PAGE生產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)采購制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)采購活動(dòng)，確保采購過程公開、公平、公正，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，降低采購成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)所需各類設(shè)備的招標(biāo)采購活動(dòng)，包括但不限于機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與招標(biāo)采購的供應(yīng)商，不偏袒、不歧視，保證競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境公平公正。3.公開透明原則：招標(biāo)采購信息公開，采購過程透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門檢查。4.效益原則：在保證設(shè)備質(zhì)量的前提下，追求采購成本最低化，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)采購活動(dòng)的組織實(shí)施，包括編制采購計(jì)劃、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)等。2.與供應(yīng)商進(jìn)行溝通洽談，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。（二）技術(shù)部門1.參與生產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)采購的技術(shù)規(guī)格制定和技術(shù)要求評(píng)審。2.對(duì)投標(biāo)設(shè)備的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)估和論證，提供技術(shù)支持和建議。3.協(xié)助采購部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合技術(shù)要求。（三）質(zhì)量部門1.制定生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。2.參與招標(biāo)采購過程中的質(zhì)量條款制定和評(píng)審。3.負(fù)責(zé)對(duì)采購設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。（四）財(cái)務(wù)部門1.參與生產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)采購預(yù)算的編制和審核。2.負(fù)責(zé)采購資金的支付和財(cái)務(wù)管理，對(duì)采購成本進(jìn)行核算和控制。3.監(jiān)督采購活動(dòng)中的資金使用情況，確保資金安全。（五）審計(jì)部門1.對(duì)生產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購程序的合規(guī)性和采購結(jié)果的合理性。2.對(duì)采購過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出審計(jì)意見和建議。三、招標(biāo)采購流程（一）采購計(jì)劃編制1.各生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，提前提出設(shè)備采購申請(qǐng)，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等。2.采購部門匯總各部門采購申請(qǐng)，結(jié)合公司年度生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)算安排，編制年度生產(chǎn)設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）招標(biāo)公告發(fā)布1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，制定招標(biāo)方案，明確招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等）、招標(biāo)范圍、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、專業(yè)采購平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的方式、投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間等信息。（三）招標(biāo)文件編制與發(fā)售1.采購部門根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。2.對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。審核通過后，發(fā)售給潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)購買招標(biāo)文件，并按照要求編制投標(biāo)文件。（四）投標(biāo)文件接收與開標(biāo)1.采購部門在投標(biāo)截止時(shí)間前接收潛在供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件，并進(jìn)行登記和編號(hào)。2.按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議由采購部門主持，邀請(qǐng)技術(shù)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參加。開標(biāo)時(shí)，當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等信息，并記錄在案。（五）評(píng)標(biāo)1.組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)部門的專業(yè)人員和外部專家組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)標(biāo)過程應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果客觀公正。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)基本情況、評(píng)標(biāo)過程、評(píng)標(biāo)結(jié)果等內(nèi)容。（六）中標(biāo)通知與合同簽訂1.采購部門根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目的名稱、中標(biāo)價(jià)格、中標(biāo)工期等內(nèi)容。2.采購部門與中標(biāo)人簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批備案。（七）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，采購部門通知質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，采購部門組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員按照合同要求和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。3.驗(yàn)收合格后，由質(zhì)量部門出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，采購部門辦理設(shè)備入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，采購部門應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)人溝通協(xié)商，要求中標(biāo)人采取整改措施或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格為止。（八）付款與結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和設(shè)備驗(yàn)收情況，按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)在合同中明確約定，一般分為預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金等。2.采購部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)人進(jìn)行結(jié)算，核對(duì)發(fā)票金額、付款金額等信息，確保結(jié)算準(zhǔn)確無誤。結(jié)算完成后，將相關(guān)資料歸檔保存。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，明確供應(yīng)商應(yīng)具備的資質(zhì)條件、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力等方面的要求。2.采購部門對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，收集供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)資料，進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。3.經(jīng)審查合格的供應(yīng)商，納入公司供應(yīng)商名錄，并建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證明文件、業(yè)績(jī)情況、合作記錄等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面指標(biāo)。評(píng)價(jià)方式可采用問卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等多種形式。2.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作、增加訂單等獎(jiǎng)勵(lì)措施；對(duì)于不合格供應(yīng)商，采取警告、減少訂單、暫停合作等懲罰措施，直至取消供應(yīng)商資格。3.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。對(duì)于在產(chǎn)品創(chuàng)新、成本控制、售后服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。（三）供應(yīng)商淘汰與更新1.對(duì)于出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、交貨期延誤次數(shù)較多、售后服務(wù)不到位等情況的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，視情節(jié)輕重決定是否淘汰該供應(yīng)商。2.定期對(duì)供應(yīng)商名錄進(jìn)行清理和更新，淘汰不合格供應(yīng)商，引入新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保持供應(yīng)商隊(duì)伍的活力和競(jìng)爭(zhēng)力。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購程序的合規(guī)性、采購文件的完整性、評(píng)標(biāo)過程的公正性、采購結(jié)果的合理性等方面情況。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)采購活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受政府