3.4.2

表格的編輯2.行、列、單元格的插入與刪除在對(duì)表格的編輯過程中，有時(shí)需要插入或刪除一些行、列或單元格。(1)行、列、單元格的插入①行的插入。選中表格中的一行，右擊該行，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命

令，在子菜單中根據(jù)需要選擇“在上方插入行”或“在下方插入行”,新的一行將會(huì)出

現(xiàn)在所選行的上方或下方。②列的插入。選中表格中的一列，右擊該列，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命

令，在子菜單中根據(jù)需要選擇“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”,新的一列將會(huì)出

現(xiàn)在所選列的左側(cè)或右側(cè)。3.4.2

表格的編輯2.行、列、單元格的插入與刪除(1)行、列、單元格的插入③單元格的插入。在表格中選定需要插入單元格的位置

并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在子菜單

中選擇“單元格”

,這時(shí)會(huì)彈出圖3-34所示的“插入單元格

”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要選擇“活

動(dòng)單元格右移”等選項(xiàng)，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕完

成單元格的插入。插入單元格○活動(dòng)單元格右移(I)◎活動(dòng)單元格下移(D)○整行插入(R)

O

整列插入(C)圖3-34

“插入單元格”對(duì)話框確定取消3.4.2

表格的編輯2.行、列、單元格的插入與刪除(2)行、列、單元格的刪除①行的刪除。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至表格左側(cè)的空白處，選中需要?jiǎng)h除的一行或連續(xù)多

行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，即可將選中的行刪除。②列的刪除。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至表格上方的空白處，選中需要?jiǎng)h除的一列或連續(xù)多

列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除列”命令，即可將選中的列刪除。3.4.2

表格的編輯2.行、列、單元格的插入與刪除(2)行、列、單元格的刪除③單元格的刪除。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至需要?jiǎng)h除的單元格

處并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”命令，這時(shí)會(huì)彈出“刪除單元格”對(duì)話框，如圖3-35所示，根據(jù)實(shí)

際需要選擇“右側(cè)單元格左移”或其他選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕完成單元格的刪除。刪除單元格

×◎右側(cè)單元格左移(L)O下方單元格上移(U)O

刪除整行(R)O

刪除整列(C)確定

取消圖3-35

“刪除單元格”對(duì)話框3.4.2

表格的編輯3.單元格的合并與拆分在對(duì)表格的操作過程中，根據(jù)需要，有時(shí)要多個(gè)單元格合成一個(gè)單元格，或?qū)⒁粋€(gè)單

元格分成多個(gè)單元格，這時(shí)就用到單元格的合并與拆分。(1)單元格的合并選中需要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，即可完成單元格的合并。圖3-36所示為將表格第一行的第2至8個(gè)單元格合并。圖3-36

合并單元格3.4.2

表格的編輯3.單元格的合并與拆分(2)單元格的拆分將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至需要拆分的單元格內(nèi)并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，會(huì)彈出“拆分單元格”對(duì)話框，如圖3-37所示，在對(duì)話框中可以設(shè)置拆分的列

數(shù)及行數(shù)，完成后單擊“確定”按鈕即可。拆分單元格

X列數(shù)(C):行數(shù)(R):□拆分前合并單元格(M)確定

取消圖3

-

37拆分單元格3.4.2

表格的編輯4.

行高與列寬的調(diào)整行高與列寬的調(diào)整有如下3種方法。(1)自動(dòng)調(diào)整法將光標(biāo)移動(dòng)至表格內(nèi)，在“表格工具”選項(xiàng)卡中找到“自動(dòng)調(diào)整”選項(xiàng)并單擊，彈出圖3-38所示的自動(dòng)調(diào)整的方式，根據(jù)實(shí)際需

要選擇一種即可。庭適應(yīng)窗口大小(W)囲

·根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格(C)行列互換(S)細(xì)平均分布各行(N)苗平均分布各列(Y)圖

3

-

3

8自動(dòng)調(diào)整的方式3.4.2

表格的編輯4.

行高與列寬的調(diào)整(2)鼠標(biāo)拖曳法如果需要調(diào)整行高，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至需要調(diào)整的行的下邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成上下雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳至合適的位置即可。如果需要調(diào)整列寬，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至需要調(diào)整的列的右邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成左右

雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖曳，即可改變列寬。3.4.2

表格的編輯4.

行高與列寬的調(diào)整(3)對(duì)話框調(diào)整法選中需要調(diào)整的單元格并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”,會(huì)彈出圖3-39所示的“表格屬性”對(duì)話

框，在“行”選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的界面中可以設(shè)置行高，在“列”

選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的界面中可以設(shè)置列寬，設(shè)置完畢后單擊“確定按鈕完成操作。邊框和底紋(B).選項(xiàng)(Q)

…◎操作技巧

確定

取消圖3-39“表格屬性”對(duì)話框?qū)R方式-左縮進(jìn)D左對(duì)齊(L)居中(C)

右對(duì)齊(H)文字環(huán)繞一行(R)列(U)

單元格(E)表格(I)尺寸-無(wú)(N)

環(huán)繞(A)定位(P)…表格屬性3.4.2

表格的編輯5.邊框與底紋的設(shè)置為了美化表格，用戶可以為表格添加邊框和底紋。在圖

3-39所示的“表格屬性”對(duì)話框中，單擊下方的“邊框和底

紋”按鈕，彈出圖3-40所示的“邊框和底紋”對(duì)話框。在“

邊框”選項(xiàng)卡中，用戶可以設(shè)置邊框的線型、顏色及寬度。

在“底紋”選項(xiàng)卡中，用戶可以設(shè)置填充的顏色及圖案。在該對(duì)話框中，也可以設(shè)置頁(yè)面邊框的樣式。邊框和底紋頁(yè)面邊框(P)

底紋(S)單擊下方圖示或按鈕可設(shè)置邊框應(yīng)用于(L):◎

操

作

技

巧

確

定取

消圖3-40“邊框和底紋”對(duì)話框3.4.3表格與文本的轉(zhuǎn)換1.

文本轉(zhuǎn)換為表格將文本轉(zhuǎn)換為表格前需要調(diào)整一些格式：文本的行與行之間用段落標(biāo)記符分開，列與列之間用空格分開。在文字文稿軟件中輸入圖3-41所示的兩行文本。選中上述文本，在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中找到“文本轉(zhuǎn)換成表格”并單擊，會(huì)彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話

框，如圖3-42所示，設(shè)置表格的列數(shù)、行數(shù)及文字分隔位置，單擊“確定”按鈕即可。3.4.3

表格與文本的轉(zhuǎn)換在文字文稿軟件中，可以對(duì)表格與文本進(jìn)行轉(zhuǎn)換，文本可以直接轉(zhuǎn)換為表格，表格也可以轉(zhuǎn)換為文本，但是在轉(zhuǎn)換的過程中需要注意一些格式的調(diào)整。將文字轉(zhuǎn)換成表格表格尺寸列數(shù)(C):行數(shù)(R):文字分隔位置O段落標(biāo)記(P)O逗號(hào)(M)O

制

表

符

T

)

O其他字符(Q):確定×4;2◎空格(S)取消姓

名

7

月

份

8

月

份

9

月

份小王350036704200圖3

-41

文字文稿軟件中輸入的兩行文本圖3-42“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框3.4.3

表格與文本的轉(zhuǎn)換2.

