PAGE生產類工具管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產類工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護，提高生產效率，降低生產成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與生產相關的工具，包括但不限于機械設備、電動工具、手動工具、量具、模具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：生產類工具由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配和管理。2.合理使用原則：工具使用人員應按照操作規(guī)程正確使用工具，確保工具的使用壽命和性能。3.定期維護原則：定期對工具進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證工具處于良好的運行狀態(tài)。4.責任追究原則：對因使用、保管不當造成工具損壞或丟失的，追究相關人員的責任。二、工具的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據生產任務和工具使用情況，每年年底制定下一年度的工具采購計劃，明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數量等。2.采購計劃經部門負責人審核后，報公司主管領導審批。（二）采購實施1.采購部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）驗收1.工具到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量檢驗部門進行驗收。2.使用部門負責對工具的規(guī)格、型號、數量等進行核對，質量檢驗部門負責對工具的質量進行檢驗。3.驗收合格的工具，由質量檢驗部門出具驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工具，由采購部門負責與供應商協(xié)商退換貨或索賠事宜。三、工具的存儲與保管（一）存儲場所1.公司應設立專門的工具倉庫，用于存放生產類工具。2.工具倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保工具的安全存儲。（二）存儲方式1.工具應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和取用。2.對于精密工具和易損工具，應采取特殊的存儲措施，如單獨存放、使用防護包裝等。（三）保管責任1.工具倉庫應指定專人負責工具的保管工作，保管人員應熟悉工具的性能和保管要求，定期對工具進行盤點和檢查。2.保管人員應做好工具的出入庫記錄，詳細記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數量、出入庫時間、領用部門等信息。四、工具的領用與發(fā)放（一）領用流程1.使用部門根據生產需要，填寫工具領用申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數量等，經部門負責人審批后，交工具倉庫。2.工具倉庫保管人員根據審批后的領用申請表，發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放原則1.工具發(fā)放應遵循“以舊換新”的原則，對于可修復的損壞工具，應先修復后再發(fā)放。2.對于貴重工具和限量發(fā)放的工具，應嚴格控制領用數量，經公司主管領導審批后方可發(fā)放。五、工具的使用與維護（一）使用培訓1.新工具發(fā)放后，工具倉庫應及時通知使用部門，由使用部門組織對工具使用人員進行培訓，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程和維護要求。2.工具使用人員應經過培訓合格后方可上崗操作，嚴禁未經培訓或培訓不合格人員使用工具。（二）操作規(guī)程1.各部門應根據工具的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并張貼在工具使用現(xiàn)場。2.工具使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法或超性能使用工具。（三）日常維護1.工具使用人員應做好工具的日常維護工作，定期對工具進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.對于大型機械設備和關鍵工具，應制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，按照計劃進行定期維護保養(yǎng)。（四）故障維修1.工具出現(xiàn)故障時，使用人員應及時停止使用，并報告部門負責人。2.部門負責人應安排專業(yè)維修人員進行維修，維修人員應填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.對于無法修復的工具，應及時辦理報廢手續(xù)，并申請采購新工具。六、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.工具因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.工具因技術更新或工藝改進，已不再適用。（二）報廢申請1.使用部門或工具保管人員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應填寫工具報廢申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核后，報公司主管領導審批。2.公司主管領導審批同意后，工具報廢申請表交財務部門進行資產核銷。（三）處置方式1.對于報廢的工具，由公司統(tǒng)一組織進行處置，處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。2.變賣報廢工具所得款項應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一入賬。七、工具的盤點與清查（一）盤點計劃1.公司應定期對生產類工具進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。2.工具倉庫保管人員應根據盤點計劃，制定詳細的盤點方案，明確盤點的范圍、方法和時間安排。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點方案，對工具進行逐一清點，核對工具的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，并做好盤點記錄。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表，注明差異情況、原因分析和處理建議。（三）清查結果處理1.盤盈的工具，應及時辦理入庫手續(xù)，并調整相關賬目。2.盤虧的工具，應查明原因，屬于正常損耗的，經公司主管領導審批后，核銷相關賬目；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立健全工具管理制度的監(jiān)督檢查機制，定期對工具的采購、驗收、存儲、保管、領用、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查人員應認真履行職責，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.公司將工具管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對工具管理工作成