PAGE生產(chǎn)企業(yè)vi管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)視覺識別（VI）系統(tǒng)的應(yīng)用與管理，確保企業(yè)形象的一致性、規(guī)范性和專業(yè)性，提升企業(yè)品牌價(jià)值，增強(qiáng)市場競爭力。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬生產(chǎn)單位、分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的部門和場所。（三）基本原則1.一致性原則公司所有視覺識別元素應(yīng)保持高度一致，在各種宣傳資料、辦公環(huán)境、生產(chǎn)場所、產(chǎn)品包裝等方面均應(yīng)嚴(yán)格遵循VI標(biāo)準(zhǔn)，不得出現(xiàn)任何與標(biāo)準(zhǔn)不符的情況。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照公司制定的VI手冊執(zhí)行，確保視覺識別系統(tǒng)的應(yīng)用符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、無誤。3.嚴(yán)肅性原則對于VI系統(tǒng)的應(yīng)用和管理要嚴(yán)肅對待，任何部門和個(gè)人不得擅自更改、簡化或省略VI元素，如有違反將嚴(yán)肅追究責(zé)任。4.適應(yīng)性原則在遵循VI標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化，確保視覺識別系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同的應(yīng)用場景和傳播渠道，發(fā)揮最佳效果。二、VI系統(tǒng)概述（一）定義視覺識別系統(tǒng)（VI）是公司形象的直觀展示，通過一系列視覺元素，如標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、應(yīng)用系統(tǒng)等傳達(dá)公司的理念、文化和價(jià)值觀，塑造獨(dú)特的企業(yè)形象。（二）構(gòu)成要素1.基礎(chǔ)要素公司標(biāo)志：是公司視覺識別系統(tǒng)的核心，代表公司的整體形象，具有極高的辨識度。標(biāo)志的使用應(yīng)嚴(yán)格按照VI手冊規(guī)定的比例、色彩、組合方式等執(zhí)行，不得隨意變形、變色或與其他元素混淆。標(biāo)準(zhǔn)字：包括公司名稱全稱、簡稱、產(chǎn)品名稱等特定字體，具有獨(dú)特的風(fēng)格和視覺效果。標(biāo)準(zhǔn)字的應(yīng)用要確保字體清晰、規(guī)范，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、缺字、變形等情況。標(biāo)準(zhǔn)色：規(guī)定了公司在各種視覺傳播中所使用的主色調(diào)和輔助色，每種顏色都有明確的色號和使用規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)色的選擇應(yīng)與公司的行業(yè)屬性、文化內(nèi)涵相契合，在不同的應(yīng)用場景中要保持色彩的一致性和準(zhǔn)確性。象征圖案：輔助標(biāo)志傳達(dá)公司信息，增強(qiáng)視覺識別效果。象征圖案的使用要與標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等基礎(chǔ)要素相協(xié)調(diào)，不得單獨(dú)使用或與其他未經(jīng)授權(quán)的圖案組合使用。企業(yè)造型（吉祥物）：以生動形象的方式體現(xiàn)公司的個(gè)性和文化，具有較強(qiáng)的親和力和傳播力。企業(yè)造型的設(shè)計(jì)和應(yīng)用要遵循VI手冊的規(guī)定，確保其形象統(tǒng)一、規(guī)范，不得隨意更改造型或賦予其不當(dāng)含義。2.應(yīng)用要素辦公用品：包括名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證、徽章等，在設(shè)計(jì)和使用上要體現(xiàn)公司的專業(yè)形象，印有公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等VI元素，并按照規(guī)定的格式和尺寸制作。環(huán)境布置：公司辦公場所、生產(chǎn)車間、倉庫、展廳等環(huán)境的布置應(yīng)遵循VI標(biāo)準(zhǔn)，合理運(yùn)用標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、宣傳畫等元素，營造整潔、舒適、富有文化氛圍的工作環(huán)境。同時(shí)，要注意環(huán)境布置的協(xié)調(diào)性和整體性，避免出現(xiàn)視覺混亂和沖突。宣傳資料：如公司宣傳冊、產(chǎn)品說明書、海報(bào)、宣傳單頁、廣告片等，是公司對外宣傳的重要工具，必須嚴(yán)格按照VI手冊進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作。宣傳資料中的文字內(nèi)容要準(zhǔn)確、清晰，圖片要高質(zhì)量、符合主題，所有視覺元素的應(yīng)用要規(guī)范、統(tǒng)一，突出公司的品牌形象和產(chǎn)品特點(diǎn)。交通工具：公司的車輛（包括轎車、貨車、客車等）應(yīng)統(tǒng)一噴涂公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等VI元素，車身廣告的設(shè)計(jì)和制作要符合公司整體形象要求，不得出現(xiàn)任何與VI標(biāo)準(zhǔn)不符的廣告內(nèi)容。同時(shí)，要定期對車輛進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保VI標(biāo)識清晰、完整。產(chǎn)品包裝：產(chǎn)品包裝是品牌形象的直接體現(xiàn)，要嚴(yán)格按照VI手冊規(guī)定的包裝設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行制作。包裝上應(yīng)印有公司標(biāo)志、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、成分、使用說明等信息，同時(shí)要運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)色、圖案等元素進(jìn)行裝飾，突出產(chǎn)品特色和品牌價(jià)值。