表格轉(zhuǎn)換為文本首先選中整個(gè)表格，在“插入”選項(xiàng)卡中找到“表格”組并單擊，在列表中選擇“表

格轉(zhuǎn)換成文本”,這時(shí)會(huì)彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，如圖3-44所示?！拔淖址指舴?/p>

”設(shè)置為“制表符”,然后單擊“確定”按鈕即可，轉(zhuǎn)換后的效果如圖3-45所示。表格轉(zhuǎn)換成文本文字分隔符一O

段落標(biāo)記(P)◎制表符(T)○

逗

號(hào)(M)O

其他字符(O):?轉(zhuǎn)換嵌套表格(C)確定取消⑥操作技巧姓名小王7月份35008月份36709月份4200圖3-44“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框圖3-45

表格轉(zhuǎn)換成文本效果3.4.4表格的排序3.4.4表格的排序在表格中，可以將表格中的文本數(shù)據(jù)按照升序或降序排列，操作步驟如下。①選中要排序的表格中的數(shù)據(jù)。②在“表格工具”選項(xiàng)卡中，單擊“排序”按鈕

,彈出圖3-46所示的“排序”對(duì)話框。③在“排序”對(duì)話框中，設(shè)置“主要關(guān)鍵字”、主

要關(guān)鍵字的類型及排序順序；如果還需設(shè)置次要關(guān)鍵字

和第三關(guān)鍵字，也可以在該對(duì)話框中同時(shí)設(shè)置。圓排序主要關(guān)鍵字(S)列1次要關(guān)鍵字(D(無(wú))第三關(guān)鍵字(B)園

)類型(Y):拼音使用：

段落數(shù)類型(P):拼音使用；段落數(shù)類型():拼音×▼◎升序(A)

O降序(D)◎升序(C

O降序(M)◎升序(①

O

降

序

G確定

取消使用：

反務(wù)數(shù)列表一有標(biāo)題行(R)◎無(wú)標(biāo)題行{W)選項(xiàng)(9.…

◎操作技巧圖3-46“排序”對(duì)話框3.5文檔排版教師：趙慧老師目

錄CONTENTS3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置3.5.2

樣式的設(shè)置3.5.3目錄的插入與更新3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置1.

紙張方向與大小(1)紙張方向紙張方向有兩種：縱向和橫向。縱向表示在垂直方向放置紙張，高度大于寬度；橫向表示在水平方向放置紙張，寬度大于高度。文字文稿軟件中默認(rèn)的是縱向。如果需要調(diào)整紙張方向，則單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，找到“紙張方向”按鈕并單擊I這時(shí)需要用戶在下拉列表中選擇“縱向”或“橫向”,根據(jù)需要選擇即可。3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置1.

紙張方向與大小(2)紙張大小文字文稿軟件中提供了多種類型的紙張大小供用戶使用，默認(rèn)的是A4,即高度為29.7厘米，寬度為21厘米。如果要調(diào)整紙張大小，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的功能區(qū)中找到“紙張大小”并單擊，在彈出的下拉列表中列出了常用的一些紙張大小，如果需要自定義紙張大小，單擊下拉列表下方的“其他頁(yè)面大小”,會(huì)彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下方的列表中選擇需要的紙張大??；如果列表中沒有合適的選項(xiàng)，可以選擇列表中的最后一項(xiàng)——

“自定義大小”,根據(jù)實(shí)際需要對(duì)紙張的寬度和高度進(jìn)行設(shè)置。3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置2.

頁(yè)邊距頁(yè)邊距是指本節(jié)文檔內(nèi)容或整篇文檔內(nèi)容與頁(yè)面之間的距離。頁(yè)邊距的設(shè)置有多種方式①在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下方的功能區(qū)中，“頁(yè)邊距”按鈕右側(cè)有“上”

“下”“左

”

“右”4個(gè)文本框，用戶可以在文本框中輸入相應(yīng)的邊距，或用文本框右側(cè)的上下箭頭來

調(diào)整邊距。②單擊“頁(yè)邊距”按鈕，在下拉列表中有“普通”

“窄”

“適中”“寬”4類邊距供用

戶選擇。③單擊“頁(yè)邊距”按鈕，在下拉列表中選擇“自定義頁(yè)邊距”,在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”

對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置3.分欄分欄是將文檔中的內(nèi)容分成兩欄或更多欄，在報(bào)刊中是常見的。選中需要分欄的文本，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的功能區(qū)找到“分欄”選項(xiàng)并單擊，可

以快速地將文本分為“一欄”“兩欄”或“三欄”,單擊“更多分欄”,在彈出的“分欄

”對(duì)話框中，可以進(jìn)行更詳細(xì)的分欄設(shè)置，例如設(shè)置分欄的欄數(shù)、偏左或偏右、欄的寬度

和間距以及分欄的應(yīng)用區(qū)域等。3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置4.分隔符分隔符在文檔排版中是不可或缺的，常用的有分頁(yè)符和分節(jié)符。分頁(yè)符的作用是將頁(yè)面分為兩頁(yè)，在我們?nèi)粘＞庉嬑臋n的過程中，如果一頁(yè)已經(jīng)編輯

完成，文檔會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)分頁(yè)符開始新的一頁(yè)。如果需要在特定的位置進(jìn)行分頁(yè)，需要

手動(dòng)插入分頁(yè)符，首先將光標(biāo)定位在文檔中需要插入分頁(yè)符的地方，單擊“頁(yè)面布局”,

選擇“分隔符”,再選擇“分頁(yè)符”,文檔會(huì)插入新的一頁(yè)，光標(biāo)也會(huì)定位到新的頁(yè)面的起始位置處。3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置4.分隔符分節(jié)符一般用在文檔中的一章結(jié)束后，插入分節(jié)符再開始新的一章，在不同的節(jié)中可

以對(duì)文檔頁(yè)面進(jìn)行不同的設(shè)置。插入分節(jié)符的方法為：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”,選擇“分隔符

”,再選擇“分節(jié)符”。WPS

文字文稿軟件中包括4種分節(jié)符：下一頁(yè)分節(jié)符、連續(xù)分節(jié)

符、偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符及奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符，用戶根據(jù)需要選擇即可。3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置5.

頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉是文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部區(qū)域，常用來顯示文檔的附加信息，例如文檔標(biāo)題、文件名、作者姓名、公司徽標(biāo)等。頁(yè)腳則是文檔中每個(gè)頁(yè)面的底部區(qū)域，通常在頁(yè)腳部分顯示頁(yè)碼。(1)頁(yè)眉的插入用戶如果需要在頁(yè)面中插入頁(yè)眉，那么可以雙擊頁(yè)面頂部，這時(shí)軟件中會(huì)增加“頁(yè)眉

頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，并且在頁(yè)面頂部呈現(xiàn)可編輯界面，可以輸入頁(yè)眉內(nèi)容。3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置5.

頁(yè)眉和頁(yè)腳在“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中，用戶可以設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼、頁(yè)眉橫線及頁(yè)眉頂端距離

等

。如果需要修改頁(yè)眉的基本樣式，用戶可以在“開始”選項(xiàng)卡中，設(shè)置頁(yè)眉文字的字體

、大小、顏色等，同時(shí)可以設(shè)置頁(yè)眉的對(duì)齊方式，如左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊等。在編輯完頁(yè)眉后，可以單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”按鈕，從而關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)

腳可編輯界面，這時(shí)可以在頁(yè)面中查看設(shè)置后的效果。3.5.1

頁(yè)面的設(shè)置5.

頁(yè)眉和頁(yè)腳(2)頁(yè)腳的插入用戶如果要在頁(yè)面中插入頁(yè)腳，那么可以雙擊頁(yè)面底部，這時(shí)也會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，并且在頁(yè)面底端呈現(xiàn)可編輯界面，可以輸入頁(yè)腳內(nèi)容。3.5.2樣式的設(shè)置3.5.2

樣式的設(shè)置1.

預(yù)設(shè)樣式在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“預(yù)設(shè)樣式”組右下方的按鈕，會(huì)出現(xiàn)“預(yù)設(shè)樣式”列表I預(yù)設(shè)樣式AaBbCcDd

AaBbAaBb(AaBbC正文

標(biāo)題1

標(biāo)題2

標(biāo)題3AaBbC

AaBbCcDd標(biāo)題4

默認(rèn)段

….o應(yīng)用在線樣式(S)A重新應(yīng)用稻殼樣式(T)新建樣式(N).….A清除格式(C)顯示更多樣式(A)包括“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)樣式并單擊即可。菲，如圖3-60所示，選擇需要的圖3-60“預(yù)設(shè)樣式”列表3.5.2

樣式的設(shè)置2.新建樣式在“預(yù)設(shè)樣式”列表中，選擇“新建樣式”,會(huì)彈出“新

建樣式”對(duì)話框，如圖3-62所示，可以設(shè)置樣式名稱與類型

、字體與段落、邊框、文字效果等，設(shè)置完成后單擊“確定

”按鈕，新建的樣式就會(huì)保存在“預(yù)設(shè)樣式”列表中，用戶

就可以直接使用了。新建樣式屬性名稱(N):樣式類型(I):

段落樣式基于B):?正

文后續(xù)段落樣式/Sk:↓樣式1槽式-+中文正文所其年例工年實(shí)假實(shí)本年代牛工西文中調(diào)文本例文年實(shí)攜李攜文

文季汽工季

季文季

立步汽文季工中文車□同時(shí)保存到模板(A)圖3-62“新建樣式”對(duì)話框梧式(Q)

·取消確定3.5.3

目錄的插入與更新3.5.3目錄的插入與更新1.目錄的插入將光標(biāo)移動(dòng)到文檔中需要插入目錄的位置，在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“目錄”按鈕

,會(huì)彈出目錄列表，包括“智能目錄”

“自動(dòng)目錄”

“自定義目錄”“刪除目錄”。用戶選擇“智能目錄”或“自動(dòng)目錄”后，可以在文檔中自動(dòng)插入目錄，也可以選

擇“自定義目錄”,在“目錄”對(duì)話框中設(shè)置目錄的制表符前導(dǎo)符、顯示級(jí)別等。3.5.3目錄的插入與更新2.

