導(dǎo)精神,結(jié)合本公司實(shí)際管理需求,旨在建立健全事業(yè)編內(nèi)部競聘管理機(jī)制,明確競聘流程、職責(zé)分工及監(jiān)督要求,防控選人用人風(fēng)險(xiǎn),提升組織人才隊(duì)伍建設(shè)的科學(xué)性與公平性。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位全體員工,涵蓋事業(yè)編崗位的內(nèi)部競聘活動(dòng),包括但不限于管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位及專業(yè)技術(shù)支持崗位的競聘管理。競聘范圍覆蓋公司年度崗位編制計(jì)劃、專項(xiàng)項(xiàng)目崗位需求及臨時(shí)性崗位補(bǔ)缺,原則上以內(nèi)部員工為主,確需外部引進(jìn)的應(yīng)履行特殊審批程序。第三條本制度中下列術(shù)語的含義:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司為規(guī)范事業(yè)編崗位競聘行為而建立的全流程管理機(jī)制,包括競聘需求制定、資格審核、過程監(jiān)督、結(jié)果公示及后續(xù)跟蹤等環(huán)節(jié);(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在競聘過程中可能出現(xiàn)的舞弊、不公、操作失誤等風(fēng)險(xiǎn),如資格造假、暗箱操作、決策失誤等;(三)“XX合規(guī)”指競聘活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部制度及行業(yè)規(guī)范,確保程序合法、結(jié)果公正。第四條事業(yè)編內(nèi)部競聘管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則,確保競聘范圍、流程、標(biāo)準(zhǔn)覆蓋所有涉及事業(yè)編崗位的競聘活動(dòng);(二)責(zé)任到人原則,明確各級(jí)管理主體及執(zhí)行主體的競聘管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán);(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,重點(diǎn)防控競聘過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),強(qiáng)化事前預(yù)防與事中監(jiān)督;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,定期評(píng)估競聘管理體系有效性,優(yōu)化制度與流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)事業(yè)編內(nèi)部競聘管理承擔(dān)總責(zé),負(fù)責(zé)審定競聘管理制度及重大競聘事項(xiàng);分管人力資源及業(yè)務(wù)相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)組織推動(dòng)競聘活動(dòng)的實(shí)施與監(jiān)督。第六條設(shè)立事業(yè)編內(nèi)部競聘管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,人力資源部、紀(jì)檢監(jiān)察部、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)職能,負(fù)責(zé)競聘管理制度建設(shè)、重大競聘事項(xiàng)審議及管理效果評(píng)估。第七條人力資源部為事業(yè)編內(nèi)部競聘管理的牽頭部門,主要職責(zé)包括:(一)牽頭制定、修訂競聘管理制度及實(shí)施細(xì)則;(二)統(tǒng)籌競聘需求收集與編制計(jì)劃,審核競聘崗位說明書;(三)組織競聘資格初審、流程管理及結(jié)果匯總;(四)開展競聘過程監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控,定期發(fā)布管理報(bào)告;(五)統(tǒng)籌競聘相關(guān)培訓(xùn)宣貫,推動(dòng)制度落地。第八條紀(jì)檢監(jiān)察部為事業(yè)編內(nèi)部競聘管理的專責(zé)部門,主要職責(zé)包括:(一)對(duì)競聘活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督,核查資格材料真實(shí)性;(二)受理競聘相關(guān)投訴舉報(bào),開展專項(xiàng)調(diào)查取證;(三)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行紀(jì)律問責(zé),提出管理改進(jìn)建議;(四)參與競聘風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,完善風(fēng)險(xiǎn)防控措施。第九條業(yè)務(wù)主管部門及下屬單位負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域事業(yè)編崗位競聘要求,主要職責(zé)包括:(一)提出競聘崗位需求,明確崗位職責(zé)與任職資格;(二)組織內(nèi)部員工競聘動(dòng)員與宣傳,收集競聘申請(qǐng);(三)配合人力資源部開展資格初審,提供業(yè)務(wù)背景材料;(四)參與競聘評(píng)審環(huán)節(jié),推薦優(yōu)秀候選人;(五)落實(shí)競聘結(jié)果落地,做好內(nèi)部溝通與過渡。第十條基層執(zhí)行崗位員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)如實(shí)提交競聘申請(qǐng)材料,承諾無虛假陳述;(二)遵守競聘流程規(guī)范,配合資格審核與面試環(huán)節(jié);(三)主動(dòng)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的競聘異常情況,包括但不限于不當(dāng)干預(yù)、利益輸送等;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,確認(rèn)知悉并遵守競聘相關(guān)規(guī)定。