包裝材料的選擇要符合環(huán)保要求和產(chǎn)品特性，確保產(chǎn)品在運(yùn)輸和儲存過程中的安全。廣告宣傳：公司在各類媒體上進(jìn)行的廣告宣傳活動，包括電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等，必須使用符合VI標(biāo)準(zhǔn)的廣告設(shè)計(jì)方案。廣告內(nèi)容要準(zhǔn)確傳達(dá)公司的品牌信息和產(chǎn)品優(yōu)勢，并嚴(yán)格按照規(guī)定的廣告投放渠道和時(shí)間進(jìn)行發(fā)布，確保廣告宣傳的效果和質(zhì)量。三、VI系統(tǒng)的應(yīng)用管理（一）辦公用品管理1.采購各部門如需采購辦公用品，應(yīng)選擇具有正規(guī)資質(zhì)的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商按照公司VI手冊的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作。采購申請單中應(yīng)明確注明辦公用品所需的VI屬性，如標(biāo)志的位置、顏色要求、標(biāo)準(zhǔn)字的字體等。2.使用辦公用品在使用過程中，要嚴(yán)格按照VI手冊規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫、書寫或展示。員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，不得隨意涂改、損壞或丟棄帶有VI元素的辦公用品。如發(fā)現(xiàn)辦公用品上的VI標(biāo)識有損壞或褪色等情況，應(yīng)及時(shí)更換。3.廢棄處理對于廢棄的辦公用品，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類回收處理。在廢棄過程中，要確保帶有VI元素的部分得到妥善處理，避免造成品牌形象的損害。嚴(yán)禁將廢棄的辦公用品隨意丟棄或作為廢品出售給未經(jīng)授權(quán)的單位或個(gè)人。（二）環(huán)境布置管理1.規(guī)劃與設(shè)計(jì)公司新辦公場所、生產(chǎn)車間、倉庫、展廳等的建設(shè)或改造項(xiàng)目，在規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段應(yīng)充分考慮VI系統(tǒng)的應(yīng)用需求。設(shè)計(jì)方案應(yīng)提交公司品牌管理部門審核，確保符合VI手冊的標(biāo)準(zhǔn)和要求。品牌管理部門應(yīng)參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底會議，明確VI系統(tǒng)在各個(gè)區(qū)域的具體應(yīng)用細(xì)節(jié)和要求。2.施工與驗(yàn)收在項(xiàng)目施工過程中，施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和VI手冊的規(guī)定進(jìn)行施工，確保VI元素的制作質(zhì)量和安裝效果。公司品牌管理部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中出現(xiàn)的與VI標(biāo)準(zhǔn)不符的問題。項(xiàng)目竣工后，由品牌管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括VI元素的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及整體視覺效果等方面。驗(yàn)收合格后方可投入使用。3.日常維護(hù)各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)環(huán)境布置的日常維護(hù)工作，要定期檢查標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等VI元素的完整性和清潔度，如發(fā)現(xiàn)有損壞、褪色、變形等情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行修復(fù)或更換。同時(shí)，要保持環(huán)境整潔，不得在環(huán)境布置區(qū)域內(nèi)隨意張貼、懸掛未經(jīng)授權(quán)的物品，以免影響公司整體形象。（三）宣傳資料管理1.設(shè)計(jì)與制作公司宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)委托具有專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的廣告公司或設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行，并要求其嚴(yán)格按照VI手冊的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。宣傳資料的設(shè)計(jì)初稿應(yīng)提交公司品牌管理部門審核，經(jīng)審核通過后方可進(jìn)行制作。在制作過程中，品牌管理部門要對制作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，確保宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作符合公司要求。2.審核與發(fā)布宣傳資料制作完成后，需再次提交公司品牌管理部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括文字內(nèi)容的準(zhǔn)確性、圖片的質(zhì)量和適用性、VI元素的應(yīng)用規(guī)范等方面。審核通過后的宣傳資料應(yīng)按照公司的宣傳計(jì)劃和渠道進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布前要確保宣傳資料的數(shù)量、版本等信息準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)禁未經(jīng)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的宣傳資料對外發(fā)布。3.