目錄的更新如果文檔中的標(biāo)題發(fā)生了變動(dòng)，用戶可以更新目錄，從而使目錄中的標(biāo)題和正文中

的保持一致。用戶在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“更新目錄”按鈕，即可完成目錄的更新◎03信息技術(shù)(信創(chuàng)版)項(xiàng)目3文字文稿軟件的應(yīng)用教師：趙慧04信息技術(shù)(信創(chuàng)版)項(xiàng)目4電子表格軟件的應(yīng)用教師：趙慧目錄CONTENTS4.1電子表格軟件簡(jiǎn)介4.2電子表格軟件的基本操作4.3表格文字的編輯與格式設(shè)置4.4

公式與函數(shù)的使用4.5

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析4.6圖表的應(yīng)用4.1電子表格軟件簡(jiǎn)介教師：趙慧老師WPS電子表格軟件具有出色的計(jì)算功能和圖表工具，可以幫助用戶輕松地創(chuàng)建電子表格，

并對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理，既能滿足一般

辦公人員對(duì)數(shù)據(jù)處理的需求，又能幫助數(shù)據(jù)分析

師等進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析。4.1電子表格軟件簡(jiǎn)介

4.1.1

電子表格軟件的功能

4.1.2

電子表格軟件的工作界面4.1.1

電子表格軟件的功能作為數(shù)據(jù)處理的工具，電子表格軟件擁有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助

用戶將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。電子表格軟件常

用的功能如下。4.1.1電子表格軟件的功能1、

數(shù)據(jù)記錄與整理在日常工作中，用戶會(huì)遇到各式各樣的數(shù)據(jù)，

過多的數(shù)據(jù)量會(huì)增加工作的難度，而有些孤立的

數(shù)據(jù)所包含的信息量又太少，使得用戶難以理清

頭緒。將數(shù)據(jù)制作成表格是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的重要

手段，不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，而且有利于用戶查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。4.1.1電子表格軟件的功能介紹2、數(shù)據(jù)加工與計(jì)算用戶對(duì)數(shù)據(jù)的要求不僅僅是記錄與整理，在

日常辦公中，經(jīng)常需要對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與

計(jì)算，如計(jì)算每月的工資、計(jì)算銷售員的銷售記

錄、計(jì)算學(xué)生總成績(jī)等。電子表格軟件擁有豐富

的公式與函數(shù)庫(kù)，可以滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)的需求。4.1.1電子表格軟件的功能介紹3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析用戶若想從大量的數(shù)據(jù)中獲取需要的信息，

僅僅有數(shù)據(jù)計(jì)算是不夠的，還需要用戶根據(jù)要求

從已有數(shù)據(jù)中去提取，電子表格軟件提供了數(shù)據(jù)

排序、篩選、分類匯總等功能，用戶可以利用這

些功能對(duì)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類或統(tǒng)計(jì)，以獲取需要的結(jié)果。4.1.1電子表格軟件的功能介紹4、圖表的制作電子表格軟件可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)以圖形的形

式展示出來，這樣可以使得數(shù)據(jù)更加清晰易懂。4.1.1電子表格軟件的功能介紹5、信息傳遞與共享在電子表格軟件中，使用對(duì)象連接和嵌入功

能可以將外界的圖形插入到工作表中，如工作簿、

工作表、圖表、網(wǎng)頁(yè)、圖片、聲音或視頻文件等，

從而可以實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享。4.1.1電子表格軟件的功能介紹6、數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理電子表格軟件不但可以滿足一般用戶的對(duì)數(shù)

據(jù)的需求，同時(shí)可以滿足一些專業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)的

計(jì)算和分析需求，允許用戶定制電子表格軟件的

功能，開發(fā)出適合自己的自動(dòng)化解決方案。4.1.1電子表格軟件的功能介紹4.1.2電子表格軟件的工作界面WPS

Office安裝之后，用戶可以通過執(zhí)行“開始”→“程序”

→“WPS

Office”文件夾→“WPS

Office”

命令，啟動(dòng)WPS

Office軟件。

打開WPS

Office軟件后，單擊“新建”,選擇

“表格”選項(xiàng)卡，界面中即可顯示可以創(chuàng)建的表格的種類，如圖所示。就號(hào)Cw-

M1B

a吃移a0ii1968a4.1.2電子表格軟件的工作界面nsMse品批w的s6eaen

8hs

5溫

*

*09功能區(qū)編輯欄工作表標(biāo)簽4.1.2電子表格軟件的工作界面以新建空白表格為例，選擇“新建空白表格”,打開WPS

電子表格軟件的工作簿，如圖所示。快速訪問工具欄標(biāo)題

選項(xiàng)卡1000視圖按鈕

縮放比例名稱框單元格4.1.2電子表格軟件的工作界面①快速啟動(dòng)工具欄?？焖賳?dòng)工具欄有“保存”

“輸出為PDF"

“打印”

“打印預(yù)

覽”“撤銷”“恢復(fù)”這幾項(xiàng)功能，用戶還可以根據(jù)日常需要自定義一些常用的命令，如

“新建”

“打開”笙快速訪問工具欄標(biāo)題選項(xiàng)卡功能區(qū)編輯欄1000視圖按鈕

縮放比例名稱框單元格工作表標(biāo)簽功能區(qū)編輯欄工作表標(biāo)簽4.1.2電子表格軟件的工作界面②標(biāo)題欄。標(biāo)題欄中顯示已經(jīng)打開的各個(gè)WPS

Office文件，包括文字文稿、電子表格

及演示文稿。快速訪問工具欄標(biāo)題

選項(xiàng)卡視圖按鈕

縮放比例名稱框單元格4.1.2電子表格軟件的工作界面③功能選項(xiàng)卡及功能區(qū)。功能選項(xiàng)卡可以方便用戶進(jìn)行基本的操作，在不同的選項(xiàng)卡

下，功能區(qū)的命令是不同的，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇命令進(jìn)行相關(guān)的操作?？焖僭L問工具欄標(biāo)題選項(xiàng)卡功能區(qū)編輯欄1000視圖按鈕

縮放比例名稱框單元格工作表標(biāo)簽功能區(qū)編輯欄工作表標(biāo)簽4.1.2電子表格軟件的工作界面④名稱框。名稱框用來顯示所選數(shù)據(jù)所在單元格的行號(hào)和列號(hào)。當(dāng)選中單元格后，名

稱框?qū)?huì)顯示該單元格對(duì)應(yīng)的行號(hào)和列號(hào)，如選中第二行第三列對(duì)應(yīng)的單元格，名稱欄將

顯示C2?？焖僭L問工具欄標(biāo)題選項(xiàng)卡CCE視圖按鈕

縮放比例名稱框單元格4.1.2電子表格軟件的工作界面⑤編輯欄。編輯欄中可以顯示或編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)和公式。用戶在編輯欄中

輸入數(shù)據(jù)或公式后，單擊“

√

”按鈕或按【Enter】鍵，在編輯欄中即可顯示結(jié)果?？焖僭L問工具欄標(biāo)題選項(xiàng)卡功能區(qū)編輯欄1000視圖按鈕

縮放比例名稱框單元格工作表標(biāo)簽4.1.2電子表格軟件的工作界面⑥單元格。單元格是表格中行與列的交叉部分，是組成表格的最小單位?？焖僭L問工具欄標(biāo)題

選項(xiàng)卡功能區(qū)編輯欄GCSN視圖按鈕

縮放比例名稱框單元格工作表標(biāo)簽4.1.2電子表格軟件的工作界面⑦工作表標(biāo)簽。工作表標(biāo)簽用于顯示工作表的名稱，默認(rèn)情況下有一張工作表，工作

