員工解聘通知書模板與注意事項解聘通知書作為勞動關(guān)系終止的關(guān)鍵文書，其合規(guī)性、嚴謹性直接影響企業(yè)用工風險與員工權(quán)益保障。一份規(guī)范的解聘通知書需兼顧法律要求、事實依據(jù)與人文關(guān)懷，既保障企業(yè)管理自主權(quán)，又避免勞動糾紛隱患。本文將提供不同場景下的解聘通知書模板，并從法律、流程、溝通等維度解析核心注意事項，為企業(yè)HR及管理者提供實操參考。一、解聘通知書模板（按解聘事由分類）（一）過失性解除勞動合同通知書（嚴重違紀/違規(guī)情形）致[員工姓名]：您于[入職日期]與本公司簽訂勞動合同，現(xiàn)因您在任職期間存在以下嚴重違反公司規(guī)章制度/勞動紀律的行為：1.[具體違紀行為1，如：連續(xù)曠工×日（公司制度規(guī)定曠工×日屬嚴重違紀），且經(jīng)書面催告后仍未到崗]；2.[具體違紀行為2，如：故意隱瞞個人重大事項（如未如實告知入職前刑事處罰記錄），違反《員工誠信管理辦法》第×條]；依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第×項（嚴重違反用人單位規(guī)章制度/嚴重失職、營私舞弊等）及公司《員工手冊》第×章第×條規(guī)定，經(jīng)公司研究決定，自[解除日期]起，正式解除與您的勞動合同。請您于[離職手續(xù)辦理期限，如：收到本通知3個工作日內(nèi)]到人力資源部辦理離職交接手續(xù)，包括但不限于：1.交還辦公物品（工牌、電腦、鑰匙等）；2.結(jié)清工作文檔、客戶資料等業(yè)務資料；3.配合財務部門完成費用結(jié)算（如有借支需返還）。您的工資將結(jié)算至[解除日期]，經(jīng)濟補償金因您屬過失性解除情形，依法不予支付。如對本決定有異議，可在收到通知后[申訴期限，如：5個工作日內(nèi)]向公司工會或人力資源部提交書面申訴材料，公司將依法依規(guī)復核。[公司全稱]（蓋章）日期：[通知日期]（二）非過失性解除勞動合同通知書（醫(yī)療期滿/不勝任工作/客觀情況變化）場景1：醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事新安排工作致[員工姓名]：您于[入職日期]入職本公司，勞動合同期限為[合同期限]。因您于[患病/負傷日期]患[疾病名稱]，經(jīng)[醫(yī)療機構(gòu)名稱]診斷需停工治療，醫(yī)療期至[醫(yī)療期滿日期]屆滿。醫(yī)療期滿后，公司于[日期1]向您送達《返崗通知書》，要求您返崗履職；但您于[日期2]提交的《診斷證明》顯示，您仍無法從事原崗位（[原崗位名稱]）工作。公司于[日期3]與您溝通協(xié)商，擬為您調(diào)整至[新崗位名稱]（該崗位符合您的身體條件且薪資不低于原崗位80%），但您明確表示無法勝任新崗位工作（或未在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見）。依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十條第（一）項（醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事用人單位另行安排的工作），經(jīng)公司研究并征求工會意見（如有工會），決定于[解除日期]解除與您的勞動合同。請您于[離職手續(xù)辦理期限]內(nèi)辦理離職交接，公司將依法支付您經(jīng)濟補償金（計算方式：[工作年限]×[月平均工資]，工作年限不滿半年按0.5個月計算，滿半年不滿一年按1個月計算），并在您辦結(jié)手續(xù)后[支付期限，如：5個工作日內(nèi)]支付。您的醫(yī)療補助費（如有，需符合地方規(guī)定）將按[地方標準/公司規(guī)定]另行核算。如對本決定有異議，可通過勞動爭議調(diào)解或仲裁途徑解決。[公司全稱]（蓋章）日期：[通知日期]場景2：不能勝任工作，經(jīng)培訓/調(diào)崗后仍不勝任致[員工姓名]：您在本公司擔任[原崗位名稱]期間，經(jīng)[考核周期，如：202×年度]績效考核（考核依據(jù)：[考核制度/崗位職責]），考核結(jié)果為“不合格”，且經(jīng)公司于[培訓日期]組織的專項技能培訓（或于[調(diào)崗日期]調(diào)整至[新崗位名稱]）后，再次考核仍未達到崗位要求（附《考核結(jié)果通知書》《培訓記錄》《調(diào)崗通知書》等證明材料）。依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十條第（二）項（勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作），經(jīng)公司研究并履行工會程序（如有），決定于[解除日期]解除與您的勞動合同。