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PAGE藥品生產(chǎn)企業(yè)財會制度一、總則(一)制定目的本財會制度旨在規(guī)范藥品生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保企業(yè)財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《藥品管理法》以及國家其他相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準制定。(三)適用范圍本制度適用于本藥品生產(chǎn)企業(yè)及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(四)基本原則1.合法性原則:企業(yè)的財務(wù)活動必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)信息的全面性。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準確無誤。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為企業(yè)決策提供及時有效的信息。6.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應(yīng)當作為當期的收入和費用。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨立的財務(wù)部門,負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置內(nèi)部職能科室,如財務(wù)科、會計科、審計科等。(二)人員配備1.財務(wù)負責(zé)人:應(yīng)由具備豐富財務(wù)管理經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員擔任,負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策,參與企業(yè)重大決策。2.會計人員:應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,負責(zé)企業(yè)的會計核算、賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制等工作。3.審計人員:負責(zé)對企業(yè)財務(wù)收支、經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督,確保企業(yè)財務(wù)活動合法合規(guī)。(三)崗位職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人崗位職責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的日常工作,制定和完善財務(wù)管理制度和流程。負責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算的編制和執(zhí)行,分析財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為企業(yè)決策提供財務(wù)支持。協(xié)調(diào)企業(yè)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護企業(yè)良好的財務(wù)形象。對企業(yè)重大投資、融資等經(jīng)濟活動進行財務(wù)評估和決策支持。2.會計人員崗位職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)企業(yè)各項費用的審核、報銷,確保費用支出合法合規(guī)。定期核對賬目,進行財產(chǎn)清查,保證賬賬相符、賬實相符。負責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管。3.審計人員崗位職責(zé)制定審計計劃和方案,對企業(yè)財務(wù)收支、經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督。審查財務(wù)報表、會計憑證、賬簿等資料的真實性、合法性和完整性。發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)違規(guī)行為,提出改進建議和措施,防范財務(wù)風(fēng)險。參與企業(yè)內(nèi)部控制制度的評審和完善。三、會計核算(一)會計科目設(shè)置企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。在不影響會計核算要求和財務(wù)報表指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的財務(wù)報表的前提下,可以根據(jù)實際情況自行增設(shè)、減少或合并某些會計科目。(二)記賬方法采用借貸記賬法進行記賬,以“借”、“貸”為記賬符號,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。(三)會計憑證1.原始憑證:企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,應(yīng)取得或填制合法、有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、入庫單、出庫單等。原始憑證應(yīng)具備憑證名稱、填制日期、填制單位或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等基本要素。2.記賬憑證:會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)具備憑證編號、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽名或蓋章等要素。(四)會計賬簿1.總賬:按照會計科目設(shè)置,用于分類登記企業(yè)全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供總括核算資料。2.明細賬:根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置,用于詳細記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。3.日記賬:包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。4.其他輔助賬簿:如固定資產(chǎn)明細賬(卡片)、往來賬款明細賬等,用于滿足企業(yè)特定的核算和管理需求。(五)財務(wù)報表1.資產(chǎn)負債表:反映企業(yè)在某一特定日期的財務(wù)狀況,包括資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的情況。2.利潤表:反映企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果,包括收入、成本、費用和利潤等情況。3.現(xiàn)金流量表:反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的情況。4.所有者權(quán)益變動表:反映企業(yè)所有者權(quán)益各組成部分當期增減變動情況。5.附注:對財務(wù)報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在這些報表中列示項目的說明等。企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法編制財務(wù)報表,并定期對外報送。財務(wù)報表應(yīng)做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。四、資金管理(一)資金籌集1.權(quán)益性籌資:企業(yè)可以通過吸收直接投資、發(fā)行股票等方式籌集權(quán)益性資金。吸收直接投資應(yīng)簽訂投資協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù);發(fā)行股票應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行操作,確保發(fā)行程序合法合規(guī)。2.債務(wù)性籌資:企業(yè)可以通過向銀行借款、發(fā)行債券等方式籌集債務(wù)性資金。向銀行借款應(yīng)與銀行簽訂借款合同,明確借款金額、利率、還款期限等條款;發(fā)行債券應(yīng)符合國家債券發(fā)行的相關(guān)規(guī)定,履行必要的審批程序。(二)資金運用1.貨幣資金管理企業(yè)應(yīng)加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,核定庫存現(xiàn)金限額,確保現(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。其他貨幣資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,定期進行清查盤點。2.應(yīng)收賬款管理建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理部門和職責(zé)。加強客戶信用評估,合理確定信用額度和信用期限。及時催收應(yīng)收賬款,對逾期賬款應(yīng)采取有效措施進行追討,減少壞賬損失。3.存貨管理制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)的操作流程。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。定期對存貨進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標準、分類方法、計價原則等。