表標(biāo)簽為“Sheet1”?？焖僭L問工具欄標(biāo)題

選項(xiàng)卡功能區(qū)編輯欄CCE視圖按鈕

縮放比例名稱框單元格工作表標(biāo)簽D9A529S7.A同。男

果(都o(jì).a

當(dāng)

更匪

見

蓋4.1.2電子表格軟件的工作界面⑧視圖按鈕。單擊“視圖”按鈕可以實(shí)現(xiàn)不同視圖的切換?？焖僭L問工具欄標(biāo)題

選項(xiàng)卡名稱框單元格工作表標(biāo)簽GCSN視圖按鈕

縮放比例功能區(qū)編輯欄4.1.2電子表格軟件的工作界面⑨縮放比例?？s放比例區(qū)域可以顯示及修改工作表的顯示比例，左右拖動(dòng)滑塊可以改

變顯示比例。快速訪問工具欄標(biāo)題

選項(xiàng)卡功能區(qū)編輯欄CCE視圖按鈕

縮放比例名稱框單元格工作表標(biāo)簽4.2電子表格軟件的基本操作教師：趙慧老師4.2

電子表格軟件的基本操作用戶若使用電子表格軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，必須先

掌握電子表格軟件的基本操作，包括工作簿的創(chuàng)建、

工作簿的打開與保存、工作表的添加與刪除、工作表

的重命名、工作表的移動(dòng)和復(fù)制、工作表的隱藏。4.2.1工作簿的創(chuàng)建4.2.2

工作簿的打開4.2.3

工作簿的保存4.2.4

工作表的添加與刪除4.2.5

工作表的重命名4.2.6

工作表的移動(dòng)和復(fù)制聊E

×與4.2.1

工作簿的創(chuàng)建4.2.1

工作簿的創(chuàng)建在WPS

電子表格軟件中，新建的文檔稱為工作簿。

創(chuàng)建工作簿的方法有多種，其中以下兩種比較常見：①創(chuàng)建空白工作簿。啟動(dòng)WPS

Office后，在新

建的所有文檔種類中選擇【新建空白表格】后即可完

成創(chuàng)建。用戶也可以在桌面或任何一個(gè)文件夾中，右擊鼠

標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】,在子菜單中

選擇【XLS工作表】或【XLSX

工作表】,如圖所示，

也可以完成空白工作簿的創(chuàng)建。文件夾(F)快捷方式(S)查看(V)排序方式(O)分組依據(jù)(P)刷新(E)自定義文件夾(.….粘貼(P)粘貼快捷方式(S)撤消新建(U)

Ctrl+Z授予訪問權(quán)限(G)圓

共享文件夾同步新建(M)MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)BMP圖片文件DOC文檔DOCX文檔PPT演示文稿PPTX演示文稿MicrosoftPublisher文檔WinRAR壓縮文件RTF文件文本文檔s

XLS工作表XLSX工作表屬性(R)4.2.1

工作簿的創(chuàng)建②利用模板創(chuàng)建工作簿。通過模板創(chuàng)建工作簿與創(chuàng)建空白工作簿的方法類似，在WPS電子表格軟件所有的新建文檔中，選擇需要的模板進(jìn)行創(chuàng)建即可。WPS電

子表格軟件提供了許多模板，用戶可以根據(jù)需要選擇不同的模板，比如“庫(kù)存明

細(xì)表”、

“版本規(guī)劃表”、

“信息登記表”等，另外，還提供了“新建在線文檔”,支持多人協(xié)同在線編輯。4.2.2工作簿的打開4.2.2工作簿的打開用戶通過WPS

Office,可以打開已經(jīng)存在的工作簿，在電子表格軟件的工作界面中，選擇【文件】

選項(xiàng)卡中的【打開】命令，會(huì)出現(xiàn)

右圖所示的對(duì)話框，用戶在對(duì)話框

上方的【位置】處選擇電子表格文

件所在的具體路徑，找到并單擊需

要打開的文件，單擊【打開】按鈕，

即可打開計(jì)算機(jī)中已經(jīng)存在的電子

表格文件。文件名(M):文件類型(1):常用文件(文字/Word格式表格/Exce格式；演示/PowerPoint格式；PDF文件)打開(O

取

消名

稱ⅢSWinREAgentⅢ360RecycleBinⅢ360SafeI

IntelⅢMSOCacheⅢPerfLogsⅢProgramFilesⅢProgramFiles

(x86)Ⅲ

ProgramData

ⅢRecovery匪TencentⅢWindows用

戶X位置(1):LWindows(C:)←

個(gè)

□

Q打開文件最

近我的云文檔8

共

享

文

件

夾我

的

電

腦回我的桌

面口我的文檔修改日期2021/10/2914:332021/10/240:342019/12/1719:00

2018/5/62:092019/1/88:272019/12/717:142021/6/2717:102021/10/259:122021/10/259:112021/6/2717:092021/9/1610:022021/10/258:052021/6/2717:11類

型文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾大

小4.2.3工作簿的保存4.2.3工作簿的保存用戶編輯完工作簿的內(nèi)

容后，在【文件】選項(xiàng)卡中

選擇【保存】命令，會(huì)出現(xiàn)

如圖所示的對(duì)話框，選擇需

要保存的位置。用戶也可以

在電子表格軟件中的【快速

啟動(dòng)工具欄】中找到【保存】

按鈕并單擊，完成工作簿的

保存操作。名稱Adobe階

FeedbackHubHBuilderProjectsKingsoftDataNavicatpppccallmeQQPCMgrRKLBWebCastSQLServerManagement

Studio

Tencent

FilesVisualStudio2010WeChat

FileswxWorkYouku

Files超星直播客戶端優(yōu)酷影視庫(kù)自定義Office模板文件名(N):

工作道1,x1sx文件類型(T):Microsoft

Excel文件(“xlsx)□把文檔備份到云①

加密(E..修改日期2017/9/213:542017/11/2221:222021/9/815:342021/10/259:122019/6/2014:362019/7/817:42

2017/8/240:442021/3/1616:132018/6/1217:572021/9/1612:522018/9/2520:502021/10/240:142021/10/2615:152017/11/1315:302020/2/821:532020/2/1617:272017/8/2622:09另存文件品

共享文件夾我的電腦回我的桌面類型

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾

文件夾□我的文檔保存(S)位置():大小文檔取消4.2.4

工作表的添加與刪除4.2.4工作表的添加與刪除默認(rèn)情況下，用戶新建的工作簿中只有一張工作表，名稱為Sheet1,

用戶

可以根據(jù)需要添加新的工作表，也可以對(duì)已存在的工作表進(jìn)行刪除、重命名、復(fù)制、隱藏等操作。4.2.4工作表的添加與刪除1.工作表的添加在電子表格工作界面中，用戶可以單擊工作表標(biāo)簽

“Sheet1”

后面的“+”按鈕，

這時(shí)在“Sheet1”

后面會(huì)添加上工作表

“Sheet2”,

繼續(xù)單擊"Sheet2”后面的“+”

按鈕可以添加“Sheet3”,

依次可以添加多張工作表。上述添加方式只能在最后一個(gè)工作表的后面添加新的工作表，如果想要在其他位置

添加新工作表，可以右擊該位置的前一個(gè)或后一個(gè)工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選

擇【插入工作表】,會(huì)彈出如圖所示的對(duì)話框，可以選擇插入工作表的數(shù)目以及插入的

位置，并單擊【確定】按鈕完成工作表的添加。S

插入工作表

×插入數(shù)目(C):

確定插入取消◎當(dāng)前工作表之后(A)O

當(dāng)前工作表之前(B)4.2.4工作表的添加與刪除1.工作表的添加例如想要在“Sheet1”前面添加

兩個(gè)工作表，可以右擊“Sheet1”工作表名稱，選擇快捷菜單中的【插入

工作表】,在彈出的“插入工作表”

對(duì)話框中，插入數(shù)目處填寫“2”,插

入位置選擇【當(dāng)前工作表之前】,單擊【確定】,會(huì)在“Sheet1”工作表

的前面添加“Sheet2”及"Sheet3”,

結(jié)果如圖所示。粘貼剪切~1口

復(fù)制▼格式刷Al宋體

11

A

A-B

IU

田

D

Δ

三

二

合并居中自動(dòng)換行常規(guī)￥▼%

000

+.fxCDEFGHIJK三AB123456789101112131415K<>Sheet2Sheet3

Sheet1

+?