存檔與更新宣傳資料發(fā)布后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將宣傳資料的電子文檔和紙質(zhì)文檔進(jìn)行存檔，以便日后查閱和參考。同時(shí)，要根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、品牌形象更新等情況，及時(shí)對宣傳資料進(jìn)行更新和修訂，確保宣傳資料的內(nèi)容和視覺效果始終保持與公司最新要求一致。（四）交通工具管理1.標(biāo)識制作公司新購置的交通工具應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成VI標(biāo)識的制作和噴涂工作。標(biāo)識制作單位應(yīng)具備專業(yè)的制作工藝和設(shè)備，確保標(biāo)識的質(zhì)量和耐久性。制作過程中要嚴(yán)格按照VI手冊規(guī)定的尺寸、顏色、圖案等要求進(jìn)行操作，確保標(biāo)識清晰、醒目、牢固。2.日常檢查各部門負(fù)責(zé)對本部門使用的交通工具進(jìn)行日常檢查，重點(diǎn)檢查VI標(biāo)識的完整性和清潔度。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識有損壞、褪色、脫落等情況，應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門安排維修或重新制作。同時(shí)，要保持車輛外觀整潔，不得在車輛上隨意張貼、噴涂未經(jīng)授權(quán)的廣告或標(biāo)識。3.維修與更換當(dāng)交通工具上的VI標(biāo)識需要維修或更換時(shí)，車輛管理部門應(yīng)按照VI手冊的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保維修或更換后的標(biāo)識與原標(biāo)識一致。維修或更換工作完成后，要對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛整體外觀符合公司VI形象要求。（五）產(chǎn)品包裝管理1.設(shè)計(jì)與開發(fā)產(chǎn)品包裝的設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)、目標(biāo)市場需求以及公司品牌形象進(jìn)行，由公司研發(fā)部門、市場部門和品牌管理部門共同參與。設(shè)計(jì)方案應(yīng)嚴(yán)格按照VI手冊的規(guī)定進(jìn)行，確保包裝上的標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、圖案等VI元素的應(yīng)用規(guī)范、統(tǒng)一。在設(shè)計(jì)過程中，要充分考慮包裝的功能性、環(huán)保性和美觀性，以提高產(chǎn)品的市場競爭力。2.生產(chǎn)與質(zhì)量控制產(chǎn)品包裝的生產(chǎn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的包裝生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行，并要求其按照公司提供的設(shè)計(jì)文件和VI標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作。在生產(chǎn)過程中，公司質(zhì)量控制部門要對包裝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，確保包裝的尺寸、材質(zhì)、印刷質(zhì)量等符合設(shè)計(jì)要求和VI標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要定期對包裝產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，杜絕不合格產(chǎn)品流入市場。3.庫存與發(fā)貨管理產(chǎn)品包裝在庫存過程中要妥善保管，避免受到損壞、污染等影響VI標(biāo)識的完整性。發(fā)貨時(shí)，要確保產(chǎn)品包裝上的VI標(biāo)識清晰、完整，包裝材料符合環(huán)保要求和運(yùn)輸安全規(guī)定。同時(shí)要對發(fā)貨的產(chǎn)品包裝進(jìn)行核對，確保發(fā)貨的產(chǎn)品包裝與公司規(guī)定的VI標(biāo)準(zhǔn)一致。（六）廣告宣傳管理1.策劃與審批公司廣告宣傳活動的策劃應(yīng)充分結(jié)合公司品牌戰(zhàn)略和市場推廣需求，明確廣告宣傳的目標(biāo)、內(nèi)容、渠道、時(shí)間等要素。廣告策劃方案應(yīng)提交公司品牌管理部門審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。在策劃過程中，要嚴(yán)格按照VI手冊的規(guī)定設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容，確保廣告中使用的標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、圖案等VI元素準(zhǔn)確無誤、規(guī)范統(tǒng)一。2.制作與投放廣告宣傳的制作應(yīng)委托專業(yè)的廣告制作公司進(jìn)行，制作過程中要確保廣告內(nèi)容符合策劃方案和VI標(biāo)準(zhǔn)要求。廣告制作完成后，需再次提交公司品牌管理部門審核，審核通過后方可按照預(yù)定的渠道和時(shí)間進(jìn)行投放實(shí)踐。在廣告投放過程中，要對投放效果進(jìn)行跟蹤評估，及時(shí)調(diào)整投放策略，確保廣告宣傳達(dá)到預(yù)期效果。3.效果評估與總結(jié)廣告宣傳活動結(jié)束后，公司市場部門應(yīng)會同品牌管理部門對廣告效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括廣告的知名度、美譽(yù)度、市場反饋等方面。同時(shí)，要對廣告宣傳活動進(jìn)行總結(jié)，分析成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為今后的廣告宣傳工作提供參考。對于廣告宣傳活動中出現(xiàn)的與VI標(biāo)準(zhǔn)不符的問題，要及時(shí)進(jìn)行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。