PAGE生產(chǎn)日常工具管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)日常工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置與有效維護，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)日常工具的部門、車間及員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保工具管理活動合法合規(guī)。2.實用性原則：以滿足生產(chǎn)實際需求為導(dǎo)向，合理配置工具，提高工具的使用價值。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用工具資源，降低工具損耗和浪費。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在工具管理中的職責，做到責任到人。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.通用工具：如扳手、螺絲刀、鉗子等，適用于多種生產(chǎn)操作場景。2.專用工具：專為特定生產(chǎn)工藝或設(shè)備設(shè)計的工具，具有獨特的功能和用途。3.測量工具：用于測量尺寸、精度等參數(shù)的工具，如卡尺、千分尺等。4.電動工具：依靠電力驅(qū)動的工具，如電鉆、電動螺絲刀等。5.氣動工具：利用壓縮空氣驅(qū)動的工具，如氣動扳手、氣鉆等。（二）工具編號1.對每類工具進行統(tǒng)一編號，編號應(yīng)包含工具類別、型號、規(guī)格等信息，以便于識別和管理。2.編號規(guī)則示例：通用工具：GT[型號][規(guī)格]專用工具：ST[設(shè)備名稱縮寫][工具序號]測量工具：MT[測量范圍][精度等級]電動工具：ET[品牌][功率]氣動工具：PT[產(chǎn)品型號][氣壓要求]三、工具的采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、工具損耗情況等，填寫《工具采購申請表》，詳細說明所需工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)充分考慮工具的質(zhì)量、價格、交貨期等因素，確保采購的工具符合公司生產(chǎn)要求。3.采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）驗收標準1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員依據(jù)采購合同、相關(guān)行業(yè)標準及公司內(nèi)部要求，對工具的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行全面檢查。3.對于重要工具或精密工具，必要時可進行試用或檢測，確保其性能符合要求。4.驗收合格的工具，由驗收人員填寫《工具驗收單》，并簽字確認。驗收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。四、工具的發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放原則1.根據(jù)各部門的生產(chǎn)任務(wù)和實際需求，合理發(fā)放工具。2.優(yōu)先發(fā)放庫存工具，如庫存不足，再進行采購。（二）領(lǐng)用流程1.員工需填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明所需工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審批。2.審批通過后，員工持申請表到工具管理部門領(lǐng)取工具。3.工具管理部門根據(jù)申請表發(fā)放工具，并在《工具領(lǐng)用臺賬》上記錄領(lǐng)用日期、工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。（三）借用規(guī)定1.因工作需要臨時借用工具的，應(yīng)填寫《工具借用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到工具管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前向工具管理部門說明并辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如發(fā)生工具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。五、工具的使用與維護（一）使用培訓(xùn)1.新工具發(fā)放后，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.對于復(fù)雜或精密工具，應(yīng)安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)，直至員工能夠熟練使用。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告工具管理部門。3.嚴禁將工具用于與生產(chǎn)無關(guān)的活動，不得隨意拆卸、改裝工具。（三）維護保養(yǎng)1.工具管理部門應(yīng)制定工具維護保養(yǎng)計劃，定期組織對工具進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。3.員工在使用工具后，應(yīng)及時清理工具表面污垢，并妥善存放。（四）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象等信息，提交至工具管理部門。2.工具管理部門根據(jù)維修申請表，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)詳細記錄維修情況，并填寫《工具維修記錄單》。3.對于維修成本較高或無法修復(fù)的工具，應(yīng)及時進行報廢處理，并按照相關(guān)規(guī)定進行更新。六、工具的盤點與清查（一）盤點計劃1.工具管理部門應(yīng)制定年度工具盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等。2.盤點時間一般為每年[具體月份]，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。（二）盤點方法1.采用實地盤點法，對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、完好狀況等進行逐一核對。2.盤點過程中，應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。（三）清查報告1.盤點結(jié)束后，工具管理部門應(yīng)編寫《工具盤點清查報告》，詳細說明盤點情況、存在問題及處理建議。2.報告經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司管理層審閱。七、工具的報廢與處理（一）報廢條件1.工具已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.工具因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足生產(chǎn)要求。3.工具因技術(shù)更新或工藝改進，已不再適用。（二）報廢申請1.使用部門填寫《工具報廢申請表》，注明工具名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（三）報廢審批1.工具管理部門對報廢申請進行初審，核實工具的實際情況。2.初審?fù)ㄟ^后，提交至公司財務(wù)部門、技術(shù)部門及管理層進行審批。3.審批通過后的工具，方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.對于可回收利用的報廢工具，由工具管理部門統(tǒng)一回收，交至公司指定的回收單位進行處理。2.對于不可回收利用的報廢工具，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。八、工具的賠償與獎勵（一）賠償規(guī)定1.因員工個人原因?qū)е鹿ぞ邠p壞或丟失的，員工應(yīng)照價賠償。賠償金額根據(jù)工具的購置價格、使用年限及折舊情況確定。2.如員工對工具損壞或丟失負有部分責任，應(yīng)根據(jù)責任比例承擔相應(yīng)的賠償金額。3.賠償款項應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交至公司財務(wù)部門。（二）獎勵措施1.對于在工具管理、使用、維護等方面表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