Ⅱ首頁(yè)

①

稻殼工作簿1

訪客登錄三

文

件插入頁(yè)面布局公式數(shù)據(jù)審閱視圖開發(fā)工具會(huì)員專享未保存000→.0.中

口巴

100%

○

+.00首頁(yè)稻殼工作簿1+

2

訪客登錄8

□

×三文件

》

開始插入頁(yè)面布局公式剪切

宋體粘貼

復(fù)制格式刷

B

U

田數(shù)據(jù)審閱視圖開發(fā)工具會(huì)員專享Q查找…

未保存

協(xié)作

分享

入▼11A

A

三尹

插入工作表(I)…合并居中

自動(dòng)換行常規(guī)￥

%

000←.0

.00AlQCfx□刪除工作表(D)000匣復(fù)制工作表(M)移動(dòng)工作表(M).ABGHIK1印重命名(R)昭保護(hù)工作表(P)里工作表標(biāo)簽顏色(T)

字號(hào)(F)234567隱藏工作表(H)取消隱藏工作表(U)8910選定全部工作表(S)1112圍合并表格(E)器拆分表格(C)更多會(huì)員專享131415K<>>|Sheet2Sheet3sneeti

T□S中回

巴

100%

○

+4.2.4工作表的添加與刪除2.工作表的刪除如果工作簿中的某個(gè)工作表不需

要了，可以將該工作表進(jìn)行刪除操作，

右擊該工作表的名稱，在彈出的快捷

菜單中選擇【刪除工作表】,即可刪

除該工作表，后面的工作表名稱會(huì)自

動(dòng)向前移動(dòng)，取代所刪除的工作表的

位置，如圖所示。00

→.04.2.5工作表的重命名4.2.5工作表的重命名用戶可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名，右擊工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”,這時(shí)工作表名稱呈現(xiàn)可修改狀態(tài)，用戶可以輸入新的工作表名稱，命名完成后，按【Enter】鍵即可。4.2.6工作表的移動(dòng)和復(fù)制4.2.6工作表的移動(dòng)和復(fù)制用戶如果需要修改工作表的位置，可以右擊相應(yīng)的工作表名稱，在快捷菜

單中選擇“移動(dòng)工作表”

,這時(shí)會(huì)彈出

“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖所

示，選擇目標(biāo)工作簿及工作表的位置，

即可將工作表移動(dòng)到相應(yīng)的位置。如果

保持原有工作表位置不變，在目標(biāo)位置

處要建立原工作表的副本，則需要勾選

上圖中的“建立副本”選項(xiàng)。S

移動(dòng)或復(fù)制工作表將選定工作表移至工作簿(I):工作簿1下列選定工作表之前(B):

Sheet2Sheet3Sheet1(移至最后)□建立副本(C)確定X取消4.2.6工作表的移動(dòng)和復(fù)制“復(fù)制工作表”可以實(shí)現(xiàn)在相應(yīng)工作表的后面建立該工作表

的副本。用戶右擊工作表名稱，

在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制

工作表”,即可在該工作表的后

面建立副本，如圖所示，在

“Sheet1”工作表的后面建立

了

"Sheet1”的副本“Sheet1(2)”。H29QfxABCDEFGHIJK123456789101112131415K<>>ISheet2

Sheet1Sheet1

(2)…+中回

巴

100%

○+000機(jī)4.2.7工作表的隱藏4.2.7工作表的隱藏工作表較多時(shí)，用戶可以對(duì)部分工作表進(jìn)行隱藏，例如，要將“Sheet1(2)”工作表隱藏起來，用戶可以右擊"Sheet1(2)”工作表名稱，

在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏工作表”,這時(shí)“Sheet1(2)”工作表就隱藏起來了，后面的工作表會(huì)自動(dòng)前移，遮住隱藏的工作表。用戶如果想取消隱藏工作表，可以右擊任意一個(gè)工作表名稱，在彈出的菜單中選擇“取消隱藏

工作表”,這時(shí)會(huì)彈出“取消隱藏”對(duì)話框，如圖

所示，對(duì)話框中列出了所有隱藏的工作表名稱，選

擇需要取消隱藏的工作表，并單擊“確定”按鈕。取消隱藏取消隱工作表(V):Sheet3Sheet1

(2)確定

取消4.3表格文字的編輯與格式設(shè)置教師：趙慧老師4.3

表格文字的編輯與格式設(shè)置創(chuàng)建表格后，可以通過電子表格軟件提供的多種

方法來設(shè)置該表格的格式，包括文字格式、表格格式

及條件格式等。通過表格的格式化操作，可以美化表

格，同時(shí)使表格主題更加鮮明，外觀更加獨(dú)特靚麗。4.3.1

表格文字的編輯4.3.2

單元格格式的設(shè)置4.2.3

工作簿的保存4.2.4

工作表的添加與刪除4.2.5

工作表的重命名4.2.6

工作表的移動(dòng)和復(fù)制山4.3.2單元格格式的設(shè)置教師：趙慧老師表格中文字輸入完成后，為了使表格

更加美觀，需要對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置，

如設(shè)置單元格的行高與列寬、單元格對(duì)齊

方式、添加邊框、設(shè)置單元格底紋等。國(guó)W目

錄CONTENTS設(shè)置列寬與行高設(shè)置單元格對(duì)齊方式添加邊框設(shè)置單元格底紋12341.

設(shè)置列寬與行高1.

設(shè)置行高和列寬①設(shè)置列寬：將鼠標(biāo)放在第一列的列號(hào)“A”

處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛳碌拇旨^時(shí)，右擊鼠標(biāo)，會(huì)彈出如右圖所示的快捷菜單，在快捷菜單中

選擇“列寬”,這時(shí)會(huì)彈出如下圖所示的對(duì)話

框，在此可以修改列寬?？梢允褂猛瑯拥姆椒ǎ?/p>

對(duì)其他列的列寬進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)本列文字的

顯示

。復(fù)制(C)

Ctrl+C剪切(T)

Ctrl+X粘貼(P)

Ctrl+V選擇性粘貼(S).…格式刷(O)凸插入(I)

列數(shù)：1

刪除(D)清除內(nèi)容(N)?□列寬(W).….a

最適合的列寬隱藏(H)取消隱藏(U)設(shè)置單元格格式(F)...

Ctrl+1D

篩選列?批量處理單元格(P)列寬列寬(C):確定字符-取消X1.

設(shè)置行高和列寬②設(shè)置行高的方法和設(shè)置列寬相似，將鼠

標(biāo)放在第一行的行號(hào)“1”處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴?/p>

的粗箭頭時(shí)，右擊鼠標(biāo)，會(huì)彈出如右圖所示的

快捷菜單，在快捷菜單中選擇“行高”,這時(shí)

會(huì)彈出如下圖所示的對(duì)話框，在此可以修改行

高。可以使用同樣的方法，對(duì)其他行的行高進(jìn)

行調(diào)整，以適應(yīng)本行文字的大小。復(fù)制(C)口粘貼(P)選擇性粘貼(S).….格式刷(O)插入(1)

行數(shù)：1刪除(D)凸清除內(nèi)容(N)行高(R)...隱藏(H)取消隱藏(U)設(shè)置單元格格式(F)..篩選列(L).

…批量處理單元格(P)行高行高(R):25.8確定最適合的行高Ctrl+1磅▼取消Ctrl+CCtrl+X2.

設(shè)置單元格對(duì)齊方式2.

單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊方式分為水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊，水平對(duì)齊方式有四種：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和兩端對(duì)齊，垂直對(duì)齊方式有三種：頂端對(duì)齊、垂直居中和底端對(duì)齊。以水平方向居中對(duì)齊和

垂直居中為例，來說明單元格對(duì)齊方式的設(shè)置。2.

單元格對(duì)齊方式①選中相應(yīng)的單元格區(qū)域，右

擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”,

在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中

選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，如圖所示。②在“水平對(duì)齊”這一下拉列

表中選擇“居中”,

“垂直對(duì)齊”

這一項(xiàng)也選擇“居中”,從而使單

元格區(qū)域內(nèi)的所有文字都居中顯示。□自動(dòng)換行(M)□縮小字體填充(K)□合并單元格(M)從右到左-文字方向(I):根據(jù)內(nèi)容

單元格格式

數(shù)字

對(duì)齊文本對(duì)齊方式-水平對(duì)齊(H):常規(guī)垂直對(duì)齊(V):

居中字體

邊框

圖案縮進(jìn)(I):⑥

操作技巧

確定

取消度(D)□文字豎排(L)保護(hù)×3.添加邊框3.