四、VI系統(tǒng)的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立VI系統(tǒng)監(jiān)督小組，由公司品牌管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括公司各相關(guān)部門的代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司VI系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.基礎(chǔ)要素檢查定期檢查公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、象征圖案、企業(yè)造型等基礎(chǔ)要素在各種應(yīng)用場景中的使用是否符合VI手冊規(guī)定，包括要素的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及色彩的一致性等方面。2.應(yīng)用要素檢查對辦公用品、環(huán)境布置、宣傳資料、交通工具、產(chǎn)品包裝、廣告宣傳等應(yīng)用要素進(jìn)行檢查，查看其是否按照VI標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作和使用，是否存在擅自更改、簡化、省略VI元素或使用不規(guī)范的情況。3.執(zhí)行情況檢查檢查各部門對VI管理制度的執(zhí)行情況，包括是否建立健全相關(guān)的管理臺賬、是否對員工進(jìn)行了VI知識培訓(xùn)、是否及時(shí)整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題等方面。（三）檢查方式1.定期檢查監(jiān)督小組定期對公司各部門的VI系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[具體周期，如每月一次或每季度一次]。定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表，確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。2.不定期抽查監(jiān)督小組不定期對公司部分區(qū)域或應(yīng)用場景進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查一些容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)或部位。抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，并反饋給相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.專項(xiàng)檢查針對公司重大活動、項(xiàng)目推廣、新產(chǎn)品上市等特殊情況，監(jiān)督小組開展專項(xiàng)檢查，確保在這些關(guān)鍵時(shí)期VI系統(tǒng)的應(yīng)用符合公司要求，不出現(xiàn)任何影響公司形象的問題。（四）問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的與VI標(biāo)準(zhǔn)不符的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。相關(guān)部門應(yīng)按照整改通知書的要求認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告監(jiān)督小組。監(jiān)督小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對于違反VI管理制度的部門和個(gè)人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。五、VI系統(tǒng)的更新與調(diào)整（一）更新依據(jù)1.公司戰(zhàn)略調(diào)整隨著公司戰(zhàn)略目標(biāo)的變化，如業(yè)務(wù)拓展、市場定位調(diào)整、品牌升級等，需要對VI系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的更新，以更好地傳達(dá)公司新的理念和形象。2.市場環(huán)境變化市場競爭態(tài)勢、消費(fèi)者需求、行業(yè)趨勢等市場環(huán)境因素的變化，可能導(dǎo)致公司原有的VI系統(tǒng)在視覺效果、傳播力等方面不能滿足市場需求，此時(shí)需要對VI系統(tǒng)進(jìn)行更新和優(yōu)化。3.法律法規(guī)要求國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新或調(diào)整，可能對公司VI系統(tǒng)的某些方面產(chǎn)生影響，公司應(yīng)及時(shí)按照新的要求對VI系統(tǒng)進(jìn)行更新，確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）更新流程1.提出建議公司各部門根據(jù)實(shí)際工作中對VI系統(tǒng)的使用情況和市場反饋，結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場環(huán)境變化等因素，提出VI系統(tǒng)更新的建議。建議應(yīng)包括更新的原因、具體內(nèi)容、預(yù)期效果等方面，并提交公司品牌管理部門。2.調(diào)研與分析公司品牌管理部門收到更新建議后，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)研和分析。調(diào)研內(nèi)容包括市場調(diào)研、競爭對手分析、消費(fèi)者反饋等方面，通過收集和分析相關(guān)信息，評估VI系統(tǒng)更新的必要性和可行性。3.方案制定在調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，公司品牌管理部門會同相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)制定VI系統(tǒng)更新方案。更新方案應(yīng)包括基礎(chǔ)要素和應(yīng)用要素的具體更新內(nèi)容、設(shè)計(jì)理念、實(shí)施步驟、時(shí)間安排等方面，并提交公司管理層審核。4.審核與批準(zhǔn)公司管理層對VI更新方案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核更新方案是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求，是否能夠提升