金蝶云星空日常業(yè)務(wù)

概述&

實驗一：集中采購日常業(yè)務(wù)管理概述企業(yè)的日常業(yè)務(wù)管理中主要用到的模塊有：采購管理、銷售管理、庫存管理、費用報銷管理、固定資產(chǎn)管理、總賬管理、出納管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、智能會計平臺。采購與付款業(yè)務(wù)各個經(jīng)營實體共享供應(yīng)商，集中下單、采購，以獲取最大的價格優(yōu)惠，執(zhí)行采購業(yè)務(wù)的是科技公司的采購部門，采購資金的支出主要是由科技公司統(tǒng)一支付給供應(yīng)商。主要材料的供應(yīng)商通常在月結(jié)30天付款。日常業(yè)務(wù)管理概述銷售與收款業(yè)務(wù)集團(tuán)共享客戶，銷售公司主要負(fù)責(zé)談合同、接單，科技公司負(fù)責(zé)出貨事宜智能機器人系列產(chǎn)品銷售方式是預(yù)收貨款的方式智能機器人標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品由銷售公司統(tǒng)一銷售、與客戶結(jié)算智能機器人定制化產(chǎn)品由科技公司負(fù)責(zé)銷售生產(chǎn)與庫存業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)科技公司按照客戶的定制化需求生產(chǎn)財務(wù)管理要求符合國家的會計準(zhǔn)則規(guī)定管理客商往來款，準(zhǔn)確記賬管理公司資產(chǎn)、統(tǒng)籌資金、處理稅務(wù)日常業(yè)務(wù)管理概述內(nèi)部往來關(guān)系集團(tuán)公司為獨立法人，科技公司、銷售公司均為法人集團(tuán)公司對下屬公司采用收支兩條線的資金管理模式銷售公司從科技采購商品，對外銷售，并內(nèi)部結(jié)算集團(tuán)公司科技公司銷售公司上劃資金內(nèi)部往來下?lián)苜Y金上劃資金下?lián)苜Y金實驗背景介紹集中采購是指同一企業(yè)內(nèi)部或同一企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的采購管理集中化的趨勢，即通過對同一類材料進(jìn)行集中化采購來降低采購成本。集中采購具有以下優(yōu)勢：集中采購數(shù)量，形成采購規(guī)模優(yōu)勢，有利于降低成本統(tǒng)一管控供應(yīng)商，便于采購質(zhì)量的控制統(tǒng)一管控供應(yīng)商，便于獲取最優(yōu)的采購付款方式集中采購的業(yè)務(wù)組織集中采購業(yè)務(wù)包括申請、訂單、收料入庫、結(jié)算四個環(huán)節(jié)對應(yīng)為需求組織、采購組織、庫存組織、結(jié)算組織集中采購業(yè)務(wù)流程之一-集中采購、集中收貨、集中結(jié)算實驗描述2021年1月1日，信息部根據(jù)各公司新入職人員的報備情況，集中申請采購一批電腦供新員工使用，5臺科技公司財務(wù)部使用，5臺銷售公司銷售部使用，不含稅單價為5000元/臺，稅率13%，供應(yīng)商為華南制造，1月4日到貨后馬上投入本部大樓使用，應(yīng)付款到期日為2月1日。實驗步驟科技公司集中進(jìn)行申請采購。科技公司下達(dá)采購訂單?？萍脊具M(jìn)行收料?？萍脊?、銷售公司進(jìn)行采購應(yīng)付并下推采購專用發(fā)票?？萍脊炯颁N售公司對購進(jìn)的資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)卡片的新增?？萍脊炯颁N售公司會計員在智能會計平臺上進(jìn)行相關(guān)憑證的生成。采購申請單采購訂單收料通知單應(yīng)付單采購專票固定資產(chǎn)卡片智能會計平臺生成憑證實驗數(shù)據(jù)：采購申請單采購申請單數(shù)據(jù)：申請組織：科技公司，采購組織：科技公司，收貨組織：銷售公司/科技公司單據(jù)類型：資產(chǎn)采購申請單需求組織采購組織收貨組織物料編碼名稱單位數(shù)量科技公司科技公司科技公司201801001.006電腦pcs5銷售公司科技公司銷售公司201801001.006電腦pcs5采購申請主要功能需求組織通過采購申請?zhí)岢霾少徯枨蟛⑦M(jìn)行財務(wù)評估。采購組織整理采購需求，分配合理的供應(yīng)商，并作出貨源安排。支持手工編制，計劃投放和銷售訂單轉(zhuǎn)采購申請；支持拆分和合并；支持合并轉(zhuǎn)換成采購訂單；支持MRP計劃下達(dá)，生成采購申請；支持采購申請的計劃確認(rèn)及反確認(rèn)；支持指定供應(yīng)商及價格?？