添加邊框?yàn)榱嗽鎏肀砀竦拿烙^感，用戶可以為表格添加邊框。添加邊框可

以按如下步驟實(shí)現(xiàn)。①選中需要添加邊框的單元格

區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖

所

示

。②在左側(cè)的“樣式”中選擇線

條的樣式，在“顏色”下拉列表中

選擇邊框的顏色，在“預(yù)置”部分

選擇需要添加邊框的位置，如外邊

框還是內(nèi)邊框。單元格格式數(shù)字

對(duì)齊線

條樣式(S):無(wú)文本顏色(C):無(wú)(N)

外邊框(O)

內(nèi)部(D邊框一⑥

操作技巧

確定

取消單擊預(yù)置選項(xiàng)、預(yù)覽草圖及上面的按鈕可以添加邊框樣式。字體預(yù)置-邊框

圖案4.

設(shè)置單元格底紋4.

設(shè)置單元格底紋為了美化表格，可以給表格添

加相應(yīng)的背景。打開“設(shè)置單元格

格式”對(duì)話框，選擇“圖案”選項(xiàng)

卡，如圖所示，在這里，用戶可以設(shè)置單元格底紋的顏色、填充效果、

填充的圖案樣式及圖案顏色等，設(shè)

置完成后單擊“確定”按鈕即可。單元格底紋-顏色：無(wú)圖案自動(dòng)圖案樣式(S):圖案顏色(D):

示例確定填充效果(1)…其他顏色(M)...S

單元格格式⑥

操作技巧取消4.4公式與函數(shù)的使用教師：趙慧老師

4.4.1

4.4.2公式的使用函數(shù)的使用4.4.1.公式的使用4.4.1

公式的使用公式是工作表中用于對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運(yùn)算的等式，由常量、

單元格名稱、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符等組成。公式可以對(duì)工作表中

的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算，在使用公式運(yùn)算的過程中，可以引

用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格或其

他工作簿中的單元格。4.4.1

公式的使用1.

運(yùn)算符運(yùn)算符是為了對(duì)公式中的元素進(jìn)行運(yùn)算而規(guī)定的特殊符號(hào)，公式中

的數(shù)據(jù)根據(jù)運(yùn)算符的性質(zhì)和級(jí)別進(jìn)行運(yùn)算。電子表格軟件中包含4種類型

的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。(1)算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符用來完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，結(jié)果為數(shù)字。常用的算術(shù)運(yùn)

算符有：加(+)、減(

-

)、乘(*)、除(/)、百分號(hào)(%)、乘方

(^)。如在單元格內(nèi)輸入“=30+5*2”后按【Enter】鍵，結(jié)果為40。(2)比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符用來比較兩個(gè)值的大小關(guān)系，結(jié)果為真或假，真用TRUE

表示，假用FALSE

表示。如在單元格內(nèi)輸入“=8>9”后按【Enter】鍵，

結(jié)果為FALSE。4.4.1

公式的使用(3)文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符可以將兩個(gè)或多個(gè)文本值連接起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。

例如，在單元格內(nèi)輸入“=8&9”后按【Enter】鍵，結(jié)果為89;在單元

格內(nèi)輸入“="as"&"s"”后按【Enter】鍵，結(jié)果為ass。(4)引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算。引用運(yùn)算符包括：冒號(hào)

(:)、逗號(hào)(,)和空格。①冒號(hào)：區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)單元格之間所有單元格(包括這兩個(gè)

單元格)進(jìn)行引用。例如：

C3:C8,指從C3

至C8(包括C3和C8)的6個(gè)

單元格。②逗號(hào)：聯(lián)合運(yùn)算符，可以實(shí)現(xiàn)合并計(jì)算。例如：SUM(C3,D3),

指對(duì)C3和D3

單元格進(jìn)行求和運(yùn)算。③空格：交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用單元格區(qū)域的引用。例

如

：SUM(C1:C3C2:C3),

指

對(duì)C1:C3和C2:C3這兩個(gè)區(qū)域內(nèi)共有的單

元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。4.4.1

公式的使用2.

單元格引用用戶可以在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)所在的單元格地址代表數(shù)據(jù)所

在的位置，因此在引用單元格數(shù)據(jù)時(shí)引用單元格地址即可。單元格引用

可以為用戶計(jì)算帶來很大的方便，但當(dāng)用戶在進(jìn)行公式復(fù)制時(shí)也會(huì)出現(xiàn)

問題。當(dāng)把公式從一個(gè)單元格復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，公式會(huì)發(fā)生變化，

這是由于在創(chuàng)建公式時(shí)使用了引用。4.4.1

公式的使用2.

單元格引用單元格引用分為3種：相對(duì)引用、絕對(duì)應(yīng)用和混合引用。(1)相對(duì)引用。相對(duì)引用是指單元格地址會(huì)隨公式所在的單元格位

置的變化而發(fā)生變化，當(dāng)把公式移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格后，該公式的

地址也會(huì)相應(yīng)地改變。(2)絕對(duì)引用。絕對(duì)引用是指單元格地址不會(huì)隨著公式所在的單元

格位置而發(fā)生變化，當(dāng)把公式移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格后，該公式的地

址不變。在使用絕對(duì)地址引用時(shí)，需要在單元格前加上“$”字符。(3)混合引用?；旌弦檬侵竿瑫r(shí)使用絕對(duì)引用和相對(duì)引用。例如

$A5是混合引用，表示列地址不變，行地址變化。4.4.1

公式的使用3.公式的應(yīng)用在工作表中輸入公式時(shí)，需要注意以下兩點(diǎn)。①以“=”作為公式開始的標(biāo)記。②所有字符以半角格式輸入。在WPS

電子表格軟件的工作表中，可以在單元格內(nèi)編輯公式，也可以在編輯欄內(nèi)輸入公式，輸入完成后，單擊編輯欄前的或按【Enter】

鍵。4.4.2

函數(shù)的使用4.4.2函數(shù)的使用電子表格軟件將一組特定功能的公式組合在一起形成了函數(shù)，使用

函數(shù)可以加快計(jì)算的速度，同時(shí)減少錯(cuò)誤的發(fā)生。電子表格軟件中的函

數(shù)由函數(shù)名和函數(shù)參數(shù)組成，基本格式為：=函數(shù)名(函數(shù)參數(shù))①“=”符號(hào)：函數(shù)以“=”作為開始，后面是函數(shù)名和函數(shù)參數(shù)。②函數(shù)名：函數(shù)的名稱，代表函數(shù)的功能。每個(gè)函數(shù)都有唯一的函

數(shù)名，如MIN

表示求最小值，

MAX

表示求最大值，進(jìn)行不同的計(jì)算應(yīng)使

用不同的函數(shù)。函數(shù)名不區(qū)分大小寫。③函數(shù)參數(shù)：函數(shù)中用來執(zhí)行操作或計(jì)算的值，可以是常量、單元

格名稱、單元格引用，也可以是公式或其他函數(shù)，但指定的參數(shù)必須為

有效參數(shù)值。函數(shù)中包含多個(gè)參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間用逗號(hào)進(jìn)行分隔。4.4.2函數(shù)的使用輸入函數(shù)有兩種方法：一種是在單元格中直接輸入，先輸入“=”,

再輸入函數(shù)本身即可；第二種是單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，

在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇需要的函數(shù)進(jìn)行編輯并輸入。電子表格軟件中包含很多函數(shù)，可以分為統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、

日期與時(shí)間函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)等。常見的函數(shù)如下。4.4.2

函數(shù)的使用1.

求和函數(shù)：

SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,…)該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的和，其中，參數(shù)可以是具體的值，

也可以是一個(gè)單元格區(qū)域的引用，如SUM(C3,D3)表示計(jì)算C3和D3兩個(gè)

單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的和。4.4.2函數(shù)的使用2.

