PAGE鞋廠生產(chǎn)訂單管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范鞋廠生產(chǎn)訂單管理流程，確保訂單按時、按質、按量完成，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，滿足客戶需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本廠所有生產(chǎn)訂單的管理，包括訂單接收、生產(chǎn)計劃安排、物料采購、生產(chǎn)過程控制、質量檢驗、成品交付等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.以客戶為中心原則：始終將客戶需求放在首位，確保產(chǎn)品質量和交付期滿足客戶要求。2.規(guī)范化原則：建立標準化的訂單管理流程，明確各環(huán)節(jié)的職責和操作規(guī)范。3.精細化原則：對訂單生產(chǎn)過程進行精細化管理，提高生產(chǎn)效率和資源利用率。4.溝通協(xié)調原則：加強內部各部門之間的溝通協(xié)調，確保信息暢通，協(xié)同工作。二、訂單接收與評審（一）訂單接收1.銷售部門負責接收客戶訂單，訂單內容應包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質量要求、包裝要求等詳細信息。2.銷售部門收到訂單后，應及時將訂單信息傳遞給生產(chǎn)部門，并確保訂單信息的準確性和完整性。（二）訂單評審1.生產(chǎn)部門收到訂單后，應組織相關部門對訂單進行評審，評審內容包括生產(chǎn)能力、物料供應、質量控制、交貨期等方面。2.評審結果應形成書面報告，經(jīng)各部門負責人簽字確認后存檔。如訂單存在問題，應及時與銷售部門溝通，協(xié)商解決方案。3.對于評審通過的訂單，生產(chǎn)部門應制定生產(chǎn)計劃，并下達生產(chǎn)任務。三、生產(chǎn)計劃安排（一）生產(chǎn)計劃制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)訂單評審結果，結合本廠生產(chǎn)能力和物料供應情況，制定詳細的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、生產(chǎn)進度安排、各工序生產(chǎn)時間等內容。2.生產(chǎn)計劃應合理安排生產(chǎn)資源，確保生產(chǎn)任務的均衡分配，提高生產(chǎn)效率。（二）生產(chǎn)計劃下達1.生產(chǎn)計劃制定完成后，生產(chǎn)部門應及時將生產(chǎn)計劃下達給各生產(chǎn)車間和相關部門，并明確各部門的職責和任務。2.各生產(chǎn)車間和相關部門應按照生產(chǎn)計劃要求，組織安排生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)任務按時完成。（三）生產(chǎn)計劃調整1.在生產(chǎn)過程中，如因客戶需求變更、物料供應不足、設備故障等原因導致生產(chǎn)計劃無法按時執(zhí)行，生產(chǎn)部門應及時調整生產(chǎn)計劃，并通知相關部門。2.生產(chǎn)計劃調整應遵循合理、可行的原則，確保調整后的生產(chǎn)計劃能夠滿足客戶需求和本廠生產(chǎn)實際情況。四、物料采購管理（一）物料需求計劃制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物料需求計劃，明確所需物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.物料需求計劃應提前提交給采購部門，以便采購部門及時安排采購工作。（二）采購訂單下達1.采購部門根據(jù)物料需求計劃，選擇合格的供應商，下達采購訂單。采購訂單應明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質量要求、價格等條款。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購工作的順利進行。（三）物料采購跟蹤1.采購部門應定期跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時掌握物料的到貨時間、質量狀況等信息。2.如發(fā)現(xiàn)物料采購過程中出現(xiàn)問題，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)調，采取有效措施解決問題，確保物料按時、按質供應。（四）物料驗收1.物料到貨后，倉庫部門應及時組織驗收。驗收內容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、質量等方面。?.驗收合格的物料應辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。驗收不合格的物料應及時通知采購部門，與供應商協(xié)商處理。五、生產(chǎn)過程控制（一）生產(chǎn)準備1.各生產(chǎn)車間在接到生產(chǎn)任務后，應做好生產(chǎn)準備工作，包括設備調試、工裝模具準備、物料領取等。2.生產(chǎn)車間應確保生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境整潔、設備運行正常，為生產(chǎn)工作提供良好的條件。（二）生產(chǎn)過程監(jiān)控1.生產(chǎn)車間應按照生產(chǎn)計劃和工藝要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質量和生產(chǎn)進度。2.生產(chǎn)管理人員應加強對生產(chǎn)過程的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)工作的順利進行。