PAGE安全生產(chǎn)會議紀(jì)制度一、總則（一）目的為了加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會議記錄工作，確保安全生產(chǎn)信息的準(zhǔn)確傳遞、有效溝通和妥善保存，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全生產(chǎn)問題，預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故的發(fā)生，保障公司員工的生命財產(chǎn)安全和公司的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及相關(guān)人員涉及安全生產(chǎn)會議的記錄與管理。（三）基本原則1.真實性原則：會議記錄應(yīng)如實記錄會議內(nèi)容，確保信息真實可靠，不得虛構(gòu)、篡改或遺漏重要信息。2.準(zhǔn)確性原則：記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映會議討論的事項、決策結(jié)果、工作要求等，用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰。3.完整性原則：涵蓋會議的各個方面，包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等，確保記錄完整無缺。4.及時性原則：會議結(jié)束后應(yīng)及時整理記錄，不得拖延，以便及時傳達(dá)會議精神和工作安排。二、會議組織與職責(zé)（一）會議組織1.安全生產(chǎn)會議分為定期會議和不定期會議定期會議：公司應(yīng)每月至少召開一次安全生產(chǎn)例會，由安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織，公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員等參加。不定期會議：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，如發(fā)生重大安全隱患、事故等情況，應(yīng)及時召開安全生產(chǎn)專題會議，由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)決定會議的組織和參會人員。2.會議通知會議組織部門應(yīng)提前[X]個工作日將會議的時間、地點、主題、議程等信息通知參會人員，確保參會人員有足夠的時間準(zhǔn)備。通知方式可采用郵件、內(nèi)部通知系統(tǒng)、書面通知等多種形式，確保通知準(zhǔn)確傳達(dá)至每位參會人員。（二）職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)會議的組織、記錄和整理工作。對會議記錄進(jìn)行審核，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。根據(jù)會議決議，跟蹤、督促相關(guān)部門落實安全生產(chǎn)工作任務(wù)，并及時反饋執(zhí)行情況。2.參會人員按時參加會議，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論。按照會議要求，負(fù)責(zé)落實相關(guān)安全生產(chǎn)工作任務(wù)，并及時向會議組織部門匯報工作進(jìn)展情況。3.會議主持人負(fù)責(zé)會議的主持工作，引導(dǎo)會議順利進(jìn)行，確保會議議題明確、討論有序。對會議討論的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和歸納，形成明確的決議事項。4.記錄人員負(fù)責(zé)會議記錄的詳細(xì)撰寫，采用規(guī)范的記錄格式和方法，確保記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。在會議結(jié)束后及時整理記錄，并提交給安全生產(chǎn)管理部門審核。三、會議記錄內(nèi)容與要求（一）會議基本信息1.會議標(biāo)題：明確會議的主題，如“[月份]安全生產(chǎn)例會”、“[具體事故]安全生產(chǎn)專題會議”等。2.會議時間：記錄會議開始和結(jié)束的具體時間，精確到分鐘。3.會議地點：詳細(xì)記錄會議召開的具體地點。4.參會人員：列出參會人員的姓名、部門及職務(wù)。（二）會議議程記錄會議的議程安排，包括各項議題的順序和簡要內(nèi)容。（三）發(fā)言內(nèi)容1.主持人發(fā)言：記錄主持人開場致辭、介紹會議目的和議程、引導(dǎo)會議討論等內(nèi)容。詳細(xì)記錄主持人對安全生產(chǎn)工作的總體要求、重點強調(diào)的事項以及對會議討論方向的把控。2.各部門匯報：各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員匯報本部門安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況、存在的問題及下一步工作計劃。記錄匯報內(nèi)容的關(guān)鍵要點，如安全檢查結(jié)果、隱患排查情況、安全培訓(xùn)開展情況、事故處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要明確問題的具體描述、發(fā)生地點、涉及人員或設(shè)備等信息；對于工作計劃，要記錄工作目標(biāo)、具體措施、時間節(jié)點等。3.討論發(fā)言：參會人員圍繞安全生產(chǎn)工作進(jìn)行討論，發(fā)表意見和建議。記錄討論的主要觀點、針對問題提出的解決方案或改進(jìn)措施、不同意見之間的爭論焦點等。對于重要的討論內(nèi)容，要盡量記錄發(fā)言人的原話，以準(zhǔn)確反映討論的真實情況。4.領(lǐng)導(dǎo)指示：公司領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)工作進(jìn)行指示和決策。記錄領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)形勢的分析判斷、對重點工作的部署要求、對各部門工作的評價和期望等。領(lǐng)導(dǎo)的指示應(yīng)明確、具體，具有可操作性，如要求加強某方面的安全管理、加大安全投入、限期完成某項整改任務(wù)等。（四）會議決議事項1.明確決議內(nèi)容：記錄會議達(dá)成的決議事項，包括工作任務(wù)、責(zé)任部門（人）、完成時間、工作標(biāo)準(zhǔn)等。決議事項應(yīng)清晰明確，避免模糊不清或歧義。