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條競聘需求制定環(huán)節(jié),須嚴(yán)格遵循以下合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)崗位編制依據(jù)充分,與業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際需求相匹配;(二)崗位職責(zé)描述清晰,避免設(shè)置指向性或不合理?xiàng)l件;(三)任職資格要求明確,符合國家及行業(yè)職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)。禁止性行為:嚴(yán)禁以年齡、性別、婚姻等非工作能力因素設(shè)置限制性條件,嚴(yán)禁設(shè)定與崗位無關(guān)的背景要求。重點(diǎn)防控風(fēng)險(xiǎn):競聘需求與業(yè)務(wù)實(shí)際脫節(jié),導(dǎo)致崗位虛設(shè)或效能低下。第十二條競聘資格初審環(huán)節(jié),須嚴(yán)格遵循以下合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)資格材料核對(duì)完整,包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、資格證書等;(二)資格信息可追溯,必要時(shí)開展背景調(diào)查或延伸核實(shí);(三)資格條件量化明確,避免主觀裁量空間過大。禁止性行為:嚴(yán)禁偽造學(xué)歷、篡改履歷,嚴(yán)禁通過利益輸送獲取資格優(yōu)勢。重點(diǎn)防控風(fēng)險(xiǎn):資格造假導(dǎo)致競聘結(jié)果失真,損害組織公信力。第十三條競聘過程組織環(huán)節(jié),須嚴(yán)格遵循以下合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)競聘方式選擇合理,公開競聘優(yōu)先于內(nèi)部推薦;(二)評(píng)審委員會(huì)結(jié)構(gòu)科學(xué),成員回避敏感關(guān)聯(lián)關(guān)系;(三)競聘過程透明,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)結(jié)果可追溯。禁止性行為:評(píng)審委員與競聘者存在利益沖突,操縱評(píng)審結(jié)果。重點(diǎn)防控風(fēng)險(xiǎn):評(píng)審機(jī)制不完善導(dǎo)致選人偏差,引發(fā)組織內(nèi)不滿情緒。第十四條競聘結(jié)果公示環(huán)節(jié),須嚴(yán)格遵循以下合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)公示信息全面準(zhǔn)確,包含競聘崗位、候選人及排序;(二)公示期限合理,充分保障員工異議表達(dá)權(quán)利;(三)公示渠道合規(guī),避免使用非官方渠道傳播信息。禁止性行為:選擇性公示或隱瞞未通過競聘員工名單。重點(diǎn)防控風(fēng)險(xiǎn):公示程序瑕疵引發(fā)勞動(dòng)爭議或輿情風(fēng)險(xiǎn)。第十五條崗位競聘結(jié)果應(yīng)用環(huán)節(jié),須嚴(yán)格遵循以下合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)競聘結(jié)果與薪酬待遇掛鉤,確保公平競爭力;(二)競聘后試用期管理規(guī)范,明確考核要求與轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn);(三)競聘未通過者提供改進(jìn)建議,建立長效激勵(lì)機(jī)制。禁止性行為:競聘結(jié)果與實(shí)際分配不匹配,損害制度公信力。重點(diǎn)防控風(fēng)險(xiǎn):崗位空缺或臨時(shí)性安置影響組織運(yùn)行效率。第十六條競聘制度持續(xù)優(yōu)化環(huán)節(jié),須嚴(yán)格遵循以下合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)定期評(píng)估制度適用性,收集員工反饋;(二)動(dòng)態(tài)調(diào)整競聘條件,適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化;(三)引入先進(jìn)選人技術(shù),探索智能化競聘模式。禁止性行為:制度僵化不調(diào)整,導(dǎo)致與實(shí)際需求脫節(jié)。重點(diǎn)防控風(fēng)險(xiǎn):制度更新滯后,削弱競聘管理效能。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制,須遵循以下要求:(一)每年結(jié)合法規(guī)政策變化、集團(tuán)母公司要求及公司業(yè)務(wù)調(diào)整,修訂完善競聘管理制度;(二)重大業(yè)務(wù)模式變革時(shí),及時(shí)啟動(dòng)專項(xiàng)制度評(píng)審;(三)制度修訂后15個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布實(shí)施,并組織全員培訓(xùn)。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制,須遵循以下要求:(一)每季度開展競聘風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)監(jiān)控崗位設(shè)置、資格審核、評(píng)審過程等環(huán)節(jié);(二)建立風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),一般風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行部門自查,重大風(fēng)險(xiǎn)提交領(lǐng)導(dǎo)小組研判;(三)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí),明確防控措施及責(zé)任主體。