PAGE生產(chǎn)經(jīng)營例會制度一、總則（一）目的為了加強公司生產(chǎn)經(jīng)營管理，及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保公司各項生產(chǎn)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)，特制定本生產(chǎn)經(jīng)營例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)及全體員工。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，提高決策效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：通過會議加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，促進信息共享，形成工作合力。3.問題導向原則：聚焦生產(chǎn)經(jīng)營中的實際問題，深入分析原因，提出切實可行的解決方案。4.民主集中原則：充分聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上，實行集中決策。二、會議組織與職責（一）會議組織部門公司綜合管理部負責生產(chǎn)經(jīng)營例會的組織、安排與記錄工作。（二）會議主持人職責1.負責會議的召集與主持，確保會議按預定議程進行。2.引導會議討論，鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，營造良好的會議氛圍。3.對會議討論的問題進行總結(jié)歸納，提出決策建議，確保會議形成明確的決議。（三）參會人員職責1.各部門負責人及相關(guān)人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。2.會前應(yīng)做好充分準備，梳理本部門工作進展、存在問題及解決方案，在會上進行匯報。3.認真聽取其他部門的匯報，積極參與討論，提供相關(guān)信息和建議，共同推動問題解決和工作改進。4.嚴格遵守會議紀律，不得隨意打斷他人發(fā)言，手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，保持會場秩序。三、會議類型及議程（一）周例會1.召開時間：每周[具體時間]2.參會人員：公司領(lǐng)導、各部門負責人3.議程各部門負責人匯報上周工作進展、本周工作計劃及需要協(xié)調(diào)解決的問題。公司領(lǐng)導對各部門工作進行點評，提出工作要求和指導意見。討論解決各部門提出的需要協(xié)調(diào)的問題，明確責任部門和解決期限?？偨Y(jié)上周公司整體工作情況，部署本周重點工作任務(wù)。（二）月例會1.召開時間：每月[具體時間]2.參會人員：公司領(lǐng)導、各部門負責人及相關(guān)人員3.議程各部門負責人匯報上月工作總結(jié)、本月工作計劃及上月工作中存在問題的解決情況。財務(wù)部門匯報上月財務(wù)收支情況、預算執(zhí)行情況及成本分析。銷售部門匯報上月銷售業(yè)績、市場動態(tài)及客戶反饋。生產(chǎn)部門匯報上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況、設(shè)備運行狀況及安全生產(chǎn)情況。其他相關(guān)部門匯報專項工作進展情況。公司領(lǐng)導對各部門工作進行全面點評，分析公司經(jīng)營形勢，提出下月工作目標和重點。討論決定公司重大事項，如項目投資、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展等。（三）季度例會1.召開時間：每季度末[具體時間]2.參會人員：公司領(lǐng)導、各部門負責人及全體員工3.議程各部門負責人匯報本季度工作總結(jié)、下季度工作計劃及本季度工作中存在問題的解決情況。公司領(lǐng)導作季度工作報告，總結(jié)本季度公司整體經(jīng)營情況，分析存在的問題及原因，提出下季度工作思路和措施。對本季度表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。組織員工進行業(yè)務(wù)培訓或經(jīng)驗交流分享，提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。聽取員工對公司發(fā)展的意見和建議，促進公司管理水平不斷提高。（四）臨時會議根據(jù)工作需要，公司領(lǐng)導或相關(guān)部門可隨時召集臨時會議，會議議程根據(jù)具體議題確定。四、會議準備（一）通知發(fā)布1.綜合管理部應(yīng)提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員及議程安排。2.通知應(yīng)通過公司內(nèi)部郵件、微信群等多種方式發(fā)布，確保參會人員及時收到通知。（二）資料準備1.參會人員應(yīng)根據(jù)會議議程要求，提前準備好相關(guān)匯報資料，如工作報表、數(shù)據(jù)分析、項目進展報告等。2.資料應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰，能夠充分反映本部門工作情況。（三）會場布置1.綜合管理部負責會場的布置工作，確保會議設(shè)備正常運行，桌椅擺放整齊，資料齊全。2.根據(jù)會議需要，準備好投影儀、音響設(shè)備、麥克風等，為會議提供良好的硬件條件。五、會議流程（一）簽到入場參會人員應(yīng)提前到達會議地點簽到入場，按照指定座位就座。（二）主持人開場主持人介紹會議目的、議程安排及參會人員，宣布會議開始。（三）部門匯報各部門負責人按照議程順序依次進行工作匯報，匯報內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出，突出工作亮點、存在問題及解決措施。（四）討論交流參會人員圍繞匯報內(nèi)容進行討論交流，提出問題、發(fā)表意見和建議，共同探討解決方案。討論過程中應(yīng)保持理性、客觀，尊重他人意見，避免情緒化和爭吵。（五）領(lǐng)導決策公司領(lǐng)導根據(jù)會議討論情況進行決策，明確工作方向、任務(wù)目標、責任分工及時間要求。決策應(yīng)充分考慮公司整體利益和長遠發(fā)展，具有科學性和可操作性。（六）會議總結(jié)主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點內(nèi)容和決議事項，要求各部門認真落實會議精神，確保工作順利推進。（七）會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離場。六、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.綜合管理部安排專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、議程、發(fā)言要點、討論結(jié)果及決議事項等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式保存，以便查閱和追溯。（二）會議紀要1.會議結(jié)束后，綜合管理部應(yīng)及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。2.會議紀要應(yīng)突出會議重點和決議事項，語言簡潔、條理清晰，明確責任部門和完成時間。3.參會人員應(yīng)認真閱讀會議紀要，如有異議應(yīng)及時反饋給綜合管理部進行核實和修改。七、決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達會議紀要發(fā)布后，各部門應(yīng)及時組織員工學習會議精神，確保全體員工了解公司決策和工作要求。（二）任務(wù)分解各部門應(yīng)根據(jù)會議決議，將工作任務(wù)分解到具體崗位和個人，明確工作標準和時間節(jié)點，確保各項工作有序推進。（三）執(zhí)行跟蹤1.各部門負責人應(yīng)定期對工作任務(wù)執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.綜合管理部負責對各部門決議執(zhí)行情況進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，定期向公司領(lǐng)導匯報工作進展情況。（四）結(jié)果反饋工作任務(wù)完成后，責任部門應(yīng)及時將工作結(jié)果反饋給綜合管理部，由綜合管理部匯總后向公司領(lǐng)導匯報。對工作成果顯著的部門和個人進行表彰和獎勵