例如，“由安全管理部門負(fù)責(zé)在下周內(nèi)完成公司所有生產(chǎn)設(shè)備的安全隱患排查工作，并形成詳細(xì)報告提交至公司安委會”。2.責(zé)任分工：明確每項決議事項的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作任務(wù)能夠得到有效落實。對于涉及多個部門協(xié)作的工作，要明確各部門的職責(zé)和分工界面，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。3.時間節(jié)點：為每項決議事項設(shè)定明確的完成時間節(jié)點，以便跟蹤和監(jiān)督工作進(jìn)度。時間節(jié)點應(yīng)合理可行，充分考慮工作實際情況和所需資源。例如，“在本月底前完成新員工的三級安全培訓(xùn)工作”。4.工作標(biāo)準(zhǔn)：對于決議事項涉及的工作，要明確工作應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和要求。工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、可衡量，便于檢查和評估工作質(zhì)量。例如，“安全隱患排查報告應(yīng)詳細(xì)列出隱患部位、隱患類型、風(fēng)險等級、整改建議等內(nèi)容，且整改建議應(yīng)具有針對性和可操作性”。（五）其他事項記錄會議過程中涉及的其他重要事項，如安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達(dá)、安全獎勵與處罰情況、對安全生產(chǎn)先進(jìn)事跡的表揚等。（六）記錄要求1.采用專用筆記本或電子文檔進(jìn)行記錄：記錄人員應(yīng)使用專門的安全生產(chǎn)會議記錄筆記本或電子文檔模板進(jìn)行記錄，確保記錄格式統(tǒng)一、規(guī)范。2.使用規(guī)范語言：記錄內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點符號和專業(yè)術(shù)語，避免使用模糊、口語化或容易引起歧義的表述。3.詳細(xì)準(zhǔn)確記錄：對會議發(fā)言內(nèi)容和決議事項要進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄，不得遺漏重要信息。對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)、人名、地名、時間等要記錄準(zhǔn)確無誤。4.保持記錄的連貫性：記錄過程中要注意保持記錄內(nèi)容的連貫性，避免出現(xiàn)跳躍、脫節(jié)或邏輯混亂的情況。對于會議討論的不同階段和內(nèi)容，要按照順序依次記錄，使整個記錄完整、清晰。5.及時補充修正：如果在會議記錄過程中發(fā)現(xiàn)記錄內(nèi)容有遺漏或錯誤，應(yīng)及時在現(xiàn)場進(jìn)行補充或修正，并在記錄頁面注明補充或修正的內(nèi)容及時間。四、會議記錄整理與歸檔（一）整理1.會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進(jìn)行整理：檢查記錄內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，對字跡潦草、表述不清的地方進(jìn)行清晰化處理。2.按照會議基本信息、議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等板塊進(jìn)行分類整理：使記錄內(nèi)容層次分明，便于查閱和理解。3.對決議事項進(jìn)行編號：以便于跟蹤和管理，同時在記錄中注明各項決議事項的執(zhí)行情況跟蹤記錄位置。（二）審核1.整理后的會議記錄應(yīng)提交給安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核：審核內(nèi)容包括記錄格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、決議事項是否清晰明確等。2.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核工作：如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給記錄人員進(jìn)行修改完善。（三）歸檔1.審核通過的會議記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔保存：歸檔方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的安全性和可查閱性。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度、月份順序進(jìn)行裝訂成冊：并在檔案封面注明檔案名稱、年度、月份、保存期限等信息。3.電子檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名：如“[公司名稱][年份][月份]安全生產(chǎn)會議記錄.docx”，并存儲在專門的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，同時建立相應(yīng)的索引目錄，便于快速查找。4.會議記錄的保存期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行：一般情況下，安全生產(chǎn)會議記錄應(yīng)保存[X]年，以備查閱和追溯。五、會議記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱安全生產(chǎn)會議記錄：需填寫《會議記錄查閱申請表》，注明查閱的會議名稱、時間范圍、查閱目的等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核：對于符合查閱條件的申請，予以批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。查閱人員應(yīng)在指定地點進(jìn)行查閱，不得擅自復(fù)印、拍照或傳播會議記錄內(nèi)容。3.涉及公司機密信息的會議記錄：查閱權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)授權(quán)的人員查閱。查閱此類會議記錄時，需經(jīng)公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司保密規(guī)定進(jìn)行操作。（二）使用規(guī)定1.安全生產(chǎn)會議記錄僅供公司內(nèi)部用于安全生產(chǎn)管理工作：如制定安全生產(chǎn)工作計劃、分析安全形勢、解決安全問題、開展