PAGE生產(chǎn)訂單計劃下達制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)訂單計劃下達流程，確保生產(chǎn)活動的高效、有序進行，滿足客戶需求，提高公司生產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)訂單計劃下達的部門和人員，包括銷售部門、生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫管理部門等。（三）基本原則1.準確性原則：生產(chǎn)訂單計劃應(yīng)準確反映客戶需求、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息，確保生產(chǎn)活動的順利開展。2.及時性原則：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點及時下達和處理生產(chǎn)訂單計劃，避免延誤生產(chǎn)進度。3.協(xié)調(diào)性原則：生產(chǎn)訂單計劃下達過程中，各部門之間應(yīng)密切協(xié)作、相互溝通，確保信息傳遞順暢，工作銜接緊密。4.靈活性原則：在滿足客戶需求的前提下，應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)情況和資源狀況，合理調(diào)整生產(chǎn)訂單計劃，提高生產(chǎn)效率和資源利用率。二、生產(chǎn)訂單計劃下達流程（一）訂單接收1.銷售部門職責(zé)銷售部門負責(zé)接收客戶訂單，對訂單信息進行詳細記錄和審核，確保訂單內(nèi)容清晰、準確、完整。審核訂單內(nèi)容包括客戶名稱、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、價格、付款方式等，如有疑問或不明確的地方，及時與客戶溝通確認。將審核后的訂單信息錄入公司訂單管理系統(tǒng)，并按照規(guī)定的格式生成訂單文檔，提交給生產(chǎn)計劃部門。2.訂單信息傳遞要求銷售部門應(yīng)在收到客戶訂單后的[X]個工作日內(nèi)完成訂單信息的審核和錄入，并將訂單文檔發(fā)送至生產(chǎn)計劃部門。訂單文檔應(yīng)包括訂單編號、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期、價格、付款方式、特殊要求等詳細信息，確保生產(chǎn)計劃部門能夠準確理解訂單需求。（二）訂單評審1.生產(chǎn)計劃部門職責(zé)生產(chǎn)計劃部門收到銷售部門提交的訂單文檔后，應(yīng)立即組織相關(guān)部門進行訂單評審。訂單評審內(nèi)容包括訂單的交貨期、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)能力、原材料供應(yīng)、設(shè)備狀況、人員配置等方面，評估訂單的可行性和風(fēng)險。根據(jù)訂單評審結(jié)果，確定訂單是否能夠按時、按質(zhì)、按量完成，并制定初步的生產(chǎn)計劃。2.相關(guān)部門參與評審采購部門負責(zé)評估原材料的供應(yīng)情況，確保原材料能夠按時、足額供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求。倉庫管理部門負責(zé)核實庫存情況，確認是否有足夠的原材料、零部件等庫存，以支持訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)部門負責(zé)評估生產(chǎn)能力，包括設(shè)備產(chǎn)能、人員技能水平等，判斷是否能夠滿足訂單生產(chǎn)要求。質(zhì)量部門負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量要求進行審核，確保訂單產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標準和客戶要求。3.訂單評審時間要求生產(chǎn)計劃部門應(yīng)在收到訂單文檔后的[X]個工作日內(nèi)組織完成訂單評審工作。各相關(guān)部門應(yīng)在接到訂單評審?fù)ㄖ蟮腫X]個工作日內(nèi)提交評審意見和建議。（三）生產(chǎn)計劃制定1.生產(chǎn)計劃部門職責(zé)根據(jù)訂單評審結(jié)果，生產(chǎn)計劃部門制定詳細的生產(chǎn)計劃，明確產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時間、生產(chǎn)工序、質(zhì)量控制要求等內(nèi)容。生產(chǎn)計劃應(yīng)合理安排生產(chǎn)進度，充分考慮生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)能、人員的工作負荷、原材料的供應(yīng)情況等因素，確保生產(chǎn)計劃的可行性和有效性。將制定好的生產(chǎn)計劃以書面形式下達給生產(chǎn)部門，并抄送采購部門、倉庫管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門。2.生產(chǎn)計劃內(nèi)容要求生產(chǎn)計劃應(yīng)包括訂單編號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)開始時間、生產(chǎn)結(jié)束時間、生產(chǎn)工序、質(zhì)量控制要求、責(zé)任人等詳細信息。