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保購置的固定資產(chǎn)符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。定期對固定資產(chǎn)進行折舊計提、清查盤點和維護保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)的正常使用。對固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定進行審批和賬務(wù)處理。(三)資金分配1.利潤分配:企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)章程進行分配。一般順序為彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤等。2.股利分配:企業(yè)向投資者分配股利,應(yīng)按照利潤分配方案進行,確保股利分配的公平、公正、合法。五、成本費用管理(一)成本核算對象根據(jù)藥品生產(chǎn)的特點和管理要求,確定成本核算對象為不同品種、規(guī)格的藥品。(二)成本項目1.直接材料:指構(gòu)成藥品實體的原材料、輔助材料等。2.直接人工:指直接從事藥品生產(chǎn)的工人的工資、獎金、津貼等。3.制造費用:指企業(yè)為生產(chǎn)藥品而發(fā)生的各項間接費用,如車間管理人員工資、折舊費、水電費、設(shè)備維護費等。(三)成本核算方法采用品種法進行成本核算,按照產(chǎn)品品種歸集生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本。(四)費用分類與核算1.管理費用:指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。2.銷售費用:指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費等。3.財務(wù)費用:指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,如利息支出、匯兌損益、手續(xù)費等。企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的費用開支范圍和標準進行費用核算,嚴格控制費用支出,提高費用使用效益。六、收入與利潤管理(一)收入確認原則1.銷售商品收入:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量時,確認收入的實現(xiàn)。2.提供勞務(wù)收入:在資產(chǎn)負債表日,提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務(wù)收入。提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計,是指同時滿足下列條件:收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);交易的完工進度能夠可靠地確定;交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)利潤核算企業(yè)的利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本營業(yè)稅金及附加銷售費用管理費用財務(wù)費用資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(公允價值變動損失)+投資收益(投資損失);利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入營業(yè)外支出;凈利潤=利潤總額所得稅費用。企業(yè)應(yīng)準確核算各項收入和成本費用,按照規(guī)定計算利潤,并及時進行利潤分配。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記企業(yè)應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,包括開業(yè)登記、變更登記、注銷登記等。(二)納稅申報1.企業(yè)應(yīng)按照稅法規(guī)定申報繳納各種稅款,包括增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加等。2.納稅申報期限應(yīng)按照稅法規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),如實填寫納稅申報表,報送稅務(wù)機關(guān),并繳納稅款。(三)稅款繳納企業(yè)應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)核定的稅款金額和繳納期限,及時足額繳納稅款。如有特殊情況需要延期繳納稅款,應(yīng)按照規(guī)定辦理延期繳納手續(xù)。(四)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強對稅務(wù)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,及時掌握稅收政策變化。2.定期進行稅務(wù)風(fēng)險評估,識別和評估企業(yè)面臨的稅務(wù)風(fēng)險,并采取有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。3.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時解決稅務(wù)問題,維護企業(yè)合法權(quán)益。八、財務(wù)預(yù)算與分析(一)財務(wù)預(yù)算1.預(yù)算編制原則:堅持以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)實際情況,遵循實事求是、綜合平衡、成本效益等原則。2.預(yù)算編制內(nèi)容:包括年度預(yù)算和月度預(yù)算,涵蓋收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算等主要方面。3.預(yù)算編制方法:采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法相結(jié)合,提高預(yù)算的科學(xué)性和準確性。4.預(yù)算執(zhí)行與控制:將預(yù)算指標分解到各部門、各崗位,加強預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。(二)財務(wù)分析1.分析指標:主要包括償債能力指標(如資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率等)、營運能力指標(如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等)、盈利能力指標(如毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等)。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法,對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行全面、深入的分析。3.分析報告:定期撰寫財務(wù)分析報告,為企業(yè)管理層提供決策支持。財務(wù)分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問題及建議等內(nèi)容。九、內(nèi)部控制與審計監(jiān)督(一)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標:保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。2.內(nèi)部控制要素:包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等。3.內(nèi)部控制制度:建立健全各項內(nèi)部控制制度,如貨幣資金控制制度、采購與付款控制制度、銷售與收款控制制度、成本費用控制制度、固定資產(chǎn)控制制度等,確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動在內(nèi)部控制框架內(nèi)運行。(二)審計監(jiān)督1.內(nèi)部審計:企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,定期對企業(yè)財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)制定審計計劃和方案,按照規(guī)定的程序和方法進行審計工作,出具審計報告,并對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議和措施。2.外部審計:企業(yè)應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對企業(yè)年度財務(wù)報表進行審計。外部審計機構(gòu)應(yīng)按照審計準則的要求進行審計工作,出具審計報告,為企業(yè)財務(wù)報表的真實性、合法性提供鑒證。十、會計檔案管理(一)檔案范圍會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、會計電算化數(shù)據(jù)、銀行對賬單、稅務(wù)資料、審計報告等。(二)檔案整理與歸檔會計人員應(yīng)定期對會計檔案進行整理、裝訂,按照檔案管理要求進行分類、編號、歸檔。會計檔案應(yīng)妥善保管,存放有序,查找方便。(三)檔案保管期限會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。(四
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