蛻魞r值采購申請轉(zhuǎn)采購訂單供應(yīng)商：采購組織：業(yè)務(wù)類型：物料交易數(shù)量有效期交易條件……采購訂單采購申請供應(yīng)商未知時，關(guān)聯(lián)采購申請生成采購訂單供應(yīng)商已知時，指定供應(yīng)商后再生成采購訂單多個供應(yīng)商時，配額分解后再生成采購訂單實驗數(shù)據(jù)：采購訂單采購訂單數(shù)據(jù)：申請組織：云端科技公司供應(yīng)商折扣率含稅單價結(jié)算組織華南制造13%56,500.00云端科技公司_張三華南制造13%56,500.00云端銷售公司_張三采購訂單處理主要功能通過采購訂單向供應(yīng)商提出訂貨信息和交易條件等。通過采購訂單對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤，并控制交貨。采購訂單是采購業(yè)務(wù)的核心業(yè)務(wù)單據(jù)。支持多種創(chuàng)建訂單方式。支持供應(yīng)商的多組織處理。支持交貨安排和交貨計劃。支持設(shè)置交貨控制，包括數(shù)量比例，時間控制。支持價格管理和限價控制。支持預(yù)付款處理。支持供應(yīng)商物料編碼。支持按供應(yīng)商選擇物料?？蛻魞r值實驗數(shù)據(jù)：收料通知單收料通知單數(shù)據(jù)：收料組織：科技公司/銷售公司物料編碼名稱收料單位交貨數(shù)量供應(yīng)商交貨數(shù)量收料組織201801001.006電腦pcs55科技公司201801001.006電腦pcs55銷售公司收料通知單主要功能按采購訂單接收供應(yīng)商的送貨，并通知IQC檢驗。對于檢驗合格的物料安排入庫，對于檢驗不合格物料安排退料。支持手工編制和由采購訂單生成收料單。支持按訂單號、供應(yīng)商+物料、訂單+物料快速收貨。支持保質(zhì)期檢查支持按比例控制交貨。取消庫存更新功能；支持采購收料計劃；支持采購在途；支持收料點收?？蛻魞r值應(yīng)付單特性介紹應(yīng)用場景1、通過應(yīng)付單管理采購應(yīng)付。2、徹底將應(yīng)付單與發(fā)票相分離。3、入庫單審核時自動生成應(yīng)付單。4、費用應(yīng)付單指定入庫單、出庫單。5、實現(xiàn)一筆應(yīng)付的多到期日管理。6、支持多方交易。7、應(yīng)付單快速新增功能。8、查詢應(yīng)付單的付款記錄和開票記錄。9、列表和單據(jù)可以查看憑證信息。10、入庫單下推生成的應(yīng)付單審核時會自動進(jìn)行存貨核算，但其他途徑產(chǎn)生的應(yīng)付單將無法參與存貨核算。與采購有關(guān)的所有應(yīng)付都需要通過應(yīng)付單確認(rèn)。應(yīng)付單是后期付款、報表查詢的主要依據(jù)。應(yīng)用場景：用戶集中手工錄入應(yīng)付單。應(yīng)用場景：用戶根據(jù)上游單據(jù)集中確認(rèn)應(yīng)付。應(yīng)用場景：零星單據(jù)的新增、維護(hù)及后續(xù)處理。采購開票特性介紹應(yīng)用場景1、系統(tǒng)提供采購增值稅專用發(fā)票、采購普通發(fā)票和費用發(fā)票。2、提供紅字發(fā)票功能。3、支持應(yīng)付單審核時自動生成發(fā)票。4、應(yīng)付單下推發(fā)票用戶可以選擇是否合并物料。用戶可以通過采購訂單、采購入庫單、收料單確認(rèn)應(yīng)付，確認(rèn)應(yīng)付后還需確認(rèn)發(fā)票。實驗數(shù)據(jù)：固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)：收料組織：科技公司/銷售公司資產(chǎn)組織資產(chǎn)類別開始使用日期入賬日期資產(chǎn)位置數(shù)量費用項目云端科技公司—姓名電子設(shè)備2021/1/42021/1/4本部大樓5折舊費用資產(chǎn)組織資產(chǎn)類別開始使用日期入賬日期資產(chǎn)位置數(shù)量費用項目云端銷售公司—姓名電子設(shè)備2021/1/42021/1/4本部大樓5折舊費用科技公司固定資產(chǎn)卡片銷售公司固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片根據(jù)來源提供多種建卡途徑。支持手工建卡、采購收貨建卡、庫存領(lǐng)用建卡、盤盈建卡、調(diào)撥建卡、拆分建卡、合并建卡等。智能會計平臺-憑證生成應(yīng)用場景1、支持多賬簿多單據(jù)批量進(jìn)行操作；2、靈活設(shè)置生成方式；3、系統(tǒng)自動收集未生成總賬憑證的單據(jù)；4、系統(tǒng)自動讀取憑證模板并生成憑證。定期或不定期對已審核的單據(jù)進(jìn)行憑證生成操作，對企業(yè)的經(jīng)濟活動進(jìn)行會計核算。應(yīng)用介紹支持多賬簿、多單據(jù)智能會計平臺-憑證生成情況查詢應(yīng)用場景查看業(yè)務(wù)單據(jù)是否生成憑證、對應(yīng)的憑證號、未生成憑證原因等1、總賬結(jié)賬前檢查單據(jù)