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PAGE生產(chǎn)三劑管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)三劑(催化劑、溶劑、添加劑)的管理,確保生產(chǎn)三劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障生產(chǎn)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)三劑采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等相關(guān)活動(dòng)的部門(mén)和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品管理等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.安全性原則:確保生產(chǎn)三劑在各個(gè)環(huán)節(jié)的安全,防止發(fā)生安全事故和環(huán)境污染。3.經(jīng)濟(jì)性原則:合理控制生產(chǎn)三劑的采購(gòu)成本、使用成本,提高資源利用效率。4.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)和人員在生產(chǎn)三劑管理過(guò)程中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工(一)采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)三劑的采購(gòu)工作,選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商。2.確保采購(gòu)的生產(chǎn)三劑質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,并索要產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(二)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)三劑的儲(chǔ)存管理,按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存區(qū)域,并確保儲(chǔ)存條件符合要求。2.對(duì)入庫(kù)的生產(chǎn)三劑進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與采購(gòu)合同一致。3.建立生產(chǎn)三劑庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、批次等信息,做到賬物相符。4.定期對(duì)庫(kù)存生產(chǎn)三劑進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況。(三)生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理領(lǐng)用生產(chǎn)三劑,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)三劑在生產(chǎn)過(guò)程中的正確使用,指導(dǎo)操作人員按照操作規(guī)程使用生產(chǎn)三劑,防止因使用不當(dāng)造成安全事故和質(zhì)量問(wèn)題。3.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中剩余的生產(chǎn)三劑進(jìn)行妥善保管,并及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。(四)質(zhì)量部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的生產(chǎn)三劑進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保其質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)三劑的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。3.定期對(duì)庫(kù)存生產(chǎn)三劑進(jìn)行質(zhì)量抽檢,防止因儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等原因?qū)е沦|(zhì)量下降。(五)安全環(huán)保部門(mén)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)三劑管理過(guò)程中的安全環(huán)保工作,確保符合相關(guān)安全環(huán)保法規(guī)要求。2.制定生產(chǎn)三劑事故應(yīng)急預(yù)案,組織開(kāi)展應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的能力。3.對(duì)生產(chǎn)三劑管理過(guò)程中的安全環(huán)保違規(guī)行為進(jìn)行查處。(六)技術(shù)部門(mén)1.提供生產(chǎn)三劑的技術(shù)支持,包括產(chǎn)品性能、使用方法、注意事項(xiàng)等方面的技術(shù)指導(dǎo)。2.根據(jù)生產(chǎn)工藝要求,優(yōu)化生產(chǎn)三劑的使用方案,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。3.參與生產(chǎn)三劑的選型和評(píng)估工作,為采購(gòu)部門(mén)提供技術(shù)參考。三、采購(gòu)管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的生產(chǎn)三劑供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證等相關(guān)證件。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、信譽(yù)等情況,建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)良好、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。(二)采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)明確生產(chǎn)三劑的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、包裝要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)會(huì)同質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同符合法律法規(guī)及公司要求。3.采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)存檔。(三)采購(gòu)驗(yàn)收1.生產(chǎn)三劑到貨后,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面,核對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等資料。3.驗(yàn)收合格的生產(chǎn)三劑辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的生產(chǎn)三劑應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。四、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)置1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)三劑的特性,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存區(qū)域,儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)符合防火、防爆、防毒、防潮、通風(fēng)等安全要求。2.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)劃分不同的類(lèi)別,如甲類(lèi)、乙類(lèi)、丙類(lèi)等,分別儲(chǔ)存相應(yīng)危險(xiǎn)等級(jí)的生產(chǎn)三劑。3.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),標(biāo)明儲(chǔ)存的生產(chǎn)三劑名稱(chēng)、危險(xiǎn)特性、應(yīng)急處置措施等信息。(二)儲(chǔ)存條件要求1.不同類(lèi)型的生產(chǎn)三劑應(yīng)按照其特性要求進(jìn)行儲(chǔ)存,如催化劑應(yīng)儲(chǔ)存于干燥、通風(fēng)的環(huán)境中,溶劑應(yīng)避免陽(yáng)光直射和高溫,添加劑應(yīng)防止受潮等。2.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持適宜的溫度、濕度,配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等。3.對(duì)儲(chǔ)存的生產(chǎn)三劑應(yīng)定期進(jìn)行檢查,查看是否有泄漏、變質(zhì)、過(guò)期等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(三)庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立完善的生產(chǎn)三劑庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄生產(chǎn)三劑的入庫(kù)時(shí)間、批次、數(shù)量、規(guī)格、保質(zhì)期、領(lǐng)用情況、退貨情況等信息,做到賬物相符。2.按照先進(jìn)先出的原則安排生產(chǎn)三劑的發(fā)放,防止因儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致質(zhì)量下降或過(guò)期失效。3.定期對(duì)庫(kù)存生產(chǎn)三劑進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),并形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、使用管理(一)領(lǐng)用管理1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫(xiě)生產(chǎn)三劑領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用生產(chǎn)三劑的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放生產(chǎn)三劑,并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn),確保領(lǐng)用的生產(chǎn)三劑數(shù)量準(zhǔn)確、用途明確。(二)使用規(guī)范1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)制定生產(chǎn)三劑的操作規(guī)程,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用生產(chǎn)三劑,不得擅自更改操作方法。2.在使用生產(chǎn)三劑過(guò)程中,操作人員應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品,如防毒面具、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等,確保自身安全。3.對(duì)生產(chǎn)三劑的使用量進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi),剩余的生產(chǎn)三劑應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。(三)質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的生產(chǎn)三劑進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保其質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)要求。2.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)三劑質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)采取措施,如更換合格產(chǎn)品、調(diào)整生產(chǎn)工藝等,防止不合格產(chǎn)品流入下道工序。六、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.當(dāng)生產(chǎn)三劑出現(xiàn)過(guò)期、變質(zhì)、損壞等情況,無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)生產(chǎn)三劑報(bào)廢申請(qǐng)表,并提交相關(guān)證明材料。2.質(zhì)量部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的生產(chǎn)三劑進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.安全環(huán)保部門(mén)對(duì)報(bào)廢生產(chǎn)三劑的處置方案進(jìn)行審核,確保處置過(guò)程符合安全環(huán)保要求。(二)報(bào)廢處置1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的生產(chǎn)三劑,由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置工作。2.報(bào)廢處置方式應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)三劑的特性選擇合適的方法,如焚燒、填埋、回收利用等,確保處置過(guò)程安全、環(huán)保。3.在報(bào)廢處置過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢數(shù)量、處置方式、處置地點(diǎn)等信息。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全環(huán)保部門(mén)定期對(duì)生產(chǎn)三劑管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、安全性等方面。2.其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照各自職責(zé),對(duì)生產(chǎn)三劑管理工作進(jìn)行不定期自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令責(zé)任部門(mén)限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核1.建立生產(chǎn)三劑管理考核制度,對(duì)在生產(chǎn)三劑管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、責(zé)令整改等。3.將生產(chǎn)三劑管理考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,確保制度的有效執(zhí)行。八、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門(mén)應(yīng)制定生產(chǎn)三劑管理培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括生產(chǎn)三劑的基本知識(shí)、法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等方面。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員參加生產(chǎn)三劑管理培訓(xùn),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(三)教育宣傳1.

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