勞動(dòng)合同解除流程及證明書模板勞動(dòng)合同的解除涉及勞資雙方權(quán)益邊界與法律風(fēng)險(xiǎn)，合規(guī)的解除流程、規(guī)范的解除證明是避免糾紛、保障權(quán)益的核心環(huán)節(jié)。本文從解除類型、實(shí)操流程、證明書模板及注意事項(xiàng)展開，為企業(yè)與勞動(dòng)者提供專業(yè)指引。一、勞動(dòng)合同解除的核心類型及適用場景勞動(dòng)合同解除因主體意愿、法定事由分為三類，適用場景需嚴(yán)格匹配法律規(guī)定：（一）協(xié)商一致解除用人單位或勞動(dòng)者任意一方提出協(xié)商意向，雙方就解除時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如適用）、工作交接等達(dá)成一致。典型場景：企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)者因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃離職且無爭議。（二）勞動(dòng)者單方解除（“辭職”）1.預(yù)告解除：勞動(dòng)者因個(gè)人原因離職，試用期提前3日（口頭/書面均可）、正式期提前30日書面通知用人單位（無需批準(zhǔn)，通知到達(dá)即生效）。2.即時(shí)解除（被迫辭職）：用人單位存在《勞動(dòng)合同法》第38條過錯(cuò)（如欠薪、未繳社保、違章指揮等），勞動(dòng)者可立即解除，且有權(quán)主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）用人單位單方解除（“辭退/裁員”）1.過失性辭退：勞動(dòng)者存在《勞動(dòng)合同法》第39條過錯(cuò)（如嚴(yán)重違紀(jì)、失職致?lián)p等），用人單位可立即解除，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.無過失性辭退：勞動(dòng)者無過錯(cuò)，但因“醫(yī)療期滿后不能勝任工作、經(jīng)調(diào)崗仍不能勝任、客觀情況重大變化”等（《勞動(dòng)合同法》第40條），用人單位需提前30日書面通知或支付1個(gè)月工資（“代通知金”），并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：企業(yè)因破產(chǎn)重整、經(jīng)營困難等（《勞動(dòng)合同法》第41條），需裁減20人以上或占職工總數(shù)10%以上人員，需履行“向工會(huì)/職工說明、向勞動(dòng)部門報(bào)告”等程序，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。二、不同類型解除的實(shí)操流程（附關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）（一）協(xié)商一致解除：“平等協(xié)商+書面留痕”1.意向提出：以書面/口頭形式提出解除意向（建議書面，如《解除協(xié)商函》），明確補(bǔ)償金額、離職時(shí)間等核心訴求。2.條款確認(rèn)：簽署《勞動(dòng)合同解除協(xié)議》，明確“解除時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）、工作交接清單、社保/檔案轉(zhuǎn)移時(shí)間”等，約定“雙方無其他勞動(dòng)爭議”。3.離職交割：勞動(dòng)者完成工作交接（交接清單雙方簽字），用人單位結(jié)算工資、支付補(bǔ)償（如有），啟動(dòng)社保/檔案轉(zhuǎn)移流程。（二）勞動(dòng)者單方解除：“通知義務(wù)+證據(jù)留存”1.預(yù)告解除（“常規(guī)辭職”）通知環(huán)節(jié)：試用期員工提前3日提交《離職申請(qǐng)》（注明“試用期離職”）；正式員工提前30日提交書面《離職通知書》（注明“因個(gè)人原因離職”，避免寫“申請(qǐng)”）。交接與離職：用人單位安排工作交接，勞動(dòng)者配合完成；離職時(shí)，用人單位出具《解除證明書》、結(jié)清工資，15日內(nèi)轉(zhuǎn)移社保/檔案。2.即時(shí)解除（“被迫辭職”）證據(jù)固化：留存用人單位過錯(cuò)證據(jù)（如欠薪工資條、未繳社保截圖、違章指揮錄音等）。解除通知：發(fā)送《被迫解除勞動(dòng)合同通知書》（注明解除依據(jù)為《勞動(dòng)合同法》第38條、具體過錯(cuò)事實(shí)），通知到達(dá)即解除。權(quán)益主張：通過勞動(dòng)仲裁主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（按工作年限，每滿1年支付1個(gè)月工資），要求用人單位出具證明、轉(zhuǎn)移社保/檔案。（三）用人單位單方解除：“法定依據(jù)+程序合規(guī)”1.過失性辭退：“證據(jù)確鑿+工會(huì)告知”事實(shí)核查：收集勞動(dòng)者過錯(cuò)書面證據(jù)（如違紀(jì)《處罰通知書》、考勤記錄、證人證言等），確?！皣?yán)重違紀(jì)”程度符合制度與法律標(biāo)準(zhǔn)。工會(huì)告知：單方解除需事先通知工會(huì)（無工會(huì)的，通知職工代表或當(dāng)?shù)毓?huì)），工會(huì)異議的，用人單位需研究并書面回復(fù)。解除送達(dá)：出具《解除勞動(dòng)合同通知書》（注明依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條、具體過錯(cuò)事實(shí)），直接或郵寄送達(dá)（保留憑證）。2.無過失性辭退：“提前通知+經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”法定情形核查：確認(rèn)勞動(dòng)者屬于“醫(yī)療期滿后不能勝任工作、經(jīng)調(diào)崗仍不能勝任、客觀情況變化”三類情形之一（提供醫(yī)療證明、調(diào)崗?fù)ㄖ獣龋?。提前通知或代通知金：提?0日書面通知，或支付1個(gè)月工資（“代通知金”）。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與解除：按工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（每滿1年支付1個(gè)月工資），出具《解除證明書》，15日內(nèi)轉(zhuǎn)移社保/檔案。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：“規(guī)模要求+行政報(bào)備”方案制定：制定裁員方案（含名單、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、留用人員），向工會(huì)或全體職工說明，聽取意見。