（三）生產(chǎn)過程記錄1.生產(chǎn)車間應做好生產(chǎn)過程記錄，記錄內容包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、生產(chǎn)時間、操作人員、質量檢驗情況等。2.生產(chǎn)過程記錄應真實、準確、完整，以便于追溯產(chǎn)品生產(chǎn)過程和質量狀況。（四）生產(chǎn)現(xiàn)場管理1.生產(chǎn)車間應加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理，保持生產(chǎn)現(xiàn)場整潔、有序，物料擺放整齊，通道暢通。2.生產(chǎn)車間應做好安全管理工作，確保生產(chǎn)過程安全無事故。六、質量檢驗管理（一）質量檢驗計劃制定1.質量部門根據(jù)產(chǎn)品質量要求和生產(chǎn)工藝特點，制定質量檢驗計劃。質量檢驗計劃應明確檢驗項目、檢驗標準、檢驗方法、檢驗頻次等內容。2.質量檢驗計劃應覆蓋生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)，確保產(chǎn)品質量符合要求。（二）原材料檢驗1.原材料到貨后，質量部門應按照質量檢驗計劃進行檢驗，確保原材料質量符合要求。2.檢驗合格的原材料方可投入生產(chǎn)，檢驗不合格的原材料應及時通知采購部門，與供應商協(xié)商處理。（三）過程檢驗1.在生產(chǎn)過程中，質量部門應按照質量檢驗計劃對各工序產(chǎn)品進行檢驗，確保產(chǎn)品質量符合要求。2.過程檢驗應采用首件檢驗、巡檢、抽檢等方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)過程中的質量問題。（四）成品檢驗1.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，質量部門應按照質量檢驗計劃對成品進行檢驗，確保成品質量符合要求。2.成品檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的成品應及時進行返工或報廢處理。（五）質量檢驗記錄1.質量部門應做好質量檢驗記錄，記錄內容包括檢驗項目、檢驗標準、檢驗結果、檢驗人員等。2.質量檢驗記錄應真實、準確、完整，以便于追溯產(chǎn)品質量狀況。七、成品交付管理（一）成品入庫1.成品檢驗合格后，生產(chǎn)車間應及時將成品辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.倉庫部門應按照入庫單對成品進行驗收，并做好成品的存儲管理工作。（二）成品發(fā)貨1.銷售部門根據(jù)客戶訂單要求，安排成品發(fā)貨。發(fā)貨前，銷售部門應通知倉庫部門做好發(fā)貨準備工作。2..倉庫部門應按照發(fā)貨清單進行發(fā)貨，確保發(fā)貨數(shù)量準確、包裝完好。發(fā)貨后，倉庫部門應及時更新庫存信息。（三）運輸過程控制1.對于需要運輸?shù)某善?，應選擇合格的運輸方式和運輸單位，確保產(chǎn)品在運輸過程中的安全。2.運輸單位應采取必要的防護措施，防止產(chǎn)品在運輸過程中受到損壞。（四）交付記錄1.銷售部門應做好成品交付記錄，記錄內容包括訂單號、產(chǎn)品型號、數(shù)量、發(fā)貨日期、運輸方式、收貨客戶等。2.成品交付記錄應真實、準確、完整，以便于跟蹤產(chǎn)品交付情況和客戶反饋。八、訂單變更管理（一）變更申請1.客戶提出訂單變更需求時，銷售部門應及時與客戶溝通，了解變更內容和原因，并填寫訂單變更申請表。2.訂單變更申請表應包括訂單號、變更內容、變更原因、預計變更時間等信息。（二）變更評審1.銷售部門將訂單變更申請表提交給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門應組織相關部門對訂單變更進行評審。2.評審內容包括生產(chǎn)能力、物料供應、質量控制、交貨期等方面。評審結果應形成書面報告，經(jīng)各部門負責人簽字確認后存檔。（三）變更執(zhí)行1.如訂單變更評審通過，生產(chǎn)部門應根據(jù)變更內容調整生產(chǎn)計劃，并通知相關部門執(zhí)行變更。2.采購部門應根據(jù)變更后的物料需求計劃，及時調整采購訂單。質量部門應根據(jù)變更后的質量要求，調整質量檢驗計劃。（四）變更記錄1.各部門應做好訂單變更記錄，記錄內容包括變更申請時間、變更內容、變更評審結果、變更執(zhí)行情況等。2.訂單變更記錄應真實、準確、完整，以便于追溯訂單變更過程和相關信息。九、訂單成本控制（一）成本預算1.生產(chǎn)部門在接到訂單后，應根據(jù)訂單要求和生產(chǎn)工藝特點，制定訂單成本預算。訂單成本預算應包括原材料成本、人工成本、設備折舊、水電費、管理費等項目。2.訂單成本預算應合理、準確，為訂單成本控制提供依據(jù)。（二）成本核算1.財務部門應定期對訂單成本進行核算，及時掌握訂單成本發(fā)生情況。2.成本核算應按照成本預算項目進行，確保成本核算的準確性和完整性。（三）成本控制措施1.各部門應采取有效措施控制訂單成本，如優(yōu)化生產(chǎn)工藝、提高生產(chǎn)效率、降低物料消耗、合理安排人員等。2.財務部門應加強對訂單成本的監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并提出改進建議。+、訂單檔案管理（一）檔案建立1.銷售部門負責建立訂單檔案，訂單檔案應包括訂單合同、訂單評審報告、生產(chǎn)計劃、物料采購訂單及合同、質量檢驗報告、成品交付記錄、訂單變更記錄等相關資料。2.訂單檔案應按照訂單號進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.訂單檔案應由專人負責保管，保管期限應符合相關法律