生產(chǎn)計劃應(yīng)根據(jù)訂單交貨期和生產(chǎn)周期，合理安排生產(chǎn)進度，制定詳細的生產(chǎn)日程表，明確各工序的開始時間和結(jié)束時間，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠按時完成。（四）采購計劃下達1.采購部門職責(zé)采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃部門下達的生產(chǎn)計劃，結(jié)合原材料庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的原材料、零部件等物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、供應(yīng)商等信息，確保采購物資能夠按時、足額供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求。將采購計劃下達給相應(yīng)的供應(yīng)商，并跟蹤采購進度，確保采購物資按時到貨。2.采購計劃下達時間要求采購部門應(yīng)在生產(chǎn)計劃下達后的[X]個工作日內(nèi)完成采購計劃的制定和下達工作。對于緊急訂單所需的采購物資，采購部門應(yīng)采取緊急采購措施，確保物資能夠及時供應(yīng)，不影響生產(chǎn)進度。（五）倉庫備料1.倉庫管理部門職責(zé)倉庫管理部門根據(jù)采購計劃和生產(chǎn)計劃，進行倉庫備料工作。倉庫管理人員按照生產(chǎn)計劃的要求，提前準備好所需的原材料、零部件等物資，并將其存放在指定的位置，確保生產(chǎn)時能夠及時供應(yīng)。對倉庫備料情況進行記錄和核對，確保備料數(shù)量準確無誤，質(zhì)量符合要求。2.倉庫備料時間要求倉庫管理部門應(yīng)在采購物資到貨前[X]個工作日內(nèi)完成倉庫備料工作。對于緊急訂單所需的物資，倉庫管理部門應(yīng)優(yōu)先安排備料，確保生產(chǎn)能夠及時啟動。（六）生產(chǎn)任務(wù)下達1.生產(chǎn)部門職責(zé)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃部門下達的生產(chǎn)計劃，組織生產(chǎn)人員進行生產(chǎn)任務(wù)的實施。生產(chǎn)部門應(yīng)按照生產(chǎn)計劃的要求，合理安排生產(chǎn)人員、設(shè)備和生產(chǎn)場地，確保生產(chǎn)活動的順利進行。對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控和管理，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進度。2.生產(chǎn)任務(wù)下達方式生產(chǎn)部門通過生產(chǎn)調(diào)度會議、工作指令單、生產(chǎn)報表等方式將生產(chǎn)任務(wù)下達給生產(chǎn)班組和生產(chǎn)人員。工作指令單應(yīng)明確生產(chǎn)任務(wù)的具體內(nèi)容、要求、時間節(jié)點、責(zé)任人等信息，確保生產(chǎn)人員能夠清楚了解工作任務(wù)。（七）進度跟蹤與協(xié)調(diào)1.生產(chǎn)計劃部門職責(zé)生產(chǎn)計劃部門負責(zé)對生產(chǎn)進度進行跟蹤和監(jiān)控，及時掌握生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。定期召開生產(chǎn)進度協(xié)調(diào)會議，與生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門溝通生產(chǎn)進度情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)生產(chǎn)進度情況，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠按時完成。2.相關(guān)部門職責(zé)生產(chǎn)部門應(yīng)每日向生產(chǎn)計劃部門匯報生產(chǎn)進度情況，包括已完成的生產(chǎn)數(shù)量、未完成的生產(chǎn)數(shù)量、存在的問題等。采購部門應(yīng)及時跟蹤采購物資的到貨情況，如出現(xiàn)延遲到貨等問題，應(yīng)及時向生產(chǎn)計劃部門匯報，并采取措施解決。倉庫管理部門應(yīng)確保倉庫物資的供應(yīng)及時、準確，如出現(xiàn)物資短缺等問題，應(yīng)及時向生產(chǎn)計劃部門匯報，并協(xié)助解決。（八）訂單變更管理1.變更申請客戶提出訂單變更需求時，銷售部門應(yīng)及時與客戶溝通，了解變更的具體內(nèi)容和原因，并填寫訂單變更申請表。訂單變更申請表應(yīng)包括訂單編號、客戶名稱、變更內(nèi)容、變更原因、預(yù)計變更時間等信息。將訂單變更申請表提交給生產(chǎn)計劃部門，由生產(chǎn)計劃部門組織相關(guān)部門進行評審。2.變更評審生產(chǎn)計劃部門收到訂單變更申請表后，應(yīng)立即組織采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門進行變更評審。