行政報(bào)備：將裁員方案向勞動(dòng)行政部門報(bào)告（無需批準(zhǔn)，報(bào)備即可）。解除與補(bǔ)償：出具《解除證明書》，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（每滿1年支付1個(gè)月工資），15日內(nèi)轉(zhuǎn)移社保/檔案。三、勞動(dòng)合同解除證明書模板及填寫指引解除證明書是勞動(dòng)者入職新單位、申領(lǐng)失業(yè)金的核心憑證，需要素完整、表述準(zhǔn)確。以下為通用模板及填寫要點(diǎn)：（一）模板示例勞動(dòng)合同解除證明書編號(hào)：_________茲有本單位職工【姓名】，性別【X】，身份證號(hào)【略】，于【入職日期】與本單位簽訂勞動(dòng)合同，合同期限自【起始日期】至【終止日期】（或“無固定期限勞動(dòng)合同”）。現(xiàn)因【解除原因】（需明確具體事由：協(xié)商一致解除：“雙方協(xié)商一致，于____年____月____日解除勞動(dòng)合同，用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償____元”；勞動(dòng)者預(yù)告辭職：“勞動(dòng)者因個(gè)人原因，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第37條，于____年____月____日解除勞動(dòng)合同”；過失性辭退：“勞動(dòng)者嚴(yán)重違反本單位規(guī)章制度（或‘嚴(yán)重失職’等具體過錯(cuò)），依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條，于____年____月____日解除勞動(dòng)合同”；無過失性辭退：“勞動(dòng)者醫(yī)療期滿后不能勝任原工作（或‘經(jīng)調(diào)崗后仍不能勝任’等具體情形），依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第40條，于____年____月____日解除勞動(dòng)合同，用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償____元”；經(jīng)濟(jì)性裁員：“因企業(yè)經(jīng)營嚴(yán)重困難，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第41條，于____年____月____日解除勞動(dòng)合同，用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償____元”；被迫辭職：“用人單位未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬（或‘未繳納社保’等具體過錯(cuò)），勞動(dòng)者依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第38條，于____年____月____日解除勞動(dòng)合同”；），根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第【XX】條，雙方于【解除日期】解除勞動(dòng)合同。該職工在本單位工作期間，無（或有）未了結(jié)的勞動(dòng)爭議，工作交接已完成（或“工作交接計(jì)劃于____年____月____日前完成”）。本單位已（或“將在____日內(nèi)”）為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，并結(jié)清工資及（或）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用。用人單位（蓋章）：____________________日期：______年____月____日員工確認(rèn)簽字：____________________日期：______年____月____日（二）填寫要點(diǎn)1.解除原因：需與法律依據(jù)一一對(duì)應(yīng)，避免模糊表述（如“個(gè)人原因”細(xì)化為“職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”，“單位原因”明確為“客觀情況變化”等）。2.法律依據(jù)：準(zhǔn)確引用《勞動(dòng)合同法》條款（如協(xié)商一致為第36條，預(yù)告辭職為第37條等），增強(qiáng)證明效力。3.日期與手續(xù)：解除日期與實(shí)際離職時(shí)間一致；社保/檔案轉(zhuǎn)移時(shí)間需符合“15日內(nèi)”法定要求（可約定“本單位將在15日內(nèi)辦理”）。4.簽字蓋章：用人單位需加蓋公章（部門章無效），勞動(dòng)者需簽字確認(rèn)，確保雙方對(duì)解除事實(shí)無爭議。四、解除勞動(dòng)合同的實(shí)操注意事項(xiàng)（一）證據(jù)留存：“書面化+可追溯”用人單位：留存《解除協(xié)議》《離職通知書》《工作交接清單》《解除證明書》等書面材料，以及勞動(dòng)者過錯(cuò)證據(jù)（如違紀(jì)記錄、考勤表等）。勞動(dòng)者：留存《離職通知書》《被迫解除通知書》送達(dá)憑證（如快遞簽收單、郵件回執(zhí)），以及用人單位過錯(cuò)證據(jù)（如工資條、社保記錄等）。（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償?shù)摹胺ǘㄟ吔纭苯?jīng)濟(jì)補(bǔ)償：協(xié)商一致解除、無過失性辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員、被迫辭職（第38條）的情形下，按“每滿1年支付1個(gè)月工資”支付（6個(gè)月以上不滿1年按1年算，不滿6個(gè)月支付半個(gè)月工資）。賠償金：用人單位違法解除（如無過錯(cuò)辭退未履行通知義務(wù)、過失性辭退證據(jù)不足等），需按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?倍支付賠償金。無補(bǔ)償情形：勞動(dòng)者預(yù)告辭職（第37條）、用人單位過失性辭退（第39條）的，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）社保與檔案的“時(shí)效約束”用人單位需在解除后15日內(nèi)辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移；