PAGE生產(chǎn)備料管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)備料管理工作，確保生產(chǎn)活動的順利進行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質量，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與生產(chǎn)備料相關的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、質量控制部門等。（三）基本原則1.準確性原則：備料信息必須準確無誤，確保生產(chǎn)所需的物料品種、規(guī)格、數(shù)量等與生產(chǎn)計劃一致。2.及時性原則：按照生產(chǎn)計劃的要求，及時完成備料工作，避免因備料延誤導致生產(chǎn)停滯。3.經(jīng)濟性原則：在保證生產(chǎn)需求的前提下，合理控制備料成本，降低庫存積壓和浪費。4.安全性原則：備料過程中要確保物料的存儲和搬運安全，防止發(fā)生物料損壞、變質以及安全事故。二、職責分工（一）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定采購計劃，明確采購物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.選擇合格的供應商，與其簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保按時、按質、按量供應物料。3.負責采購物料的催交、運輸協(xié)調等工作，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（二）倉庫管理部門1.負責物料的驗收入庫工作，核對物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等與采購訂單一致后，辦理入庫手續(xù)。2.按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域，對物料進行分類存放，并做好標識管理，確保物料易于查找和盤點。3.根據(jù)生產(chǎn)部門的領料需求，及時辦理物料出庫手續(xù)，保證物料發(fā)放的準確性和及時性。4.定期對庫存物料進行盤點，掌握庫存動態(tài)，及時反饋庫存信息，協(xié)助采購部門合理控制庫存水平。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉庫管理部門提交準確的領料申請，明確所需物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.負責對領料后的物料進行合理使用和管理，避免物料浪費和丟失，確保生產(chǎn)過程的順利進行。3.及時反饋生產(chǎn)過程中物料的短缺、剩余等情況，協(xié)助相關部門進行調整和處理。（四）質量控制部門1.參與采購物料的檢驗工作，對入庫物料的質量進行抽檢或全檢，確保物料符合質量標準要求。2.在生產(chǎn)備料過程中，對物料的質量狀況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質量問題及時通知相關部門進行處理，防止不合格物料投入生產(chǎn)。三、備料計劃管理（一）生產(chǎn)計劃下達生產(chǎn)部門應根據(jù)公司的銷售訂單、市場預測等信息，制定詳細的生產(chǎn)計劃，并及時下達給相關部門。生產(chǎn)計劃應明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)批次、交貨日期等內容。（二）備料需求分析采購部門和倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，結合庫存狀況，對所需物料進行備料需求分析。確定哪些物料需要采購，哪些物料可以從庫存中直接領用，以及每種物料的具體數(shù)量和時間要求。（三）采購計劃制定采購部門根據(jù)備料需求分析結果，制定采購計劃。采購計劃應包括采購物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計到貨日期、供應商名稱等信息。采購計劃應根據(jù)生產(chǎn)計劃的時間節(jié)點進行合理安排，確保物料按時供應。（四）計劃審批與調整采購計劃制定完成后，應提交給相關部門進行審批。審批通過后的采購計劃應嚴格執(zhí)行，如因市場變化、生產(chǎn)計劃調整等原因需要對采購計劃進行調整，應按照規(guī)定的流程進行審批，并及時通知相關部門。四、采購管理（一）供應商選擇與評估1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產(chǎn)能力、質量控制等方面進行評估和審核，選擇優(yōu)質供應商合作。2.定期對供應商進行評估和考核，根據(jù)評估結果調整供應商名錄，淘汰不合格供應商。（二）采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。（三）采購訂單下達采購部門根據(jù)采購合同，向供應商下達采購訂單。采購訂單應準確、清晰地填寫物料信息、交貨要求等內容，并及時發(fā)送給供應商。（四）采購進度跟蹤采購部門應定期跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，與供應商保持溝通，及時掌握物料的生產(chǎn)進度、運輸情況等信息。如發(fā)現(xiàn)供應商可能無法按時交貨，應及時采取措施進行協(xié)調和解決。（五）采購驗收1.采購物料到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收內容包括物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等是否與采購訂單一致。