第十九條合規(guī)審查機(jī)制,須遵循以下要求:(一)將合規(guī)審查嵌入競聘全流程,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置必經(jīng)審查程序;(二)未經(jīng)合規(guī)審查的競聘申請(qǐng)、評(píng)審結(jié)果、公示信息不得實(shí)施;(三)審查記錄存檔備查,實(shí)現(xiàn)競聘活動(dòng)閉環(huán)管理。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,須遵循以下要求:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由人力資源部牽頭處置,包括流程優(yōu)化、條件調(diào)整等;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)提交領(lǐng)導(dǎo)小組決策,必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(三)風(fēng)險(xiǎn)處置后提交處置報(bào)告,并納入管理評(píng)估范疇。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制,須遵循以下要求:(一)界定違規(guī)情形,如資格造假、干預(yù)評(píng)審、泄露信息等,明確處罰標(biāo)準(zhǔn);(二)處罰措施包括通報(bào)批評(píng)、績效扣減、紀(jì)律處分等,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同;(三)建立違規(guī)行為案例庫,作為制度宣貫及警示教育素材。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制,須遵循以下要求:(一)每年開展競聘管理體系有效性評(píng)估,涵蓋制度完整性、執(zhí)行規(guī)范性、結(jié)果滿意度等維度;(二)評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù),形成評(píng)估報(bào)告并提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議;(三)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問題納入責(zé)任單位績效考核,限期整改。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障,須遵循以下要求:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)履行競聘管理推進(jìn)責(zé)任,年度述職必須包含競聘工作內(nèi)容;(二)建立跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,確保競聘需求與資源配置相匹配;(三)設(shè)立競聘管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保障制度運(yùn)行所需資源。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制,須遵循以下要求:(一)將競聘管理成效納入部門年度考核,優(yōu)秀者優(yōu)先獲得資源傾斜;(二)將員工競聘參與情況納入個(gè)人職業(yè)發(fā)展檔案,作為晉升參考;(三)設(shè)立競聘管理創(chuàng)新獎(jiǎng),對(duì)優(yōu)化制度流程的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制,須遵循以下要求:(一)管理層培訓(xùn):每年組織競聘管理政策解讀及合規(guī)履職培訓(xùn);(二)業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn):開展競聘評(píng)審技巧及風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)操培訓(xùn);(三)全員宣貫:通過內(nèi)部刊物、電子屏等渠道發(fā)布競聘知識(shí)手冊(cè),營造公平競聘氛圍。第二十六條信息化支撐,須遵循以下要求:(一)開發(fā)競聘管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)需求申報(bào)、資格審核、過程跟蹤、結(jié)果公示全流程線上化;(二)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模塊,對(duì)異常行為進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警;(三)運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析競聘數(shù)據(jù),為制度優(yōu)化提供量化依據(jù)。第二十七條文化建設(shè),須遵循以下要求:(一)編制《事業(yè)編內(nèi)部競聘合規(guī)手冊(cè)》,明確員工權(quán)利義務(wù);(二)簽訂競聘合規(guī)承諾書,組織員工學(xué)習(xí)并簽署;(三)設(shè)立匿名舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工監(jiān)督競聘過程。第二十八條報(bào)告制度,須遵循以下要求:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:發(fā)生違規(guī)行為時(shí),2小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)專項(xiàng)調(diào)查,24
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