變更評審內(nèi)容包括變更對生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量、原材料供應(yīng)、成本等方面的影響，評估變更的可行性和風(fēng)險。根據(jù)變更評審結(jié)果，確定是否同意訂單變更，并制定相應(yīng)的變更措施。3.變更通知與執(zhí)行如同意訂單變更，生產(chǎn)計劃部門應(yīng)及時將變更通知下達給相關(guān)部門，并抄送銷售部門。各相關(guān)部門應(yīng)按照變更通知的要求，及時調(diào)整采購計劃、生產(chǎn)計劃、倉庫備料等工作，確保變更后的訂單能夠順利生產(chǎn)。銷售部門應(yīng)及時與客戶溝通變更后的訂單信息，確保客戶了解訂單變更情況。三、生產(chǎn)訂單計劃下達的相關(guān)要求（一）數(shù)據(jù)準確性要求1.銷售部門在接收和錄入訂單信息時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)計劃下達失誤。2.生產(chǎn)計劃部門在制定生產(chǎn)計劃時，應(yīng)根據(jù)準確的訂單信息和相關(guān)部門的反饋意見，進行科學(xué)合理的安排，確保生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)的準確性。3.采購部門在下達采購計劃時，應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，準確計算采購數(shù)量和時間，避免采購過多或過少影響生產(chǎn)。4.倉庫管理部門在進行倉庫備料時，應(yīng)嚴格按照生產(chǎn)計劃和采購計劃的要求，準確核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保備料數(shù)據(jù)準確無誤。（二）時間節(jié)點要求1.各部門應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定的時間節(jié)點完成生產(chǎn)訂單計劃下達流程中的各項工作，確保生產(chǎn)活動的有序進行。2.銷售部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單接收、審核和錄入工作，并及時傳遞訂單信息。3.生產(chǎn)計劃部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組織完成訂單評審和生產(chǎn)計劃制定工作，并下達給相關(guān)部門。4.采購部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成采購計劃的制定和下達工作，并跟蹤采購進度。5.倉庫管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成倉庫備料工作，并確保物資供應(yīng)及時。6.生產(chǎn)部門應(yīng)按照生產(chǎn)計劃的時間要求，按時組織生產(chǎn)，并及時匯報生產(chǎn)進度。（三）溝通協(xié)調(diào)要求1.生產(chǎn)訂單計劃下達過程中，各部門之間應(yīng)保持密切的溝通和協(xié)調(diào)，及時傳遞信息，解決問題。2.銷售部門與客戶溝通訂單信息時，應(yīng)及時將客戶的反饋意見傳達給生產(chǎn)計劃部門，確保生產(chǎn)計劃能夠滿足客戶需求。3.生產(chǎn)計劃部門在組織訂單評審和制定生產(chǎn)計劃時，應(yīng)充分聽取采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門的意見和建議，確保生產(chǎn)計劃的可行性和有效性。4.采購部門在采購過程中，如遇到原材料供應(yīng)問題或其他異常情況，應(yīng)及時與生產(chǎn)計劃部門和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取措施解決。5.倉庫管理部門在倉庫備料和物資供應(yīng)過程中，應(yīng)與采購部門、生產(chǎn)部門保持密切聯(lián)系，確保物資供應(yīng)及時、準確。6.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)計劃不合理或其他問題，應(yīng)及時與生產(chǎn)計劃部門溝通，協(xié)商調(diào)整生產(chǎn)計劃。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立生產(chǎn)訂單計劃下達監(jiān)督小組，由生產(chǎn)計劃部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門的負責(zé)人。2.監(jiān)督小組負責(zé)對生產(chǎn)訂單計劃下達流程的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查，確保各部門嚴格按照制度要求開展工作。3.監(jiān)督小組應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.公司將生產(chǎn)訂單計劃下達工作納入各部門績效考核體系，對各部門的工作完成情況進行考核評價。2.考核指標包括訂單接收及時性、訂單評審準確性、生產(chǎn)計劃制定合理性、采購計劃下達及時性、