請您于[離職手續(xù)辦理期限]內(nèi)完成工作交接，經(jīng)濟補償金將按您的工作年限及離職前12個月平均工資核算（工作年限：[具體年限]，月均工資：[金額]，合計：[金額]），并在您辦結(jié)手續(xù)后支付。[公司全稱]（蓋章）日期：[通知日期]（三）協(xié)商解除勞動合同通知書（雙方協(xié)商一致）致[員工姓名]：經(jīng)您與公司友好協(xié)商，就解除勞動合同相關(guān)事宜達成一致意見，具體如下：1.勞動合同解除日期：[解除日期]；2.經(jīng)濟補償金：人民幣[金額]（計算方式：[工作年限]×[月平均工資]，含代通知金/不含代通知金，根據(jù)協(xié)商結(jié)果）；3.工資結(jié)算：您的工資、獎金等勞動報酬結(jié)算至[解除日期]；4.離職交接：請您于[交接期限，如：解除日期前3個工作日內(nèi)]完成工作交接，交還公司財物、文件資料等；5.保密與競業(yè)限制：您需繼續(xù)遵守《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》（如有）的約定，公司將按協(xié)議支付競業(yè)限制補償金（如有）。本通知書生效后，雙方勞動關(guān)系終止，互不追究其他勞動爭議（除法定情形外）。請您在規(guī)定時間內(nèi)辦理離職手續(xù)，公司將在您辦結(jié)后[支付期限]內(nèi)支付經(jīng)濟補償金及剩余工資。[公司全稱]（蓋章）日期：[通知日期]二、解聘通知書撰寫與送達注意事項（一）法律合規(guī)性：緊扣法條，事實清晰1.解聘事由法定化：解聘需對應《勞動合同法》第三十九條（過失性解除）、第四十條（非過失性解除）、第四十一條（經(jīng)濟性裁員）等法定情形，嚴禁“任性解聘”。例如，以“不勝任工作”解除時，需提供考核制度依據(jù)、兩次考核結(jié)果、培訓/調(diào)崗證據(jù)，缺一不可。2.證據(jù)鏈完整化：所有解聘事由需有書面證據(jù)支撐（如違紀行為的《違紀通知書》《考勤記錄》，醫(yī)療期的《診斷證明》《醫(yī)療期通知書》），避免“口頭說明”導致糾紛。3.程序合法性：非過失性解除需提前30日書面通知（或支付代通知金），經(jīng)濟性裁員需履行“向勞動行政部門報告”程序，過失性解除雖無提前通知要求，但需確?！皣乐剡`紀”的制度依據(jù)合法（制度需經(jīng)民主程序、公示或告知員工）。（二）流程規(guī)范性：環(huán)環(huán)相扣，避免疏漏1.內(nèi)部審批流程：解聘需經(jīng)部門負責人、HR、法務（或合規(guī)崗）、總經(jīng)理等層級審批，留存《解聘審批表》等內(nèi)部文件，證明決策合規(guī)性。2.工會程序（如有）：依據(jù)《勞動合同法》第四十三條，單方解除勞動合同需“事先將理由通知工會”，如企業(yè)無工會，可通知當?shù)乜偣蚵毠ご?，留存《工會意見函》或溝通記錄?.送達有效性：直接送達：要求員工簽收，留存《送達回執(zhí)》；郵寄送達：使用EMS，封面注明“解聘通知書”，留存快遞單及簽收記錄；公告送達：僅在員工下落不明、其他方式無法送達時使用，需在省級以上報刊刊登公告，留存報紙原件。（三）溝通技巧：柔性處理，減少沖突1.提前溝通鋪墊：重大解聘決定（如群體性裁員、高管解聘）可提前與員工一對一溝通，說明解聘原因（如企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、個人能力與崗位不匹配），避免“突然襲擊”引發(fā)抵觸。2.人文關(guān)懷表達：在通知書中適當體現(xiàn)關(guān)懷，如“感謝您過往的付出，希望您未來職業(yè)發(fā)展順利”，降低員工對立情緒。3.異議處理通道：明確告知員工申訴/仲裁的途徑及時限，如“可在收到通知5日內(nèi)向HR部門提交書面申訴，或向勞動仲裁委申請仲裁”，展現(xiàn)企業(yè)合規(guī)姿態(tài)。（四）文書管理：細節(jié)嚴謹，防范風險1.內(nèi)容表述精準：避免模糊表述（如“工作表現(xiàn)不佳”改為“連續(xù)3次績效考核不合格，經(jīng)培訓后仍未達標”），時間、金額、事由需準確無誤。2.文書留存要求：所有解聘相關(guān)文件（通知書、證據(jù)材料、送達記錄、審批流程）需存檔至少2年，以備勞動監(jiān)察或仲裁調(diào)取。3.版本適配性：根據(jù)企業(yè)性質(zhì)（國企/民企/外企）、行業(yè)特點（如涉密行業(yè)需強調(diào)保密義務）調(diào)整模板內(nèi)容，確保針對性。（五）風險防范：預判糾紛，提前應對1.賠償金風險：如解聘程序違法（如未履行工會程序、證據(jù)不足），企業(yè)需支付賠償金（經(jīng)濟補償金的2倍），因此需嚴格審核每一個環(huán)節(jié)。2.聲譽風險：群體性解聘易引發(fā)輿論關(guān)注，需提前制定公關(guān)預案，通過“N+1”補償、職業(yè)推薦等方式降低負面影響。3.特殊員工保護：孕