求平均值函數(shù)：AVERAGE

(參數(shù)1,參數(shù)2,.….)該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的平均值，其中，參數(shù)可以是具體

的值，也可以是一個(gè)單元格區(qū)域的引用，如AVERAGE(C3,D3)表示計(jì)算

C3

和D3

兩個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的平均值。4.4.2函數(shù)的使用3.求最大值函數(shù)：

MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,…)該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的最大值，其中，參數(shù)可以是具體

的值，也可以是一個(gè)單元格的引用，如MAX(5,C4,D4)

表示求5、

C4單元

格內(nèi)數(shù)據(jù)和D4

單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最大值。4.4.2函數(shù)的使用4.求最小值函數(shù)：

MIN

(參數(shù)1,參數(shù)2,…)該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的最小值，其中，參數(shù)可以是具體

的值，也可以是一個(gè)單元格的引用，如MIN(5,C4,D4)表示求5、C4單元

格內(nèi)數(shù)據(jù)和D4

單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最小值。4.4.2函數(shù)的使用5.

計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,…)該函數(shù)用來計(jì)算給定數(shù)據(jù)集合或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，只對(duì)數(shù)

字?jǐn)?shù)據(jù)或能轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的文本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，錯(cuò)誤值、空值或邏輯值等

不會(huì)計(jì)算在內(nèi)。例如工作表中D2、D3、D4、D5、D6

中的值分別為86、90、72、65、80,則COUNT(D2:D6)

的結(jié)果為5,若將D4單元格中的數(shù)

據(jù)刪除，則COUNT(D2:D6)

的結(jié)果為4。4.4.2函數(shù)的使用6.

條件函數(shù)：

IF(條件，結(jié)果1,結(jié)果2)該函數(shù)通過參數(shù)列表中的條件對(duì)值和期待值進(jìn)行邏輯比較，如果條

件為真則返回結(jié)果1,如果條件為假則返回結(jié)果2。例如，

C2單元格中數(shù)

據(jù)為95,判斷C2中的值是否大于90,如果是則返回是，否則返回否，使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)，即IF(C2>90,

“是”,“否”),返回結(jié)果為否。4.4.2函數(shù)的使用7.

條件計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNTIF(單元格區(qū)域，條件)該函數(shù)用來統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格的個(gè)數(shù)。例如工作表中D2、D3、D4

、D5

、D6中的值分別為86、90、72、65、80,統(tǒng)計(jì)這5個(gè)單元格中

值大于90的個(gè)數(shù)，使用函數(shù)COUNTIF(D2:D6,“>90”)實(shí)現(xiàn)，結(jié)果為0。4.4.2函數(shù)的使用8.

條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：

SUMIF

(單元格區(qū)域，條件)該函數(shù)用來對(duì)符合條件的單元格區(qū)域內(nèi)的值求和。例如工作表中D2、

D3、D4、D5、D6

中的值分別為86、90、72、65、80,對(duì)這5個(gè)單元格

中大于90的值進(jìn)行求和運(yùn)算，使用函數(shù)SUMIF(D2:D6,“>90”)

實(shí)現(xiàn)，結(jié)

果為0。4.5數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析教師：趙慧老師

4.5.1數(shù)據(jù)排序聊

4.5.2

數(shù)據(jù)篩選目

錄4.5.3

數(shù)據(jù)分類匯總CONTENTS4.5.1

數(shù)據(jù)排序4.5.1

數(shù)據(jù)排序在電子表格軟件中，排序是指將工作表中的數(shù)據(jù)按照文本、數(shù)字、

日期和時(shí)間等按照升序或降序的順序進(jìn)行排列，不但可以按照一個(gè)關(guān)鍵

字排序，還可以按照多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。當(dāng)按照多個(gè)關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，第一個(gè)關(guān)鍵字稱為主要關(guān)鍵

字，第二個(gè)關(guān)鍵字及后面的其他關(guān)鍵字都稱為次要關(guān)鍵字。其中，主要

關(guān)鍵字是數(shù)據(jù)排序的首要依據(jù)，當(dāng)主要關(guān)鍵字相同時(shí)，再按第二個(gè)關(guān)鍵

字排序；當(dāng)?shù)诙€(gè)關(guān)鍵字也相同時(shí)，再按第三個(gè)關(guān)鍵字排序，以此類推。4.5.2數(shù)據(jù)篩選4.5.2數(shù)據(jù)篩選在電子表格軟件中，數(shù)據(jù)篩選是將符合給定條件的數(shù)據(jù)顯示出來，

將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。通過數(shù)據(jù)篩選，可以幫助用戶快速地從

眾多數(shù)據(jù)中選擇出需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選分為兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選只能完成單一

條件的篩選；如果需要設(shè)置多個(gè)條件的復(fù)雜篩選，需要使用高級(jí)篩選。4.5.2數(shù)據(jù)篩選在使用高級(jí)篩選時(shí)，需要在源數(shù)據(jù)的下方建立一個(gè)條件區(qū)域，將篩

選條件放在條件區(qū)域中。

一個(gè)條件區(qū)域需要用兩行，至少用到兩個(gè)單元

格，第一行的單元格中用來輸入指定的字段名稱，第二行的單元格中輸

入字段的篩選條件值。

篩選條件是由關(guān)系運(yùn)算符構(gòu)成的關(guān)系表達(dá)式，當(dāng)

篩選條件較多時(shí)，可以使用“與”“或”等邏輯運(yùn)算符連接關(guān)系表達(dá)式。

篩選條件設(shè)置得越合理，篩選結(jié)果越精確。在選擇了篩選條件后，系統(tǒng)會(huì)將不滿足篩選條件的數(shù)據(jù)隱藏起來；

當(dāng)撤銷篩選條件后，這些數(shù)據(jù)又會(huì)顯示出來。4.5.3數(shù)據(jù)分類匯總4.5.3

數(shù)據(jù)分類匯總WPS

電子表格軟件提供了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的功能，可以根據(jù)不

同的條件得到不同的匯總結(jié)果。例如，使用分類匯總可以將學(xué)生信息按

照性別分組顯示并統(tǒng)計(jì)男、女生各有多少人。分類匯總分為簡(jiǎn)單分類匯

總和高級(jí)分類匯總。簡(jiǎn)單分類匯總是指對(duì)數(shù)據(jù)中心的某一列排序后再進(jìn)行分類匯總。與

簡(jiǎn)單分類匯總相比，高級(jí)分類匯總可以對(duì)數(shù)據(jù)中的某一列進(jìn)行兩種不同

的匯總，匯總結(jié)果更加清晰明了，方便用戶查看與分析。4.6圖表的應(yīng)用教師：趙慧老師

4.6.1

圖表的組成聊

4.6.2

圖表的創(chuàng)建4.6.3

圖表的修改與美化

4.6.4圖表的導(dǎo)出4.6.1

圖表的組成4.6.1

圖表的組成電子表格軟件中提供了多種圖表，包括柱形圖、折線圖、餅圖、條

形圖等，下面以圖中所示的簇狀柱形圖為例，來介紹圖表中的元素以及

各個(gè)元素的功能。圖表標(biāo)題

圖表區(qū)學(xué)生成績(jī)匯總表500400300200100圖

例■高等數(shù)學(xué)■實(shí)用英語(yǔ)■體育■信息技術(shù)■思想政治■總分繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線縱坐標(biāo)軸包宏偉120109陳萬(wàn)地120103吉樣120110符合120106橫坐標(biāo)軸4.6.1

圖表的組成①圖表區(qū)。圖表區(qū)就是指圖表的全部范圍外框線以內(nèi)的全部?jī)?nèi)容就是圖表區(qū)，

可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)圖表區(qū)進(jìn)行調(diào)整。②圖表標(biāo)題。圖表標(biāo)題位于圖表的最上方，單擊標(biāo)題所在的文本框可以對(duì)圖表標(biāo)題進(jìn)行修改。③繪圖區(qū)。繪圖區(qū)指圖表區(qū)內(nèi)的圖形表示的范圍。④數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)系列是圖表中的主要部分，是用點(diǎn)、線、面等表示的圖形，

用于反映數(shù)據(jù)的大小。⑤網(wǎng)格線。網(wǎng)格線是指圖表區(qū)內(nèi)繪制的橫線或豎線，可以使圖表中的數(shù)據(jù)便

于閱讀，讓用戶更直觀地了解數(shù)據(jù)的大小。⑥縱坐標(biāo)軸?？v坐標(biāo)軸是指在垂直方向上的y坐標(biāo)軸，坐標(biāo)軸上標(biāo)有刻度線、

