PAGEpmc生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行，及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，特制定本PMC生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及生產(chǎn)計(jì)劃、物料控制、生產(chǎn)部門以及與生產(chǎn)相關(guān)的其他部門。（三）會(huì)議原則1.及時(shí)性原則：及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中的問題，確保生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)性。2.準(zhǔn)確性原則：提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，以便做出正確的決策。3.責(zé)任明確原則：明確各部門在生產(chǎn)協(xié)調(diào)中的職責(zé)，避免推諉扯皮。4.高效性原則：會(huì)議討論簡潔明了，重點(diǎn)突出，快速達(dá)成共識(shí)并制定解決方案。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集PMC生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由PMC部門負(fù)責(zé)召集，原則上每周[X]召開一次，特殊情況可臨時(shí)召開。（二）參會(huì)人員1.PMC部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)計(jì)劃、物控人員。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人及各車間主管。3.采購部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購人員。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)質(zhì)量控制人員。5.技術(shù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)人員（根據(jù)會(huì)議議題需要）。6.其他與生產(chǎn)協(xié)調(diào)相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人（根據(jù)會(huì)議議題需要）。（三）會(huì)議主持會(huì)議由PMC部門負(fù)責(zé)人或指定人員主持，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行，把控會(huì)議時(shí)間和節(jié)奏。三、會(huì)議議程（一）生產(chǎn)計(jì)劃匯報(bào)1.PMC計(jì)劃人員匯報(bào)上周生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況，包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、訂單完成情況等，分析未完成計(jì)劃的原因及影響因素。2.匯報(bào)本周生產(chǎn)計(jì)劃安排，明確各產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付要求等。（二）物料情況匯報(bào)1.物控人員匯報(bào)上周物料供應(yīng)情況，包括原材料、零部件的到貨數(shù)量、質(zhì)量情況，以及物料短缺對(duì)生產(chǎn)的影響。2.通報(bào)本周物料需求計(jì)劃，與采購部門溝通物料采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決物料供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。（三）生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)1.各生產(chǎn)車間主管匯報(bào)本車間上周生產(chǎn)進(jìn)度，包括各生產(chǎn)線的實(shí)際產(chǎn)量、良品率、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員出勤情況等。2.說明本周車間生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行準(zhǔn)備情況，預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)措施。（四）質(zhì)量情況匯報(bào)1.質(zhì)量部門匯報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量狀況，包括檢驗(yàn)合格率、不合格品數(shù)量及原因分析，以及質(zhì)量問題對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的影響。2.針對(duì)本周生產(chǎn)產(chǎn)品，提出質(zhì)量控制重點(diǎn)和預(yù)防措施，與生產(chǎn)部門共同商討如何確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。（五）技術(shù)問題匯報(bào)1.技術(shù)部門匯報(bào)上周生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，如工藝變更、設(shè)備故障導(dǎo)致的技術(shù)難題等，以及解決情況。2.對(duì)本周生產(chǎn)可能涉及的技術(shù)問題進(jìn)行預(yù)判，提出技術(shù)支持需求和解決方案建議。（六）問題討論與解決1.針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物料、進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)等方面匯報(bào)的問題，參會(huì)人員共同討論分析，查找問題根源。2.各部門負(fù)責(zé)人提出解決方案和措施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保問題得到有效解決。（七）協(xié)調(diào)事項(xiàng)決議1.根據(jù)問題討論結(jié)果，形成會(huì)議決議，明確各項(xiàng)協(xié)調(diào)事項(xiàng)的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和預(yù)期目標(biāo)。2.將會(huì)議決議以書面形式記錄下來，發(fā)放給各參會(huì)部門，以便跟蹤執(zhí)行。（八）下周工作安排1.總結(jié)本周生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作情況，對(duì)各部門的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.根據(jù)本周生產(chǎn)情況和問題解決結(jié)果，部署下周生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作重點(diǎn)和任務(wù)，明確工作要求和目標(biāo)。四、會(huì)議準(zhǔn)備（一）資料收集1.PMC部門提前收集整理上周生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行數(shù)據(jù)、物料庫存及出入庫數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.生產(chǎn)部門準(zhǔn)備好各車間的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、設(shè)備運(yùn)行記錄、人員出勤情況等資料。3.采購部門整理好物料采購訂單執(zhí)行情況、供應(yīng)商反饋等資料。4.質(zhì)量部門準(zhǔn)備好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、不合格品統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等資料。5.技術(shù)部門梳理好上周技術(shù)問題處理情況及本周技術(shù)支持需求等資料。（二）報(bào)告撰寫1.PMC計(jì)劃人員根據(jù)收集的資料撰寫生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告和本周生產(chǎn)計(jì)劃安排報(bào)告。2.物控人員撰寫物料情況報(bào)告，包括物料供應(yīng)和需求分析。3.生產(chǎn)車間主管撰寫本車間生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告。4.質(zhì)量部門人員撰寫產(chǎn)品質(zhì)量情況報(bào)告。5.技術(shù)部門人員撰寫技術(shù)問題報(bào)告。（三）通知發(fā)布1.PMC部門提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員要求。2.通知應(yīng)發(fā)送至各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）記錄人員會(huì)議設(shè)專門的記錄人員，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、問題提出、解決方案、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。（二）記錄要求1.記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映會(huì)議現(xiàn)場情況，不得遺漏重要信息。2.采用規(guī)范的記錄格式，使用統(tǒng)一的會(huì)議記錄模板，確保記錄的規(guī)范性和一致性。3.對(duì)于參會(huì)人員的發(fā)言，應(yīng)盡量記錄原話，如無法記錄原話，應(yīng)準(zhǔn)確概括發(fā)言要點(diǎn)。（三）會(huì)議紀(jì)要編制1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，編制會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，經(jīng)PMC部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給各參會(huì)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（四）紀(jì)要內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.會(huì)議主要內(nèi)容：摘要記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)問題、解決方案、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。3.會(huì)議決議：明確會(huì)議形成的各項(xiàng)決議，作為各部門后續(xù)工作的依據(jù)。六、會(huì)議跟進(jìn)與反饋（一）責(zé)任落實(shí)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照會(huì)議決議，將工作任務(wù)分解到具體崗位和人員，確保責(zé)任落實(shí)到人。（二）進(jìn)度跟蹤1.PMC部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期收集各部門工作進(jìn)展情況。2.對(duì)于未按時(shí)完成的任務(wù)，及時(shí)與責(zé)任部門溝通，了解原因，協(xié)調(diào)解決問題，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。（三）反饋與調(diào)整1.各部門在執(zhí)行會(huì)議決議過程中，如遇到無法解決的問題或需要調(diào)整工作安排，應(yīng)及時(shí)向PMC部門反饋。2.PMC部門根據(jù)反饋情況，組織相關(guān)部門進(jìn)行再次協(xié)調(diào)，對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行必要的調(diào)整和完善，確保生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)PMC生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，檢查工作任務(wù)的完成進(jìn)度、質(zhì)量和效果等。（二）考核辦法1.將各部門在PMC生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)中的表現(xiàn)納入部門績效考核體系，作為考核部門工作業(yè)績的重要依據(jù)之一。2.對(duì)于積極參與會(huì)議、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議、有效解決生產(chǎn)問題的部門和個(gè)人，給予適