2.質量控制部門應對采購物料進行質量檢驗，出具檢驗報告。如發(fā)現(xiàn)物料質量不合格，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。五、庫存管理（一）物料入庫1.倉庫管理部門在收到采購物料后，應按照規(guī)定進行驗收入庫。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，將物料存放到指定的倉庫區(qū)域。2.入庫物料應做好標識管理。標識內容應包括物料名稱、規(guī)格型號、批次、入庫日期、保質期等信息，以便于識別和管理。（二）物料存儲1.倉庫應根據(jù)物料的特性和要求，設置合適的存儲環(huán)境，如溫度、濕度、通風等條件，確保物料的質量不受影響。2.物料應按照分類、分區(qū)的原則進行存放，不同規(guī)格、型號、批次的物料應分開存放，并做好明顯的標識，便于查找和盤點。3.對于有保質期要求的物料，應建立保質期臺賬，定期檢查物料的保質期情況，對臨近保質期的物料及時進行處理。（三）物料出庫1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃向倉庫管理部門提交領料申請，領料申請應注明所需物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.倉庫管理部門接到領料申請后，應認真審核，確認無誤后辦理物料出庫手續(xù)。物料出庫時，應嚴格按照領料單的要求發(fā)放物料，確保數(shù)量準確。3.物料發(fā)放后，倉庫管理部門應及時更新庫存臺賬，記錄物料的出庫日期、數(shù)量、領用部門等信息，保證庫存數(shù)據(jù)的準確性。（四）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存物料進行盤點，盤點周期可根據(jù)公司實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等內容。盤點過程中，應認真核對物料的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致。3.盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。六、質量控制（一）采購物料質量控制1.質量控制部門應參與采購物料的檢驗工作，制定檢驗標準和檢驗方法，對采購物料進行嚴格的質量檢驗。2.對于重要的采購物料，質量控制部門可進行實地考察供應商的生產(chǎn)過程和質量控制情況，確保物料質量符合要求。3.采購物料經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)質量不合格的物料，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，嚴禁不合格物料入庫。（二）備料過程質量控制1.在備料過程中，質量控制部門應對物料的質量狀況進行監(jiān)督檢查，防止物料在搬運、存儲等過程中出現(xiàn)質量問題。2.如發(fā)現(xiàn)備料過程中存在質量隱患或不符合質量要求的情況，質量控制部門應及時通知相關部門進行整改，確保備料質量符合生產(chǎn)要求。（三）不合格物料處理1.對于檢驗不合格的采購物料或在備料過程中發(fā)現(xiàn)的不合格物料，應按照不合格品管理程序進行處理。2.不合格物料應單獨存放，并做好標識，防止與合格品混淆。采購部門應及時與供應商協(xié)商退換貨、補貨等事宜，或根據(jù)實際情況進行報廢處理。3.質量控制部門應對不合格物料的處理情況進行跟蹤和記錄，確保不合格物料得到妥善處理。七、安全管理（一）物料存儲安全1.倉庫管理部門應確保物料存儲環(huán)境符合安全要求，設置必要的消防設施、通風設備等，防止物料發(fā)生火災、爆炸、中毒等安全事故。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物料，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施，如設置警示標識、配備防護用品等。（二）物料搬運安全1.在物料搬運過程中，應使用合適的搬運工具和設備，確保搬運操作安全。搬運人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉搬運操作規(guī)程，防止物料損壞和人員傷亡。2.對于超重、超大、易碎等特殊物料，應制定專門的搬運方案，采取必要的防護措施，確保搬運過程安全可靠。（三）安全檢查與隱患排查1.公司應定期組織對生產(chǎn)備料區(qū)域進行安全檢查，包括倉庫、物料搬運通道等場所。檢查內容包括安全設施是否完好、物料存儲是否規(guī)范、搬運操作是否符合要求等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，明確整改責任人、整改期限和整改措施，確保安全隱患得到及時消除。八、信息化管理（一）備料管理系統(tǒng)建設公司應建立完善的生產(chǎn)備料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購計劃、庫存管理、領料申請、質量檢驗等信息的實時共享和動態(tài)管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護各相關部門應按照規(guī)定及時將生產(chǎn)備料相關數(shù)據(jù)錄入管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。同時，應定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的