刻度標(biāo)簽，用戶可以根據(jù)實(shí)際圖表的需要來設(shè)置縱坐標(biāo)軸的格式，包括最大值、最

小值等。⑦橫坐標(biāo)軸。橫坐標(biāo)軸是指在水平方向上的x坐標(biāo)軸，坐標(biāo)軸上標(biāo)有刻度線、

刻度標(biāo)簽，用戶也可以根據(jù)實(shí)際圖表的需要來設(shè)置橫坐標(biāo)軸的格式。⑧圖例。圖例是指圖表中的圖形代表的數(shù)據(jù)，單擊圖例，可以設(shè)置填充顏色

及透明度。4.6.2

圖表的創(chuàng)建4.6.2

圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建可以按照以下步驟來完成。①選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的源數(shù)據(jù)區(qū)域，如果需要的源數(shù)據(jù)區(qū)域不是連續(xù)

的，可以在選定一部分區(qū)域后，按住【Ctrl】鍵再選定其他數(shù)據(jù)區(qū)域。②在“插入”選項(xiàng)卡中找到“全部圖表”選項(xiàng)，單擊右下方的，在

彈出的菜單中選擇“全部圖表”,這時(shí)會(huì)彈出“圖表”對(duì)話框。③在“圖表”對(duì)話框中，選擇需要的圖表類型，如柱形圖、折線圖、

餅圖等。④單擊“確定”,完成圖表的創(chuàng)建。4.6.3圖表的修改與美化4.6.3

圖表的修改與美化創(chuàng)建圖表后，用戶可以進(jìn)一步對(duì)圖表進(jìn)行修改與美化，如設(shè)置圖表

的背景、標(biāo)簽顏色、更改圖表類型等。①設(shè)置最大和最小值。右擊縱坐標(biāo)軸，在彈出的快捷菜單中選擇

“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,可以對(duì)坐標(biāo)軸的最大值和最小值進(jìn)行修改。②美化繪圖區(qū)。右擊圖表的繪圖區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”,可以為繪圖區(qū)設(shè)置填充的顏色或圖案等。③美化圖表區(qū)。設(shè)置繪圖區(qū)后，右擊圖表的圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”,可以為圖表區(qū)設(shè)置填充的顏色或圖

案

等

。④更改圖表類型。在圖表區(qū)內(nèi)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“更

改圖表類型”,可以重新選擇圖表的類型。4.6.4圖表的導(dǎo)出4.6.4圖表的導(dǎo)出圖表制作完成后，可以將其導(dǎo)出，具體步驟如下。①右擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“另存為圖片”,會(huì)彈出

“另存為圖片”對(duì)話框。②在對(duì)話框中可以選擇需要保存的位置，并設(shè)置圖片的保存類

型

，jpg

或

.png等。③單擊“確定”,完成圖表的導(dǎo)出。04信息技術(shù)(信創(chuàng)版)項(xiàng)目4電子表格軟件的應(yīng)用教師：趙慧項(xiàng)目5演示文稿軟件的應(yīng)用WPS演示文稿軟件是金山公司出品的WPS辦公軟件中的一個(gè)組件。它可以用于制作工作總結(jié)、企業(yè)宣傳片、培訓(xùn)課件、產(chǎn)品介紹短片、咨詢方案、婚慶禮儀方案、音樂動(dòng)畫和電子相冊(cè)等。WPS演示文稿軟件適合公司管理人員、文秘、教師、公務(wù)員和企業(yè)宣傳創(chuàng)意員等從業(yè)人員使用。信息技術(shù)

(

信

創(chuàng)

版

)教師：徐麗設(shè)置動(dòng)畫效果在幻燈片中插入聲音美化演示文稿幻燈片的基本操作壹演示文稿軟件簡(jiǎn)介貳

參

肆

伍陸設(shè)置動(dòng)

畫

效

果f5.1演示文稿軟件簡(jiǎn)介【任務(wù)描述】張明同學(xué)想為同學(xué)們介紹計(jì)算機(jī)的發(fā)展簡(jiǎn)史，從而激起同學(xué)們學(xué)習(xí)的興趣。于是他使用WPS演示文稿軟件制作了幻燈片，來向同學(xué)們做精彩的展示?？焖僭L問工具欄幻燈片/大綱窗格單擊此處添加備注幻燈片1/1

館

WPS狀態(tài)欄選項(xiàng)卡空白演示單擊此處輸入副標(biāo)題視圖按鈕5.1.1

演示文稿軟件的工作界面幻燈片

編輯區(qū)5.1.2新建并保存演示文稿1、使用在線模板對(duì)幻燈片制作初學(xué)者來說，要想設(shè)計(jì)出既美觀又專

業(yè)的演示文稿是一件比較困難的事，而使用模板來幫

助我們完成幻燈片的制作則是很有效的方法?；脽羝?/p>

模板為我們完成了幻燈片設(shè)計(jì)方面的大部分工作，只

需填入相應(yīng)的內(nèi)容，即可快速制作出優(yōu)秀的幻燈片。WPS演示文稿軟件為我們提供了豐富的在線模板，我

們可以直接下載使用。5.1.3

根據(jù)模板新建演示文稿5.1.4

制作“計(jì)算機(jī)發(fā)展史”演示文稿封面(視頻)5.2

約燈片的基本操作【任

務(wù)

描

述】張明同學(xué)完成的演示文稿封面得到了同學(xué)和老師的肯定，這給了他莫大的鼓舞。于是他趁熱打鐵，繼續(xù)使用WPS演示文

稿軟件制作后面的各張幻燈片。默認(rèn)情況下，在新建的空白演示文稿中只有一張幻燈片，而一篇演示文稿通常需要使用多張幻燈片來表達(dá)需要演示的內(nèi)容，這時(shí)就需要在演示文稿中添加新的幻燈片。在演示文稿中添加幻燈片的方法主要有以下幾種。(1)通過功能區(qū)：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡下的按鈕，即可在當(dāng)前幻燈片下方添加一張空白幻燈片。5.2.1

添加幻燈片(2)通過快捷菜單：在幻燈片窗格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，即可在當(dāng)前幻燈片下方添加一張空白幻燈片。(3)通過快捷按鈕：在幻燈片窗格中使用鼠標(biāo)指針指向

某張幻燈片，該幻燈片下方會(huì)出現(xiàn)“新建幻燈片”按鈕，單擊該按鈕，即可在當(dāng)前幻燈片下方添加一張空白幻燈片。(4)通過快捷鍵：在幻燈片窗格中選擇某張幻燈片后按【Enter】鍵，可快速在該幻燈片的下方添加一張空白幻燈片。5.2.2刪除幻燈片在編輯演示文稿的過程中，如果要?jiǎng)h除幻燈片，可通過以下兩種方法實(shí)現(xiàn)。(1)通過快捷菜單(2)通過快捷鍵5.2.3

復(fù)制和移動(dòng)約燈片移動(dòng)幻燈片即調(diào)整幻燈片的位置，而復(fù)制幻燈片即創(chuàng)建一張相同的幻燈片，移動(dòng)和復(fù)制幻燈片均可跨文檔操作，下面分別講解。1.

移動(dòng)約燈片(1)通過命令操作：在導(dǎo)航窗格中用鼠標(biāo)右鍵單擊要移動(dòng)的幻

燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，或在選中幻燈片后

按下“Ctrl+X”

組合鍵進(jìn)行剪切，

然后用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)位置的

前一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，或在選中

目標(biāo)位置的前一張幻燈片后按下“Ctrl+V

”組合鍵進(jìn)行粘貼即可。(2)通過鼠標(biāo)拖動(dòng)：在導(dǎo)航窗格選中要移動(dòng)的幻燈片，按住鼠

標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)拖動(dòng)到需要的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。5.2.3

復(fù)制和移動(dòng)幻燈片2.

復(fù)制幻燈片(1)復(fù)制到任意位置：在導(dǎo)航窗格中用鼠標(biāo)右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，或在選中幻燈片后按下“Ctrl+C”組合鍵進(jìn)行復(fù)制，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)位置的前一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”

命令，或在選中目標(biāo)位置的前一張幻燈片后按下“Ctrl+V”

組合鍵進(jìn)行粘貼即可。(2)快速?gòu)?fù)制：在導(dǎo)航窗格中用鼠標(biāo)右鍵單擊要復(fù)制的幻燈

片，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片副本”命令，即可

快速創(chuàng)建一張相同的幻燈片。WPS演示中可以隨意地隱藏和顯示幻燈片來方便我們的工

作。隱